Форма оп-5 (закупочный акт)

Полезный материал в статье: "Форма оп-5 (закупочный акт)" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Общепит: информационный сайт

Закупочный акт. Форма ОП-5

Закупочный акт. Форма ОП-5 – документ, составление которого необходимо при процедуре осуществления закупки продуктов питания у населения. Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Документ формы ОП-5 составляется в непосредственный момент совершения покупки сельскохозяйственных продуктов у продавца, в роли которого выступает население. В роли покупателя, как правило, является организация, предприятие или иное учреждение любой формы собственности.

[2]

В документе целесообразно указать подробную информацию относительно лица, у которого производится покупка продукции. Помимо фамилии и инициалов следует зафиксировать его паспортные данные, а так же код налоговой инспекции и ИНН. Название хозяйственной операции и ее измерители так же стоит указать в документе формы ОП-5.

Закупочный акт формы ОП-5 оставляется в двух экземплярах. Это необходимо для того, что один экземпляр документа передается продавцу, а второй остается на руках у покупателя, который непосредственно и является заполнителем документа. Оба экземпляра подписываются заинтересованными в сделке купли-продажи лицами.

Документ закупочный акт, форма ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения. Закупочный акт утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации.

Подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй — остается у покупателя.

Общепит: информационный сайт

Закупочный акт. Форма 6-ОПит. Код ОКУД 0903105

Закупочный акт. Форма 6-ОПит. Код ОКУД 0903105 – документ, фиксирующий в себе информацию относительно покупки физическим или юридическим лицом продукции у населения (как правило, малораспространенных овощей и сельскохозяйственной продукции).

Документ составляется в единственном экземпляре лицом, который непосредственно осуществляет закупку интересующей продукции у поставщика. В форме 6-ОПит следует подробно описать информацию о продавце товаров. В случае, если им выступает физическое лицо, необходимо зафиксировать его паспортные данные, место проживания и иную подобную информацию на случай, если в дальнейшем возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства. В случае, если продавцом выступает юридическое лицо, необходимо указать адрес местонахождении предприятия, его ИНН, а так же код постановки на учет в налоговой инспекции.

Обязательной информацией, которую следует отобразить в данном документе, являются цены продаваемой продукции. Как правило, они определяются на договорной основе между покупателем и продавцом.

Закупочный акт формы 6-ОПит в обязательном порядке требует подписания заинтересованными лицами, непосредственно участвующих в продаже (покупке) интересующей продукции.

Загрузка документа
«Закупочный акт (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-5»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 2249

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 8,8 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Закупочный акт. Форма ОП-5

Закупочный акт – документ, который составляется в случае осуществления закупки определенных продуктов у населения. Данный документ имеет специализированную форму ОП-5, которая была утверждена законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0330505.

Данный документ составляется в двух экземплярах в момент непосредственного осуществления закупки определенным представителем организации сельскохозяйственных продуктов у продавца (в его роли выступает население). В документе в обязательном порядке указывается наименование продавца, а так же покупателя (в случае, если одной из сторон выступает физические лицо – фамилия, имя и отчество), ИНН предприятий, перечень товарно-материальных ценностей, которые по факту передаются от одной стороны к другой, юридические адреса сторон, а так же подписи сторон, которые непосредственно участвуют в покупке-продаже продукции. Оба документа подписываются как продавцом, так и покупателем. У этих же лиц остаются по одному экземпляру документов.

Составление закупочного акта формы ОП-5 необходимо для фиксирования факта осуществления покупки товаров физическим лицом во избежание возможных претензий, как со стороны покупателя, так и со стороны продавца.

Закупочный акт

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Читайте так же:  Единый налоговый платеж физического лица

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Для чего нужен закупочный акт

Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции. Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость. Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается:

  • все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
  • сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства;

Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.

информацию об удержанном подоходном налоге.

Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно.

После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.

You are here

Форма ОП-5. Закупочный акт

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.
Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Код по форме ОКУД 0330505.

Подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Утверждается руководителем организации.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй — остается у покупателя.

Акт закупки товаров у физического лица

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Оформляем закупку товаров у физлица

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

[3]

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар. При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (п. 5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У ).

Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Акт отбора проб

Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно здесь.

Пример заполнения акта закупки товаров

Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

Акт закупки товаров у физического лица: образец

Закупочный акт. Форма ОП-5

Закупочный акт – документ, применение которого целесообразно при закупке каких-либо продуктов у населения. Данный документ имеет унифицированную форму ОП-5, а его код согласно классификатору ОКУД 0330505.

Не смотря на утвержденную форму, предприятие может самостоятельно разработать форму данного документа. При этом следует руководствоваться формой ОП-5, как шаблоном. Так же стоит быть предельно внимательным и указать всю необходимую информацию, касающуюся лица, у которого были приобретены те или иные сельхозпродукты. А именно: фамилия, имя и отчество, паспортные данные, ИНН, а так же код налоговой инспекции. Так же в данном документе должны быть четко прописаны названия хозяйственных операций, а так же их измерители.

Закупочный акт заполняется уполномоченным лицом организации, которая закупает сельхозпродукты у продавца, в качестве которого выступает население. Составляется закупочный акт в двух экземплярах, т.к. первый передается покупателю, а второй остается на руках у представителя организации, который занимается закупкой. Так же оба экземпляра должны иметь подписи обеих сторон и после быть утвержденным руководителем предприятия.

Закупочный акт (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-5

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Закупочный акт (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-5».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Закупочный акт

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей. Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности. Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки. Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ ).

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
  • содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
  • величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  • наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи.

Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения. Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  • наименование и дату составления акта;
  • наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
  • ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  • перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  • расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  • расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Совершая покупку у гражданина, оформляйте 2 экземпляра документа: один покупатель оставляет себе, второй вручает продавцу. Кстати, последний должен подтвердить качество своей продукции, если это касается продовольствия. Такой вывод следует из п.3 ст.20 Федерального закона от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» и ст.21 Закона РФ от 14.05.1993 г. № 4979-1 «О ветеринарии». Поэтому попросите у продавца заключение ветнадзора (к примеру, ветеринарное свидетельство).

Читайте так же:  Форма ос-6

Помимо этого, п.7.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5, предписывает запрашивать справку, подтверждающую принадлежность продукции продавцу (ее можно получить в местной администрации или в правлении дачного кооператива).

Рассчитаться с физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, за купленные товары можно следующими способами.

1.Перечислить деньги на расчетный счет продавца.

Для этого покупатель составляет платежное поручение в банк, в котором указывает реквизиты получателя – продавца.

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Выдать наличные деньги непосредственно продавцу из кассы предприятия.

Для этого кассир фирмы – покупателя выписывает расходный кассовый ордер по форме № КО-2.

3. Оплатить покупку наличными деньгами через подотчетное лицо.

Тогда «подотчетник» пишет заявление на выдачу денежных средств под отчет, которое визирует руководитель фирмы – покупателя. Далее на основании заявления кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру № КО-2. В течение 3-х рабочих дней после окончания срока, на который были выданы подотчетные средства, работник предоставляет авансовый отчет. К нему он прилагает закупочный акт в качестве оправдательного документа.

Обратите внимание! Лимит расчетов наличными в 100 000 руб., установленный п.6 Указаний Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У (далее – Указания № 3073-У), при расчетах с обычными гражданами не действует ( п.2 и п.5 Указаний № 3073-У ).

Его обязаны соблюдать только организации и предприниматели при расчетах друг с другом. Следовательно, итоговая сумма закупки по одному акту может превышать 100 00 руб. и это не будет считаться нарушением.

Ниже представлены для скачивания разные формы закупочного акта (в т. ч. и унифицированная), а также его заполненные образцы.

[1]

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Закупочный акт

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Форма ОП-5 Закупочный акт скачать

    Для закупки продуктов у населения применяется форма ОП-5 «Закупочный акт». Данный документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Закупочный акт составляется при покупке продуктов сельскохозяйственного назначения у населения (физического лица), являющегося продавцом товара. Форма ОП-5 составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами – продавцом и покупателем (у каждого – по одному акту).

    С 1 января 2013 года данная форма не является обязательной к применению, но при расчетах с физлицами рекомендуется использовать ее или иной аналогичный документ. В любом случае форма должна утверждаться руководителем компании и прописываться в учетной политике компании.

    Закупочный акт (Форма ОП-5). Скачать.

    Закупочный акт. Образец заполнения формы ОП-5. Скачать.

    Для чего применяется закупочный акт?

    Закупочный акт форма (ОП-5) является документальным подтверждением сделки между юридическими и физическими лицами, которые на основании пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме. Помимо данной формы, доказательством заключения сделки и расчетами по ней может выступать другой аналогичный документ.

    Унифицированная форма ОП-5 является первичным документом для учета расходов компании, т.е. доходы компании законно могут быть уменьшены на суммы, указанные в закупочных актах.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

    Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Закупочный акт ( ОКУД 0330505) – документ, который подтверждает факт покупки определенного количества товаров. Составляется покупателем в случае, если контрагент является физическим лицом. Служит приложением к договору купли-продажи.

    Существует унифицированная форма № ОП-5. В нее должна входить следующая информация: наименование и контактные сведения о закупщике, данные о контрагенте, количество приобретенных товаров. Все закупаемые ценности отображаются в таблице. Указывается количество и стоимость. Если у продавца имеется подсобное хозяйство, то потребуется справка о его наличии. В конце обозначается итоговая сумма. В конце ставится формулировка «Товары получил…», которая заверяется закупщиком.

    После подписания акт передается руководителю организации для проверки. Начальник после рассмотрения документа отдает его в бухгалтерский отдел, который оставляет акт на хранение. Составляется в единственном экземпляре.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Закупочный акт

    Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

    Читайте так же:  Программа переобучения людей предпенсионного возраста

    Основное назначение

    Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

    • перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
    • хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
    • непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

    В любом случае у граждан могут приобрести товар:

    • коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
    • индивидуальные предприниматели;
    • некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

    При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

    Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

    1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
    2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
    3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

    Инструкция по заполнению документа

    Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

    Бланк и образец акта 2019

    Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

    1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
    2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

    Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

    А вот готовый образец:

    Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

    • сумма закупки;
    • подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
    • дата составления;
    • кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
    • сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
    • какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
    • итоговая сумма прописью;
    • подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
    • подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

    За основу можно взять следующий бланк:

    А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

    Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах. Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

    Порядок покупки у физических лиц

    Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

    1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
    2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

    При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

    Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

    Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее.

    Общие сведения о документе

    Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

    Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

    О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

    Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

    Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

    На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

    Читайте так же:  Справка 2-ндфл при увольнении

    Как форма ОП-5 применяется на практике

    Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

    Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

    Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

    Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике. На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

    Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно

    На данной странице вы можете скачать бесплатно бланк формы закупочного акта для совершения закупки у физического лица, а также прочитать инструкцию по его составлению и заполнению и посмотреть образец.

    Иногда перед предпринимателем встает проблема: он покупает у физлица некий товар, а затраты включить в сумму своих расходов не может, так как нет первичного документа, подтверждающего свершение операции. Что делать, какой документ можно оформить в таком случае? Решением этого вопроса является составление закупочного акта – первичного документа, позволяющего включить сумму закупки в расходы и заменяющего договор с физлицом.

    Унифицированный бланк закупочного акта — форма № ОП-5 (Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 г.) предназначена для организаций и ИП, ведущих деятельность в сфере общепита. Эта форма изначально предусмотрена для оформления закупки сельскохозяйственной продукции у населения. Для иных случаев специальных форм закупочного акта не разработано.

    Если вы к общепиту вы не имеете никакого отношения, а закупочный акт очень нужен, то можно доработать существующую форму ОП-5 и добавить ее в свою учетную политику. Из ОП-5 следует исключить неактуальные графы, в итоге оптимальный бланк закупочного акта должен иметь следующие поля:

    • Наименование документа, например «Закупочный акт № ______ от «__» ________ 201__ г.»;
    • Название юрлица (или ФИО ИП), являющегося покупателем; должность и ФИО лица, осуществляющего закупку; документ о полномочиях этого лица;
    • ФИО продавца, реквизиты его паспорта;
    • Перечень закупаемых товарных позиций, в котором обязательно проставляются единицы измерения, количество каждой товарной позиции и ее цена, а также итоговая сумма закупки;
    • Расписку продавца в том, что он получил деньги в указанной сумме, и расписку покупателя в том, что он получил товар согласно перечню акта.

    Вверху бланка желательно оставить гриф «Утверждаю», а также место для даты, ФИО и подписи уполномоченного лица.

    Также нужно будет при расчете наличными сделать расходный кассовый ордер, чтобы подтвердить факт оплаты.

    Заполненый образец и универсальный бланк закупочного акта можно скачать здесь:

    Скачать бланк (в формате XLS, редактировать в Excel)

  • Скачать образец (в формате XLS, редактировать в Excel)

    Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

    Общепит: информационный сайт

    Закупочный акт. Форма 6-ОПит. Код ОКУД 0903105

    Закупочный акт. Форма 6-ОПит. Код ОКУД 0903105 – документ, фиксирующий в себе информацию относительно покупки физическим или юридическим лицом продукции у населения (как правило, малораспространенных овощей и сельскохозяйственной продукции).

    Документ составляется в единственном экземпляре лицом, который непосредственно осуществляет закупку интересующей продукции у поставщика. В форме 6-ОПит следует подробно описать информацию о продавце товаров. В случае, если им выступает физическое лицо, необходимо зафиксировать его паспортные данные, место проживания и иную подобную информацию на случай, если в дальнейшем возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства. В случае, если продавцом выступает юридическое лицо, необходимо указать адрес местонахождении предприятия, его ИНН, а так же код постановки на учет в налоговой инспекции.

    Обязательной информацией, которую следует отобразить в данном документе, являются цены продаваемой продукции. Как правило, они определяются на договорной основе между покупателем и продавцом.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Закупочный акт формы 6-ОПит в обязательном порядке требует подписания заинтересованными лицами, непосредственно участвующих в продаже (покупке) интересующей продукции.

    Источники


    1. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

    2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

    3. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
    4. /oli>

      Форма оп-5 (закупочный акт)
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here