Инвентаризация расчетов с покупателями

Полезный материал в статье: "Инвентаризация расчетов с покупателями" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Инвентаризация расчетов с покупателями

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.

Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Как заполнить форму ИНВ-17п

Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация. Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

— несколько платежных поручений по одной задолженности

Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17.

В пустых строках прочерки ставить не обязательно. Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Как заполнить форму ИНВ-17

Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет. Затем выбираем тип документа, который стал основанием для проведения проверки (чаще всего, это распоряжение о ежегодной инвентаризации или приказ об инвентаризации перед продажей представительства). Неподходящие типы документов можно зачеркнуть в электронном документе или, ручкой, уже в распечатанном.

Жестких требований по формату заполнения акта нет. Можно следовать формальным указаниям и вносить в первую колонку названия счетов и краткую справку по дебиторам или кредиторам, а можно — виды деятельности (например, расчеты с подрядчиками).

— если задолженность не подтверждена дебиторами

Обратите внимание, что оборотная сторона, которая печатается на этом же листе, это вторая страница формы. Она содержит данные по кредиторской задолженности, а также поля для подписи ответственных лиц.

Без заполнения этой части документа ИНВ-17 недействительна.

У ИНВ-17п форма для подписи также печатается на другой стороне бланка.

После оформления

Большинство инвентаризационных актов печатаются в двух экземплярах: для проверяющего состава (комиссии) и бухгалтерии предприятия. Форма ИНВ-17 с приложением — не исключения. Срок хранения документов — 3 года.

Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Приложение 16
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Акт инвентаризации расчетов
с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N________

1. По дебиторской задолженности

2. По кредиторской задолженности

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждено Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Справка
к акту N_________инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N_______

Поряд-
ковый
номер
запи-
си
Наименование
и адрес
дебитора,
кредитора
За что
числится
задол-
женность
Дата
начала
задол-
жен-
ности
Сумма
задолженности,
руб.
Документ,
подтверждающий
задолженность и
лицо, виновное в
пропуске срока
исковой давности
деби-
торс-
кой кре-
дитор-
ской наиме-
нование дата номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9
>
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Содержание
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям

Реальность бухгалтерского баланса может быть обеспечена только после тщательной проверки (инвентаризации) всех его статей. Ревизору целесообразно начинать проверку состояния расчетов с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов состоит в выявлении фактических остатков сумм на счетах. Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов. Ревизия начинается с инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.

Читайте так же:  Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

При проверке расчетов следует установить [14]: правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности; имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Проверяются акты сверок с покупателями и заказчиками. Акты должны быть подписаны обеими сторонами. Суммы, отраженные в акте, сверяются с данными бухгалтерского учета.

Аналитика ведется в разрезе задолженности за поставленные товары (работы, услуги) и авансов полученных по каждому покупателю (заказчику). Данные аналитического учета за поставленные товары (работы, услуги) должны обеспечивать возможность получения необходимой информации[13]: по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; по векселям, денежные средства по которым не поступили в срок; по покупателям и заказчикам в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность.

На основании данных аналитического учета и актов сверок выявляется: задолженность, подтвержденная дебиторами; задолженность, не подтвержденная дебиторами; задолженность с истекшим сроком исковой давности. Проверяется обоснованность списания безнадежной задолженности. Задолженность списывается при наличии письменного обоснования и приказа руководителя.

Данные инвентаризации заносятся в опись по каждому покупателю (заказчику). С одногородними покупателями составляется акт сверки.

Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов. Здесь должно соблюдаться правило: выписки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения.

В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов, отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.

По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают: за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.

В акте результатов инвентаризации расчетов следует указать названия проинвентаризированных счетов, записать суммы несогласованной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженности и безнадежных долгов. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должен прилагаться справка с указанием суммы задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании что документов [15].

При проведении проверки надо также установить, правильно ли выдавались авансы и по целевому ли назначению. При этом следует знать, что предприятия могут выдавать авансы поставщикам под поставку ими товарно-материальных ценностей, под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от поставщиков и заказчиков.

В составе авансов выданных могут числиться денежные суммы, перечисленные различным коммерческим структурам для оказания им финансовой помощи. При наличии таких случаев надо установить, как это повлияло на финансовое состояние предприятия, имелись ли случаи несвоевременной оплаты поставщикам, уплаты пени и т. д. Следует также установить, проводилась ли инвентаризация числящихся авансов и их реальность. Затем проверяющий должен проверить денежные суммы, числящиеся на субсчете 62.4 «Авансы полученные». Кроме того, надо установить, для каких целей получены авансы, не числятся ли на этом счете денежные суммы, не относящиеся к авансам полученным. Для этой цели надо рассмотреть ведомость № 7 и по каждой числящейся сумме установить ее реальность.

Особое внимание ревизор уделяет случаям утаивания на счетах дебиторов недостатков и краж, порчи и брака товаров, отнесения дебиторской задолженности на другие статьи баланса.

В случае выявления безнадежной задолженности, в иске относительно которой суд отказал, следует выяснить мотивы отказа и обоснованность иска.

Если ревизией выявленная продолжительная задолженность отдельных покупателей, то по данным первичных документов, которые подтверждают ее возникновения, и по актам взаимной сверки расчетов можно установить причины несвоевременных расчетов и виновных в этом лиц.

На предприятиях с компьютеризированным бухгалтерским учетом ревизор использует справочную нормативную базу, которая сохраняется на электронных носителях информации, сопоставляет ее данные с первичными документами, актами взаимных сверок расчетов.

Для наглядности приводим акт сверки расчетов.

Теперь рассмотрим инвентаризацию расчетов по претензиям.

Несоблюдение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организаций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претензионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось меры по возмещению причиненного ущерба. В случае предъявления претензий транспортным организациям за недостачу груза в пути, следует проверить наличие коммерческих актов и правильность их оформления. В процессе контроля выясняют обоснованность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также устанавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предприятию путем погашения необоснованных претензий.

Читайте так же:  Уведомление о сокращении

Таким образом, мы сделаем вывод, что анализ материалов инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками и расчетов по претензиям дает возможность ревизору сосредоточить внимание на более аргументированной проверке расчетов, выявлении расхождений и принятии мер по их устранению.

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками

Выявлены неучтенные суммы кредиторской задолженности по оплате поставленных материалов, товаров, основных средств

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, накладные

Отражена стоимость потребленных работ и услуг, обязательства по оплате которых были выявлены при сверке расчетов

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, акты выполненных работ, оказанных услуг

На сумму НДС по неоприходованным ценностям, работам, услугам

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета-фактуры

Отражена выручка от продажи, не учтенная в текущем периоде

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, акт выполненных работ, оказанных услуг, накладная

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, счет-фактура

Отражена излишне признанная выручка (сторно)

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка

На сумму НДС (сторно)

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка

Списана выявленная в результате инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, по которой не создавался резерв

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка

Списана выявленная в результате инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, по которой создавался резерв

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка

Сумма списанной задолженности учтена на забалансовом счете

Списана выявленная в результате инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка

Отражен НДС по списанной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами включаетв себя проверку учетных записей и данных в отчетности по счету76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Приступая к проверке, необходимо выяснить, правильно ли отражены по соответствующим статьям баланса остатки задолженности, причины образования задолженности, давность ее образования, по чьей вине она допущена, реальность получения задолженности; то есть, имеются ли акты сверки расчетов и гарантийные письма, в которых должники признают свою задолженность, и не пропущены ли сроки исковой давности, какие меры принимались руководством для погашения или взыскания задолженности, выполняется ли требование законодательства о проведении инвентаризации расчетов перед составлением годового отчета.

[2]

Инвентаризация расчетовзаключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Ревизор устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске исковой давности. Тщательно проверяются испорные долги.

Правильность предъявления претензийк той или иной организации определяетсяпутем встречной сверкидокументов на оприходование продукции. Оказание услуг или по другим операциям с документами по оформлению претензионных требований.

Внимание требует и анализ расчетов с депонентами.Проверяя расчеты с депонентами, устанавливают наличие тех или иных депонентов, характер депонентских сумм, основание и дату их зачисления на счета депонентов, реальность и своевременность погашения причитающихся денежных сумм.

Отдельно выявляются правильность и своевременность перечисления организации страховых возмещений за погибшее имущество, для чего устанавливают правильность определения потерь от стихийных бедствий.

По всем расчетам с прочими дебиторами и кредиторами необходимо в обязательном порядке сверить суммы дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по бухгалтерскому учету и отраженной в формах отчетности.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов проводится по приказу руководителя. Приказ оформляется по унифицированной форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом. Периодичность инвентаризации определяется в учетной политике организации. Обязательна инвентаризация перед составлением годовой отчетности и в иных случаях, перечисленных в п. 2 ст. 12 Закона о бухучете. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденной приказом Минфина РФ от 13 июля 1995 г. № 49.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками подрядчиками» по оплаченным товарам, находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

6) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской, и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Читайте так же:  Условия труда на рабочем месте

При инвентаризации расчетов необходимо учитывать, что расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными, а также не допустимость сальдирования дебиторской задолженности кредиторской и наоборот. При этом такое сальдирование не допускается до уровня отдельных договоров, заключенных с одним предприятием (другим хозяйствующим субъектом).

При составлении акта указывается, какая сумма задолженности подтверждена дебиторами, какая — не подтверждена, а также выделяется задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отдельно можно выделить долги, по которым срок давностиеще не истек, но она признается нереальной для взыскания.

После оформления Справки и акта составляется письменное обоснование для предстоящего списания дебиторской задолженности. На его основе руководитель издает приказ о списании безнадежного долга. И только после этого бухгалтер оформляет списание в балансе.

Справку составляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет, как и акт инвентаризации.

Суммы дебиторской задолженности отражаются в активе баланса с подразделением ее на задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и на задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

​​Акт инветаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками

В нашей отдельной консультации мы рассматривали инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками. В этом материале расскажем о ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Когда инвентаризировать расчеты с поставщиками и подрядчиками

Проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками производится как в добровольном порядке в случаях и в сроки, установленные организацией, так и в обязательном порядке при определенных условиях (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). При этом для инвентаризации расчетов с покупателями или поставщиками применяются одни и те же правила и условия проведения обязательной инвентаризации. Так, она, в частности, необходима (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Как оформить результаты инвентаризации

Организация может самостоятельно разработать первичные документы по учету инвентаризации и ее результатов, закрепив это в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 были утверждены первичные документы по инвентаризации расчетов, которые организация может также использовать в предложенном виде или взять за основу при разработке своей инвентаризационной первички:

Факт использования приведенных выше форм также нужно предусмотреть в Учетной политике.

Как правило, существующие бухгалтерские программы для оформления результатов инвентаризации используют формы Госкомстата. В этом случае в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета расчетов организация составляет Справки к акту инвентаризации. Эти справки, которые составляются по состоянию на дату инвентаризации, должны содержать:

  • наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
  • сумму дебиторской и кредиторской задолженности, за что и когда она возникла;
  • документ, подтверждающий задолженность.

И уже на основании Справок составляется Акт инвентаризации по форме № ИНВ-17. Готовится Акт в 2 экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта остается в комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

В ходе инвентаризации в СХК «Агрофирма «Согратль» проверке подвергаются следующие виды расчетов:

· с подотчетными лицами;

· с бюджетом и внебюджетными фондами;

· с покупателями и заказчиками;

· со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельный баланс;

· с прочими дебиторами и кредиторами.

На подготовительном этапе лица, ответственные за отражение соответствующих хозяйственных операций, представляют инвентаризационной комиссии:

· регистры бухгалтерского учета по счетам расчетов;

· первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по счетам расчетов;

Инвентаризационная комиссия СХК «Агрофирма «Согратль» путем документальной проверки должна установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. Следует проверить правильность начисления налогов с заработной платы, правомерность применения льгот по налогам.

До начала сверки расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и с прочими дебиторами и кредиторами стороны подписывают акт сверки задолженности между организациями. Форма акта произвольная и разрабатывается организацией. Акт составляется в двух экземплярах: по одному для каждого участника. При инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками проверке подвергается счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарно-материальным ценностям, оплаченным, но находящимся в пути. Необходимо проверить по заключенным с поставщиками таких ценностей договорам, когда происходит момент перехода права собственности на эти товарно-материальные ценности.

При проверке расчетов с покупателями и заказчиками следует проверить, не числятся ли в составе полученных авансов суммы, которые следует зачесть в счет уже отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации

Читайте так же:  Накопительные взносы в пенсионный фонд

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса организации:

Дебет 91-2, Кредит 62 (76, 71, 70…) — списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;

Дебет 63, Кредит 62 (76…) — списана дебиторская задолженность, по которой ранее был создан резерв по сомнительным долгам.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. В течение этого времени списанная задолженность должна числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса организации:

Дебет 60 (70, 71, 76), Кредит 91-1 — списана кредиторская задолженность.

По результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляется акт по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

Акт хранится в архиве СХК «Агрофирма «Согратль» 5 лет.

В акте указывают:

· наименование организации дебитора (кредитора);

· счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

· суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

· суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления этого акта. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В справке указывают:

· реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;

· причину и дату возникновения задолженности;

Справку составляют в одном экземпляре и хранят в архиве СХК «Агрофирма «Согратль» 5 лет.

Тема 2.6:

[1]

«Инвентаризация незавершенного производства

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Унифицированная форма ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями” + образец

Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17. Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения.

Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. Данная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по форме ИНВ-22.

В результате осуществляется заполнение 2-х копий акта. Первый бланк передается главному бухгалтеру, второй остается.

Во время «описи» задолженностей (дебиторская и кредиторская) нужно осуществить проверочный анализ по операциям с персоналом, фондами, поставщиками и покупателями, в общем, со всеми участниками.

Чтобы максимально точно отразить информацию по операциям с поставщиками и другими лицами используется специальная форма ИНВ-17.

Прежде чем заполнить акт ИНВ-17 необходимо произвести оформление справку-приложение. Его можно найти у нас.

Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты. Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.

Только по окончании заполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Данные приложения и акт Вы найдете у нас.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Процесс заполнения бланка

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Информация фиксируется отдельно:

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

  • Название дебитора.
  • Номерной знак счета учетных операций с ним.
  • Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
  • Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.
  • Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
  • Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.

[3]

Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.

  • Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.

По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете скачать примеры заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету.

Аналитический учет должен быть построен таким образом, что бы обеспечивать возможность получения следующих данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Читайте так же:  3-ндфл срок уплаты налога

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками заключается в первую очередь в проверки правильности и обоснованности сумм задолженности по оплате или переплате (предоплате) за отгруженные товары, оказанные услуги, отраженных на счетах 62 «Расчеты с покупателями» или 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».

В первую очередь, при проведении инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо обратить внимание на наличие сумм дебиторской задолженности, особенно на те суммы, по которым истек срок исковой давности.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты деятельности предприятия.

Если в соответствии с учетной политикой предприятия резерв для списания сомнительных долгов предусмотрен, то, в случае списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись:

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» — списаны долги покупателей и заказчиков за счет резервов по сомнительным долгам.

В случае отсутствия такого резерва, или его нехватки для покрытия задолженности — дебиторская задолженность относиться непосредственно на финансовый результат.

Для целей налогообложения убытки полученные предприятием от списания дебиторской задолженности включаются во внереализационные доходы.

Все полученные результаты при проведении инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками также заносятся в «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» по форме ИНВ-17.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8670 —

| 7107 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Инвентаризация расчетов с покупателями

Инвентаризация расчетов с покупателями

Похожие публикации

Проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками требуется перед формированием годовой отчетности, в процессе ликвидации бизнеса (п. 27 Приказа № 34н от 29.07.98 г.) и в других обязательных случаях. Основная цель – обеспечение достоверными данными внешних и внутренних пользователей бухучета. В каком порядке выполняется инвентаризация расчетов с покупателями? Какими документами оформляются результаты? Подробный обзор законодательных требований – в этой статье.

Когда требуется инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Инвентаризация обязательств, как и всех активов предприятия, проводится ради проверки правильности фактических расчетов с контрагентами, обоснования денежных остатков на развернутых счетах бухучета на определенную дату и выявления просроченных долгов. Перед сверкой с покупателями стороны подписывают акты сверки задолженности в произвольной форме. Выявленные расхождения между реальными данными и отраженными в учете регистрируются бухгалтером в том периоде, когда проводилась инвентаризация.

Согласно п. 27 Приказа № 34н инвентаризация обязательств требуется в случаях:

  1. Преобразования ГУП/МУП.
  2. Перед формированием годовых бухгалтерских отчетов.
  3. При реорганизации предприятия или его ликвидации.
  4. В иных случаях.

Обратите внимание! По распоряжению руководителя организации также возможно проведение инвентаризации в любой момент: сроки, порядок и частота таких мероприятий определяются компанией самостоятельно (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 23.05.16 г.).

Документальное оформление инвентаризации расчетов с покупателями

Для грамотного оформления результатов инвентаризации с контрагентами рекомендуется применять акт формы ИНВ-17 (Постановление № 88 от 18.08.98 г.). Однако этот бланк не является обязательным к использованию: с 01.01.13 г. предприятия вправе разрабатывать собственные первичные документы, кроме учетных (ст. 9 № 402-ФЗ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт инвентаризации выписывается в двойном экземпляре и заверяется уполномоченными лицами (представителями комиссии). Один документ передается в бухгалтерию, а второй хранится у комиссии. В качестве подтверждающих указанных долгов документов применяется справка (Приложение к ИНВ-17), в которую вносятся суммы по дебиторским/кредиторским долгам; наименования контрагентов; документы-обоснования обязательств, периоды возникновения.

Источники


  1. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.

  2. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.

  3. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  4. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
  5. /oli>

    Инвентаризация расчетов с покупателями
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here