Голограмма в трудовой книжке

Полезный материал в статье: "Голограмма в трудовой книжке" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Голограмма в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из наиболее значимых документов для каждого человека. Этот бланк несет в себе весьма важную информацию.

Записи в трудовой позволяют:

  • подсчитать общий трудовой стаж работника;
  • проследить его трудовую деятельность по различным организациям;
  • увидеть какие должности он занимал ранее;
  • посмотреть причину увольнений с предыдущих мест работы.

На основе данного бланка производится выдача кредитов, расчет пенсионного пособия и многих других документов. Поэтому крайне важно, чтобы была подтверждена его подлинность.

На каждой трудовой книжке стоит индивидуальный регистрационный номер. Данная мера направлена на защиту книжки от подделки. Однако как показывает практика и индивидуальный номер не может дать стопроцентную защиту. По этой причине Госзнаком были разработаны новые меры защиты. Уже несколько лет выпускается трудовая книжка с голограммой. Что это такое, как правильно наклеить голограмму, а главное, куда она наклеивается, будет разъяснено ниже.

Основные реквизиты трудовой книжки

Трудовая книжка — это бланк, который выдается работнику при первичном оформлении на работу. Купить ее самостоятельно или оформить без трудоустройства невозможно.

Этот официальный документ выдается единожды и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. При трудоустройстве бланк отдается на хранение работодателю и выдается на руки только при увольнении. При потере оригинала выписывается дубликат. Обязанностью потерявшего становится восстановление всех записей.

Так как данный бланк является документом строгой отчетности, то и его ведение подлежит строгой систематизации, которая подробно описана в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 2003 года.

В трудовую книжку вносятся такие сведения:

  1. На первом листе даются сведения о владельце бланка. Проставляется ФИО работника, его дата рождения, сведения о законченном образовании и полученной специализации. Этот листок заверяется сначала самим владельцем, с помощью личной подписи, а затем тем сотрудником, который ее выдал. Здесь проставляется дата ее выдачи. Все написанное заверяется печатью первого работодателя.
  2. На последующих листах последовательно дается информация о течении трудовой деятельности.

Первый лист заполняется единожды и изменениям подлежит лишь в крайнем случае. А вот все остальные страницы заполняются по мере необходимости и несут в себе сведения о том когда, где и сколько работал человек.

На внутренних страницах указывается:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата приема гражданина на работу. Она проставляется в установленном формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о юридическом наименовании организации-нанимателе.
  4. Указание должности, на которую был принят работник.
  5. Дату увольнения с предприятия.
  6. Номер приказа об увольнении и дата его издания.
  7. Причина расторжения отношений с формулировкой, соответствующей нормам ТК РФ.

Кроме того, здесь же могут быть внесены сведения о переименовании юридического лица или переводе сотрудника с одной должности на другую.

После внесения сведений о прекращении трудовых взаимоотношений проставляются сведения о сотруднике, который внес запись и ставится его личная подпись. Строки заверяются печатью организации.

В трудовую вносятся данные об особых заслугах в сфере труда, которые впоследствии позволят ее владельцу рассчитывать на денежные или иные поощрения и добавки.

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма на трудовой была введена только в 2008 году. Несмотря на то что сама наклейка существует уже почти десять лет, далеко не все могут пояснить, для чего она нужна и куда приклеивается.

Голографическая наклейка производится исключительно Госзнаком России. Эта небольшая самоклеящаяся пленка призвана подкреплять сделанные в рабочем бланке записи. Несмотря на целесообразность своего назначения, данная наклейка не является обязательным для применения элементом. Ни один нормативный документ не вносит ее в обязательный к оформлению перечень. Госзнак дает разъяснения о ее использование в информационном ключе, но не обязует ее пользоваться.

По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.

Использовать голографические наклейки могут только работодатели, сам работник не должен участвовать в этом процессе. К тому же крайне важно понимать, зачем она вообще клеится, ведь от этого напрямую зависит место ее нахождения в документе.

В чем ее назначение?

Прежде чем клеить голограмму в трудовой книжке, следует понять каково ее назначение.

Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:

  1. Гарантировать подлинность как самого документа в целом, так и отдельной записи в частности. Невозможность изготовления наклейки, а также отсутствия данного знака в продаже не позволяет подделать что-то.
  2. Защищать отдельные записи от корректировок и внесения изменений.

Клеить голограмму в трудовой книжке можно единожды. Данная наклейка не может быть отклеена и перенесена в другое место. При малейшей попытке ее отклеивания нарушается целостность знака, он расслаивается на несколько разрозненных элементов и восстановлению не подлежит. По этой причине крайне важно осознано и продумано подходить к ее вклеиванию.

Если голограмма была вклеена по ошибке в иное место, то ее не стоит трогать. Нарушение целостности голографического знака потребует полной замены самого рабочего бланка как пришедшего в негодность.

Где ее можно получить?

Продукты, выпускаемые Госзнаком, имеют повышенную степень ценности. Именно поэтому их невозможно приобрести в свободном доступе. Реализацией наклеек занимаются специально аккредитованные организации, которые торгуют печатной продукцией, в том числе бланками строгой отчетности. Такая продукция не реализуется физлицам, ее могут купить только юридические лица. Бланки строгой отчетности выдаются по номерам, а впоследствии наниматель обязан вести строгий их учет, записывая данные об их выдаче в специальные журналы.

Сами наклейки не имеют учетных номеров, но они и не реализуются отдельно от рабочих бланков. Рабочие документы нового образца часто продаются с идущими в комплекте голографическими знаками. Хотя иногда к трудовой и не прилагается вклеек. При покупке бланков наниматель сам может решить – хочет он брать вариант, который имеет знаки в комплекте, или предпочитает стандартный образец. Напоминаем, что никаких обязательств по этому поводу у нанимателей перед законодательством нет.

Читайте так же:  Рсв и 6-ндфл контрольные соотношения

При желании закупить и использовать рабочие документы с голографическими знаками, следует обратиться к официальному перечню организаций, которые имею право реализовывать данный вид продукции. Такой список есть на официальном сайте Госзнака.

Как вклеить в трудовую книжку?

Должна быть голографическая защита или ее не стоит использовать решать только нанимателю. Но при положительно принятом решении стоит определиться с тем, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

В комплекте с рабочим бланком может идти от одной до шести наклеек. При наличии одной не особенно сложно разобраться, куда клеить голограмму в трудовой. Обычно ее заверяется печать организации или подпись работника. А что делать с комплектом из шести штук?

Приклеивать голографический защитный знак рекомендуется на те места, которые содержат в себе уникальную информацию, как то:

  1. Индивидуальный номер документа.
  2. Печать организации.
  3. Подпись сотрудника, выдавшего бланк.
  4. Подпись работника получившего документ.
  5. Сведения о наличие выданного вкладыша.

Кадровый работник может приклеить голограмму и в ином месте, если есть необходимость заверить какую-то особо ценную информацию.

При вклеивании знаков следует помнить лишь одно обязательное правило, если наклейка помещена в какую-то часть бумаги, то ее нельзя перемещать или пробовать сдвинуть. Малейшая попытка изменить место первичного вклеивания обернется не только испорченной голограммой, но и бесповоротно приведет в негодность весь документ в целом.

Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке

Некоторые документы снабжены специальной наклейкой, которая несёт такое название. Сюда можно отнести проездные билеты, купюры и иные ценные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В этой статье мы разберём следующие моменты:

  1. Какие Законы Российской Федерации регламентируют применение голограмм и его порядок?
  2. Для чего требуется оснащение документации подобными наклейками?
  3. Обязательно ли ими оснащать трудовую книжку? Зачем?
  4. Где можно добыть голограммы?
  5. Основные правила использования.
  6. Куда клеить голограмму в трудовой книжке, кто этим обязан заниматься?

Нормативная база

Использование голографических наклеек пользуется популярностью в России уже более 8 лет. Есть два основных положения законодательства РФ, которые регламентируют оформление трудовых книжек. Это – ТК России и постановление Правительства под номером 225 (2003 год). Там содержатся требования к соответствующим действиям: подпись, личные данные, заполнение полей.

Зачем нужна голограмма

Голографическая наклейка (второе название – «голо-стикер») представляет собой тончайшую фигурную плёнку. На неё нанесен рисунок, способный переливаться, меняться, когда человек смотрит на голограмму с разных сторон.

Два способа прикрепления: ручной и автоматический. Первый метод актуален для оформления трудовых книжек. Вторым способом оснащаются денежные купюры, билеты и особо важная документация.

Стикеры с голографическим изображением несут две функции, как сообщает Государственное предприятие «Гознак»:

  • защита документов от подделок;
  • доказательство подлинности соответствующих ресурсов.

Также следует обратить внимание на побочные функции: имидж и декорация. Соответствующие голограммы допустимо условно назвать «новым штампом». Фирмы, применяя данный инструмент, не только защищают документацию, но и украшают её, придают бумаге имидж.

Подделать голограмму невозможно, «Гознак» использует при её производстве инновационные технологии и специальные засекреченные компоненты. В некоторых случаях недобросовестным гражданам приходится её сдирать.

Такие действия оборачиваются неудачами: наклейка расслаивается, оставляя после себя множество следов, которые невозможно стереть.

Представляем вашему вниманию пример с трудовой книжкой:

  • работник сильно провинился перед руководством. Его начальство желает немедленно уволить;
  • в документе работодатель вписывает причины увольнения, вносит данные о сотруднике, ставит дату завершения трудового контракта и личную подпись;
  • далее он достаёт небольшой листок бумаги, открепляет от него один стикер и приклеивает голограмму на страницу;
  • работник, желающий выдать вердикт своего бывшего руководителя за ложные сведения, пытается оторвать картинку, что приводит к негативному результату.

Вырвать страницу тоже не получится – несовпадение нумерации вызовет ряд подозрений у нового работодателя. Подлинность вердикта начальника полностью защищена и доказана.

Обязательно ли

Рассудим логически: если ни один Закон Российской Федерации не предусматривает использование клейких голографических картинок, значит, необходимость в них отсутствует.

Голограмма, предназначенная для защиты трудовых книжек, имеет вид круга серебристого цвета, изображение – двуглавый орёл, герб Российской Федерации. Приобрести отдельно соответствующие приспособления невозможно: они входят в комплект.

Работодатель, покупая трудовые книжки, получает вместе с ними 6 картинок (вкладыш). В продаже имеются и документы без стикеров, и бланки с наклейками, что даёт руководителям право выбора.

Физическое лицо не имеет возможности их заполучить. Трудовые книжки с клейкими знаками – это специализированная типографическая продукция, которая продаётся только предприятиям (официальным посредникам), имеющим разрешение от «Гознака» и всем тем, кто юридически допущен к работе с такими продуктами.

Чиновниками были введены положения, разрешающие заводить трудовые книжки исключительно индивидуальным предпринимателям и компаниям, в том числе, частным (ООО, ОАО и ЗАО).

Незаконно стать обладателем таких наклеек можно, несмотря на контроль поставок документации. Способов несколько:

  • получение комплекта от предпринимателя за отдельную плату;
  • приобретение человеком документа посредством родственных связей;
  • обыкновенная кража.

Есть один важный нюанс. Поставка комплекта «Трудовая Книжка Гознак» не контролируется численно. То есть, предприниматель вправе купить сразу несколько заготовок и значения не имеет тот факт, что использует он их или нет.

Гражданин, желающий создать подделку, заполняет страницу, копирует подпись и наклеивает голографическую картинку с орлом. Его действия ни к чему хорошему не приведут:

  1. Подделка документов влечёт за собой ответственность.
  2. Подлинные данные о сотрудниках, их стаже и иная информация заносятся в базы ФНС России и ПФР.

Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента. Законодательством страны запрещается вносить даже малейшие изменения в документы неуполномоченным лицам!

Основные правила

Здесь мы отразим основные правила применение голограммы. Положения четыре:

  1. Исключительно работодатель имеет право использовать голо-стикеры. Они наносятся после заполнения бланка.
  2. Клеить следует только на титульный лист или вкладыш. Наклейка должна защитить подлинность данных о сотруднике, его подпись, номер документа или печать предприятия, где работник вёл трудовую деятельность.
  3. Избегайте неправильного положения картинки: российский двуглавый орёл не должен быть перевёрнут или наклонён. Запрещается наносить наклейку так, что в результате получатся складки.
  4. Голограмма является одноразовым инструментом защиты. Не пытайтесь её переклеить – останутся следы. Если вы это сделали, то берите новый бланк и снова его заполняйте.
Читайте так же:  Акт приема-передачи документов (образец)

Также важно внимательно осмотреть картинку. Не используйте бракованные стикеры. Дефекты не допускаются.

Например: руководитель ставит штамп, а его край немного накрывает стикером. Это можно сравнить с печатью из сургуча или с пломбой, снимая которую можно испортить внешний вид бланка.

Завод-изготовитель является аккредитованным предприятием, которое использует специальные материалы. Наклейку невозможно удалить. Стикер нельзя переклеить. Это говорит о том, что работодатель обязан внимательно отнестись к процедуре её установке, иначе придётся полностью менять документ.

Куда клеить в трудовой книжке

Самые лучшие места мы перечислим:

  • серия документа. Желательно приклеить рядом с цифрами, но не накрывать их стикером;
  • подпись оформителя или владельца документа;
  • дата совершения принятия решения;
  • личные данные работника.

Только работодатель имеет право прикреплять голографические картинки к документам, чтобы сообщить о репутации работника. Существует несколько правил, касающихся применения голограмм, их несоблюдение может негативно сказаться на дальнейшей судьбе сотрудника.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовая книжка без голограммы действительна или нет

Зачем в трудовой книжке голограмма

В 44 пункте Правил ведения трудовых книжек написано, что работодатель обязан иметь в своем распоряжении определенное количество бланков трудовой и вкладышей. Кроме этого, согласно действующему законодательству, работник не имеет права самостоятельно покупать вкладыши и трудовые книжки без участия работодателя. Когда же работник получает трудовую книжку и вкладыш, то с него взимается плата в размере суммы, необходимой для приобретения бланков.

После выдачи трудовой человек считается официальным сотрудником компании. Все его заслуги и награды будут заноситься в трудовую книжку. Кроме всего прочего, большой стаж, а также работа в престижных компаниях являются плюсом при устройстве на новое место.

Нанесение такого изображения в трудовую книжку производится самим предприятием при выдаче документа для защиты неизменных элементов, таких как подпись кадрового работника, выдающего бланк, номер, печать работодателя и т.д. Особенностью такой наклейки является ее саморазрушение при попытке удаления. Так что трудовая книжка, в которой были сделаны попытки изменить данные о трудовой деятельности, сразу бросается в глаза наличием поврежденных голограмм.

Голограмма в трудовой книжке

Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения. Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии. Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.

В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками. В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи. Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Именно поэтому голографические элементы используются при производстве бланков документов государственного образца и на денежных купюрах, тем самым защищая их от подделки. Голографические изображения невозможно производить на обычном типографическом оборудовании, что в свою очередь повышает степень защиты. Голограммы наносятся на денежные знаки, на бланки паспортов, дипломов, а с недавнего времени предлагается использование голографических элементов и для трудовых книжек.

В последние десятилетия одновременно с технологическим прогрессом в разы увеличилось количество поддельных документов. Не стали исключением и трудовые книжки, по сути, являющиеся основным документальным доказательством наличия трудового стажа у работающих граждан. АО «Гознак», выпускающий бланки документов государственного образца, в 2008 году приступил к производству новой серии трудовых книжек, к которым прилагался вкладыш с голограммами, чем серьезно озадачил работников кадровых отделов.

Трудовая книжка без голограммы действительна или нет

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Причина использования Преимущества Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Если речь идет о защите внесенных данных, таких как сведения о работнике, подписи владельца трудовой книжки и ответственного лица, печати организации, то факт их исправления, либо предусмотрен законом, либо делает записи недействительными. То есть ФИО работника можно исправить, соблюдая все установленные правила и делая ссылку на соответствующий документ. Исправления можно внести и в данные о работе сотрудника.

Читайте так же:  Классификатор основных средств по амортизационным группам

Начиная с 2008 года в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы несколькими голограммами. В этом случае у кадровых работников возникает вопрос, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли это делать в обязательном порядке.

Голографическая наклейка в трудовой книжке

Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации.

Для Трудового кодекса является нормой тот факт, что действие нововведений начинается намного раньше, чем появляется законодательный акт, который официально регулирует действие и работу голограмм и других новшеств. Делается это по той причине, то введенная функция не сможет показать себя с должной стороны, из-за чего решение о внедрении будет отменено.

Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке

Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.

  • Подтверждения оригинальности документа – плёнку сложно подделать, поэтому с ее помощью легко отличить оригинал от подделки;
  • Предохранение от несанкционированных исправлений в записях – после снятия голограммы наклеить ее повторно невозможно без заметных изменений в ее качестве.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима

Видео (кликните для воспроизведения).

Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы.

Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Наклейка в трудовую книжку

«. с февраля 2008 года . Голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка: номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя, выдавшего бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны. «

Внимание! С февраля 2008 г. в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить

Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

  1. Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  2. Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  3. Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  4. Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить

Уже более восьми лет Гознак изготавливает голограммы для документов. Среди них есть и наклейка для бланка трудовой. В трудовой книжке голограмма была задумана как защита от незаконных правок или удаления записей. Но многие работодатели и по сей день используют трудовые без голограммы. Рассмотрим подробнее, является ли данная наклейка обязательной и можно ли обойтись без нее.

[1]

Все о трудовой книжке

Законодательные акты РФ регламентируют обязательный порядок оформления бланка трудовой для каждого сотрудника, устраивающегося на постоянную работу. Работодатель обязан заполнить трудовую, если для сотрудника это является основным местом работы.

Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ. За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане.

За вносимую информацию должен отвечать и владелец книжки, а вот за голограмму сотрудник не отвечает. Это только работодатель решает, клеить ее или нет.

Что такое голограмма

Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов. На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.

Читайте так же:  Учет выданных займов сотрудникам проводки

Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.

В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз. И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.

О чем говорит закон

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Следовательно, письмо от Гознака — это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании. Также это письмо можно найти на сайте Гознака.

Обязательно ли клеить

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.

[3]

Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.

Где взять голограмму

Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так. Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.

Конечно, гражданин может и самостоятельно приобрести трудовую, но есть вариант, что сторонняя организация продаст документ ненадлежащей формы.

С какого года используется

Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008. И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.

Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.

Особенности вклеивания

В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально. Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?

К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака. Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:

  • номер бланка;
  • строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
  • место для печати;
  • строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка. Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.

Общие правила

В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

  1. Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
  3. Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
  4. Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.

[2]

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом. Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации. Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.

Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак. И, скорее всего, это правильное решение.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

Голограмма в трудовой книжке: для чего нужна и куда ее клеить?

Трудовая книжка – официальный документ, который характеризует трудовую деятельность, которую осуществлял работник всю свою сознательную жизнь.

Так или иначе, но трудовая книжка является основанием, которое способствует получению в будущем пенсии, а значит, это возможность содержать себя в старости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.

Читайте так же:  Нефискальный чек что это такое

В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.

Между тем, трудовая книжка является одним из самых часто подделываемых документов. Граждане сознательно прибавляют себе стаж для того, чтобы устроиться на желаемую должность.

Конечно, такое поведение можно считать противоправным. Также, подобные действия наказываются по закону ввиду того, что это является уголовно наказуемым действием.

Долгое время законодатель не знал, как защититься от недобросовестных работников. Сегодня выход нашелся и представлен он в виде голограмм. О том, как использовать их и в чем смысл подобного новшества – в нашей статье.

Описание голограммы (наклейки)

Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.

Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.

Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.

Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.

Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.

Зачем нужна голограмма?

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.

Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.

Тем самым они пускают пыль в глаза будущему работодателю по факту того, что действительно где — то осуществляли работу.

Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.

В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.

Голограмма ставится в случае, если работник осуществляет свою деятельность в государственных учреждениях. Это также делается для того, чтобы избежать подделок записей со стороны сторонних лиц.

Если к вам пришел устраиваться работник с государственной службы, у которого почему то нет голограммы к записи об увольнении – держите ухо востро.

Возможно, ее просто не поставили работнику, а возможно, что факт работы и факт увольнения был просто на просто придуман не чистым на руку работником.

Обязательно ли нужна голограмма?

Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием. Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.

Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.

Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.

Голограмма пресекает возможность работника к подделке записи, поэтому законодатель сейчас начинает задумываться о такой дополнительной защите работодателя.

Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.

Куда клеить голограмму (наклейку)?

Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.

Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.

Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.

Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.

Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.

Заключение

Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.

Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.

Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.

К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  3. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
  4. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
  5. /oli>

    Голограмма в трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here