Инвентаризационный ярлык

Полезный материал в статье: "Инвентаризационный ярлык" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Содержание

1 Как заполнить инвентаризационный ярлык
2 Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2
3 Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
4 Инвентаризационный ярлык форма инв 2
5 Инвентаризационный ярлык
6 Инвентаризационный ярлык
7 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК
8 Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)
9 Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
10 Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Как заполнить инвентаризационный ярлык

На основании указанных в ярлыке данных впоследствии заполняют форму ИНВ-3 (это опись товарно-материальных ценностей после инвентаризации). Как и прочие инвентаризационные описи, ярлык отражает данные о наименовании имеющихся товаров, их общем количестве и принятых в учете единицах измерения.

Когда допущена ошибка при заполнении данного ярлыка, исправления ведутся следующим образом – неверная запись зачеркивается сплошной линией, сверху проставляется нужное значение. Для удобства данный документ можно составлять на компьютере либо от руки, в любом случае недопустимо наличие пустых строк в заполненной и подписанной членами комиссии форме.

К ним можно отнести: o естественные причины — изменение веса или качества материально-производственных запасов вследствие влияния температуры, влажности, срока условий хранения, порчи грызунами, микробами, потери при транспортировке (привес, усушка, распыл, утруска и т.п.); o ошибки в учете — описки в первичных документах, арифметические ошибки в подсчетах итогов группировочных и накопительных ведомостей аналитического и синтетического учета, неправильное отражение документальных данных на счетах и т.п.; Причинами расхождения может быть незадокументированное поступление материалов, товаров, готовой продукции на склад; отсутствие в системе учета данных об экономии материалов, вызванной завышенными нормами расхода, необоснованными списаниями «брака», возвратных отходов; неоприходования в кассу денежных средств (например, от сдачи площадей в аренду) и т.

Общие правила проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22. Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ –23).

Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии.

Особенности заполнения формы ИНВ-2 бланк и образец инвентаризационного ярлыка

По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Бланк и образец формы ИНВ-3

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта». Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и общее количество единиц ТМЦ.

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально.

Универсальный справочник по инвентаризации

пункты 3.1–3.7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49, пункт 27 Положения по ведения бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34н При инвентаризации нематериальных активов проверьте: – наличие документов, подтверждающих права организации на их использование; – правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе При инвентаризации ценных бумаг проверьте их фактическое наличие.

Для этого убедитесь, что: – ценные бумаги правильно оформлены; – их стоимость реальна; – фактическое наличие ценных бумаг совпадает с данными бухучета; – доходы по ценным бумагам отражены в бухучете вовремя и полностью.

Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2

Не всегда на предприятии можно осуществить инвентаризацию за один день или без значительного перерыва. В этом случае имеет смысле применение инвентаризационного ярлыка для учета товаров, готовой продукции и сырья, находящегося на складе. Все лица в составе инвентаризационной комиссии составляют данный ярлык (достаточно одного экземпляра) и оставляют его вместе с перечисленными материальными ценностями.

Подписи членов комиссии на ярлыке свидетельствуют о присутствии лиц при фактическом проведении проверки и отсутствии претензий к остальным членам комиссии. Возможно также составление отдельных инвентарных описей на те товары, которые находятся на ответственном хранении.

Форма инвентаризационного ярлыка утверждена 88-м постановлением Госкомстата в 1998 году, ознакомиться с ее образцом и скачать его для дальнейшего заполнения можно на нашем сайте ниже.

Читайте так же: 2-ндфл без начислений нужно ли сдавать

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация. Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей:

Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.

Данные, которые указываются в форме ИНВ-3

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

информация о товарах;
информация о готовой продукции;
информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;

Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:

Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.

До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)

На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.

Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.

Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.

Правила внесения данных в таблицу

Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:

– Порядковый номер – цифра 1

[1]

– Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)

– наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4

– информация об использованной единице измерения -5-6

– цена одной единицы – 7

– присвоенный инвентаризационный номер – 8

– Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9

– информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

Инвентаризационный ярлык форма инв 2

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения. По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки. Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены.

Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Форма инв-2. инвентаризационный ярлык

В каких случаях проводится проверка имущества Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
при смене материально-ответственных сотрудников;
при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
повреждениях и порче имущества;
перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
в рамках реорганизации или ликвидации компании;
после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Унифицированная форма № инв-2 (инвентаризационный ярлык)

В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец». Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3 Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

месторасположение ТМЦ;
координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.

Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета.

Инвентаризационный ярлык (скачать бланк по форме инв-2)

Скачать образец заполнения формы ИНВ-2 в формате Excel Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение. Заполнение ярлыка проводится по каждому складскому объекту отдельно.

Читайте так же: Ведомость начисления амортизации

Инвентаризационный ярлык(форма n инв-2)

Приведенные в статье 9 реквизиты (наименование и дата документа; содержание и величина факта хозяйственной жизни, которые отражаются в документе; наименование экономического субъекта, должности и подписи ответственных лиц и т.д.) должны содержаться в ярлыке, в случае если вы составляете его не по унифицированной форме. Если же вы используете унифицированный бланк ИНВ-2, то все необходимые реквизиты там содержатся.

Инвентаризационный ярлык

Главная

О компании

1С: Предприятие 8

Законодательство

Поиск Форум бухгалтеров Узбекский словарь Контакты

1С: Предприятие 8

.:
.:

1С: Бухгалтерия 8
1С: Инструкция пользователя
1С: Торговля 8

Последние темы форума:

Урощенный НДС

База 1C 8.2 c новым расчётом подоходного налога и ИНПС

ПЕРЕРАСЧЕТЫ ПО НАЛОГАМ

Русский язык для бухгалтеров

С чего начать?

где в УТ 2.1 заполнить счета учета расчетов с контрагентами?

АЛИМЕНТЫ ПЕРЕЧИСЛЕНИЕМ ОЧЕНЬ СРОЧНО

ИП отчеты и налогообложение

Какую форму выбрать

по поводу денежной компенсации за неисп тр отп

Turoperator firma

Валютный кредит

Что открыть ИП/ЧП для продаж в зарубежных онлайн магазинах

шаблон импортного контракта

Командировка

Кодексы РУз:

Налоговый

Административный

Административное судопроизводство

Бюджетный

Воздушный

Градостроительный

Гражданский

Гражданский процессуальный

Гражданский процессуальный 2018

Жилищный

Земельный

Семейный

Таможенный

Трудовой

Уголовный

Уголовно-исполнительный

Уголовно-процессуальный

Хозяйственный процессуальный

Экономический процессуальный

Классификаторы:

Классификатор стран мира

Классификатор таможенных платежей

Классификатор валют для таможенных целей

Классификатор условий поставки

Классификатор процедуры перемещения

Классификатор льгот. таможенных платежей

Классификация предприятий и организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства

Классификатор основных должностей служащих и профессий рабочих

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

CAP / CIPA

.:
.:
.:
.:
.:
.:
.:
.:

О программе CAP / CIPA
Финансовый учёт 1
Финансовый учёт 2
Управленческий учёт 1
Управленческий учёт 2
Налоги и право
Финансовый менеджмент
Аудит

Национальные стандарты:

Бухгалтерского учета (НСБУ)

Налогового консультирования (НСНК)

Риэлторских услуг (НСРУ)

Оценки имущества (НСОИ)

Аудита (НСА)

Коды:

ОКОНХ КОПФ КФС ОКЭД

СООГУ ОКУВД ТН ВЭД 2007 ТН ВЭД 2012 Изменения в ТН ВЭД 2012 ТН ВЭД 2017

Узбекские пословицы:

А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ч Ш Э Ю Я Ў Қ Ғ Ҳ

Инвентаризационный ярлык

Приложение № 7 к НСБУ № 19

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК №__________

Форма № инв-2 по ОКУД-

Дата (год, число, месяц)-

Структурная единица организации

Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение:

Дата начала инвентаризации-

Дата окончания инвентаризации-

Место хранения ценностей

наименование, марка, сорт, профиль, номер стеллажа

Ответственный за хранение:

Подпись члена комиссии

Движение материальных ценностей с момента снятия в натуре и выведенный остаток после порядковой записи №____________ сверены и соответствуют карточным.

Фактически остаток на «____»_______________20___г. в количестве ___________________________________________

Инвентаризационный ярлык

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

Место хранения материальных ценностей
Номер стеллажа	Номер полки	Номер ячейки
Наименование материальных ценностей	Код (номенклатурный номер)
Марка	Сорт	Профиль	Размер	Номер чертежа
Единица измерения	Количество, оказавшееся в наличии
наименование	код по ОКЕИ	цифрами	прописью

Член комиссии ________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

Ответственный за хранение. ________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № ИНВ-2

Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на «__»________ ____г.

на ответственное хранение принял________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма № ИНВ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

Код

Номер

Дата

Форма по ОКУД по ОКПО

Основание для проведения

Дата начала инвентаризации

инвентаризации:

Номер документа

Дата составления

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ

вид товарно-материальных ценностей

в собственности организации, полученные для переработки

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Видео (кликните для воспроизведения).

Материально ответственное (ые) лицо(а): ________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию

на «___»____________ ____г.

2-я и 3-я страницы формы № ИНВ-3

№ п/п	Счет, субсчет	Товарно-материальные ценности	Единица измерения	Цена, руб. коп.	Номер	Фактическое наличие	По данным бухгалтерского учета
инвентарный	паспорта
код по ОКЕИ	наименование
наименование, характеристика (вид, сорт, группа)	код (номенклатурный номер)	количество	сумма, руб. коп.	количество	сумма, руб. коп.
и т.д.
Итого

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров______________________________________________________________

б) общее количество единиц фактически__________________________________________________________

в) на сумму фактически________________________________________________________________________

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с надписью «Вкладной лист к форме № ИНВ-3».

4-я страница формы № ИНВ-3

а) количество порядковых номеров______________________________________________________________

б) общее количество единиц фактически__________________________________________________________

в) на сумму фактически________________________________________________________________________

Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: _____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с

№ ___________по № ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:

должность подпись расшифровка подписи

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

должность подпись расшифровка подписи

Описи составляются отдельно:

· на товары, находящиеся в пути — Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6);

· на товары отгруженные, не оплаченные в срок покупателями — Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4).

В описях на товары, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 383 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

Что представляет собой документ ИНВ-2

Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:

комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

месторасположение ТМЦ;
координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ. Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте. Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.

О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

Где можно скачать бланк формы ИНВ-2

Скачать бланк документа ИНВ-2 в формате Word вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык, имеющий унифицированную форму ИНВ-2, применяется в связке с другим первичным документом — формой ИНВ-3. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах.

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка. Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.

Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС – основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.

Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.

Инвентаризационная опись основных средств. Пример оформления

И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Сам бланк состоит из 3 страниц.

Страница № 1 – титульный лист.

Здесь носится информация следующего содержания:

Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
Даты начала и окончания инвентаризации;
Дата и № описи ИНВ-1;
Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся – точный адрес и место расположения.
Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании – владельца объектов;

Ответственные лица ставят подписи

Проверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом ИНВ-22. Главная ее задача – проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.

Страница № 2 – таблица ее заполнения

Необходимо заполнить следующие графы:

Порядковый номер записи;
Название объекта и его основные характеристики;
№ и дата акта приема-передачи объектом на учет;
Год выпуска;
Инвентарный номер, заводской номер и паспорт;
Фактическое наличие в количественном выражении, стоимость.

Каждый объект описывается в отдельной строке и по нему заполняются все данные.

После заполнения формы итоговые данные подсчитываются, общая стоимость основных средств выводится отдельной строкой, под таблицей ставится прописью количество единиц объектов, их общая стоимость по полученным данным.

На этой странице все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.

После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость. Для оформления берется унифицированная форма ИНВ-18.

Правильность заполнения всех данных проверяет главный бухгалтер предприятия, ставит подпись на 3 странице и указывают дату.

Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Где используется форма ИНВ-2

Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).

В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка. Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы. В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Если инвентаризационный процесс длительный, и у членов комиссии нет возможности сразу вносить данные по проверенному имуществу в инвентаризационную опись по итогам каждого дня, то применяется инвентаризационный ярлык ИНВ-2. Ответственные представители инвентаризационной комиссии вносят количественные данные о проверенных ТМЦ в ярлык ИНВ-2, впоследствии эта информация переносится в опись ИНВ-3. По каждому отдельному складскому объекте составляется отдельный ярлык.

Заполняется ярлык в единственном экземпляре и хранится в месте нахождения тех ценностей, информация по которых приведена в форме ИНВ-2.

Ярлыком нельзя заменять опись, форма ИНВ-2 – это лишь вспомогательный дополняющий документ, сведения по которому подлежат дальнейшему переносу в основной инвентаризационный документ.

Кем заполняется форма ИНВ-2

Оформление документа выполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии. Состав данной комиссии определяется руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации имущества. Читайте также статью: → «Порядок проведения инвентаризации на складе».

Членами комиссии могут выступать представители руководящего состава, бухгалтерии, иные лица. В состав комиссии не может быть включено лицо, материально ответственное за проверяемые ценности, однако это лицо должно присутствовать при проведении проверки.

Кто подписывает инвентаризационный ярлык?

Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:

Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.

Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.

С какими документами заполняется форма ИНВ-2

Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом. Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры. То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3 на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.

Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка

Недопустимой ошибкой будет применение ярлыка ИНВ-2 вместо инвентаризационной описи. Ярлык – это вспомогательный документ, потому и имеет такое название. Информация, в нем отраженная, используется для дальнейшего заполнения описи в двух экземплярах, которая, в свою очередь, уже сдается в бухгалтерию. Ярлык не может быть документальным основанием для подведения итогов инвентаризации, он лишь отражает данные по каждому отдельному месту хранения – что лежит в этом месте и в каком количестве.

Правильное оформление предполагает заполнение максимального количества полей. Незаполненными могут быть поля, характеризующие товар или место хранения, так как в каждом конкретном случае характеристики могут отличаться. Для каких-то ценностей целесообразно указать размеры, реквизиты прилагаемых чертежей, для каких достаточно вписать наименование и указать марку. Реквизиты места хранения также могут быть заполнены не в том объеме, какой представлен в типовой форме.

Обязательными для заполнения полями является наименование ценностей, единица, в которой они измеряются, а также количество.

Обязательно также нужно указать реквизиты документа, который установил необходимость проведения инвентаризации, например, приказа руководителя. Именно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».

[3]

Правильно заполненный ярлык – это документ, в котором указано:

Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
В каком количестве они хранятся;
Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).

Видео (кликните для воспроизведения).

Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.

Источники

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

/oli>

Инвентаризационный ярлык

Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко

Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.