Форма торг-3 образец заполнения и бланк

Полезный материал в статье: "Форма торг-3 образец заполнения и бланк" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров Торг-3.

Унифицированная форма N ТОРГ-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № Торг-3) — применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Карточка количественно-стоимостного учета. Форма Торг-28.

Унифицированная форма N ТОРГ-28 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Карточка количественно-стоимостного учета (форма № Торг-28) — применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма ТОРГ-3: образец заполнения и бланк

Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара — основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п.

[2]

Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары.

Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма Торг-31.

Унифицированная форма N ТОРГ-31 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Сопроводительный реестр сдачи документов (форма № Торг-31) — применяются для регистрации приходных и расходных документов.

Читайте так же:  Платятся ли страховые взносы с больничного

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

ТОРГ-6. Акт о завесе тары

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки по учёту товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

В случае если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

Унифицированная форма № ТОРГ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-6

Как правило, завес тары, т.е. когда фактический вес тары больше веса, указанного в маркировке, возникает вследствие впитывания в неё товара, его налипания на стенки тары, дефектов тары и других причин.

Акт заверяется подписями членов комиссии, в которую должен быть включен представитель заинтересованной организации. Акт утверждается руководителем организации или его заместителем с помощью грифа утверждения на 1-й странице акта.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет online

*Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице программа на склад >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

ТОРГ-2: образец заполнения 2019

10 Января 2019

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2019 и бланк — ниже на странице.

[1]

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2019 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.
Читайте так же:  Заявление на совмещение должностей

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Видео (кликните для воспроизведения).

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

3-ТОРГ (ПМ): Инструкция по заполнению (образец)

В этом материале мы поговорим о 3-ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению (образец) этого документа представлена в дальнейшем материале. Каждый предприниматель, который имеет малый бизнес на территории страны, должен ежеквартально представлять отчетную бумагу такого типа в территориальные органы Росстата. Поэтому для каждого бизнесмена будет полезно узнать о том, на что следует обращать внимание при составлении бумаг, на какие правила опираться и какими контрольными соотношениями пользоваться.

Содержание:

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ)

Рисунок 1. Образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ) титульный лист

Правила заполнения бланков

Кто и как должен заполнять 3-ТОРГ (ПМ)

Код ОКЕИ: 1000 рублей – 384 (одно десятичное значение)

Показатель Номер строчки На протяжении периода отчетности На протяжении аналогичного периода отчетности в прошлом году
1 2 3 4
Обороты розничных продаж О1
Продажи пищевых продуктов, напитков и табачных изделий О2
Из строчки О1 – количество проданных в интернете позиций О3
Количество проданных позиций через почту О4
Запас товара, созданный с целью продажи его в конце периода О5

Таблица 2. Обороты розничных продаж.

В О4 строчке инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) предполагает указание информации о продажах с использованием почты. Речь идет о розничных продажах любых товаров, на основании почтовых заказов, которые потребители могут выбрать через рекламные объявления, каталоги, образцы или другие рекламные материалы.

В О5 графе необходимо указывать запас товара, который был приобретен отдельно, и предназначен для того, чтобы продаваться потребителям. Они должны быть оценены на основании средних цен, по которым продавался аналогичный товар покупателям на протяжении отчетного квартала, и этого же периода в прошлом году. Баланс содержит стоимости, по которым были приобретены продукты, а вот в О5 строчке 3-ТОРГ (ПМ) указываются именно средние цены.

Необходимо так же представить в отчетности сведения о том, где и сколько товара храниться – на складах, в холодильных камерах и в самих торговых точках. Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) не предполагает указания в ведомости объемов того товарного запаса, который был принят на основании комиссии у населения. Компания комиссионер, поверенный или агент, который действует на основании интересов других лиц, не вносит никаких данных в этой строчке. Это объясняется тем, что собственник товара самостоятельно заполнит информационное поле, так же, как принципал или комитет.

Читайте так же:  Ежедневный междусменный отдых

Второй раздел 3-ТОРГ (ПМ)

Рисунок 3. Заполнение второго раздела 3-ТОРГ (ПМ)

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) говорит о том, что именно в этом разделе необходимо детально расшифровать все данные, которые были прописаны в разделе первом, а именно, в О1 строчке. Для того чтобы 3-ТОРГ (ПМ) был заполнен правильно, важно внимательно вписывать значения контрольных соотношений. Далее рассмотрим требования, которые предъявляют к этому этапу заполнения документации.

Как заполнять отдельные строки

№ строки Что указать 06 Свежее, охлажденное, замороженное или консервированное мясо животных, домашней птицы
Мясные продукты и консервы
Мясо дичи
Субпродукты из мяса животных, птицы, дичи 07 Говядина, свинина, телятина, баранина, козлятина, конина, мясо кроликов и прочие виды мяса животных.

Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса отражают только по строке 06

08 Мясо кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы.

Учтите: по данной строке продажу и запасы спортивной одежды и обуви типа кроссовок не отражают.

50 Компьютеры в полной комплектации, включая планшетники (iPad), ноутбуки, нетбуки 51 Мониторы, принтеры, акустические системы, мыши, клавиатуры, тачпады, сенсорные экраны, микрофоны, сканеры, веб-камеры, устройства захвата видео, ТВ-тюнеры, устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером (НЖМД, НГМД, USB — флеш — накопитель). 52 Фотоаппараты, объективы, вспышки, карты памяти, штативы светофильтры, фоторамки цифровые, аккумуляторы, зарядные устройства, фотопленки и т. п. 53 Мобильные телефоны, включая iPhone, смартфоны 54 Велосипеды и мотовелосипеды, включая детские велосипеды 55 Книги 60 Мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, комбинезоны, костюмные изделия, пиджаки, жакеты, брюки, плательные изделия, юбки, блузки, жилеты, брючные комплекты и другая верхняя одежда, включая верхний трикотаж.

Учтите: по этой строке продажу и запасы спортивной одежды, одежды из кожи не отражают. Их показывают по строке 82.

61 Нательное белье: трусы, панталоны, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, пеньюары, майки, фуфайки и другое нательное белье, включая бельевой трикотаж. 64 Мужская, женская и детская обувь из любого материала и разного назначения, кроме специальной спортивной обуви (лыжных ботинок, футбольных бутс, ботинок с прикрепленными коньками, роликов и т. п.) 65 Лесоматериалы, кирпич, цемент, щебень, гравий, песок, известь, гипс, бетонные смеси, трубы керамические колодезные, черепица, мастика, составы шпаклевочные и грунтовые, и другие строительные материалы.

Учтите: по этой строке не отражают продажу и запасы скобяных изделий, лакокрасочных материалов, ручных инструментов, строительной фурнитуры, садово-огородной техники и инвентаря, металлических и неметаллических строительных конструкций, сборных деревянных домиков. Их показывают по строке 82.

Строка 65 = 47.52.71 + 47.52.72 + 47.52.79

67 Изделия, применяемые в медицинских целях, ортопедические изделия, кроме медицинской техники.

Учтите: сведения по медицинской технике показывают по строке 82.

Строка 67 = 47.74.10.000 + 47.74.20.000

69 Ювелирные изделия из драгметаллов и камней 70 – 74 Различные виды моторного топлива через АЗС (вкл. МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По графам 6 и 7 – запасы моторного топлива, предназначенные для розничной торговли.

Учтите: не отражают продажу моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов.

76 Шины и прочие автодетали, узлы и принадлежности как новые, так и бывшие в употреблении, кроме автомобильных радиоприемников 77 Мотоциклы, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы, мопеды как новые, так и бывшие в употреблении 82 Непродовольственные товары, не вошедшие в другие строки (сувениры, изделия художественных промыслов, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности, домашние животные, кора для животных, птиц, рыб, комбикорма, кормосмеси, цветы и другие растения, семяна, удобрения, жидкое котельное топливо, газ в баллонах, древесное топливо и т. д).

Как внести контрольное соотношение без ошибки

Инструкция по заполнению этой части документации содержит следующие пункты:

  • 01 строчка больше или равна 02 строчке (поле три и четыре)
  • 01 строчка больше или равна 03 строчке (поле три и четыре)
  • 01 строчка больше или равна 04 строчке (поле три и четыре)
  • Если из 01 строчки отнять 02 строчку (поле три и четыре) = строчки 39-42+ 45+ 48-72+ 75-78+82 из полей четыре и пять
  • 02 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+ 22-38 из полей четыре и пять
  • 05 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+25+ 27-42 +45+ 48-72+ 75-78 +82 по полям шесть и семь
  • Строчка О6 по всем полям больше или равна сумме 07-10 строчек
  • Строчка 11 по всем полям больше или равна 12 строчке
  • Строчка 13 по всем полям больше или равна сумме строчек 14-16
  • Строчка 17 по всем полям больше или равна сумме строчек 18-21
  • Строчка 25 по всем полям больше или равна строчке 26
  • Строчка 42 по всем полям больше или равна сумме строк 43-44
  • Строчка 45 по всем полям больше или равна сумме 46-47 строчек
  • Строчка 72 по всем полям больше или равна сумме строчек 73-74
  • Строчка 78 больше или равна сумме строчек 79-81
  • Строчка 83 больше или равна сумме строчек 84-85.
Читайте так же:  Могут ли самозанятые получить лицензию (разрешение) на такси

На рисунке 4 представлена отчетность 3-ТОРГ (ПМ) для автозаправочных станций.

Это пример третьего раздела документа, который необходимо заполнить только один раз в год, в отчетности по первому кварталу года. Здесь делают записи только те предприниматели, которые владеют автозаправочными станциями.

Форма № ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Сколько экземпляров

  • первый – для бухгалтерии организации – получателя груза
  • второй – для направления претензии поставщику (транспортной организации)
  • третий – представителю поставщика
  • четвертый – транспортной организации
  • пятый – представителю незаинтересованной организации (торгового отдела), присутствовавшему при приемке товаров (при наличии

Кто заполняет

Приемная комиссия организации – получателя товаров

Кто подписывает

– председатель и члены приемочной комиссии

– представитель незаинтересованной организации, присутствовавший при приемке товаров

– заведующий складом (кладовщик)

Когда оформляют

Если при приемке товаров импортного производства выявлены расхождения по количеству и качеству товаров. Акт по форме ТОРГ-3 составляют только на те товары, по которым выявлены расхождения. Товары, по которым расхождения не выявлены, в акте не указывают. При этом в конце акта делают отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Акт составляют в день приемки товаров на склад.

На основании каких документов

– приказ о создании комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает расхождения с товаросопроводительными документами поставщика по количеству и качеству товаров.

На основании акта ТОРГ-3 покупатель направляет поставщику (или транспортной организации) претензию . При этом покупатель вправе требовать замены товара или отказаться от партии товаров и требовать возврата денег.

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Сведения о страховой компании

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

Смотрите наш актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

[3]

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2019 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

Читайте так же:  Расчет среднедневного заработка

ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки по учёту товаров

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада подробнее>>>

  • счета на оплату
  • коммерческие предложения
  • заказ покупателя
  • накладные приходные
  • накладные на реализацию
  • акты приемки
  • счета-фактуры
  • платежные поручения
  • кассовые ордеры
  • доверенности

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется предприятиями, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Если импортированные товары не соответствуют изначально оговоренному количеству или качеству, то предприятию необходимо составить специальный рекламационный акт, в котором и будут прописаны те расхождения, которые возникли.

*Для упрощенного ведения документации используют программу для управления предприятием торговли Класс365.

Любой товар, поставленный на территорию России, имеет сопровождающие документы. И соответствие фактически поставленной продукции указанным в отгрузочной документации сведениям – обязательное условие совершения внешнеэкономической сделки.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет материалов и товаров

*Для ознакомления с функционалом программы вы можете использовать специальный заполненный аккаунт, кнопка находится на странице Торговля склад демо версия >>

Видео (кликните для воспроизведения).

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице склад программа учета >>

Источники


  1. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.

  2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

  3. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
  4. /oli>

    Форма торг-3 образец заполнения и бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here