Форма торг-1 образец заполнения и бланк

Полезный материал в статье: "Форма торг-1 образец заполнения и бланк" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Акт о приемке товаров Торг-1.

Унифицированная форма N ТОРГ-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товаров (форма № Торг-1) — применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика Торг-4.

Унифицированная форма N ТОРГ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № Торг-4) — применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт о списании товаров форма Торг-16.

Унифицированная форма N ТОРГ-16 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о списании товаров (форма № Торг-16) — применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Форма № ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Сколько экземпляров

Необходимое количество экземпляров организация определяет самостоятельно исходя из условий документооборота

Кто заполняет

Приемная комиссия организации – получателя товаров

Кто подписывает

  • члены приемочной комиссии;
  • главный бухгалтер;
  • заведующий складом (кладовщик).

Когда оформляют

При получении товара от сторонней организации, если отсутствуют расхождения по количеству и качеству товаров. Акт составляют в день приемки товаров на склад.

Акт по форме ТОРГ-1 не составляют:

  • по наименованиям товаров, которые не соответствуют по количеству и качеству товаросопроводительным документам поставщика. Такие расхождения фиксируют в акте по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3;
  • при поступлении ТМЦ без документов поставщика. В этом случае составляют форму ТОРГ-4.

На основании каких документов

  • договор поставки
  • приказ о создании комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

На основании акта по форме ТОРГ-1 вносят запись об оприходовании товаров в журнал по форме ТОРГ-18.

You are here

Акт о приемке товаров. Форма ТОРГ-1

Товар по его количеству чаще всего принимают по транспортным накладным и подобным сопроводительным документам. Это могут быть описи, спецификации, счета-фактуры и прочие. Когда таких документов нет, приемка осуществляется на основе акта о приемке товаров, который, к тому же, позволяет зафиксировать реальное состояние получаемых товаров, особенно в случае их повреждения или несоответствующего количества.

Составление производится непосредственно в момент приема, а в дальнейшем данный документ может послужить основанием для претензии продавцу или поставщику указанного товара. Особо важны при заполнении такие поля как «Сертификат», в котором прописывается документ, подтверждающий качество товара в соответствии с принятыми стандартами, и «Способ доставки» с точным описанием вида транспортного средства, которым осуществлялась доставка (к примеру, состав, судно, вагон, рефрижератор).

Читайте так же:  Классификация гостиниц в россии

Поскольку акт о приемке товаров должен быть двусторонним документом, процедура его составления следующая:

  • приемщик сравнивает фактическое наличие товаров с заявленным;
  • при каких-либо расхождениях процедура приемки приостанавливается с обеспечением сохранности товара и предотвращением его смешивания с однородной продукцией другого вида;
  • вызывается представитель фирмы-поставщика;
  • составляется двусторонний акт с фиксацией, в случае необходимости, причин и продолжительности перерывов в приемке и прочих существенных моментов.

Число составляемых экземпляров акта определяется по усмотрению сторон. Более детальное представление об акте приемке товаров можно получить по указанной ссылке.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
Читайте так же:  Договор на монтаж оборудования (образец)

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки по учёту товаров

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада подробнее>>>

  • счета на оплату
  • коммерческие предложения
  • заказ покупателя
  • накладные приходные
  • накладные на реализацию
  • акты приемки
  • счета-фактуры
  • платежные поручения
  • кассовые ордеры
  • доверенности

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется предприятиями, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Если импортированные товары не соответствуют изначально оговоренному количеству или качеству, то предприятию необходимо составить специальный рекламационный акт, в котором и будут прописаны те расхождения, которые возникли.

*Для упрощенного ведения документации используют программу для управления предприятием торговли Класс365.

Любой товар, поставленный на территорию России, имеет сопровождающие документы. И соответствие фактически поставленной продукции указанным в отгрузочной документации сведениям – обязательное условие совершения внешнеэкономической сделки.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

[1]

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет материалов и товаров

*Для ознакомления с функционалом программы вы можете использовать специальный заполненный аккаунт, кнопка находится на странице Торговля склад демо версия >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице склад программа учета >>

Читайте так же:  Участие в торгах по агентскому договору

You are here

Товарная накладная

Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.

Видео (кликните для воспроизведения).

Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:

  • приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
  • заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
  • покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:

  • дата составления и регистрационный номер;
  • полное наименование организации покупателя и продавца;
  • наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
  • основание отпуска товара со склада.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.

Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Унифицированная форма ТОРГ-1 — это форма акта приемки товаров, которая применяется при их получении покупателем. Указанный документ выступает в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Рассмотрим порядок заполнения формы ТОРГ-1, а также другие особенности при работе с ней.

Форма акта: унифицированная или произвольная

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой. Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

  • наименование документа и организации-составителя;
  • дату составления;
  • перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
  • перечень ответственных лиц.

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

Непосредственное заполнение формы рассматриваемого акта осуществляется при приемке ТМЦ. Заполнению предшествует проверка получаемых товаров, их целостность и количественное соответствие. Указанную проверку осуществляет специальная комиссия, которая также и заполняет акт. В комиссию входит несколько человек, ее состав утверждается приказом руководителя.

Кроме этого, необходимо указать, что если по итогам проверки будет выявлено какое-либо несоответствие, то комиссия составляет акт по форме ТОРГ-2, а если осуществлялась приемка импортных товаров, то — ТОРГ-3.

Возвращаясь к форме ТОРГ-1, следует отметить ее содержание, которое предусматривает несколько частей: заголовочную, табличную и заключительную.

В заголовочной части указывается:

  • название организации и ее отдела;
  • документ, послуживший основанием для составления формы ТОРГ-1;
  • территориальное место приема товаров (примером может выступать складское помещение);
  • документы, принятые вместе с товаром;
  • сведения о поставщике товаров, а также о том, кто его изготовил и осуществил доставку (если это одно лицо, то ставится, например, запись «Он же»);
  • информация о страховщике;
  • сведения о заключенном на поставку договоре;
  • способ транспортировки;
  • время доставки и приема;
  • при получении товаров с ветеринарным свидетельством указывается его номер и дата.

Табличная часть состоит из 2 страниц и содержит в себе сведения о принимаемых товарах, их количестве и стоимости по данным продавца и покупателя.

[2]

И наконец, заключительная часть содержит информацию о выводах комиссии о соответствии принимаемых товаров документации продавца, а также решение о принятии их на склад.

Для наглядности представляем вашему вниманию пример заполненной формы ТОРГ-1.

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров.

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим. Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Читайте так же:  Карточка учета организации (образец)

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

В заключение отметим, что составить акт по форме ТОРГ-1 несложно, главное — уделить этому должное внимание и не допустить ошибок, а для этого нужно руководствоваться правилами, изложенными в нашей статье.

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Сведения о страховой компании

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

Смотрите наш актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2019 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 22,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

2-я страница формы N ТОРГ-1

3-я страница формы N ТОРГ-1

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте так же:  Доверенность на право подписи документов (образец)

Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли (форма 1-ТОРГ) (скачать бланк по форме ОКУД 0614004)

Срок сдачи: 17 февраля после отчетного периода

Предоставляют все юридические лица, осуществляющие оптовую или розничную торговлю (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами, их узлами и принадлежностями, моторным топливом)

Спецификация. Унифицированная форма N ТОРГ-10 (пример заполнения)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Спецификация. Унифицированная форма N ТОРГ-10 (пример заполнения)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров
Видео (кликните для воспроизведения).

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источники


  1. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

  2. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.

  3. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
  4. /oli>

    Форма торг-1 образец заполнения и бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here