Формат фискальных документов

Формат фискальных документов

Заявка на обратный звонок

Формат фискальных документов 1.0, 1.05, 1.1

Автоматизация в самом разгаре. Изменения в законодательстве зацепили всех предпринимателей. Новые требования коснулись не только непосредственно онлайн-касс, но и чеков, которые они выдают.

Для правильного ведения бизнеса, необходимо разбираться в форматах фискальных документов (ФФД) и знать все о фискальных накопителях.

Мини-словарь

Формат фискальных документов — это алгоритм отображения информации на документах, выдаваемых кассовым аппаратом. К наиболее распространенным фискальным документам относят кассовый чек (как бумажный, так и электронный) и кассовые отчеты (об открытии или закрытии кассовой смены, о регистрации кассовой техники, установке накопителя и другие).

Фискальный накопитель — устройство, встраиваемое в кассовый аппарат, с целью шифрования данных при передаче в ФНС и хранения фискальной информации в нетронутом виде.

Кому и зачем нужен ФФД?

Единый формат фискальных документов нужен для обмена информацией между участниками рынка:

• предпринимателями, которым принадлежат онлайн-кассы;
• покупателями, получающими чек при покупке или внесении предоплаты;
• ФНС — налоговой инспекцией, получающей отчеты предпринимателей и контролирующей их деятельность;
• ОФД — организациями, подключающими онлайн-кассы к своим дата-центрам и выступающими посредниками между предпринимателями и ФНС.

Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/[email protected] от 21 марта 2017 г. утверждено три типа ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем они отличаются и какому отдавать предпочтение?

Различия версий ФФД заключаются в реквизитах, которые можно на них указать. Если до этого в чеках должна была фиксироваться только итоговая сумма, то теперь перечень обязательных реквизитов расширился.

Предприниматели, которым, согласно 54-ФЗ, пришлось перейти на онлайн-кассы в числе первых, используют кассы с фискальным накопителем 1.0. ФФД 1.0 был единственным форматом, который поддерживался онлайн-кассами в начале переходного периода. Это облегченная версия ФФД, так как перечень указываемых реквизитов в ней очень ограничен.

ФФД 1.0 имеет массу недоработок. Например, он не позволяет принимать авансовый платеж от покупателя, так как понятие «аванс» в нем не предусмотрено. В признаке «Способы расчета» возможна только полная оплата.

Допустим, у вас ателье по пошиву одежды. Клиент делает заказ и вносит наличными предоплату в размере 30%. Провести ее возможности нет: при окончательном расчете придется выдать еще один чек, а два платежа по одному заказу не предусмотрены. Согласно ФФД 1.0 предоплата получается незаконной.

Еще один недочет — невозможность изменить поле «Место расчетов». Данный реквизит должен указывать на реальное местонахождение кассы. Вместо этого он пробивает в чеке адрес, по которому происходила регистрация ККТ.

Обратите внимание! ФФД 1.0 легально до 01.01.2019 г. Дальше необходимо перейти на новый формат.

Из-за большого количества ошибок в ФФД 1.0 пришли к необходимости выпустить ФФД 1.1. Количество реквизитов в новой версии значительно вырастет.

Готовых касс на ФФД 1.1 пока нет. Официального приказа о переходе на ФФД 1.1 тоже нет. Но всем понятно, что обойтись без этого не получится — это вопрос времени. В существующих кассах для перехода на ФФД 1.1 придется менять фискальный накопитель (установить ФН 1.1), что потребует от предпринимателей денежных вложений и временных затрат.

В процессе разработки ФФД 1.1 оказалось, что изменений слишком много. Решили вначале создать промежуточный вариант ФФД 1.05, в котором исправили основные недоработки первой версии.

• добавили возможность работать по агентскому договору — теперь в чеке печатаются данные агента;
• четко прописали предмет расчета: товар (обычный или подакцизный), работы, услуга, выигрыш и другие варианты;
• расширили способы расчета — появилась возможность продавать в кредит, получать авансовые платежи, брать полную предоплату и т. д.;
• внесли другие дополнения.

Кассы с ФФД 1.05 могут работать как с ФН 1.0, так и ФН 1.1.

Что требуется для перехода на новую версию?

С 1 января 2019 года все кассы следует перевести минимум на ФФД 1.05.

Автономные кассы. Обновить прошивку, фискальный накопитель менять необязательно.

Фискальный регистратор. Убедиться, что касса и ПО совместимы с ФФД 1.05 и перепрошить кассу. В отдельных кассах необходимо создать «отчет об изменении параметров регистрации ККТ», указав в качестве причины смену кассовых настроек.

Рекомендация. Если срок действия ФН 1.0 подходит к концу, лучше менять его на более новую версию. На сегодняшний день она не требуется, но точно будет нужна в скором времени.

Форматы фискальных документов

Давайте разберемся, что такое формат фискальных документов (сокращенно ФФД) и для чего он используется.

Дело в том, что согласно правкам Федерального законодательство номер 54 от июля 2016 года (закон об онлайн кассах) на чеках требуется указывать новые реквизиты. ФФД регламентирует какие реквизиты в каком случае должны быть указаны на чеках. Например, на чеке для передачи в ОФД и чеке для клиента обязательные реквизиты будут разными. Вся эта система требуется для «прозрачности» отчетов от предпринимателей к ФНС, а так же контролю за «честностью» продавцов со стороны покупателей.

Существует три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. На первой версии ФФД сейчас работают все онлайн ККТ и системы учета. Версия ФФД 1.05 является своего рода переходной и поддерживается не всеми ККТ и системами. В большинстве случаев переход с 1.0 на 1.05 сопровождается апгрейдом кассового ПО, обновлением систем учета и прочими сложностями. При этом существующие версии фискальных накопителей поддерживают как формат ФД 1.0, так и формат 1.05. Однако, по не подтвержденной информации, при смене формата с 1.0 на промежуточный возможно потребуется менять и ФН. А может быть и не потребуется — все зависит от того, как решит ИФНС.

А вот теперь самое интересное. Формат фискальных документов 1.0 будет поддерживаться до 2019 года, а фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.1 появится только в конце октября или начале ноября 2017 года. По-этому, что бы сэкономить нервы, можно просто не обновлять системы до версии ФФД 1.05 (промежуточного формата) и спокойно отработать на имеющимся ФН все 13 месяцев, а уже потом без спешки обновить системы до формата ФД 1.1 и закупить соответствующий фискальный накопитель. К этому моменту как раз должны будут закончится все проверки и тесты ФФД 1.1, но не будем исключать, что до 2019 года могут появится какой-нибудь «формат ФД версии 1.1.5», если окажется, что ИФНС мало указываемых на чеках реквизитов.

Формат фискальных документов

В этой статье мы расскажем о том, какие требования установлены к фискальному накопителю статьёй 4.1 54-ФЗ.

Согласно Федеральному закону, фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 календарных дней следующие фискальные документы:

— отчет о регистрации;

— отчет об изменении параметров регистрации;

— отчет об открытии смены;

— кассовый чек (бланк строгой отчетности);

— кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);

— отчет о закрытии смены;

— отчет о закрытии фискального накопителя;

— отчет о текущем состоянии расчетов;

Корректировка фискальных документов, указанных выше, запрещена, а их обязательные к использованию форматы утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в сети Интернет.

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» были утверждены 3 формата фискальных документов (ФФД), которые необходимо использовать при формировании и передаче фискальных документов, а также дополнительные реквизиты фискальных документов, которые являются обязательными для каждой версии ФФД.

Ниже представлены ФФД, утверждённые данным приказом:

1. ФФД 1.0 с возможностью использования с 25.04.2017 до 01.01.2019

2. ФФД 1.05 с возможностью использования с 25.04.2017 до момента отмены

3. ФФД 1.1 с возможностью использования с 25.04.2017 до момента отмены

Таким образом, переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 и выше необходимо осуществить до 1 января 2019 года.

На текущий момент в реестре фискальных накопителей уже есть фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.05 и 1.1. Все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05 для того, чтобы переход на новые форматы фискальных документов проходил наиболее плавно.

Таким образом, для перехода на более высокую версию ФФД необходимо обновить версию прошивки кассовой техники на ту, что поддерживает необходимый формат фискальных документов. Для обновления версии прошивки кассовой техники необходимо обратиться в сервисный центр (ЦТО), где будет установлена новая версия прошивки кассовой техники. Фактически для перехода на новый ФФД еще есть время – чуть менее года. Но мы рекомендуем начать переход на более высокую версию ФФД в момент, когда вы будете проводить замену фискального накопителя, установленного в 2017 году.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Формат фискальных данных

Форматы фискальных данных (ФФД) — это особые нормативы, в соответствии с которыми осуществляется использование ККТ.

ФФД представляет собой определенный алгоритм, который утвержден законом. В соответствии с ФФД на фискальном документе, который формирует ККТ, размещаются различные реквизиты, отражающие содержание операции, которая была проведена устройством.
Значения, которые отражены с помощью этих реквизитов называются фискальными данными. ФФД так определяет, каким образом на фискальном документе будут отображаться фискальные данные.

Фискальный документ может быть представлен в виде:

• Кассового чека или бланка строгой отчетности (БСО) в бумажном,либо электронном виде.
• Отчета (о регистрации ККМ; открытии/закрытии кассовой смены; закрытии фискального накопителя, установленного в кассе; состоянии кассовых расчетов).
• Подтверждения оператора фискальных данных (ОФД).

Все эти фискальные документы передаются в Налоговую службу по интернету непосредственно через ККМ. Для того, чтобы более эффективно распознавать фискальные данные, передаваемые ККТ, были внедрены ФФД.

Одно из основных требований к деятельности различных торговых организаций, использующих ККТ — выдача кассового чека покупателю.

Исходя из закона, рассчитывается, что покупатель должен получать от магазинов одинаковые и конкретно распознаваемые чеки, на которых должны быть реквизиты, установленные законом. Именно благодаря ФФД устанавливаются эти стандарты чеков.

На данный момент ФНС подготовила 3 работающих ФФД, утвержденных законом: 1.0; 1.05; 1.1. Рассмотрим их подробнее.

Главные различия между ФФД:

• списки реквизитов, которые должны быть включены в чек;
• порядок включения реквизитов в чек.

Чем новее ФФД, тем сложнее становится структура кассового чека.

ФФД версии 1.0 поддерживают все ККМ, входящие в гос.реестр. разрешенной ККТ нового образца. Основной целью ФНС является перевод всей ККТ в новейший формат 1.1.

Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229 гласит,что ФФД 1.0 будет использоваться до 1 января 2019 года. Формат 1.05, скорее всего, также не будет долго использоваться, т.к. не официально его считают «переходным».

Исходя из этого, все владельцы ККТ, поддерживающей ФФД 1.0, должны будут модернизировать свои ККМ в соответствии с требованиями Законодательства РФ. Как именно это можно сделать,рассмотрим далее.

Итак, как действовать обладателю ККМ, которая поддерживает ранние версии ФФД?

Начиная с 1 июля 2019 года, налоговая, непосредственно через ОФД, будет осуществлять прием фискальных данных исключительно с тех ККМ, которые поддерживают ФФД версий 1.05 и 1.1. При этом, есть возможность перевести онлайн-кассу с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, не меняя фискальный накопитель. Для этого производятся некоторые изменения в прошивке ККТ, после которых касса будет готова к работе по новому ФФД. Однако на момент изменения настроек, ФН обязательно должен быть действующим. Также может потребоваться обновление прошивки ККМ, но это достаточно недорогая процедура. В этом случае не должно возникнуть сложностей с переводом кассы на новый ФФД. Однако, если у ФН срок действия заканчивается до 1 июля 2019, то необходимо заранее поменять его и перевести кассу на новый ФФД и, если это необходимо, также обновить прошивку.

Подводя итог, нужно отметить, что самым главным является постоянное наблюдение за изменениями в Законодательстве РФ. Вполне возможно, что в скором времени ФНС может разработать новые ФФД или изменить порядок обновления онлайн-касс.

Формат фискальных документов

Форматы фискальных документов: что это и какие бывают версии

• Posted By : Administrator
• 24.04.2018
• Новости
• Leave a comment

Первый этап перехода на онлайн-кассы был завершен в 2017 году. В 2018 и 2019 состоятся второй и третий этапы перехода на новый порядок применения касс для тех, кто ранее не использовал в работе контрольно-кассовую технику.

На начало 2018 года более 500 тыс налогоплательщиков подключили более 1,5 млн онлайн-касс. Несмотря на сжатые сроки и различные трудности, система работает стабильно. Но многое еще впереди.

В этом материале мы расскажем о том, что такое форматы фискальных документов (далее ФФД) и зачем они нужны.

ФНС приказом от 21.03.2017 №ММВ-7-20/[email protected] утвердила ФФД. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС по ссылке.
Что такое форматы фискальных документов?

Для того, чтобы все участники обмена информацией о фискальных операциях (касса, ФН, ОФД, ФНС) могли понимать друг друга, необходимо было четко структурировать передаваемую информацию.

ФФД определяет состав, формат и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и других фискальных документах (отчет об открытии смены, отчет о закрытии смены, отчет о регистрации и другие) реквизитов документа для бумажной формы чека, электронной, отправляемой в ОФД и электронного чека, отправляемого покупателю.
Какие форматы фискальных документов существуют?

Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии конкретных реквизитов фискальных документов. Так, например, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.
Зачем нужны три версии ФФД?

ФФД 1.0 – самая первая и простая. В ней меньшее количество реквизитов, обязательных к отражению в чеке. С нее все началось. Но данная версия не позволяет корректно отображать часть операций из жизни.

Например, вы — владелец ресторана и принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – осуществляя полный расчет после банкета. В большинстве случаев чек на аванс не выдается, в лучшем случае, вам предоставят расписку о получении денежных средств. И уже после самого банкета будет предоставлен чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие более сложные чем «товар-деньги» операции в ФФД 1.0 не предусмотрено. Но, начиная с версии ФФД 1.05, такая возможность появляется, и в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не какой-либо вид расчета, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД – тем больше число поддерживаемых ею возможностей.

Или, например, вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, обычно, чтобы по кассе не задваивать выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только начиная с ФФД 1.05.

Еще одна особенность ФФД 1.0 – отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. Вы не найдете информацию о сменной выручке, которую мы привыкли видеть на кассах с ЭКЛЗ в Z-отчете. Такая возможность появится только при переходе на ФФД 1.1.

Таким образом, более старшие версии ФФД содержат большее количество поддерживаемых обязательных реквизитов. При этом в техническом смысле, информация, содержащаяся сейчас в ФФД 1.0, также будет отображаться в финальной версии ФФД 1.1, но дополненная новыми реквизитами. В свою очередь, новые фискальные форматы будут поддерживать список различных финансовых транзакций между продавцом и покупателем, а не только «деньги-товар», как реализовано в ФФД 1.0.

В чеках по ФФД 1.05 и ФФД 1.1. будет отражаться дополнительная информация, такая как:

данные об агентах в случае реализации агентских товаров или услуг,
способы оплаты, если это не просто наличные и электронные,
признаки реализуемого товара или оказываемой услуги,
ИНН кассира,
место расчета и другие параметры.

Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем Приказе ФНС.

О том, как ФФД ограничены по времени легитимности и выпускаемой производителями технике, читайте в следующем материале компании АТОЛ. Следите за новостями!

Формат фискальных документов (ФФД)

Что такое формат фискальных документов?

Формат фискальных документов — утвержденный законом алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержание той или иной кассовой операции, проведенной на устройстве).

ФФД регулируется Федеральным законом № 54 (54-ФЗ) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

Какие есть версии ФФД?

• Наименование документа
• Наименование пользователя (организации)
• ИНН пользователя (организации)
• Номер чека, номер смены
• Дата, время
• Адрес расчетов
• Предмет расчета (название товара, услуги)
• Сумма расчета
• Сумма НДС
• Кассир (ФИО)
• Телефон или email покупателя (если отправляется электронный чек)
• Номер ФД, ФН, ККТ
• Сайт ФНС
• QR-код

Важно! Для того, чтобы в ККМ корректно передавалось значение НДС, необходимо указать номер налоговой ставки в карточке категории товара.

Версия 1.05

Включает все реквизиты ФФД 1.0, а также содержит новые:

• Признак способа расчета — тип оплаты позиции (полный расчет, предоплата, передача в кредит)
• ИНН Кассира (не печатается на чеке)
• Место расчетов (магазин, офис)

Важно! Для того, чтобы продажи в долг и их погашение корректно передавались в ККМ, необходимо указать номера способов оплаты в настройках программы.

Включает все реквизиты ФФД 1.05, а также содержит новые:

• Единица измерения за предмет расчета (шт, кг)
• Признак предмета расчета — тип позиции в чеке (товар, услуга, подакцизный товар и т.п.)

Какие версии ФФД поддерживает GBS.Market

GBS.Market на текущий момент поддерживает работу с онлайн-кассами и может передавать данные в ККМ.

• ФФД 1.0 — поддерживается полностью для:
  • АТОЛ, ВикиПринт, Штрих-М
• ФФД 1.05 — в процессе доработки:
  • АТОЛ — поддерживается полностью
  • ВикиПринт, Штрих-М — в процессе тестирования
• ФФД 1.1: в планах на доработку

Как переключить версию ФФД

Для переключения используемой версии ФФД в GBS.Market необходимо открыть Файл — Настройки — Оборудование и в разделе «Печать чеков» выбрать версию ФФД из списка:

Недостаточно только переключить версию ФФД в GBS.Market. Важно понимать, что версия ФФД должна поддерживаться:

• Прошивкой ККМ
• Фискальным накопителем
• Драйвером ККМ
• Оператором фискальных данных

Перед переключением версии в программе убедитесь, что поддержка версии ФФД реализована и на стороне ККМ.

Вопросы о форматах фискальных документов

Формат фискальных данных или ФФД — утвержденная законом форма формируемых ККТ фискальных документов. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассой.

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» формат 1.0 утратил силу 01.01.2019, в результате чего и согласно п. 23 письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] налоговые органы в одностороннем порядке снимут с регистрационного учета ККТ, передающую фискальные документы формата 1.0.

Как узнать, в каком формате ККТ формирует фискальные документы?

Эту информацию вы можете посмотреть в сервисе «Такском-Касса» в разделе «Мониторинг» — «ККТ» в поле «Версия ФД».

Как сменить формат фискальных документов?

Для этого необходимо:

1. Закрыть смену в кассе;
2. Убедиться, что ККТ передала ОФД все ранее сформированные фискальные документы;
3. Обновить прошивку/ПО в кассе (при необходимости).

Согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] сменить ФФД с 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в ФНС.

Более подробную информацию о переходе на формат 1.05 и 1.1 вы можете узнать у персонала, обслуживающего вашу ККТ. Узнать, какие форматы фискальных документов поддерживает фискальный накопитель, можно в «Реестре фискальных накопителей».

В каком формате ОФД «Такском» принимает фискальные документы?

Мы принимаем ФД в форматах:

• 1.0 (до распоряжения ФНС или внесения изменений в нормативные правовые акты);
• 1.05;
• 1.1.

Формат 1.0 утратил силу 01.01.2019 согласно приказу ФНС от 21.03.2017 №229 (таблица 3, «Версии ФФД»). Формирование фискальных документов в формате 1.0 в 2019 году может повлечь за собой административные штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Что такое ФФД

Аббревиатура ФФД или Формат Фискальных Данных – это алгоритм создания, записи и хранения некорректируемых данных и структуры документа, который формируется контрольно-кассовой техникой.

В ФФД содержится информация о перечне реквизитов чеков и отчётов онлайн-кассы при проведении продаж, возвратов, коррекции, суточных операций и др. Эти данные шифруются и отправляются к Оператору Фискальных Данных . Общий стандарт позволяет обмениваться кодировками кассе, Фискальному Накопителю и ОФД.

[2]

Версии ФФД

На сегодняшний день известны три версии фискальных документов ( Приказ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 ):

• ФФД 1.0 – начальная версия, которая появилась с введением онлайн-касс;
• ФФД 1.05 – переходный формат с увеличенным количеством реквизитов;
• ФФД 1.1 . – содержит полный набор данных и взаимодействует с ФН 1.1.

Вводятся они последовательно в соответствии с расширением реквизитов чека, установленных правительством. Чем новее формат, тем сложнее структура. ФФД определяется прошивкой онлайн-кассы и версией фискального накопителя.

Этапы и сроки перехода ФФД 1.0 – 1.05 – 1.1

Период перехода с ФФД 1.0 на 1.05 окончился 31 декабря 2018 ( Приказ № ММВ-7-20/207 от 09.04.2018 ). Уже на следующий день те, кто не успел перепрошить кассу на новый ФФД были сняты с учета ФНС в одностороннем порядке и в автоматическом режиме ( п.23 Письма ФНС 03.04.2018 № ММВ-20-20/33 ). Дальнейшая эксплуатация такой техники грозит штрафом за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям . Избежать штрафа можно только если обновить прошивку онлайн-кассы, установить новый ФН и провести повторную регистрацию .

В 2019 году есть сроки после окончания которых работать без соответствующей прошивки станет нельзя:

• С 01.03.2019 – вводится система маркировки сигарет и табачной продукции и касса должна этому соответствовать;
• С 01.07.2019 обязательным для работы становится формат ФФД 1.05 версия 2 . Также изменится название формы расчёта в чеке или БСО с «электронные» на «безналичные» (тег 1081). Такой тип оплаты указывается в случаях расчёта банковской картой, через электронный кошелёк, мобильное приложения или в отделении банка, банкомат или другим средством безналичного платежа.

Основные отличия ФФД версии 1.05:

• Появился признак способа оплаты (предоплата 100%, аванс, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита, полный расчет);
• Можно ввести данные об агентах, в случае работы по агентскому договору;
• Доступен указ предмета расчета (просто или подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и пр.);
• Вывод суммы НДС за предмет расчета;
• Указание места расчета в отдельном поле;
• Внесение электронной почты отправителя чека;
• Внесение ИНН кассира.

Дата перехода с 1.05 на 1.1 пока не известна. Лучшим вариантом для пользователя была бы возможность апгрейта при плановой замене ФН. В отличии от обновления до переходной версии без замены фискального накопителя будет не обойтись. Потому как ФН 1.0 поддерживает версию 1.05, а вот с ФФД 1.1 сможет работать только ФН 1.1.

[3]

Мы уже писали о том, как узнать версию ФФД своей кассы. Чтобы убедится поддерживает ли модель в принципе нужный формат, можно зайти на сайт ФНС. В реестре ККТ напротив каждого названия указан формат ФФД.

Форматы фискальных документов: особенности перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/[email protected])

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_291819/

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

• Закрыть смену.
• Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
• В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

• Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
• В случае необходимости обновить программное обеспечение.
• Обновить прошивку в кассе.
• Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам посмотреть вебинар на нашем канале в Youtube.

Что такое формат фискальных данных?

Формат фискальных данных: версии формата и сроки выхода

21 марта 2017 года ФНС России выпустила приказ № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Данный документ позволит реализовать на практике все требования Федерального закона 54-ФЗ и отражать в кассовых чеках все многообразие вариантов расчетов за товары: авансовые платежи, предоплата, расчет подарочными картами, покупка в кредит и прочее. Полностью эти возможности будут реализованы в версии формата фискальных документов (ФФД) 1.1.

В настоящий момент фискальные накопители имеют формат фискальных документов версии 1.0. Именно фискальный накопитель онлайн кассы, с помощью электронной платы управления, анализирует полученные от кассы данные чека, сравнивает их с нормативами по их формированию (построчная передача каждой позиции товара в чеке, наличие ставки НДС, прочие данные). Полные требования к реквизитам чека отражены в статье 4.7 закона 54-ФЗ и в приложениях к приказу ФНС № ММВ-7-20/[email protected]

ФНС планирует реализовать часть требований закона в переходной версии прошивки фискального накопителя ФФД 1.05. Это произойдет после выхода программного обеспечения для ККТ, которое позволит формировать фискальные документы версии 1.05.

Ожидаемый срок выхода этой прошивки для ФН — апрель 2017 года. В конце 2017 года будет выпущен окончательный вариант прошивки ФН 1.1, который будет уметь вести учёт по всем вариантам расчетов за товары (работы/услуги).

Приобретенная онлайн касса с установленным фискальным накопителем версии ФФД 1.0, будет легальна на протяжении всего срока эксплуатации ФН (13 месяцев). При плановой замене фискального накопителя пользователю нужно будет обратится к продавцу кассы, приобрести новый ФН актуальной версии и изменить настройки своей кассы (обновить ПО кассового аппарата). Эта услуга займёт немного времени и ее можно будет получить в любом ЦТО, имеющего статус «Авторизованного сервисного центра» (АСЦ) по данной модели кассы.

Что же делать организациям, реализующим товары по предоплате, с авансовыми платежами и тому подобное, пока фискальные накопители работают в версии ФФД 1.0 и версия ФФД 1.1 не реализована?

Производители онлайн касс и специалисты ФНС в подобной ситуации рекомендуют ввести дополнительную номенклатуру, например: «предоплата за шкаф», «авансовый платеж за продукты питания».

Важно различать понятия «Аванс» и «Предоплата».

«Аванс» используем в случае предварительного получения денег, но точного товара (перечня товаров) не знаем.

«Предоплата» — знаем, за какой конкретно товар вносятся деньги.

Что такое формат фискальных данных?

Формат фискальных данных: версии формата и сроки выхода

21 марта 2017 года ФНС России выпустила приказ № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Данный документ позволит реализовать на практике все требования Федерального закона 54-ФЗ и отражать в кассовых чеках все многообразие вариантов расчетов за товары: авансовые платежи, предоплата, расчет подарочными картами, покупка в кредит и прочее. Полностью эти возможности будут реализованы в версии формата фискальных документов (ФФД) 1.1.

В настоящий момент фискальные накопители имеют формат фискальных документов версии 1.0. Именно фискальный накопитель онлайн кассы, с помощью электронной платы управления, анализирует полученные от кассы данные чека, сравнивает их с нормативами по их формированию (построчная передача каждой позиции товара в чеке, наличие ставки НДС, прочие данные). Полные требования к реквизитам чека отражены в статье 4.7 закона 54-ФЗ и в приложениях к приказу ФНС № ММВ-7-20/[email protected]

ФНС планирует реализовать часть требований закона в переходной версии прошивки фискального накопителя ФФД 1.05. Это произойдет после выхода программного обеспечения для ККТ, которое позволит формировать фискальные документы версии 1.05.

Ожидаемый срок выхода этой прошивки для ФН — апрель 2017 года. В конце 2017 года будет выпущен окончательный вариант прошивки ФН 1.1, который будет уметь вести учёт по всем вариантам расчетов за товары (работы/услуги).

Приобретенная онлайн касса с установленным фискальным накопителем версии ФФД 1.0, будет легальна на протяжении всего срока эксплуатации ФН (13 месяцев). При плановой замене фискального накопителя пользователю нужно будет обратится к продавцу кассы, приобрести новый ФН актуальной версии и изменить настройки своей кассы (обновить ПО кассового аппарата). Эта услуга займёт немного времени и ее можно будет получить в любом ЦТО, имеющего статус «Авторизованного сервисного центра» (АСЦ) по данной модели кассы.

Для получения подробной консультации и замене ФН обращайтесь в офисы компании Первый БИТ.

Что же делать организациям, реализующим товары по предоплате, с авансовыми платежами и тому подобное, пока фискальные накопители работают в версии ФФД 1.0 и версия ФФД 1.1 не реализована?

Производители онлайн касс и специалисты ФНС в подобной ситуации рекомендуют ввести дополнительную номенклатуру, например: «предоплата за шкаф», «авансовый платеж за продукты питания».

Важно различать понятия «Аванс» и «Предоплата».

«Аванс» используем в случае предварительного получения денег, но точного товара (перечня товаров) не знаем.

«Предоплата» — знаем, за какой конкретно товар вносятся деньги.

Формат фискальных документов

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов), продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05, а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех — требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/[email protected] «О направлении инструкции» (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие — перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать при наличии условий, указанных в п. 12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.2017 года № ММВ[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ ФНС России № ММВ[email protected]).

ИНН кассира — лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег).

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ[email protected]

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ[email protected]

Признак предмета расчета (Т ег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

— «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

— «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

— «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

— «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

— «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

— «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

— «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

— «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

— «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

— «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

— «ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

— «СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

— «ТОРГОВЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227), то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) . Впрочем, пользователи кассовой техники будут обязаны указывать данные реквизиты лишь с 01.07.2019 года в случае осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями наличными или банковской картой. Кроме того, в данном случае при продаже подакцизных товаров нужно будет указывать реквизит «акциз» (Тег 1229).

Кассовый сервис КОМТЕТ Касса обеспечит возможность принимать и передавать на кассы пользователей чеки в формате ФФД 1.05 заблаговременно. API и плагины для cms будут обновлены до 1 января 2019 года.

Пошаговая инструкция по переходу на ФФД 1.05

Шаг 1, закройте смену и проверьте, все ли ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Эту информацию можно увидеть в отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов. Если есть непереданные в ОФД документы, необходимо обеспечить их отправку.

Шаг 2, убедитесь, что ваша онлайн-касса поддерживает новый формат ФФД 1.05.

Узнать поддерживаемый ФФД вашей онлайн-кассы можно двумя способами: на сайте ФНС в реестре ККТ или распечатав чек «Информация о ККТ» (доступно не для всех ККТ).

В соответствии с п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] ККТ, передающая сведения о расчетах в соответствии с версией ФФД 1.0, будет снята с регистрации 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Шаг 3, установите перепрошивку кассы. Производителями контрольно-кассовой техники предусмотрены разные способы перехода на ФФД 1.05 – от самостоятельной установки обновления программы на онлайн-ккт до ручной перепрошивки в специалистами ЦТО.

В случае смены ФН перерегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

Пример чека с ФФД 1.05

Пример 1. Полная оплата товара в момент передачи товара покупателю.

Пример 2. Продажа товара в рассрочку.

Частичная оплата товара и передача клиенту в рассрочку (постоплата).

[1]

Покупатель вносит платеж (взнос) 500 рублей, уже оплачено 500 рублей, оставшийся долг 0 рублей.

Пример 3.Чек полной предоплаты за товар, когда сам товар будет передан покупателю позже.

Можно ли продолжать работу с использованием ФФД 1.0 после 1 января 2019?

Законодательством предусмотрена ответственность за применение контрольно-кассовой техники, несоответствующей требованиям закона в порядке ч.4 ст. 14.5 КОАП РФ: « Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения » (часть 4 введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) . Если системно трактовать законодательные документы, то продолжение использования ффд 1.0 после 1 января 2019 года влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Следует помнить, что согласно п. 23 Письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] онлайн-кассы, передающие фискальные документы в соответствии с ФФД 1.0, будут автоматически сняты с регистрационного учета 01.01.2019 г. налоговым органом в одностороннем порядке.

Источники

1. 
   Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.
2. 
   Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
3. 
   Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.

/oli>

Формат фискальных документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко
Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.