Форма ос-6

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

В компаниях с целью учета на группу объектов основных средств (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы ОС-6 в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

Общая полезная информация

Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

• название компании или предприятия, отдела или цеха;
• коды ОКУД и ОКПО;
• номер амортизационной группы;
• код аналитического учета, счет, субсчет;
• номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
2. Название объекта.
3. Инвентарный номер.
4. Код ОКОФ.
5. Дату выпуска, производства или постройки.
6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
7. Дату принятия к бухучету.
8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
9. Срок полезного использования объекта.
10. Сумму амортизации.
11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

Дату переоценки.

Коэффициент для расчета переоценки.

Восстановительную стоимость.

Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.

Основание выбытия объекта.

Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

[1]

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.

Заполнение второго раздела акта ОС-6:

Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.

1 – дата проведения переоценки.

2 – коэффициент пересчета.

3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

Заполнение четвертого р. формы ОС-6:

Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

2 – вид операции по движении объекта.

3 – наименование подразделения, где ОС числится.

4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

5 – ФИО ответственного лица.

Заполнение пятого р. инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Сколько экземпляров

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Кто подписывает

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Когда оформляют

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ( ОС-1а ).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

• при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

• при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

• при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

На основании каких документов

При внесении сведений о перемещении, переоценке, выбытии – акты ОС-2, о результатах переоценки основных средств, ОС-4 , ОС-4а , ОС-1 ( ОС-1а ) .

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная книга предназначена для учета всех операций с основным средством на малом предприятии . Она содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, выбытии по каждому основному средству, а также о суммах начисленной амортизации.

Форма № ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Сколько экземпляров

Один экземпляр на каждую группу объектов

[3]

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Кто подписывает

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Когда оформляют

Карточку открывают в день ввода основных средств в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1б .

В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения:

• при перемещении основных средств – в день составления акта ОС-2;

• при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

• при выбытии – в день составления акта ОС-1б (при продаже основных средств), ОС-4б (при списании пришедших в негодность основных средств).

Малые предприятия вместо инвентарной карточки используют инвентарную книгу по форме ОС-6б .

На основании каких документов

• при открытии карточки – акт ОС-1б ;

• при внесении дополнительных сведений – акты ОС-2, ОС-4б , ОС-1б .

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с группой объектов основных средств. Содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, выбытии основных средств.

Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец

ОС-6а представляет собой инвентарную карточку, оформляемую на группу основных средств (ОС). В чем его особенности и где можно загрузить бланк и образец этой формы?

Что представляет собой форма № ОС-6а

По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.

Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов. Унифицированные формы, дополняющие ОС-6а, являются источниками, подтверждающими различные операции с основными фондами, например прием или списание.

Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.

Об особенностях форм ОС-6 и ОС-6б читайте в статьях:

Где можно скачать документ

Скачать бланк формы ОС-6а вы всегда можете на нашем портале.

Кроме того, вам доступен также заполненный образец данного документа, подготовленный нашими экспертами.

Документ, составляемый по форме ОС-6а, представляет собой инвентарную карточку, оформляемую для группы ОС, и является одной из ключевых разновидностей первички, используемой в целях учета основных фондов на предприятии. В нем отражают все операции, производимые одновременно с однотипными ОС: их приемку, списание, переоценку.

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Сколько экземпляров

Один экземпляр на каждый объект

Кто заполняет

Кто подписывает

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Как заполнять

Когда оформляют

Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ( ОС-1а ).

В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения:

• при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

• при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

• при ремонте, модернизации, реконструкции – в день составления акта ОС-3;

• при выбытии – в день составления акта ОС-1 (при продаже основного средства), ОС-1а (при продаже здания), ОС-4 (при списании пришедшего в негодность основного средства), ОС-4а (при списании пришедшего в негодность автотранспортного средства).

Карточку не применяют малые предприятия . Для них предусмотрена инвентарная книга по форме ОС-6б .

На основании каких документов

– при внесении дополнительных сведений – акты ОС-2 , ОС-3 , ОС-4 , ОС-4а , о результатах переоценки основных средств.

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с основным средством: содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта (реконструкции, модернизации), выбытии основного средства.

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

You are here

Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Форма ОС-6

Бухгалтерский учет объектов основных средств, которые имеются в наличии на предприятии, а также перемещаются внутри организации между ее структурными подразделениями, ведется при помощи инвентарной карточки учета объекта основных средств. В бухгалтерии карточка отдельных объектов заводится в одном экземпляре (форма ОС-6), на группу объектов заводят карточку по форме ОС-6а, на малых предприятиях объекты основных средств подлежат учету по карточке ОС-6б.

Запись в карточку при приеме-передаче средств производится на основании соответствующих актов приема-передачи и прилагающихся сопроводительных документов (технических паспортов). Для перемещающихся внутри предприятия основных средств записи производят на основе соответствующих документов (также это могут быть процедуры ремонта, модернизации и реконструкции).

Поскольку инвентарная карточка заводится под конкретный объект, в форме нужно указать конкретный его тип или модель, а также марку и серию. Ниже прописывают место его нахождения и наименование организации-изготовителя. В отдельных таблицах вписывают данные об объекте на дату передачи объекта, на дату принятия к бухгалтерскому учету и всю информацию по переоценке. Последняя таблица содержит коэффициенты перерасчета и соответствующие значения восстановительных стоимостей.

После сведений о приемке, списании или перемещениях средств, отображающихся в таблице 4 данной формы, заполняют таблицы изменений первоначальной стоимости, затраты на ремонт, характеристику отдельных объектов основных средств, включая данные о полудрагоценных или драгоценных металлах в их составе. Подписывает инвентарную карточку лицо, ответственное за ее ведение.

You are here

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б

Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях. Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.

Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов). Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

• срок полезного использования описываемого объекта;
• метод начисления амортизации;
• данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
• указание индивидуальных особенностей объекта.

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем. При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке. Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

Инвентарные карточки, заведенные на объекты средств, принятых к учету, и выбывших в отчетном периоде, до конца месяца могут храниться отдельно от карточек на остальные основные средства. Ежемесячно производится суммирование данных инвентарных карточек и сверка их с данными синтетического учета. Учитывая стоимость описываемых объектов, суммы в карточках заполняются в рублях или в тысячах рублей.

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств. Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

• 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
• 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
• 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
• 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

• 12 – дата проведения переоценки;
• 13 – коэффициент пересчета;
• 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

• 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
• 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
• 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
• 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
• 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
• 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).

Какие униформы сейчас встречаются?

Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.

В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?

• Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
• 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
• Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.

[2]

Заполнение формы ОС-6

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

А теперь об особенностях заполнения данной формы:

Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.

Форма ОС-6: образец заполнения

Когда оформляется карточка

Карточки используются для того, чтобы вести учет объектов ОС, а также учет их движения внутри компании. Карточка должна быть оформлена на каждое ОС, числящееся в компании. Их рекомендуется заводить даже на арендованные объекты.

Инвентарная карточка оформляется в следующих случаях:

• Формируется тогда, когда с объектом совершается какая-либо деятельность (с момента его приема на учет);
• Первая запись делается в ней тогда, когда объект ставится на учет и вводится в пользование;
• При перемещении объекта, его ремонте, модернизации, дооценке и списании.

Карточка состоит из титульной части и семи разделов. Бланк карточки по форме ОС-6 приведен ниже.

Титульная часть

Титульный лист карточки содержит следующие сведения:

• Наименование компании и подразделения, куда принимается объект;
• Номер карточки и дату ее формирования;
• Наименование ОС;
• Заводской, паспортный и инвентарный номера;
• Дату принятия объекта к бухучету;
• Название компании-производителя объекта.

Первый раздел

Заполнение этого раздела осуществляется на основе акта приема-передачи, формируемого при принятии ОС к бухучету. Данный раздел необходимо заполнять только в отношении тех ОС, которые ранее уже эксплуатировались. Если объект новый, то заполнение карточки начинают со второго раздела. Графы таблицы этого раздела идентичны графам таблица акта приема-передачи.

Второй раздел

Этот раздел инвентарной карточки ОС-6 очень похож на второй раздел акта приема-передачи. Он заполняется следующим образом:

• 1 – первоначальная цена, по которой ОС принимается в дебет 01 счета (все расходы на приобретение ОС);
• 2 – СПИ объекта (для новых – по классификатору, для бывших в использовании – разница между сроком по классификатору и сроком фактического использования).

Третий раздел

• 1 – дата, когда осуществлялась переоценка;
• 2 – показатель пересчета;
• 3 – текущая цена, которая получилась по результатам переоценки (увеличенная – при дооценке, уменьшенная – при уценке).

Четвертый раздел

В нем отражаются перемещения объекта внутри компании. Он заполняется в следующем порядке:

• 1 – название, номер и дата документа, на основании которого осуществляется операция;
• 2 – вид совершаемой операции;
• 3 – название подразделения, в котором числится объект;
• 4 – остаточная цена объекта;
• 5 – ФИО работника, несущего ответственность за заполнение раздела.

Пятый раздел

В пятый раздел инвентарной карточки формы ОС-6 заносятся сведения о модернизации, ликвидации и реконструкции объекта, в результате осуществления которых изменяется цена ОС.

Стоит отметить, что информация о расходах на ремонт в данном разделе не прописываются, так как не происходит изменение цены объекта.

Шестой раздел

Шестой раздел содержит в себе сведения о расходах на осуществление текущего ремонта. Такие расходы не оказывают влияние на цену объекта, они списываются на себестоимость производимой продукции.

Седьмой раздел

В этом разделе прописывается небольшая индивидуальная характеристика ОС. Также, он содержит таблицу для внесения сведений о наличии в объектах драг. металлов и драг. камней.

Ответственность за формирование и подписание карточек несет бухгалтер.

Инвентарная книга форма ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: скачать

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ).

В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а ) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б ). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

• ОС-6 — для учета по каждому объекту;
• ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги

Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Источники

1. 
   Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
2. 
   Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
3. 
   Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

/oli>

Форма ос-6
Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко
Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.