Форма т-49 «расчетно-платежная ведомость»

Полезный материал в статье: "Форма т-49 «расчетно-платежная ведомость»" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Расчетно-платежная ведомость (форма т-49). Бланк скачать бесплатно

Расчетно-платежная ведомость (форма т-49). Бланк скачать бесплатно

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Скачать бесплатно бланк, ознакомиться с указаниями и образцом заполнения формы Т-49, вы можете ниже.

Форма Т-49 утверждена Госкомстатом и применяется в случае выплаты заработной платы работникам наличными денежными средствами. Если выплата зарплаты осуществляется на карточку, то согласно указаниям Госкомстата, утвержденным постановлением от 05.01.2004 № 1 расчетно-платежная ведомость применяться не должна.

Форма Т-49 позволяет сократить количество первичных учетных документов, заменяя расчетную ведомость (форма Т-51) и платежную ведомость (форма Т-53).

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты расчетной и платежной ведомости, то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.

Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени. Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни. Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.

Этапы расчета заработной платы рассмотрены в этой статье, а здесь представлен пример расчета зарплаты в цифрах.

Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.

Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.

Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

  • название организации;
  • название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
  • № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
  • дата оформления ведомости;
  • отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок.

Скачать образец

Расчетно-платежная ведомость Т-49 образец заполнения — скачать.

Расчетная ведомость Т-51: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]
    Читайте так же:  Отчетность нпф

    Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:
    — по функциональному назначению: расчетная ведомость применяется исключительно для расчета зарплаты, а расчетно-платежная ведомость применяется и для расчета, и для выплаты зарплаты сотрудникам.
    — для формы № Т-51 не ведется лицевой счет формы № Т-54, а ведомость формы № Т-49 составляется на основании данных формы № Т-54.
    Расчетная ведомость формы № Т-51 составляется в бухгалтерии в единственном экземпляре.

    На титульном листе необходимо указать название организации (полное или сокращенное, как прописано в уставных документах), структурное подразделение (к примеру, цех, торговая точка; если не имеется, то ставится в данной строке прочерк), идентификационный код организации (ОКПО). Затем указывается номер, дата составления расчетной ведомости и отчетный период (как правило, указывается с 1 первого числа календарного месяца по последнее число).
    Табличная часть со второй страницы расчетной ведомости № Т-51 тоже схожа с табличной частью формы № Т-49. Отсутствует только раздел «Деньги получил». Последняя строчка является итоговой, в ней подсчитывается общая сумма по всем графам. И на основании этих данных формируется ведомость формы № Т-53. При этом итоговая сумма в графе 18 «к выплате» должна соответствовать сумме в строке «Сумма» расчетно-платежной ведомости.
    Начисление зарплаты по расчетной ведомости проводится на основании данных всех необходимых документов, в которых отражен учет отработанного сотрудником времени, учет выработки и др.
    Расчетно-платежная ведомость заверяется подписью лица, который её составил.

    Файлы для скачивания Размер
    Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (DOC) 37.88 кб Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (XLS) 6.7 кб
    • 182145 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

    В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

    Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

    Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

    Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

    ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

    Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

    • оклада, тарифной ставки;
    • табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
    • документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
    • распорядительной документации на дополнительные платежи;
    • документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

    Чем отличается от Т-51?

    Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

    Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

    Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

    Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

    Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

    Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

    Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

    Расчетный-платежный бланк Т-49 считается сложным документом, в котором содержится двадцать три строчки, которые требуется заполнить соответствующим образом.

    В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

    • наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
    • дата, когда заполняется форма;
    • ОКПО;
    • № документа;
    • сумма цифрами и прописью;
    • месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
    • период выдачи заработной платы;
    • подпись главы предприятия;
    • подпись бухгалтера.

    В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

    В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:
    • порядковый №;
    • табельный №;
    • должность сотрудника;
    • тарифная ставка.

    Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

    Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

    В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

    [3]

    В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

    После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

    [2]

    Число табличных строчек должно соответствовать числу сотрудников (по строчке на каждого сотрудника).

    Читайте так же:  Как проверить кассовый чек на подлинность

    После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

    После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

    Дата составления

    При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

    Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

    Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

    Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

    Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

    Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

    Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по зарплате – excel.

    Так выглядит образец:

    Срок хранения

    Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

    А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

    Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

    Хранение производится на протяжении периода, указанного в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.

    За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

    Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.

    Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49

    Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда. Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк.

    Функции и особенности использования документа

    Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.

    Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.

    Правила заполнения ведомости

    В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты – аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.

    При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:

    • На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты.
    • Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
    • Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
    • В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты.
    • По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

    Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.

    На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.

    Читайте так же:  Когда предоставляется справка о валютных операциях

    Возможные ошибки при заполнении документа

    Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.

    Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.

    Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49

    ведомость — это унифицированный бланк, который очень часто применяется организациями. По этому документу производится начисление и выплата заработной платы работникам.

    Именно поэтому и работникам, и индивидуальным предпринимателям, и бухгалтерам очень важно узнать о том, как вести ведомость и как правильно заполнить и вносить изменения в этот документ.

    В нашем сегодняшнем материале мы дадим ответы на эти вопросы, а в нижней части страницы читатель может скачать бланк ведомости .

    Предназначение документа

    ведомость по форме — одновременно и расчетный и платежный документ. Он заменяет несколько документов. Данная ведомость существенно упрощает документооборот в организации или ИП.

    Ведомость — форма, относящаяся к первичной бухгалтерской отчетной документации. Документ составляется на основе табеля учета рабочего времени по форме .

    Форма заменяет две другие ведомости, а именно:

    Индивидуальный предприниматель, организация или предприятие вправе самостоятельно выбирать, какой из вышеперечисленных форм документов пользоваться в своей деятельности.

    ведомость формы оформляется в случае, когда зарплата выдается работникам наличными деньгами через кассу. Одновременно с ведомостью оформляют другой документ — расходный кассовый ордер по форме .

    Ведомость составляется один раз в месяц (на момент выплаты зарплаты). Документ оформляют в единственном экземпляре.

    Кто заполняет ведомость?

    Ответственными лицами за ведение документа являются бухгалтер и кассир предприятия (организации) — люди, которые занимаются начислением и выдачей зарплаты работникам.

    Бухгалтер подписывает предварительно заполненный бланк ведомости . После этого, данная операция должна быть отражена в отчетных документах. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и передает документ кассиру.

    [1]

    Перед выдачей денежных средств руководитель ставит свою подпись на документе. Кассир после выдачи денег передает ведомость в бухгалтерию. Бухгалтер вносит документ в специальный журнал. В случае отсутствия кассира в организации выдачей и заполнением ведомости занимается бухгалтер.

    Правила заполнения ведомости

    Оформление ведомости имеет свои особенности. Остановимся на правилах заполнения данного документа более детально.

    1. Заполнение титульного листа ведомости. Он должен содержать такие сведения:

    • название организации (предприятия, ИП, структурного подразделения);
    • форма;
    • ОКПО;
    • дата заполнения документа;
    • номер ведомости;
    • денежная сумма (прописью и цифрами);
    • срок выдачи заработной платы;
    • отчетный период (месяц начисления и выдачи зарплаты);
    • подписи главного бухгалтера и руководителя.

    В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, срок выдачи наличных денежных средств составляет 5 дней.

    2. Заполнение таблицы.

    Таблица ведомости по форме имеет 23 графы. Следующие сведения заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в личной карте работника:

    • порядковый номер;
    • табельный номер;
    • должность (профессия);
    • тарифная ставка.

    Из табеля учета рабочего времени в таблицу переносится количество отработанных дней, часов, включая рабочие, выходные, праздничные дни. Кроме того, вносятся данные о начислениях за месяц.

    В данной графе есть разбивка по видам оплаты:

    • оклад;
    • премия;
    • больничный;
    • отпускные;
    • командировочные;
    • иные выплаты.

    В последнем столбце графы «Всего» указывают полностью всю сумму, которая была начислена работнику.

    В строке «Удержано и зачтено» прописывают сведения об НДФЛ (а также об авансе, который был выдан и о взысканиях).

    Обязательно заполняется графа с НДФЛ, а остальные — по желанию работодателя.

    Подраздел «Сумма»: указывают задолженность организации, задолженность работника и сумма к выплате.

    Если деньги были получены работником не в предусмотренный срок, то кассир делает пометку о депонировании.

    После пересчета полученных денег работником, он ставит свою подпись в документе. Все выплаты сотрудникам производятся в рублях.
    В конце ведомости, после таблицы, указывают данные о выданной и депонированной сумме денег.

    После этого бухгалтер и кассир подписывают документ (с расшифровкой инициалов). Также указывают номер и дату кассового ордера.

    Как исправлять ошибки в ведомости?

    Если кассир увидел в ведомости ошибку перед выдачей денег работникам из кассы, то он передает документ в бухгалтерию, где исправляют допущенную ошибку.

    Если денежные средства уже были выданы сотрудникам, то неправильные данные следует аккуратно зачеркнуть и сверху указать правильные сведения. Все исправления должны заверяться кассиром, руководителем и бухгалтером. Не забывайте указывать дату внесенных изменений. При отсутствии соответствующих подписей, исправления в ведомости считаются недействительными.

    Скачать бланк ведомости

    Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк ведомости :

    Читайте так же:  Онлайн-кассы

    Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы

    Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

    Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

    Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

    Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

    В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

    Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

    В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

    В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
    В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
    В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

    В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

    Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

    Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

    Форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

    Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

    При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

    На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

    Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

    В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

    На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

    Читайте так же:  Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

    В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

    В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

    Платежная ведомость Т-53: образец заполнения, бланк скачать

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму № Т-53. Платежная ведомость отличается от расчетно-платежной ведомости тем, что она используется как платежный документ и не отражает расчет выплат, в отличие от формы № Т-49. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость.

    Файлы для скачивания Размер
    Платежная ведомость Т-53 бланк скачать (RTF) 49.49 кб Платежная ведомость Т-53 бланк скачать (XLS) 8.25 кб
    • 258715 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • Гость в пт., 12/04/2013 — 11:15.

    Журнал регистрации плат. ведомости заполняется в ручную?

    Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Имеет унифицированную форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом. Кстати говоря, организация сама вправе выбрать, какую ей использовать форму ведомости: расчетно-платежная (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53) или расчетная (форма Т-51). Если же организация применяет расчетно-платежную ведомость, то другие документы по формам № Т-53 и № Т-51 не составляются. Ведомость формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

    Расчетно-платежная ведомость: титульный лист

    Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

    Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.

    Файлы для скачивания Размер
    Расчетно-платежная ведомость Т-49 бланк скачать (DOC) 87.2 кб Расчетно-платежная ведомость Т-49 бланк скачать (XLS) 10.95 кб
    • 309101 просмотр

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    You are here

    Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49

    Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Бланк составляется один раз в месяц в одном экземпляре. Оформляет ведомость работник бухгалтерии. На основании ведомости и расходного кассового ордера осуществляется выплата денежных средств из кассы.

    На первом листе ведомости указывается название организации и ее реквизиты, период и сумма (прописью и цифрами) выплаты средств, номер и дата составления документа. Прописываются должности и расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Затем заполнению подлежит таблица, состоящая из 23 граф, в который указываются следующие сведения: порядковый номер сотрудников, табельный номер, должность, оклад или ставка, количество отработанных дней (часов) согласно табеля учета рабочего времени, указывается количество и оплата за отработанные праздничные или выходные дни (при наличии), премии и прочие начисления, оплата больничных листов. Подсчитывается и указывается общая сумма начислений, удержанный налог на доходы ФЛ и прочие удержания. В 19-20 графах указывается задолженность за предприятием и работником. А 21 графа — это сумма к выплате сотруднику. Подписывается ведомость каждым сотрудником при получении денежных средств из кассы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оформленную ведомость передают кассиру для выплаты. Сумму невыплаченных средств кассир вписывает в строку «депонировано». В конце ведомости проставляется общая сумма всех выплат и депонированных сумм. Ведомость подписывается кассиром и главным бухгалтером предприятия.

    Источники


    1. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.

    2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

    3. Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.
    4. /oli>

      Форма т-49 «расчетно-платежная ведомость»
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here