Инвентаризация оборудования

Полезный материал в статье: "Инвентаризация оборудования" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Инвентаризация оборудования

Проведение инвентаризации на любом предприятии достаточно трудоёмкое мероприятие, к тому же требующее высокой точности, поскольку речь часто идет о бухгалтерском учете основных и технических средств. К счастью технология RFID способна помочь при проведении инвентаризации, значительно сократив время и силы сотрудников, одновременно повысив точность проверки.

В системе RFID для инвентаризации каждый объект учета при поступлении на предприятие маркируется RFID меткой, метка программируется и в базе данных предприятия привязывается к конкретному объекту, в дальнейшем именно по коду метки будет происходить идентификация объекта. В метку может заноситься необходимая пользовательская информация о дате и времени поступления, типе объекта, месте расположения и т.п.

Таким образом, инвентаризация основных и технических средств становится возможна абсолютно в любой момент времени. При выдаче товара ответственному лицу специальным ридером считывается метка и в базе данных предприятия делается отметка о выдаче товара конкретному ответственному лицу.

После проведения инвентаризации ее результаты сравниваются с результатами предыдущей инвентаризации, таким образом легко можно контролировать наличие объектов на балансе, их перемещение внутри предприятия, отсутствие на месте, а также быстро осуществлять все одновременно хранить открытые и закрытые данные.

Наиболее распространенные метки для инвентаризации, как и штрих-кодовые метки, представляют собой самоклеящиеся гибкие этикетки. Но если на штрих-кодовой метке информация хранится в графическом виде, то на метку данные заносятся и считываются при помощи считывающих устройств (ридеров).

Данная система имеет много достоинств:

  • достигается полная прозрачность в области учета основных и технических средств;
  • метка содержит противокражный бит и может быть установлена скрытно, это помогает защитить товары от несанкционированного выноса с предприятия;
  • метка не должна находиться в прямой видимости считывающего устройства;
  • инвентаризация проводится быстро и точно, что дает возможность проводить ее более часто;
  • срок службы RFID метки не ограничен (не менее 50 лет);
  • не требует больших вложений (требуются метки, ручной ридер для их считывания и программное обеспечение)

Программное обеспечение для проведения инвентаризации Tag-Pro

Цель данной программы: проводить инвентаризацию объектов, находящихся на балансе, вести статистику, печатать отчеты, отслеживать перемещение объектов.

Основные модули программы

  1. Помещения;
  2. Виды основных средств;
  3. Проверки;
  4. Основные средства на балансе.
  1. Настройки ридера;
  2. Чтение данных;
  3. Инвентарная ведомость.

— позволяют добавлять, изменять, удалять информацию по данной категории;

1. Помещения

Список всех помещений, в которых будут размещаться объекты.

2. Виды ОС

Наименования всех сверяемых объектов.

3. Проверки

Перечень планируемых проверок (дата начала и конца предполагаемых проверок наличия основных средств на балансе).

Проверки характеризируются названием, датой начала и датой конца проведения, небольшим описанием.

4. ОС на балансе

Список объектов, где за каждым закреплено помещение и соответствующая метка. Один и тот же объект может иметь разное количество и находится в разных помещениях, но каждый объект имеет свою уникальную метку, по которой возможна дальнейшая сверка и инвентаризация.

На этой форме метки для каждого товара (16-значное число в Hex) можно вносить вручную, что неудобно, а иногда и невозможно, а можно и автоматически, включив ридер и считав метку, после чего эта метка логически и физически закрепляется за данным объектом.

Работа

1. Настройки ридера

Данное действие запускает процесс сканирования всех портов на предмет наличия подключенного ридера. Если ридер найден, то в форме ОС на балансе можно заносить метки датчиков, считанных ридером в базу данных по нажатию на кнопку, выбрав также предмет, к которому мы потом приклеим данный датчик. Если же ридер не найден, то его все же следует попытаться запустить, проверив правильность подключения и попытавшись запустить поиск снова.

2. Чтение данных

[1]

Данная форма показывает списки меток, которые были отсканированы при проведении инвентаризации. В этой форме мы выбираем проверку, к которой собираемся приобщить текущие результаты и помещение, откуда нам предоставили эти данные. Предполагается, что данные с каждого файла содержат метки только с ОДНОГО помещения. Выбрав проверку и помещения, мы заносим все метки в базу данных. После занесения всех данных со всех файлов в базу мы можем сравнить результаты проверки со списком основных средств, содержащихся на балансе. Для этого открываем форму Инвентарная ведомость.

3. Инвентарная ведомость

Данная форма показывает текущее состояние наличия основных средств после проведенной инвентаризации.

Мы сравниваем готовый список средств со считанными данными.

Возможны 4 состояния объекта (каждое состояние выделяется цветом.)

Белая строка – все в порядке. Объект был в реестре и при инвентаризации был обнаружен в том же помещении, где и должен находиться

Зеленая строка – объект был в списке, при инвентаризации был обнаружен, но в ином помещении (нажав определенную кнопку главного меню формы, помещение данного объекта в списке можно автоматом скорректировать)

Желтая строка – считанные метки не являются закрепленными за объектами, находящимися на балансе. Неизвестные метки.

Красная строка – данный объект, находящийся на балансе, в файле данных не обнаружен. Недостача.

В этой форме можно просматривать отчеты о результатах инвентаризации.

Возможна интеграция с 1С или другой системой бухгалтерского учета, используемого Заказчиком. Возможен вывод на печать результатов инвентаризации в нужном виде.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

Читайте так же:  Как рассчитать налоговую нагрузку

Оформление и ведение документации по учету оборудования и инвентаря в гостинице

Инвентаризация оборудования и инвентаря в гостинице. Порядок проведения инвентаризации в гостинице

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22

Приказ(постановление ,распоряжение) о проведени инвентаризации. Участие материально-ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.

Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-23).

Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Они могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Порядок проведения инвентаризаций включает в себя график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые (внезапные) инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике.

Главным требованием, предъявляемым к бухгалтерской отчетности, является ее достоверность.

Основными целями инвентаризации являются:

  • — выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также выявление неучтенных объектов
  • — определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
  • — сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
  • — проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе о бухгалтерском учете подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;
  • — проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

В процессе проведения инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также не принадлежащие ей, но числящиеся в бухгалтерском учете данной организации.

Инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по ее структурным подразделениям. Вместе с тем инвентаризация может проводиться по видам имущества (как собственного, так и находящегося в распоряжении организации), а также по долгам и обязательствам организации.

Регулирование выявленных расхождений производится следующим образом:

— основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации -недостача и порча имущества в пределах норм, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения (расходы), а сверх норм — на виновных лиц.

Акт на списание инвентаря и оборудования

Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.

Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации

Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации

Инвентаризация оборудования к установке

Проводя инвентаризацию оборудования к установке, необходимо выяснить:

• наличие и состав материальных ценностей, учтенных на сче­те 07 «Оборудование к установке»;

• правильность оценки оборудования.

К оборудованию, требующему монтажа, относят технологическое, энергетическое и производственное оборудование (включая оборудо­вание для мастерских, опытных установок и лабораторий), предназ­наченное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах.

К оборудованию, требующему монтажа, также относят оборудова­ние, вводимое в действие только после сборки его частей и прикреп­ления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрыти­ям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого обо­рудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавли­ваемого оборудования.

Транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инст­румент, измерительные и другие приборы, производственный инвен­тарь и др. не являются оборудованием, требующим монтажа.

Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по- дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестои­мости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобре­тения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации (см. комментарий к счету 07 Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н; далее — Инструкция по применению Плана счетов).

Передачу оборудования в монтаж оформляют актом приема-пере­дачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15), который служит един­ственным подтверждением факта передачи оборудования в монтаж сторонней организации. Оборудование, переданное в монтаж, учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Специальных описей и сличительных ведомостей для отражения результатов инвентаризации оборудования к установке постановлени­ем Госкомстата России от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифициро­ванных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» не предусмотрено. Мы рекомендуем использовать «Инвентаризационную опись основных средств» (форма № ИНВ-1) и «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств» (форма № ИНВ-18).

Пример 2.3.1. Составление инвентаризационной описи оборудования к установке (см. примечание)

В цехе звукозаписи ООО «Звук» по данным бухгалтерского учета для монтажа должен был находиться усилитель SONY TA-S2, предназначенный для усиления звука, мощно­стью 2×50 Вт и с частотным диапазоном 20—25 тыс. Гц. Оборудование приобретено в 20/1 г. Номер, присвоенный усилителю при его приобретении — 23456, стоимость — 45 400 руб.

По данным бухгалтерского учета усилитель должен был находиться по адресу: г. Москва, ул. Ь. Садовая, д. 50. Звукорежиссер Пиццикатов А.Л. является ответствен­ным за сохранность оборудования, предназначенного для монтажа.

В ходе проведения инвентаризации усилитель обнаружен не был.

Читайте также:
  1. E. оборудования, в том числе находящегося под напряжением.
  2. А) целевые проверки ставят своей задачей контроль производственного оборудования по определенному признаку.
  3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БЫТОВЫХ УСТАНОВОК И ОБОРУДОВАНИЯ ФЕРМЕРСКИХ ХОЗЯЙСТВ С ПРИМЕНЕНИЕМ МИКРОПРОЦЕССОРНОЙ ТЕХНИКИ
  4. Анализ использования времени работы оборудования
  5. Анализ использования производственной мощности и технологического оборудования.
  6. Анализ использования технологического оборудования
  7. Баланс работы единицы оборудования
  8. Баланс рабочего времени оборудования
  9. Безопасность технологических процессов и оборудования
  10. Безопасность труда при эксплуатации судового электрооборудования
Действие первое. Издание приказа и формирование инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации руководитель организации издаст приказ (постановление, распоряжение), в котором устанавли­ваются сроки ее поведения и состав инвентаризационной комиссии.

Действие второе. Проведение инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с общими правилами

Действие третье. Составление инвентаризационной описи.
Действие четвертое. Составленную опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.

Составленную опись заверяют своими подписями члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств. Члены ко­миссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств, ука­зывают также свои должности, расшифровки подписей и ставят дату, когда опись была заверена.

Действие пятое. Бухгалтерское оформление

Последние две графы инвентаризационной описи, а также строч­ки об итоговых суммах заполняет бухгалтер.

После составления описи ее проверяет сотрудник бухгалтерии и ставит свою подпись в самом конце описи.

Сличительная ведомость (форма № ИНВ-18)

Результаты инвентаризации оборудования, предназначенного для монтажа, по которым выявлены отклонения отданных учета, отража­ют в сличительной ведомости (форма № ИНВ-18).

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземп­лярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу (лицам).

Пример 2.3.2. Составление сличительной ведомости при проведении инвен­таризации оборудования, предназначенного для монтажа (см. примечание)

Условия те же, что и в примере 2.3.

В случае выявления недостачи оборудования к установке результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета следу, следующим образом:

Дебет счета 94 Кредит счета 07 — отражена недостача, выявленная в результате инвентаризации;

Дебет счета 94 Кредит счета 19 — списан НДС по недостаче, не под­лежащий в соответствии с налоговым законодательством зачету;

Дебет счета 73 Кредит счета 94 — взыскание выявленного убытка обращено на виновных лиц;

Дебет счета 50 Кредит счета 73 — внесена виновным лицом в кассу организации сумма убытка

Дебет счета 70 Кредит счета 73 — удержана из заработной платы виновного работника сумма выявленного убытка

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет счета 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 94 — вы­явленный убыток списан на финансовые результаты в случае отсут­ствия виновных лиц либо если во взыскании с них отказано судом.

Если при проведении инвентаризации был выявлен излишек обо­рудования, предназначенного для монтажа, то постановку его на учет можно отразить следующим образом:

Дебет счета 07 Кредит счета 91 (субсчет «Прочие доходы») — отра­жена рыночная стоимость оборудования, выявленного при проведе­нии инвентаризации.

Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 49 | Нарушение авторских прав

Инвентаризация оборудования

Под инвентаризацией в программе понимается проверка наличия оборудования в конкретном помещении на определенную дату путем сверки оборудования, обнаруженного в помещении по факту, с числящимся в базе. В качестве оборудования может выступать не только техника, но и мебель.

Для проведения инвентаризации каждая единица оборудования должна иметь уникальный штрихкод, сгенерированный программой. Производить сверку удобнее всего с помощью сканера штрихкодов. При его отсутствии штрихкод может быть введен вручную.

Данные инвентаризации вносятся в специальный диалог, который доступен в разделе «Помещения» программы. Для вызова диалога выделите в списке нужное помещение и воспользуйтесь командой / кнопкой «Инвентаризация помещения».

Также для выбранного помещения можно открыть закладку «Инвентаризация», на которой представлены записи обо всех проведенных проверках, и воспользоваться кнопкой / командой «Добавить инвентаризацию».

Диалог инвентаризации помещения выглядит следующим образом.

Дата проведения инвентаризации автоматически указана сегодняшним числом.

Закладка «Сканирование штрихкодов» служит для ввода штрихкодов с оборудования. Для этого следует установить курсор в первое поле «Наименование» и считать сканером код с устройства. Если оборудование присутствует в базе, будет показана информация о нем: модель, местонахождение по данным учета и сотрудник, за которым оно числится. Статус оборудования может принимать три значения:

  • «Есть в помещении» — оборудование числится в данном помещении.
  • «Должно быть в другом помещении» — в соответствии с данными учета оборудование числится в другом помещении.
  • «Код не найден» — штрихкод на устройстве не найден в базе. Возможно, он не верен или не указан в описании оборудования.

Закладка «Наличие в помещении» показывает список оборудования, которое по базе числится в данном помещении. Обнаруженное в результате инвентаризации оборудование имеет статус «Найдено». Если статус не указан, необходимо выяснить, где находится устройство. Возможно, оно было перенесено в другое помещение, отправлено в ремонт, списано и т.п. без отражения этого действия в учете.

Кнопка «ОК» диалога позволяет сохранить запись об инвентаризации на закладке «Инвентаризация» в разделе «Помещения».

По итогам инвентаризации программой может быть сформирован отчет, содержащий результаты проверки. Вывод отчета осуществляется при помощи соответствующей команды на закладке «Инвентаризация» либо через сочетание клавиш Ctrl+R.

Пример отчета показан на изображении ниже. При необходимости его можно распечатать и использовать в качестве документального подтверждения инвентаризации.

Инвентаризация оборудования

Инвентаризация – процесс, позволяющий сверить фактическое наличие оборудования и прочего имущества фирмы количеству, отраженному на счетах бухгалтерского учета. Оборудование – одна из важнейших составляющих в технологическом процессе. От его сохранности зависит качество выпускаемой продукции, скорость производства и прочие показатели. В процессе инвентаризации оборудования существует возможность не только подсчитать фактическое наличие оборудования, но также внимательно осмотреть его состояние.

Оборудование можно разделить на две группы:

– оборудование (машины, механизмы), которые не относятся к основным средствам.

Инвентаризация оборудования на предприятии большого масштаба может быть осложнена такими проблемами, как отсутствие на оборудование инвентарных номеров. Данные номера целесообразно фиксировать на корпусе оборудования в местах, не подверженных истирающим и прочим динамическим воздействиям. При помощи инвентарных номеров достаточно просто идентифицировать номенклатуру оборудования и сравнить его наличие с бухгалтерским учетом.

Проведение инвентаризации оборудование классическим способом состоит из нескольких этапов:

– выпуск приказа о начале и сроках проведения инвентаризации оборудования, утверждении инвентаризационной комиссии;

– получение расписки от материально-ответственного лица о передаче всех документов о движении ТМЦ в бухгалтерию;

– непосредственный подсчет количества оборудования, составление необходимых описей;

[2]

– сравнение результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете.

Инвентаризация оборудования в малых и средних предприятиях достаточно проста, ведь самого оборудования у таких организаций не так и много. Однако, когда речь заходит о крупных предприятиях со множеством цехов, отделов и подразделений, инвентаризацию оборудования целесообразнее проводить при помощи автоматизированных систем.

Автоматизированная инвентаризации оборудования позволит в несколько раз ускорить сей процесс, сэкономить время, а также минимизировать период простоя оборудования и отрыва сотрудников от основной работы.

Отличие автоматической инвентаризации оборудования от классической заключается в том, что на подготовительном этапе на все оборудование наклеиваются специальные маркеры с информацией и штрих-кодами. Этот этап проводится один раз. Непосредственный подсчет оборудования происходит при помощи специальных сканеров, считывающих штрих-коды и всю информацию по объекту. Участие человека в данном случае сведено к минимуму, а значит и влияние его на результаты исключено. Сканер обрабатывает информацию по инвентаризируемому оборудованию и передает ее непосредственно на компьютер для обработки. После сканирования всего оборудования, фактически находящегося на предприятии, в учетную систему организации попадают все данные по инвентаризации для последующего сравнения, обработки и корректировки бухгалтерского учета.

Инвентаризация оборудования, как и прочего имущества предприятия, должна проводиться не менее одного раза в год. Систематизировать, ускорить процесс подсчета оборудования, а также получить точные и честные данные позволит система автоматической инвентаризации.

Заказать инвентаризацию

Заказать проведение инвентаризации вы можете по телефону +7 800 250-48-10 или нажав на кнопку ниже.

Программа инвентаризации компьютеров и оборудования IT Invent

Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, учет оборудования на предприятии, учет офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей, учет оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Помимо этого есть сетевое сканирование и инвентаризация компьютеров в сети с автоматическим сбором данных. Программа для сканирования сети создаёт оборудование в базе на основе собранных данных. Теперь инвентаризация сетевого оборудования это легко. Ситема IT Invent поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.

Ключевые особенности программы:

— Учет компьютеров, принтеров и любой другой сопутствующей офисной техники.

— Инвентаризация компьютеров в сети online путём сканирования через интерфейсы WMI и SNMP.

— Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server. Работа с большими объёмами данных.

— Многопользовательский режим работы — все филиалы работают с единой базой с разграничением прав доступа.

— Графический модуль расписаний и графиков работы сотрудников.

— Возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов.

— Прикрепление изображений и файлов к любым объектам учёта.

— Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц.

— Учет выполнения работ любых видов внутри организации.

— Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка специальных принтеров штрих-кодов.

— Поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду.

— Модуль ручной инвентаризации оборудования с автоматической обработкой результатов.

— Ведение истории изменений ключевых полей объектов учета.

— Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров.

— Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием.

— Учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии.

— Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

— Закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи.

— Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов.

— Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы.

— Настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе.

— Большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования.

— Импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory.

Инвентаризация офиса Инвентаризация офиса

Когда проводить инвентаризацию в офисе?

Порядок и сроки инвентаризации в офисе определяются руководством фирмы, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Обычно полную проверку в офисе проводят не менее одного раза в течение трех лет.

Как проводить инвентаризацию в офисе: этапы

Инвентаризацию в офисе можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовительный этап – проводится опись и маркировка всех объектов, которые подлежат проверке, составляются учетные списки и списки, которые будут сверять данные бухгалтерского учета и сведения инвентаризационных описей.

Организационный этап – определяются ответственные лица, которые впоследствии должны будут подтвердить письменно заполненный акт инвентаризации.

  • Этап непосредственного проведения инвентаризации – проводится учет относительно расположения средств по объектам и помещениям, заполняется отчетность, которая отражает фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент.
  • Общие сведения об инвентаризации оборудования в System Center Configuration Manager Introduction to hardware inventory in System Center Configuration Manager

    Область применения: System Center Configuration Manager (Current Branch) Applies to: System Center Configuration Manager (Current Branch)

    Для сбора сведений о конфигурации оборудования клиентских устройств предприятия можно использовать функцию инвентаризации оборудования System Center Configuration Manager. Use hardware inventory in System Center Configuration Manager to collect information about the hardware configuration of client devices in your organization. Чтобы провести инвентаризацию оборудования, в клиенте необходимо включить параметр Включить инвентаризацию оборудования для клиентов. To collect hardware inventory, you must select the Enable hardware inventory on clients setting in client settings.

    После включения инвентаризации оборудования и запуска цикла инвентаризации клиентом клиент отправляет данные в точку управления на сайте клиента. After hardware inventory is enabled and the client runs a hardware inventory cycle, the client sends the information to a management point in the client’s site. Затем точка управления передает данные инвентаризации на сервер сайта Configuration Manager, сохраняющий их в соответствующей базе данных. The management point then forwards the inventory information to the Configuration Manager site server, which stores the inventory information in the site database. Инвентаризация оборудования выполняется на клиентах согласно расписанию, заданному в параметрах клиента. Hardware inventory runs on clients according to the schedule that you specify in client settings.

    Просмотр инвентаризации оборудования View hardware inventory

    Существует несколько способов просмотра данных инвентаризации оборудования, собранных Configuration Manager, включая следующие: You can use several methods to view the hardware inventory data that Configuration Manager collects, including these methods:

    Создание коллекций на основе запросов, которые основываются на определенной конфигурации оборудования. Create query-based collections that are based on a specific hardware configuration. Членство в коллекции на основе запросов автоматически обновляется согласно расписанию. Query-based collection memberships automatically update on a schedule. Коллекции можно использовать для решения нескольких задач, включая развертывание программного обеспечения. You can use collections for several tasks, including software deployment.

    Использование обозревателя ресурсов для просмотра подробных сведений об инвентаризации оборудования, собранных с клиентских устройств. Use Resource Explorer to view detailed information about the hardware inventory that’s collected from client devices.

    Когда инвентаризация оборудования выполняется на клиентском устройстве, первые возвращаемые клиентом данные всегда являются данными полной инвентаризации. When hardware inventory runs on a client device, the first inventory data that the client returns is always a full inventory. Передаваемые в дальнейшем данные инвентаризации, содержат только сведения об изменениях. Subsequent inventory data contains only delta inventory information. Сервер сайта обрабатывает изменившиеся данные инвентаризации в порядке их поступления. The site server processes delta inventory information in the order received. Если изменившиеся данные для клиента отсутствуют, сервер сайта отклоняет дополнительные изменившиеся данные инвентаризации и дает клиенту команду выполнить полный цикл инвентаризации. If delta information for a client is missing, the site server rejects additional delta information and directs the client to run a full inventory cycle.

    Configuration Manager предлагает ограниченную поддержку для компьютеров с двумя вариантами загрузки. Configuration Manager provides limited support for dual-boot computers. Configuration Manager может обнаруживать такие компьютеры, но возвращает сведения об инвентаризации только из операционной системы, активной на момент выполнения цикла инвентаризации. Configuration Manager can discover dual-boot computers but returns inventory information only from the operating system that’s active when the inventory cycle runs.

    Сведения об использовании инвентаризации оборудования с клиентами под управлением Linux и UNIX см. в разделе Инвентаризация оборудования для Linux и UNIX в System Center Configuration Manager. For information about how to use hardware inventory with clients that run Linux and UNIX, see Hardware inventory for Linux and UNIX in System Center Configuration Manager.

    Расширение инвентаризации оборудования Configuration Manager Extending Configuration Manager hardware inventory

    Помимо встроенной инвентаризации оборудования, в Configuration Manager вы можете воспользоваться одним из следующих методов, чтобы расширить инвентаризацию оборудования для сбора дополнительных сведений: In addition to the built-in hardware inventory in Configuration Manager, you can also use one of these methods to extend hardware inventory to collect more information:

    • Можно включать, отключать, добавлять и удалять классы инвентаризации для инвентаризации оборудования из консоли Configuration Manager. Enable, disable, add and remove inventory classes for hardware inventory from the Configuration Manager console.
    • Используйте NOIDMIF-файлы для сбора сведений о клиентских устройствах, инвентаризацию которых нельзя провести с помощью Configuration Manager. Use NOIDMIF files to collect information about client devices that can’t be inventoried by Configuration Manager. Например можно собирать активов номеров сведений об устройстве, существует только в качестве метки на устройстве. For example, you might want to collect device asset number information that exists only as a label on the device. NOIDMIF инвентаризации автоматически связывается с устройством клиента, собранные из. NOIDMIF inventory is automatically associated with the client device that it was collected from.
    • Используйте IDMIF-файлы для сбора сведений об активах, которые не связаны с клиентом Configuration Manager, таких как проекторы, фотокопиры и сетевые принтеры. Use IDMIF files to collect information about assets that aren’t associated with a Configuration Manager client, for example, projectors, photocopiers, and network printers.

    Дальнейшие действия Next steps

    Дополнительные сведения об использовании этих методов для расширения инвентаризации оборудования в Configuration Manager см. в разделе Настройка инвентаризации оборудования в System Center Configuration Manager. For more information about using these methods to extend Configuration Manager hardware inventory, see How to configure hardware inventory in System Center Configuration Manager.

    Инвентаризация товара за 1 ночь!

    КОМПАНИЯ ORRLA – НЕЗАВИСИМАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ

    ПОЧЕМУ ВАМ ЭТО ВЫГОДНО?

    1. Инвентаризация тмц на складе и в магазине – это независимая процедура , у нас нет интереса в сокрытии правды.
    2. Современное программное обеспечение кардинально минимизирует ошибки, возникающие на основании человеческого фактора.
    3. Вам не нужно тратить деньги на покупку дорогостоящего оборудования и содержания отдельных счетчиков.
    4. Коллектив занимается своими делами , не отрываясь от выполнения основных функциональных обязанностей.

    Мы проводим инвентаризацию товаров, не мешая сотрудникам и клиентам, в любое удобное для Вас время.

    ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ КОМПАНИИ – 100% УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПОЖЕЛАНИЙ КЛИЕНТА!

    Даже при необходимости выполнения самого неординарного, сложного или срочного заказа по инвентаризации товарно-материальных ценностей мы находим возможности для максимально возможной помощи клиенту.

    СКОЛЬКО СТОИТ НЕЗАВИСИМАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ?

    Обращайтесь за услугами по тел. +7 800 250-48-10.

    Предоставление достоверных данных об имеющихся товарных остатках и единицах имущества, выявление излишек и недостач, 100% непредвзятость во всем – основная задача независимой инвентаризации!

    [3]

    Инвентаризация оборудования

    Компания «РосКо» оказывает весь спектр учетных услуг. Обращайтесь, если нужна инвентаризация оборудования и прочих активов. Высокое качество услуг гарантировано – работаем с 2004 года, в штате бухгалтеры и аудиторы с опытом инвентаризации имущества на предприятиях разных сфер деятельности, в том числе на крупных производственных объектах. Наши специалисты регулярно повышают квалификацию – проверки проводятся с учетом последних изменений профильного законодательства.

    В любой фирме оборудование – это активная часть основных производственных фондов, без которой невозможно выпускать продукты/оказывать услуги. В первую очередь, инвентаризация оборудования нужна самому предприятию, потому что в ходе проверки удается точно определить состояние имущества (исправность, степень износа и т.д.). Имея реальную картину, можно принять меры для повышения эффективности производства, например, заменить устаревшие машины, снять с баланса неисправную технику и тем самым уменьшить налог на имущество.

    Одновременно с натуральной проверкой проходит бухгалтерская инвентаризация оборудования. Это позволяет сопоставить фактическое и отраженное в документах имущество. Расхождения недопустимы – такие факты, выявленные при налоговой проверке, могут трактоваться как преднамеренное уменьшение капитала. А это неприятные разбирательства, возможные штрафы и прочие санкции.

    Проведение инвентаризации имущества

    Инвентаризация оборудования от «РосКо»: выгоды экспертной проверки

    Объективно. Проводить инвентаризацию можно как своими силами, так и с помощью независимых специалистов. Второй вариант имеет свои преимущества. Как минимум руководство компании получает объективные результаты – сторонние эксперты работают беспристрастно, у них нет причин для искажения фактов.

    Законно. Проверка имущества, особенно бухгалтерская инвентаризация, требует экспертного знания сферы. В работе нужно опираться на целый ряд законов. Если раньше основным регламентом были Методические указания №49, то с 2018 года на предприятиях государственного сектора необходимо применять новый федеральный стандарт – ФСБУ «Концептуальные основы». У многих рядовых бухгалтеров пока что нет опыта работы с нововведениями. Профильные специалисты занимаются проверками практически ежедневно, поэтому в совершенстве знают процесс, нюансы и выходы из нестандартных ситуаций.

    Грамотно. Мы гарантируем правильное оформление всех инвентаризационных бумаг, при необходимости грамотно корректируем учетные документы. Безошибочная документация особенно нужна тем компаниям, которые подлежат обязательному аудиту – без нее невозможно получить положительное аудиторское заключение.

    Оперативно. Инвентаризация оборудования предполагает остановку складов, цехов и прочих помещений, где находится проверяемая техника. Наши специалисты работают оперативно. По заказу рассчитаем трудозатраты и составим оптимальный график проверок – даже крупное предприятие сможет работать в нормальном режиме.

    Как проводится инвентаризация оборудования

    Как правило, для основных средств в виде различной техники инициируется плановая или внезапная выборочная проверка (инвентаризация по виду имущества). Сплошную проверку актуально запускать, если будут выявлены серьезные недочеты.

    Основанием для инвентаризации служит соответствующий приказ руководителя фирмы. Для проверки формируется комиссия, куда входит представитель администрации, разноплановые специалисты и по желанию независимый аудитор. На крупных предприятиях обычно работают сразу несколько инвентаризационных комиссий – рабочие, заводская для их контроля и центральная для общего анализа данных.

    Рабочие комиссии пересчитывают имущество на своих участках. Фактическое оборудование заносится в описи, каждая позиция сопровождается уточняющими данными – указывается заводской инвентарный номер по техпаспорту, год выпуска, мощность и т.д. Неисправная и непригодная к восстановлению техника отражается в отельной описи с указанием причин негодности, например, порча или полный износ. Для арендованного/принятого на хранение оборудования также предусмотрены отдельные описи.

    После натуральной инвентаризации описи и акты анализируются в бухгалтерии. Если есть расхождения (недостачи/излишки), составляются сличительные ведомости. При необходимости в бухучете корректируется стоимостное выражение техники. Готовый пакет документов поступает на рассмотрение центральной комиссии. На итоговом заседании составляется протокол инвентаризации, выбираются пути устранения расхождений. Обычно излишки оформляются как приход, а недостачи возмещаются ответственными лицами или списываются.

    Наши преимущества

    Специалисты «РосКо» разбираются в каждом этапе процесса, знают, как правильно оформлять документы. Экспертная проверка поможет:

    • выявить фактическое наличие оборудования;
    • сопоставить реальность с данными бухучета;
    • проверить полноту и достоверность учета;
    • скорректировать учетную документацию.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если нужна натуральная и бухгалтерская инвентаризация оборудования от профессионалов, оформите онлайн-заявку на сайте. Чтобы получить консультацию, позвоните нам или напишите сообщение в чат.

    Источники


    1. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

    2. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.

    3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
    4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
    5. /oli>

      Инвентаризация оборудования
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here