Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества

Полезный материал в статье: "Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Отсрочка перехода на онлайн кассы

Для юридических лиц

К сожалению, на данный момент плавному переходу к новым правкам ФЗ-54 предпринимателям мешает дефицит фискальных накопителей. Дефицит, как обычно, привел к росту ценн на ФН, и отсутствию накопителей в свободной продаже. Что же делать честным предпринимателям, которые приобрели новый кассовый аппарат без фискального накопителя?

30 мая 2017 года было опубликовано письмо от заместителя Министра финансов в Министерство Финансов, разъясняющее вопросы привлечения к административной ответственности пользователей ККТ. Согласно письму, если пользователь ККТ предпринял все шаги к приобретению и регистрации онлайн кассовой техники с фискальным накопителем, но по не зависящим от пользователя причинам получить фискальный накопитель или кассовый аппарат с фискальным накопителем предпринимателю не удалось, то такой предприниматель к административной ответственности привлекаться не должен.

Проще говоря, если предприниматель заказал фискальный накопитель, кассовый аппарат с ФН или комплект модернизации до онлайн кассы с ФН до 1 июля 2017 года, но не получил его до этого срока, то штрафовать за отсутствие передачи фискальных данных в налоговую такого предпринимателя не будут.

Стоит отметить, что предприниматель все равно не освобождается от обязанности предоставлять клиенту подтверждение расчета на бумажном носителе.

Подробности можете уточнять у наших менеджеров по телефонам или электронной почте.

Для ИП на патенте, УСН и ЕНВД

Для выше указанных категорий предпринимателей отсрочка для использования онлайн ККТ — 1 июля 2018 года. Так же в эту группу «ожидающих» включены так же ООО на УСН, предоставляющие услуги только населению и печатающие БСО (см. п.8 статьи 7 ФЗ-54). Будем надеться, что к следующему году количество поставщиков фискальных накопителей увеличиться.

Предприниматели, обязанные выписывать БСО, для упрощения процесса выдачи бланков могут использовать чекопечатающие машины или принтеры. И если Вы только задумываетесь о приобретении ЧПМ, то советую присмотреться к аппаратам Пионер-114Ф или терминалу ЭВОТОР. От существующей на данный момент контрольно-кассовой техники эти ККТ отличаются возможностью работы в режиме ЧПМ без перепрошивки. Да, стоят эти аппараты дороже, чем обычный принтер чеков. Однако, если предприниматель планирует работать и после 1 июля 2018 года, в дальнейшем потребуется только подключить ФН и спокойно работать далее.

54-ФЗ: Новый порядок
применения ККТ

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте

  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах
  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (сокращение — ФН) с 2017 года согласно новому закону №290 ФЗ от 03.07.2016 года устройство для шифрования и передачи данных в налоговую инспекцию.

С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.

Фискальный накопитель на
13 месяцев

Фискальный накопитель на
15 месяцев

Фискальный накопитель
на 36 месяцев

Кому можно использовать какой ФН?

Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:

[1]

  • оказание услуг;
  • на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
  • есть исключения первых двух пунктов: Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
    • сезонная торговля;
    • плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
    • автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
    • торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
    • платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.

Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.

Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:

  • хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
  • шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.

Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.

Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.

Стоимость фискального накопителя (ФН)

По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене — от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель — монополист, на этот раз ООО «РиК» (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.

Читайте так же:  Выплата декретных сроки

Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на «закрытие» ООО «РиК». Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество «Концерн «Автоматика»». Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.

Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции

Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:

Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:

Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.

Из чего состоит фискальный накопитель

Паспорт фискального накопителя

Образец заполненного паспорта ФН:

Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель — 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.

Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно — испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.

Образец незаполненного паспорта ФН КТ:

Реестр фискальных накопителей

Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:

Наименование Срок действия «Производитель»

Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»
Сертификат соответствия

13 месяцев

Общество с ограниченной ответственностью «РИК»

[3]

Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1

13 месяцев

Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель»

Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2

13 месяцев

Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик»

Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2

36 месяцев

Общество с ограниченной ответственностью «РИК»

Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3

от 13 до 15 месяцев

Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»

Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1

Эмулятор фискального накопителя это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.

МГМ ФН-1 на прошивке 1.32 и ниже не рекомендуется обнулять более 5 раз — возможен выход МГМ из строя.

Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!

Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 6995 руб. за штуку.

Эмулятор фискального накопителя

Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от ). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.

При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя. Однако, хотим предупредить — временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.

Блокировка фискального накопителя

Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.

Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.

Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.

Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.

Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.

Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН — смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.

Операторы фискальных данных

Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.

Модели касс с возможностью модернизации

СКБ Контур опросил производителей контрольно-кассовой техники и выяснил, для каких моделей ККТ готовятся комплекты модернизации. Проверьте, входит ли ваша касса в список ККТ, которую можно доработать под требования 54-ФЗ.

Искра Атол НТЦ Альфа-Проект
ПРИМ-07К версия 02 FPrint-22К IRAS 900 K
ПРИМ-08ТК версия 02 FPrint-22ПТК MSTAR-KiosK
ПРИМ-08ТК версия 04 FPrint-55K MSTAR-TUP-K
ПРИМ-09ТК версия 01 FPrint-55ПТК MSTAR-650TK
ПРИМ-21К версия 01 FPrint-11ПТК MSTAR-TK.2
ПРИМ-21К версия 02 FPrint-77ПТК MSTAR-TK.1
ПРИМ-21К версия 03 FPrint-5200K MSTAR-TK
ПРИМ-88ТК версия 01 АТОЛ FPrint-90АК MSPOS-K
Дримкас Орион Инкотекс
VIKI Mini K Орион 100-К Меркурий-115К
VIKI Print 57 K Орион 105-К Меркурий-130К
VIKI Print 57 Plus K Орион 110-К Меркурий-180К
VIKI Print 80 Plus K Орион 200-К Меркурий-119К
Viki Tower K Орион ФР01-К Меркурий MS-K
Штрих-М Счетмаш РР-Электро
ШТРИХ-М-ФР-К ЭКР 2102К версия 01, RR-01К
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01 ЭКР 2102К версия 02, RR-02К
ШТРИХ-ФР-К версия 01 ЭКР 2102К версия 03, RR-03K
ШТРИХ-LIGHT-ФР-К ЭКР 2102МК, RR-04K
ШТРИХ-М-ПТК МИНИКА 1102К, Аркус-Д
ШТРИХ-LIGHT-ПТК МИНИКА 1102МК АМС 100К
Пионер инжиниринг ТРИНИТИ НТЦ Измеритель
ПИОНЕР-114К 7 Retail-01К 6 ЭЛВЕС-МК 6
Кристалл Сервис Интеграция Ярус Лтд Атол Свой Магазин
Pirit K YARUS M2100K АТОЛ СМ-02ПТК 7
ПИРИТ ФР01К 9 YARUS-TK 6

Проверить свою кассу можно на сайте ФНС.

Контур.ОФД — сервис для передачи данных с онлайн-касс в налоговую службу.

Переход на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

perehod_na_onlayn-kassy.jpg

Похожие публикации

Переход на онлайн-кассы с 2018 года становится обязательным почти для всех субъектов предпринимательской деятельности. Продление переходного периода было введено в качестве исключения для отдельных видов деятельности до 1 июля 2019 года.

Требование по использованию кассовой техники нового образца установлено законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в ред. от 03.07.2018). Главное отличие обновленного кассового оборудования – наличие фискального регистратора и необходимость подключения к интернету для постоянного обмена информацией с базой данных ФНС по принятым платежам.

Как перейти на онлайн-кассы, основные вопросы перехода мы рассмотрим в этой статье.

Читайте так же:  Какие налоги повышаются

Переход на онлайн-кассы: основные вопросы

На подготовительном этапе надо выяснить, попадает ли текущее направление деятельности компании или ИП под законодательные требования о переходе на ККТ нового образца. Например, исключения предусмотрены для ряда видов деятельности ИП на патенте. Онлайн-кассы для ООО в 2018 году стали обязательными, за исключением «вмененщиков» (в т.ч. ИП), оказывающих услуги населению и осуществляющих некоторые виды бизнеса – для них действует отсрочка до июля следующего года. Переход на онлайн-кассы не касается субъектов хозяйствования, которые находятся в труднодоступной местности или населенных пунктах, где по техническим причинам невозможно подключиться к интернет-сети (перечни таких территорий устанавливаются властями субъектов РФ), а также иные субъекты, освобожденные от применения ККТ согласно положениям закона № 54-ФЗ. Проведение платежа через ККТ не требуется, если расчеты производятся между субъектами хозяйствования безналичным способом. Подробнее о тех, кто должен применять онлайн-ККТ, мы рассказывали в наших прошлых публикациях.

Если окажется, что онлайн-касса нужна, надо выяснить, какой предельный срок перехода установлен для выбранного направления работы.

Дальше остается решить – покупать новый аппарат или попытаться модернизировать текущее устройство. При покупке нового ККТ нужно удостовериться, что рассматриваемая модель кассового оборудования присутствует в реестре контрольно-кассовой техники, опубликованном на сайте ФНС. Аналогичную процедуру проверки необходимо произвести и в отношении фискальных накопителей.

Применение онлайн-касс с 2018 года может быть реализовано на базе уже применяемого оборудования, если имеется возможность доработки кассового устройства и приведения его в соответствие с новыми требованиями законодательства. Такие сведения можно получить у производителя ККТ, в центре техобслуживания или на сайте ФНС.

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Для осуществления перехода на новые стандарты работы при приеме платежей необходима не только обновленная кассовая техника, но и наличие заключенного договора с оператором фискальных данных (ОФД). В задачи этого посредника между субъектом хозяйствования и налоговиками входит прием от предприятия данных о пробитых чеках, обработка, хранение и оперативная передача сведений в контролирующий орган.

Переход на онлайн-кассу – пошаговая инструкция для компаний:

О переходе на онлайн-кассы для ИП мы рассказывалина нашем сайте ранее. В целом его порядок не отличается от приведенного выше. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте на законодательном уровне выделена возможность применить налоговый вычет за каждый приобретенный кассовый аппарат. Размер вычета ограничен суммой в 18 000 рублей по каждому объекту ККТ.

Термины и определения

В связи с вступлением в силу нового законодательства, многие пользователи контрольно кассовой техники встали перед вопросом ее замены. Соответственно становится актуальным вопрос выбора новой или модернизацией старой техники. И прежде чем ответить на вопрос чем же отличается онлайн касса от фискального регистратора — давайте определимся с терминами и опишем принципы работы данных устройств и их основные особенности.

Контрольно кассовая машина

Видео (кликните для воспроизведения).

ККМ ЭЛВЕС-МК (старого образца)

Кассовый аппарат он же ККМ (Контрольно кассовая машина) — устройство используемое для наличного и безналичного расчета с населением. Основная задача фиксация операций купли-продажи на бумажном носителе и в фискальном устройстве. Главной особенностью ККМ является возможность ручного ввода информации о продаже. В целях фискального контроля в аппаратах устанавливалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Другой особенностью являлась высокая автономность устройства, не зависящего от подключения к рабочей станции и от связи с основной системой учета. В недавнем прошлом кассовый аппарат являлся основой для самой простейшей и бюджетной автоматизации в сфере торговли и оказания услуг. К основным недостаткам можно было отнести: слабую возможность контроля действий персонала, отсутствие учета в разрезе продаваемых позиций и отсутствие возможности внедрить полноценную систему товаро-учета.

Онлайн касса / Онлайн ККМ

ККМ АТОЛ-90Ф (нового образца)

В связи со вступлением в силу нового 54-ФЗ задачи и требования к контрольно кассовым аппаратам существенно изменились. На данный момент ККМ это устройства способные выгружать и загружать товарную базу, взаимодействовать с различными устройствами ввода (сканеры штрих-кода, программируемые клавиатуры). Согласно новому регламенту ККМ оснащаются новыми устройствами хранения и передачи данных — фискальными накопителями (ФН). Для эффективной передачи данных, кассовые аппараты нового образца получили возможность взаимодействия с GSM, 3G, Wi-Fi и локальными сетями. По сути можно сказать, что ККМ максимально близко подошли к функционалу настольных POS-систем. Учитывая новые технологические возможности и постоянное обновление программного обеспечения данный тип оборудования можно считать полноценными устройствами для автоматизации практически любой сферы торговли и оказания услуг. Особое внимание стоит обратить на появившуюся возможность полноценной работы с системой ЕГАИС.

Особенности ККМ

  • Возможность ввода товара в ручном режиме
  • Возможность назначения ручных скидок
  • Работа в режиме свободного назначения цен
  • Взаимодействие со сканерами-штрих-кодов
  • Возможность загрузки и выгрузки базы товаров
  • Поддержка ЕГАИС/ФГИС
  • Наличие АКБ (аккумуляторной батареи)
  • Простота в эксплуатации
  • Возможность модернизации
  • Невысокая цена

Выбрать онлайн ККМ

Фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации. Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала. Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе. В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

Онлайн фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-22ПТК (нового образца)

54-ФЗ коснулся не только контрольно кассовых аппаратов, в соответствии с новыми требованиями значительно изменились фискальные регистраторы. Онлайн фискальные регистраторы сохранили все преимущества аппаратов старого образца и получили ряд новых возможностей. В соответствии с требованиями закона, фискальные регистраторы последних модификаций способны печатать информативные чеки установленного образца с QR-кодом. В связи с изменением формы передачи данных в налоговые органы, аппараты получили новые возможности в области обмена информацией. Учитывая стационарность этого типа аппаратуры производители ограничились добавлением Ethernet интерфейса для передачи фискальных данных и обновления устройств. У большинства аппаратов возможно обычное подключение к рабочей станции, без прямого доступа аппарата к сети. При таком типе подключения за передачу данных отвечает POS-система. На данный момент Онлайн фискальные регистраторы являются важнейшим элементом автоматизации в сфере розничной торговли и оказания услуг.

Читайте так же:  Счет 16 в бухгалтерском учете

Особенности фискальных регистраторов

  • Отсутствие возможности ручных продажи
  • Управление только из товаро-учетной системы
  • Высокая степень контроля персонала
  • Возможность вывода чека любой информативности
  • Контроль товарных остатков в режиме реального времени
  • Высокая скорость работы
  • Высокая надежность

Выбрать онлайн фискальный регистратор

Краткий итог

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс и фискальных регистраторов, можно подвести некий итог. Онлайн кассы и фискальные регистраторы это основные разновидности обширного семейства контрольно кассовой техники. Аппараты имеют разную концепцию и сферы применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки. Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса.

Каталог кассового оборудования

Готовые комплекты для бизнеса. Выберите свой

Онлайн-кассы и POS-терминалы

Мобильные кассы подходят курьерам, небольшим магазинам и предприятиям сферы услуг, а стационарные кассы — более крупным розничным и услуговым компаниям. Выбирайте кассу по критериям: количество чеков в день, объем номенклатуры, продажа алкоголя.

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный табак

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный табак

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный табак

  • Любой алкоголь
  • Маркированный табак
  • 8,9 дюймов

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный табак

  • Любой алкоголь
  • Маркированный табак
  • 11,6 дюймов

Комплекты онлайн-касс, в которые входит все, что нужно

  • Онлайн-касса
    из реестра ФНС
  • Кассовая программа Контур.Маркет
  • Контур.ОФД для передачи чеков в ФНС
  • Регистрация кассы в налоговой

Фискальные принтеры

Это устройства для печати чеков с фискальным накопителем внутри. Используются в комплекте с POS-терминалами, от которых получают команду выводить чек.

  • До 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный табак

  • До 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный табак

  • Более 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный табак

Банковские терминалы, сканеры, денежные ящики, док-станции

  • Подключение через USB
  • Для любых немаркированных товаров

  • Подключение через USB
  • Для любых товаров

  • 4 отсека для купюр
  • 8 отсеков для монет

  • USB-разъем
  • Питание кассы от сети

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по Bluetooth и USB
  • Легкий и компактный

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по USB
  • Безопасные платежи

Выберите онлайн-кассу или фискальный принтер, чтобы продолжить заказ

  • Работа со справочником товаров и услуг и передача на кассу
  • Приложение для кассы
  • Печать ценников
  • Отчет о продажах
  • Интеграция по отчету о розничной реализации
  • Поддержка по текстовым (неголосовым) каналам связи

Все возможности тарифа «Базовый» +

  • Работа с товарными накладными и актами
  • Ценообразование и работа с партиями
  • Контроль товарных остатков
  • Инвентаризация
  • Остатки и движение товаров
  • Расчет прибыли и рентабельность за период
  • Товарный отчет
  • Интеграция по накладным
  • Поддержка по текстовым и телефонным (голосовым) каналам связи

Все возможности тарифа «Оптимальный» +

  • Ведение справочника клиентов с персональными скидками
  • Работа с заказами
  • Календарь для ведения записи клиентов
  • Ведение справочника сотрудников (мастеров, продавцов)
  • Отчет по продажам товаров и услуг в разрезе по сотрудникам
  • Выделенная линия телефонной поддержки

Фискальный регистратор: онлайн-касса

Фискальный регистратор представляет собой один из элементов компьютерно-кассовой системы. А есть ли фискальный регистратор в онлайн-кассе, которую в ближайшем времени нужно будет использовать в обязательном порядке почти всех компаниям и предпринимателям? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Что представляет собой фискальный регистратор

В широком значении, фискальный регистратор представляет собой аппаратную часть кассового устройства, которая предназначается для осуществления важной функции – записи информации о совершенных операциях на фискальную память и на ЭКЛЗ.

В узком значении, фискальный регистратор – внешний аппаратный модуль, подключаемый к кассе. Он выполняет функцию, указанную выше.

Отличия фискального регистратора от онлайн кассового устройства

Чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора?

Отличия между ними заключаются в следующем:

  • Регистратор обладает встроенной фискальной памятью, в которую информация записывается навсегда, то есть удалить ее нельзя.
  • У регистратора нет ни дисплея, ни клавиатуры, благодаря которым можно ввести данные. Значит, что его можно использовать только вместе с компьютером.
  • На чеке, который печатает регистратор, есть информация о товаре, размере НДС и другие сведения. Также, они отражаются на экране. Не все онлайн кассовые устройства обладают такой возможностью.
  • Регистратор может не только печать чеки, но и формировать накладную и прочую документацию.
  • В отличие от онлайн кассового аппарата, регистратор сохраняет в памяти сведения обо всех товарах, которые есть на складе и на полках магазина. С помощью него можно контролировать оборот товаров магазина.

Фискальный накопитель для онлайн кассового устройства

Фискальный накопитель для онлайн-касс представляет собой программно-аппаратное шифровальное средство защиты фискальной информации в опломбированном корпусе, которое:

  • Обладает ключами фискального признака;
  • Осуществляет формирование фискальных признаков, запись фискальной информации, ее расшифровку и хранение
  • Позволяет шифровать фискальную документацию.

В соответствии с положениями ФЗ №54, накопитель фискальной памяти должен быть установлен в корпусе онлайн кассового устройства в обязательном порядке. То есть, онлайн-касс без фискального накопителя просто нет.

При применении онлайн кассовых устройств оператор ФД представляет собой промежуточное звено, при помощи которого фискальная документация в электронном формате предается в налоговую службу.

Фискализация онлайн кассового аппарата

Фискализация кассового устройства является условием введения его в использования.

Фискализация онлайн-кассы предусматривает следующие действия:

  • Внесения регистрационной информации о фирме или предпринимателе;
  • Внесение сведений об операторе ФД;
  • Программирование данных, которые будут печататься на чеке, в соответствии с законодательно установленными требованиями;
  • Настройка условного прайс-листа.

После всего этого нужно проверить, нормально ли работает кассовый аппарат и корректно ли он отправляет сведения оператору ФД. После этого можно ставить аппарат на учет в налоговой инспекции.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Читайте так же:  Объекты нематериальных активов

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Читайте так же:  Платежка усн «доходы минус расходы» образец

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Источники


  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  2. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  3. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
  4. /oli>

    Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here