Инвентаризация товара в магазине

Полезный материал в статье: "Инвентаризация товара в магазине" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Пересчет товара в магазине: личная история

При инвентаризации можно пересчитывать что угодно: финансовые обязательства, основные средства, деньги в кассе, товары в магазине. Подробно хочу остановиться именно на пересчете товара в магазине, потому что это самая наболевшая проблема для магазинов, особенно если ассортимент достаточно большой.

Но сначала расскажу собственную историю набивания шишек…

В поисках идеальной ревизии

Был такой момент в моей биографии: организовали мы с компаньонами магазин по продаже стройматериалов. На начальном этапе сами все считали. Это был самый эффективный способ инвентаризации, потому что мы были заинтересованы в получении точного правдивого результата.

Потом объем товаров вырос, пересчет поручили продавцам. Этот способ пересчета был недорогим и достаточно быстрым, но результаты не всегда отражали реальное положение вещей. Какие только хитрости не придумывали продавцы, чтобы выйти на «нужные» остатки или попросту саботировать ревизию! Поэтому материально ответственные лица не должны самостоятельно пересчитывать товар, а могут только присутствовать при подсчетах.

Через некоторое время приняли кладовщика. Эффективность подсчетов была выше, но этот способ учета тоже не давал 100% гарантии. И тут нужно понимать, что бухгалтер и кладовщик – это тоже наемные работники, живущие в одном городе (районе) с остальными сотрудниками, чьи-то соседи или одноклассники. Им абсолютно не хочется конфликтных отношений, они вместе «дружат» против начальства, а еще у них тоже есть недочеты в работе, которые не афишируются. Итак, затраты на проведение инвентаризации стали больше, но гарантии точного результата не было. Мы сделали вывод, что тот, кто считает, не должен видеть остатки в учетной системе.

При смене директора решили провести точную-преточную инвентаризацию и пригласили независимого ревизора. Казалось бы, вот он, идеальный вариант. Но и тут нас ждало разочарование: ревизор не очень хорошо разбирался в специфике материалов и номенклатуре товара. Продавцы и бухгалтер заморочили ему мозги формулами перевода штук в квадратные метры, потерями при фасовке и прочими неясностями. В общем, считали уже неделю, к тому же услуги ревизора недешевы, и за ревизором еще некоторые спорные позиции перепроверяли.

Необычный способ проверки

Идеальная ревизия в нашем понимании — это когда продавцы все сами быстро и честно подсчитали и принесли вам точные результаты. Но как этого добиться? В интернете я нашла один гениально простой способ, который позволяет хотя бы приблизительно получить искомый результат. Правда, подходит он далеко не всем магазинам.

В день инвентаризации нужно в большую коробку сложить все, что попадется под руку из товаров: мелкие и крупные, дорогие и дешевые, по нескольку штук и по одному. Затем коробку запечатать, и только после этого начинать инвентаризацию. Сотрудники не должны знать, что именно находится в коробке (можно вывести их из магазина, когда вы будете наполнять коробку).
В идеале при пересчете выявится недостача, которая полностью совпадет с перечнем товаров в коробке.

Например, в остатках числится 50 штук кисточек, по подсчетам тоже 50 штук. Но в коробке оказывается еще 3 кисточки. Либо пытались скрыть недостачу, либо налицо пересортица. И тут уж вы принимаете решение, кто виноват: продавцы, которые неправильно продают товар (по другой цене), или бухгалтер, который неправильно его приходует и списывает.

Думаю, что многим предпринимателям знакома проблема корректного подсчета товара. В следующей статье я расскажу о том, как предписывают проводить инвентаризацию Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Инвентаризация в магазине

Все магазины, проводящие инвентаризацию остатков, знают какой это длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени и сил. Облегчить и ускорить эту обязательную процедуру можно путём использования штрихкодов и терминала сбора данных, с установленным на нём специальным программным обеспечением.

Сканирование штрихкодов при помощи терминалов сбора данных позволяет проводить инвентаризацию до 10 раз быстрее, чем вручную. Кроме того это очень удобно, так как они исключают практически любые ошибки при учёте товара, благодаря пошаговому выполнению действий и наличию всей необходимой информации, прямо на дисплее.

Для проведения инвентаризации в магазине компания Клеверенс предлагает свой программный продукт под названием Mobile SMARTS. Программа очень удобна в использовании, имеет гибкие настройки и может быть подстроена под конкретные требования клиента, благодаря конфигурации, открытой для изменения. Так же у неё есть несколько версий, которые подходят под различные задачи и оборудование. Как показывает опыт внедрения у наших клиентов, время проведения инвентаризации существенно сокращается, и составляет всего несколько часов.

Какую программу использовать

Если у вас небольшой магазин, не внедрено «1С:Предприятие» и объём товара невелик, то вам подойдёт «Универсальная программа для терминала сбора данных». Это простое приложение для обмена данными между терминалом и компьютером. Оно конвертирует обычные Excel или CSV файлы в формат, понятный программе терминала, и делает обратную выгрузку. Его работа очень проста, интуитивна и особо не рассчитана на взаимодействие с системами учёта от компании 1С, для этого у Клеверенс есть другие продукты.
Программа для терминала сбора данных позволяет создавать документы, сканировать штрихкоды, просматривать списки значений и вводить множество различных данных. С её помощью данные по инвентаризации, внутреннему контролю, учету и т.д. могут быть легко собраны, конвертированы в Excel и отправлены по электронной почте.

Для осуществления инвентаризации в торговом зале, где полностью или частично отсутствует сеть Wi-Fi, подойдёт «Драйвер для батч-терминала» на основе Mobile SMARTS. Так же он подходит для терминалов без радио-модуля. Процесс инвентаризации будет выглядеть следующим образом: подключаем терминал к компьютеру, из 1С выгружаем справочник номенклатуры со штрихкодами, при этом 1С может работать в терминальном режиме совершенно на другом компьютере. Отсоединяем устройство. Далее запускаем программу на терминале сбора данных и начинаем сканировать штрихкоды товаров. На экране вы сможете сверить полученные данные и исправить ошибки. После того, как все позиции собраны и проверены, ТСД подсоединяется обратно к компьютеру. В 1С открывается или создается документ инвентаризации, куда выгружаются данные с терминала. Всё достаточно легко и просто.

Читайте так же:  Письмо в налоговую о разблокировке счета образец

Для работы нескольких сотрудников с терминалами на складе магазина подойдёт «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных». По своим функциям он полностью дублирует батч драйвер, а также позволяет проводить беспроводной обмен данными с программой «1С: Предприятие». Это позволяет быстро загружать и выгружать данные нескольким сотрудникам прямо по Wi-Fi соединению из любой точки склада.

Возможности

В торговом зале, может случится ситуация, что штрихкод окажется повреждённым или вовсе будет отсутствовать. Для этого предусмотрен режим, в котором сотрудник через поиск находит необходимый ему товар и вручную вносит по нему информацию. Так же есть функция, которая позволяет вручную указать товар для штрихкода, еще не заведенного в систему.

Благодаря использованию Mobile SMARTS драйвер понимает шаблоны штрихкодов, что позволяет считывать дополнительную информацию, зашифрованную в них, такую как количество, вес, дата срока годности и т.д. Ещё из плюсов можно выделить возможность взаимодействия с мобильным принтером.

Если у вас потребность постоянно иметь актуальную информацию по остаткам и ценам товаров на текущий момент, то идеальным решением для вас будет использовать «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных для «1С: Предприятия» версия ПРОФ». Он выполняет сверку полученных данных в инвентаризационной ведомости по базе 1С с реальным наличием товара на складе. В этой версии драйвера уже не требуется обязательная выгрузка справочника товаров и ведомости из 1С, вся работа происходит в онлайн режиме. Который также позволяет удобно проводить коллективную работу.

Благодаря существенному ускорению инвентаризации, вложение в оборудование и софт окупают себя очень быстро, примерно за полгода. Теперь не придётся закрывать магазин на 1-2 дня, с помощью автоматического учёта вы сможете уложиться в несколько часов.
«Клеверенс софт» настроят для вас терминал, проведут обучение сотрудников, при необходимости доработают систему под ваши процессы. После этого, вы будете спокойно относится к инвентаризации, ведь она станет очень простой в проведении.

Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация товаров на складе

Похожие публикации

Обязательная инвентаризация товаров на складе выполняется минимум один раз в год в целях проверки правильности учета ТМЦ. Какими документами оформляется такая процедура согласно законодательным требованиям? В какие сроки проводится инвентаризация склада? Ответы на все вопросы – далее.

Какими нормативными актами регулируется проведение инвентаризации на складе

Регламент проведения инвентаризации на складе устанавливает ч. 1 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Предмет проверки – выявление фактического наличия активов и сопоставление показателей с данными бухучета. При этом компании вправе самостоятельно утверждать точные сроки, случаи и порядок инвентаризационных мероприятий, кроме обязательных, регулируемых законодательством РФ, стандартами отраслевого и федерального учета.

Перечень ситуаций, когда инвентаризация товаров на складе является обязательной, содержится в п. 27 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.98 г. Это, в первую очередь, составление бухотчетности предприятия за год. Среди остальных оснований числятся:

  • Смена материально-ответственных лиц (МОЛ).
  • Обнаружение фактов порчи объектов, хищения.
  • Ликвидация предприятия или реорганизация.
  • Последствия чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий и других экстремальных условий.

Таким образом, в соответствии с актуальными законодательными требованиями, инвентаризация на складе обязательно должна проводиться раз в год – до составления бухотчетности, но не ранее 1 октября. На практике, особенно это касается торговых предприятий с обширной номенклатурой, проверка движения и остатков товаров требуется чаще – каждый квартал или месяц. Это позволит снизить риски ответственности за кражу продукции или порчу (в пределах норм убыли и сверх).

Как проводить инвентаризацию на складе

Правила проведения инвентаризации на складе регулируются приказами Минфина России № 49 от 13.06.95 г.; № 119н от 28.12.01 г. По п. 1.3 Приказа № 49 инвентаризацию проводят по месту фактического нахождения имущественных объектов в разрезе МОЛ. Руководители предприятий и их подразделений вправе утверждать на внутреннем уровне – ежегодное количество инвентаризаций, перечень проверяемых объектов, даты проведения (п. 21, 23, 24, 25 Приказа № 119н), за исключением обязательных случаев инвентаризационных мероприятий.

Подготовка к инвентаризации на складе начинается с создания постоянной комиссии, в состав которой (по решению руководителя) могут включаться самые разные сотрудники – от административных работников до кладовщиков и экономистов (п. 2.2, 2.3 Приказа № 49; п. 26, 27 Приказа № 119н). Для утверждения рабочей комиссии издается распорядительный документ в форме приказа или распоряжения (п. 27 Приказа № 119н). Контроль за полнотой, достоверностью и оперативностью проведения инвентаризации возлагается на бухгалтерию организации (п. 28 Приказа № 119н), а по итогам процедуры на счетах бухучета отражаются выявленные сведения о недостатках и излишках товаров (п. 29-35 Приказа № 119н).

Обратите внимание! Согласно п. 4 стат. 11 Закона № 402-ФЗ выявленные в ходе инвентаризации расхождения регистрируются в бухучете в периоде проведения проверки.

Инвентаризация склада – инструкция:

  • Издание приказа по унифицированной форме ИНВ-22 (постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.98 г.) – можно разработать собственный бланк, где указать сроки, причину проведения инвентаризации, состав спецкомиссии, перечень проверяемых товаров и т.д.
  • Выполняются подготовительные работы – МОЛ сдают в бухгалтерию расписки о том, что все товары оприходованы, а документация передана в бухслужбу. Работа на складах временно приостанавливается, запасные выходы/входы пломбируются.
  • Подсчитывается фактическое число товаров путем занесения данных в описи – п. 3.15-3.26 Приказа № 49. При необходимости составляются формы ИНВ-2, 3, 4, 5, 6.
  • Оформляются результаты проверки товаров – для этого составляются описи инвентаризации формы ИНВ-3.
  • Фиксируются расхождения результатов инвентаризации товаров – путем составления сличительной ведомости формы ИНВ-19.
Читайте так же:  Единая декларация по налогу на имущество

Для инвентаризации склада бланк используется по форме ИНВ-3 (утв. приказом Минфина России № 49 от 13.06.95 г.)

Инвентаризация в магазине

  • Инвентаризация ТМЦ
    • Инвентаризация ТМЦ в магазине
    • Инвентаризация ТМЦ на складе
  • Инвентаризация основных средств
  • Экспертная инвентаризация

Инвентаризация ТМЦ в магазине

Обратная связь

Инвентаризация ТМЦ в магазине

В целях сохранности товаров, расходных материалов и прочего имущества торговые организации должны регулярно проводить инвентаризацию магазина, то есть процесс пересчета имеющегося в магазине товара и сверки фактических и учетных остатков по наличию. Инвентаризация в магазине, является строго регламентированным процессом, порядок проведения которого закреплен на законодательном уровне.

Все мы знаем, что инвентаризация — это не просто основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств, но и важное средство обеспечения экономической безопасности организации. Она помогает выявить недостачи и возместить нанесенный ущерб. Но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации товара в магазине, она сама может стать большой проблемой для предприятия.

Главная цель инвентаризации — это проверка наличия имущества путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическими остатками ТМЗ. Проводится она с помощью пересчета, измерения и взвешивания материальных ценностей на складах и торговых площадях.

Периодическое проведение инвентаризации – это превосходный способ контроля деятельности предприятия, добросовестности работы сотрудников, а также возможность получать полное представление о реальном финансовом положении, наличии товаров, материалов и ресурсов для дальнейшей работы. Кроме того, проверке могут подлежать условия их хранения, их качество, соответствие основным требованиям. Инвентаризация в магазине представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Несоответствия и расхождения данных бухгалтерского учета возникают в связи с различными факторами, такими как: ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние таких факторов проводится инвентаризация.

Значение и роль результатов данного процесса очень велики. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей у материально-ответственного лица. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются руководителем магазина и руководителем инвентаризационной комиссии в следствии акт передается в бухгалтерию. В случае если фактическое количество ТМЦ не совпало с данными бухгалтерского учета — составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по выявленным расхождениям. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания. Нужно также учитывать особенности ведения ревизии в тех случаях, когда во время ее проведения товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Компания Паллада оказывает услуги независимой инвентаризации в магазинах, супермаркетах, аптеках и других предприятиях розничной и оптовой торговли.

Пересчет товарно-материальных ценностей проводится по технологии двойного пересчета товара, что обеспечивает максимальную точность и минимизирует влияние человеческого фактора на результат.

Связь терминалов сбора данных с сервером через Wi-Fi сеть в режиме online обеспечивает полный контроль над процессом и дает возможность проверки результатов инвентаризации еще в процессе сканирования, что значительно сокращает время на сверку и подведение итогов ревизии в магазине, делает весь процесс максимально прозрачным и комфортным для заказчика.

Квалифицированный персонал компании Паллада имеет многолетний опыт работы на различных объектах розничной и оптовой торговли независимо от типа товара, условий хранения и специфики объекта, готов к выезду на ревизию в любой день недели, круглосуточно, по согласованию с графиком, либо внепланово.

Как проводится инвентаризация в магазине: порядок действий и оформление в 1С

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.

Таблица 1: формы и отличия инвентаризации

Добровольная Обязательная
  • плановая (по утвержденному графику);
  • внезапная;
  • сплошная: сырье, запасы, оборудование, мебель, денежные средства;
  • выборочная: склад, отдел в магазине, вид товара (бытовые или пищевые продукты);
  • запрашиваемая: сотрудник настаивает на ревизии
  • имущество сдается в аренду;
  • увольняется материально-ответственный сотрудник (бригадир, продавец, кладовщик);
  • ответственный сотрудник сдает смену;
  • по прошествии стихийных бедствий: пожар, наводнение, техногенные аварии;
  • участились/обнаружены случаи кражи имущества;
  • по итогам года составляется бухгалтерская отчетность

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером. Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

С чего начинается инвентаризация в магазине

Проведение инвентаризации в магазине начинается с подготовки помещения, сортировки товаров розничной торговли по видам, секциям, отделам, местам хранения. Объемный перечень номенклатуры требует много времени на проверку. Добиться точности и сэкономить время возможно, если придерживаться последовательности:

  • остановить торговлю: поступление, списание и перемещение ТМЦ в другие отделы;
  • сгруппировать товары по типам, чтобы считать их последовательно;
  • отсортировать товар со штрих-кодом: при наличии кода на части продукции пересчитывать ее отдельно будет проще;
  • определить действия каждого участника комиссии: один отслеживает список, другой ведет подсчет, третий сверяет сроки годности товаров.
Читайте так же:  Выписка из приказа об увольнении

Справка! С 01 июля 2018 года в сфере торговли весь ассортимент должен быть внесен в базу данныхонлайн-кассы даже в маленьких магазинах. Это позволяет определить, что конкретно приобрел покупатель.

Как проходит инвентаризация в магазине

По общему правилу инвентаризация начинается с того, что:

  • издается приказ (бланк ИНВ-22) о начале проверки, где устанавливаются сроки и участники комиссии;
  • материально-ответственные лица передают расписку в бухгалтерию о том, что товарооборот завершен, все ТМЦ оприходованы, списаны и акты об этом переданы в бухгалтерию;
  • ограничивается доступ в зал, где ведется ревизия посторонним;
  • при необходимости прервать процедуру помещение закрывается и пломбируется.

Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.

В момент ревизии все члены комиссии должны присутствовать в магазине вместе с продавцами, товароведами и прочими материально-ответственными лицами. Это дает гарантию того, что ТМЦ не подменят, вынесут излишек, спишут качественную единицу в брак.

Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.

При необходимости изъять что-либо нужно согласовать этот шаг с руководителем и бухгалтером, внести списываемое в опись «ТМЦ, выбывшие во время инвентаризации». Следует помнить, что каждое действие должно осуществляться в присутствии свидетелей: членов комиссии, ответственных за товары лиц.

Документальное оформление результатов проверки

По результатам инвентаризации формируется сличительная ведомость (ИНВ-19), где отражены недостача или излишки товаров. По каждому факту отклонения в любую сторону комиссия обязана провести проверку и занести результаты в итоговую ведомость (ИНВ-26):

  • недостаток по причине естественной убыли;
  • по недосмотру или халатности;
  • по злому умыслу (если проверка инициирована с целью пресечь кражу или порчу ТМЦ).

Причины помогут руководителю установить виновника и взыскать с него убыток в денежном выражении. Выявить наличие единиц устаревшего или просроченного товара, списать его в убыток.

По завершении проверки инвентаризационный акт подписывают все участники комиссии, руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, ответственные за движение ТМЦ.

Таблица 2: учет результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Что списываем/приходуем Куда списываем/приходуем
дебет кредит
1 Излишки товаров 41 91.1
2 Недостачу товаров 94 41
3 В пределах норм естественной убыли 44 94
4 Убыток за счет виновного сотрудника 73.2 94
5 Убыток за счет прибыли организации 91.2 94
6 НДС в части товаров, которые списаны в убыток 91.2 19.3
Видео (кликните для воспроизведения).

Проводки, которые отражают результаты инвентаризации, формируются в том периоде, к которому относится дата проведения проверки (дата составления описи).

Отражение в 1С излишка и недостачи

Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. Для примера предлагаем использовать версию «Управление торговлей 10.3».

В разделе «Управление складом и запасами» создается операция «Перерасчет товаров», где отражается:

  • фактическое и учетное количество товаров;
  • отклонения между фактическим и учетным количеством.

В первую очередь создаем документ:

[1]

Рис 2: анализ результатов инвентаризации

Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача.

Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Рис 3: сличительная ведомость остатков

[2]

Унифицированные формы, которые требуются для проведения ревизии, поддаются редактированию. Меняется общее количество участников инвентаризационной комиссии (по закону должно быть не менее 3 человек).

Сервис бухгалтерской программы дает возможность переоценить морально устаревшие товары. Или провести дооценку с учетом изменившихся рыночных цен на аналогичную продукцию. Подробности узнайте на видео:

Кроме того, реализована возможность подключения к программе кассовое оборудование, сканера для пересчета ТМЦ. Это позволяет исключить возникновение ошибки, учитывая загруженность персонала и объемы номенклатуры в сфере торговли.

Сколько может длиться инвентаризация

С учетом требований и формы проводимой инвентаризации операция занимает от 1 часа до нескольких дней. По видам проверок обратимся к правилам:

  • при составлении балансовой отчетности – ежегодно (строго с 1 октября по 31 декабря);
  • при проверке основных средств – один раз в три года;
  • расчеты с контрагентами – в конце года (31 декабря);
  • прочие – в соответствии с решением руководителя.

В рознице четких норм не предусмотрено правилами, но рекомендуется проводить ревизию в разумные сроки.

Возмещение ущерба ответственным лицом

Сотрудник берет на себя ответственность в момент подписания соответствующего соглашения. При выявлении факта недостачи полная ответственность возлагается на персонал, если:

  • совершено административное или иное преступление;
  • доказан факт умышленного нанесения вреда;
  • установлено наличие алкогольного опьянения у работника.

В любом случае ущерб возмещается только в отношении прямых расходов (полная стоимость ТМЦ, снижение общей стоимости). Ответственное лицо дает письменное объяснение по недостаче или порче товара. Результаты передаются руководителю. Он издает приказ о возмещении убытка.

Бухгалтерия удерживает из заработка сотрудника не более 20% в месяц и погашает задолженность перед организацией. Работника необходимо ознакомить с результатами проверки под роспись. Если не соблюдать регламент, то результаты ревизии работник может оспорить через суд.

Стоимость инвентаризации

Стоимость инвентаризации для каждого объекта рассчитывается индивидуально и зависит от таких факторов:

  • Тип ТМЦ;
  • Количество товара;
  • Маркировка ТМЦ (штрихкод, артикул, наименование);
  • Условия хранения товара;
  • Особенности технологии пересчета.
Читайте так же:  Могут ли самозанятые открыть расчетный счет

Стоимость организации и проведения инвентаризации:

Инвентаризация ТМЦ в магазине от 0,50 руб./ед.
Инвентаризация ТМЦ на складе от 0,10 руб./ед.
Инвентаризация основных средств от 5,00 руб./ед.
Э кспертная инвентаризация от 6000 руб.

Окончательная стоимость услуги может быть рассчитана только после связи с нашим менеджером, обсуждения технологии проведения инвентаризации и возможного осмотра объекта.

Как уже не раз говорилось, инвентаризация — это один из самых важных процессов в ведении бизнеса или торговли. Это очень долгая процедура, требующая много времени, сил и даже нервов. Ведь проверка всех дел в имуществе и денежных средствах ответственная задача, которая стоит перед каждым предпринимателем. В каждом магазине, каждой компании, фирме и организации требуется регулярная проверка имущества, чтобы суметь проконтролировать все процессы в бухгалтерском смысле.

Даже самые обычные магазины одежды требуют выполнения всех этих обязательств. Особенно, если это оптовый магазин, поскольку на одежду в рознь и на опте разные цены на один и тот же товар. Для того, чтобы не ошибиться в подсчете продукции и заработанных денег, нужно все внимательно проверять.

Есть плановые проверки, то есть инвентаризации, которые регулярно осуществляются во всех организациях, требующих этого, и не требующих. Если во время такой проверки найти какие-то «левые» платежки и другие денежные расходы, не предназначенные для этой компании, тогда возникнут проблемы. Для того, чтобы не допустить этого, можно обратиться к независимым ревизорам, которые занимаются проведение инвентаризации тогда, когда вы в этом нуждаетесь, а не тогда, когда запланировано. Поэтому, обращайтесь в организацию, занимающуюся независимой инвентаризацией. Качество работы не подведет, остается только вопрос цены.

Сколько стоит провести инвентаризацию?

Стоимость инвентаризации является очень актуальным вопросом в современном мире. Так сколько же стоит провести инвентаризацию? Это зависит от многих причин, начиная от того, какая именно компания занимается этой проверкой и заканчивая тем, какие проблемы у заказчика. Но стоит заметить, что дешевле все равно провести такую ревизию и устранить все проблемы, которые присутствуют. Нежели запустить этот процесс, а потом эта инвентаризация может обойтись намного дороже. По этой причине мы настоятельно рекомендуем не медлить и, если в чем-то сомневаетесь, то лучше всего немедленно проверить все бухгалтерские дела вашей компании.

Преимущества независимой инвентаризации:

  • Качественная и неспешная работа, которая осуществляется на протяжении недолгого времени.
  • Точное и четкое нахождение проблемы и быстрое ее устранение.
  • Приемлемая цена и скидки для тех, кто уже долгое время сотрудничает с организацией проведения независимой инвентаризации.
  • Опытные специалисты, которые работают на высоком уровне и только с современным оборудованием.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту и осуществление работы любой сложности.

Для более корректного расчета стоимости, вы можете заполнить анкеты:

Инвентаризация в розничной торговле (стр. 1 из 2)

2. Практическое задание

1. Инвентаризация в розничной торговле. Особенности проведения. Результаты. Отражение на счетах

Инвентаризация имущества и обязательств проводится предприятиями торговли для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее результаты должны подтверждать достоверность каждой из статей бухгалтерского баланса[1] .

Порядок проведения инвентаризаций определяется с учетом положений Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Указания по проведению инвентаризации).

Для проведения инвентаризации в каждой из торговых организаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме товарооборота, больших остатках товаров (продуктов) и т.п. могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, а при малом объеме работ проведение инвентаризации может возлагаться на созданные ревизионные комиссии.

Назначение инвентаризации в каждом конкретном случае осуществляется на основании издаваемого руководителем организации приказа, оформляемого по типовой форме N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. изм. и доп., далее по тексту — Постановление Госкомстата России N 88). Каждый из таких приказов в свою очередь регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма N ИНВ-23).

К объектам инвентаризации могут быть отнесены складские помещения (кладовые), торговые залы, секции и другие объекты аналитического учета товаров, в которых хранятся не только товары (продукты), принадлежащие организации, но и принятые на ответственное хранение (на комиссию и др.).

Читайте так же:  Что значит «акцептован счет»

Организуется опломбирование помещений, в которых находятся товары (продукты), проверка мерной посуды (весов) и других предметов инвентария, в особенности принадлежащих самим материально-ответственным лицам[2] .

Инвентаризация товаров и продуктов организуется по их местонахождению и материально-ответственным лицам. Проверка фактического наличия производится при обязательном участии материально ответственных лиц путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается производить записи со слов ответственных за хранение физических лиц или руководствуясь представленными ими оправдательными документами.

По товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (объема) навалочных товаров (наливных продуктов) допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

[3]

Сведения о фактическом наличии товаров и продуктов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2 экземплярах. Для этого применяются типовые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 88, — формы N N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» и ИНВ-6 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути».

Товары (продукты), поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Данные о фактическом наличии соответствующих товарно-материальных ценностей, а также о состоянии иных объектов учета оформляются утвержденными Постановлением Госкомстата России N 88 инвентаризационными описями, актами инвентаризации или иными первичными документами.

Описи составляются в двух экземплярах и подписываются ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально-ответственных лиц.

Отдельные инвентаризационные описи составляются на товары, находящиеся в пути; отгруженные, не оплаченные в срок покупателями; находящиеся на складах других организаций; на товары, переданные в переработку другой организации (для упаковки, предпродажной подготовки и т.п.).

Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение. В описях указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами и шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи о получении, а сдавший — о сдаче этого имущества).

По результатам работы инвентаризационной комиссии и оформленных в установленном порядке инвентаризационных описей (актов инвентаризации) по тем видам имущества, при инвентаризации которых были выявлены отклонения фактических данных от данных учета, в бухгалтерии организации в двух экземплярах оформляются сличительные ведомости.

В части объектов основных средств оформляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (форма N ИНВ-18), а по материально-производственным запасам — «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма N ИНВ-19).

В оформляемых ведомостях приводятся только выявленные расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. При оформлении ведомостей учитываются расхождения не только в количестве материальных ценностей, но и в их оценке (по данным учета и фактической, выявленной по результатам работы инвентаризационной комиссии)[3] .

После подписания руководителем организации «Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма N ИНВ-26) данный документ является основанием для осуществления соответствующих записей в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма относится в состав внереализационных доходов организации записью по дебету счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» (по соответствующим субсчетам учета), и др. и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».

В целях налогообложения по налогу на прибыль выявленные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей и прочего имущества (в том числе денежных средств) увеличивают налоговую базу в составе внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ.

На предприятиях розничной торговли суммы начисленной торговой надбавки по выявленным товарам оформляются записью по дебету счета 41, субсчет «Товары в розничной торговле» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Видео (кликните для воспроизведения).

Выявленные по результатам инвентаризации недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства (обращения), а сверх норм — на счет виновных лиц. При этом следует учитывать, что до определения недостачи возможен зачет излишков и недостач пересортицей.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  2. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
  4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
  5. /oli>

    Инвентаризация товара в магазине
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here