Егаис – что это такое и как работает

Полезный материал в статье: "Егаис – что это такое и как работает" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

[1]

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

[3]

  • Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  • Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
  • Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  • На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  • Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС – это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

Читайте так же:  Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами»

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
  • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

  • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
  • Российский софт на все 100%.

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2016 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Читайте так же:  Код уин в платежном поручении

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Что такое ЕГАИС и как с ним работать

Состав алкогольных напитков должен соответствовать регламентируемым требованиям. Чтобы они не нанесли вред здоровью человека, при изготовлении продукта необходимо соблюдать определенную технологию. При выполнении всех этих требований, производитель вправе сертифицировать продукцию. Однако, на рынке часто реализуется дешевая контрафактная спиртосодержащая продукция, употребление которой может стать причиной интоксикации человека или летального исхода.

Для недопущения продажи нелегальной продукции, Федеральной службой была разработана программа ЕГАИС. Система учета товара позволяет минимизировать риски появления на рынке несертифицированного товара.

Общая информация

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Целью ее разработки было формирование единой базы производителей алкогольной продукции и субъектов предпринимательства, специализирующихся на ее реализации. Программа полноценно обеспечивает контроль рынка производства и сбыта. С ее помощью реализация контрафактной продукции практически невозможна.

Система используется на протяжении 12 лет. Однако, до недавнего времени, она была обязательной только для производителей. На сегодняшний день в ней должны быть зарегистрированы все субъекты, имеющие отношение к алкогольной продукции, в том числе ориентированные на продажу разливной продукции. Все операции должны быть зафиксированы в системе.

Модуль должен быть установлен на кассе точек оптовых и розничных продаж. При его помощи сведения о каждой операции передается в базу, в результате чего происходит ее обновление. Процедура проводится в автоматизированном режиме, поэтому для формирования отчетов и корректировок сведений не требуется ручного их введения. Это обеспечивает достоверность базы, по которой можно полноценно оценить движение продукции, отнесенной к категории алкоголя на территории страны. При помощи программы ведется раздельный учет импортных и отечественных товаров. Она позволяет оценить актуальную ситуацию с алкоголем в стране.

Что такое ЕГАИС, и как с ним работать

Изначально, система функционировала в тестовом режиме. На протяжении этого времени многие субъекты получили возможность подключиться к модулю и зарегистрироваться в программе. С 2015 года оптовые поставщики продукции должны были вести работу только с регламентированным программным обеспечением контроля. На следующий год к модулю были принудительно подключены розничный торговые точки. Обязательными условиями при реализации процедуры являются наличие:

  • интернета, скорость которого должна быть не меньше 256 кБит/сек;
  • крипто ключа JaCarta;
  • электронной подписи.

Криптоключ приобретается в лицензированной компании. Для корректной работы модуля в ООО каждую торговую точку необходимо обеспечить отдельным JaCarta и электронной подписи. ИП имеют возможность оформить только по одному их экземпляру вне зависимости от количеств магазинов.

Чтобы подключить программу дополнительно понадобиться установить приложение УТМ, с помощью которого обеспечивается передача данных в единую базу.

Чтобы его скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте egais.ru. Проведение процедуры актуально только после оформления ключа и подписи, поскольку они понадобятся для входа в личный кабинет пользователя.

Для обеспечения полноценного функционирования модуля необходимо использовать совместимую с ним кассовую программу. Дополнительно понадобиться сканер штрихкодов и регистратор, в котором предусмотрена опция печати QR-кодов. Приложение ЕГАИС должно быть синхронизировано с товароучетной программой.

Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь

Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:

    • получение заказа от покупателя;
    • оформление накладной;
    • отгрузка продукции;
    • загрузка электронной версии накладной в систему;
    • передача бумажной накладной экспедитору;
    • фиксирование системой количество товара;
    • сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
    • подтверждение клиентом факта закупки в системе;
    • составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
    • подтверждение продавцом акта расхождения.

Система ЕГАИС, что это такое и каковы ее функции?

В системе фиксируются все сведения о продукции, содержащей в своем составе алкоголь. В нее вносятся данные о городе, в котором был произведен продукт, о предприятии – производителе, а также о наименовании товара, его объеме и составе. Отдельно ведется учет импортного товара. С помощью базы можно отследить динамику движения каждой единицы товара по территории Российской Федерации. Внедрение модуля препятствует реализации контрафактной продукции, что обеспечивается за счет контроля документации, оформляемой поставщиком.

Кто может работать с модулем

Система контроля предназначена для применения субъектами предпринимательства, деятельность которых непосредственно связана с производством или реализацией алкогольной продукции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Производители, они же поставщики, обычно имеют статус ООО. ИП чаще всего являются оптовыми покупателями и розничным продавцами. Модулями должны быть оборудованы все точки продаж, в том числе и заведения общественного питания.

Продажа крепкого алкоголя

Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.

Читайте так же:  Уведомление о прекращении есхн (форма 26.1-7)

Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.

Продажа слабоалкогольных напитков

Организаторы бизнеса в сфере продажи напитков, отнесенных к категории слабоалкогольных вправе принимать самостоятельные решения о том, пользоваться им программным обеспечением ЕГАИС или вести самостоятельный учет.

Для субъектов предпринимательства, специализирующихся на розничных продажах пива и другой подобной продукции, такое требование необязательно. К ним применяются другие правила продажи напитков, заключающиеся в ведении специального журнала или в добровольном подключении к модулю.

Журнал может оформляться продавцом вручную в тетрадке или на электронном носителе с последующей его распечаткой. Информация должна быть занесена не позднее следующего дня после зафиксированного эпизода продажи. Товар пробивается на кассе и минует регистрацию в базе данных. Для упрощения процедуры многие предприниматели подключаются к модулю. При таком решении не нужно вести журнал фиксации операций, поскольку он формируется в автоматическом режиме. Операция купли-продажи в такой ситуации оформляется в соответствии с алгоритмом:

      • считывание линейного кода с товара на кассе с помощью сканера;
      • идентификация системой типа товара;
      • формирование чека без QR-кода;
      • поступление информации в базу данных универсального транспортного модуля;
      • передача информации о продаже в Росалкогольрегулирование.

Продажа на разлив

Реализация алкогольной продукции может быть произведена через сети общественного питания. Операции могут быть оформлены посредством заполнения продавцом журнала фиксации розничных продаж. В нем отражаются сведения о количестве вскрытых емкостей для продажи на разлив. В качестве альтернативного варианта, руководитель бизнеса, может добровольно подключиться к модулю. Сведения в систему вносятся перед розливом алкоголя, сразу же после вскрытия тары. Все остальные операции относительно эпизодов совершенных продаж из зарегистрированной емкости, не вносятся в систему. Ею автоматически формируется журнал розничных продаж.

Субъекты предпринимательства, имеющие непосредственное отношение к производству или продаже спиртосодержащих напитков, должны иметь представление о том, что такое ЕГАИС по алкоголю. Без него деятельность представителя бизнеса считается незаконной. Основной функцией приложения является формирование динамики движения каждой единицы спиртосодержащей продукции в стране и предупреждение продаж контрафакта.

ЕГАИС в 2019 году — система учета алкоголя в опте и рознице: что это такое, зачем и кому нужно подключаться

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Содержание

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

  • Этилового спирта;
  • Алкогольной продукции;
  • Спиртосодержащей продукции.

В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

[2]

По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

  • Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
  • Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
  • Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесла новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнила работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

  1. Контроль оборота + подтверждение закупки;
  2. Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

  • Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
  • Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
  • Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
  • Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

  • Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
  • Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
  • После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
  • Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
  • После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
  • Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

  • Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
  • Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
  • Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
  • Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
  • Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
  • Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.
Читайте так же:  Порядок увольнения работника

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки нужно было подключиться к ЕГАИС

Для большинства юрлиц и ИП, обязанных работать в ЕГАИС, едины: до 01.01.2016 они должны были зарегистрироваться в ней, с 01.01.2016 — вносить данные о закупках, а с 01.07.2016 – начать вносить данные и о продажах алкоголя. А с 2017 года были введены онлайн-кассы! Но тут есть некоторые исключения:

  • Предприятия / организации / ИП, относящиеся к общепиту с 01.01.2016 вносят данные о закупке, а вот обязанности вносить данные о продаже у них пока нет;
  • Предприятия и организации, производящие пиво / пивные напитки / сидр / пуаре / медовуху, при мощностях более 300 тыс. декалитров в год должны были зарегистрироваться в системе еще до 01.10.2015, а данные об отпуске продукции со складов заносить с начала 2016 года;
  • Требования о работе в ЕГАИС не относятся к сельским поселениям, где население насчитывает менее 3 тыс. жителей и где отсутствует Интернет. Перечень этих поселений устанавливается государством;
  • По респ. Крым и г. Севастополю сроки сдвинуты: оптовикам нужно осуществить подключение до 01.07.2016, розничным продавцам в городах – до 01.07.2017, а в деревнях – до 01.01.2018.

Какие могут быть штрафы, если проигнорировать подключение к ЕГАИС

За игнорирование требований закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в части подключения к системе и обмену с ней данными грозят следующие штрафы, с возможной конфискацией продукции:

  • Для юрлиц – от 150 до 200 тыс. руб.;
  • Для ИП и должностных лиц – от 10 до 15 тыс. руб.

ЕГАИС при продаже пива

Тем, кто производит и продает в опт или розницу пиво / пивные напитки, также надо подключиться к ЕГАИС. И все операции похожи на уже описанные выше с алкогольной продукцией, за исключением одного: заносить данные о розничной продаже пива не нужно. Это главное отличие ЕГАИС для тех, кто торгует пивом, от тех, кто продает другой алкоголь.

Порядок контроля за оборотом и схема подтверждения закупки, когда поставщик выписывает накладные, заносит их в базу, а розничный магазин подтверждает закупку, полностью сходятся с уже описанными выше.

Технические требования и требования к ПО те же, единственное отличие – не понадобится сканер для двухмерных кодов.

Нововведение 2018-2019 года

2018 год принес помарочный учет, связанный с продажей крепкого алкоголя. Что он означает? Это возможность отследить прохождение каждой маркируемой бутылки алкоголя от производителя до конечного покупателя.

Данный учет осуществляется в системе ЕГАИС версии 3.0. Причем внедряется в жизнь он не сразу, а поэтапно. Начиная с 15 января 2018 года уже начал действовать переходный период к работе в новом формате, предусматривающий указание акцизной марки каждой реализуемой бутылки. Выполняется это действие при помощи 2D сканера, который как раз и считывает нужный штрихкод.

Иными словами, после 15 января 2018г., в ЕГАИС невозможно передать данные о проданном крепком алкоголе без указания акцизных марок – соответствующего шрихкода. Правила едины как предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, так и для алкогольных магазинов.

Новый формат программы теперь позволяет дополнительно проверить фиксирование актов списания как с регистра 1, так и регистра 2, отражающих штрихкоды с ФСМ/АМ, так называемые маркеры проданной продукции. При списании продукции: пивосодержащих напитков, медовухи, сидра, пуаре, т.е. немаркируемой продукции, все осталось без изменений.

Читайте так же:  Сводное платежное поручение

Что касается 2019 года, то сейчас идет ужесточение правил продажи алкоголя через онлайн-ресурсы, вводится специальная маркировка PGI и PDO.

По состоянию на 1 января 2019 года, все продавцы виртуального алкоголя были обязаны подключиться к новой системе учета и контроля и использовать марки нового образца. Если это не произошло, то деятельность продавцов считается нелегальной, а продукция подлежит изъятию с точки продаж.

Введение ЕГАИС: определение, как работает.

ЕГАИС — что это? Единая государственная автоматизированная информационная система (или сокращенно – ЕГАИС) знакома каждому предпринимателю, который реализует алкогольную продукцию. Все бизнесмены помнят, как в далеком 2005 году правительство пыталось реализовать этот проект, и на какие подводные камни натолкнулось. В итоге программу ввели с опозданием на два года, и это притом, что все предприниматели негативно отзывались в ее сторону.

Многие оказались в огромном убытке, который правительство не стало компенсировать. В 2016 году вновь взялись за внедрение этой системы, но в этот раз пострадали розничные предприниматели, и как обычно, система хромала целых полгода, пока ее не довели до ума.

Оглядываясь назад, уже сейчас можно с уверенностью сказать, что алкогольному бизнесу в тот момент банально не повезло, его использовали в качестве подопытного кролика, тестируя новую систему. Кстати, пострадали не только они. Деревообрабатывающей сфере досталось не меньше, ведь там ввели такой же ЕГАИС.

И вот, спустя некоторое время, собрав данные с «испытуемых», правительство решило в 2019 году ввести новый ЕГАИС. Какие именно секторы экономики подпадут под бдительный контроль государства, и что будет с ними, разберем далее в этой статье.

Для начала вспомним, как в 2017 году некоторым фармацевтическим производствам предложили поучаствовать в обновленном ЕГАИС. Тогда им предложили маркировать определенную группу лекарственных препаратов при помощи ИС «Маркировка». В этом же году они по той же программе были обязаны промаркировать абсолютно все производимые товары. Пока добровольцы занимались маркировкой своих товаров, остальные с усиленным вниманием следили за движением маркированных препаратов.

И вот теперь с 2019 года ЕГАИС обяжут ввести во всех без исключения фармацевтических компаниях. Государство будет следить за шестью миллиардами препаратов от тысячи производителей фармацевтической продукции , доставляющийся более двум с половиной тысячам различных оптовых покупателей и трех сотен тысяч конечных пунктов реализации продукции.

Своей конечной целью введения ЕГАИС правительство называет борьбу с контрафактом, которого очень много в производстве. К тому же пополнится бюджет и увеличится качество продукции, доставляемой потребителям.

Как это будет работать на практике?

На производстве каждый препарат будет снабжен штрих-кодом, который содержит все необходимые данные.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197
Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

В него входят:

  1. код товарной номенклатуры,
  2. серийный номер,
  3. присваиваемый индивидуально
  4. код препарата.

Этот штрих-код будет работать в течение пяти лет, а по истечении этого срока он будет заменен. Если обнаружится, какое-либо нарушение или несоответствие кода товару, система автоматически заблокирует его продажу. Кроме того, она позволяет отслеживать правомерность продажи определенной группы препаратов.

Да, для людей, реализующих лекарственную продукцию, система очень удобна.

Не нужно заморачиваться системой отчетов, ждать внезапных проверок и так далее. Но для успешного введения системы необходимо приобрести оборудование и ПО, но бесплатным оно не будет. А это дополнительное финансовое давление, как на крупное производство, так и на частный аптечный бизнес.

Кроме фармацевтики ЕГАИС в скором времени затронут и в ветеринарный сегмент, не обойдет он и производство меховых изделий. Табачные компании уже с этого года начнут постепенно входить в новую систему, за ними обяжут и продавцов драгоценных металлов проследовать под бдительный взор государства. С нового года также не останутся в стороне и продавцы тканевой продукции, торговцы фототехникой и парфюмеры.

В целом, как сказал председатель правительства Медведев, к 2024 году каждый продукт или изделие на прилавке будет промаркировано и учтено государством. Ответственным за реализацию масштабной программы сделали Министерство промышленной торговли, контроль и мониторинг процесса достался Минфину, а обеспечение технической частью легло на Минкомсвязи.

ЕГАИС в алкогольном сегменте с июля 2019 года прошел более жесткую обкатку. По новым законам, производителей обязали поштучно маркировать свою продукцию, для того чтобы отменить целую кучу различных документов. Как уже заявили в Росалкогольрегулировании, со времени введения новой системы, бюджет дополучил более 56 млрд. рублей .

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197
Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Источники


  1. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

  2. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
  5. /oli>

    Егаис – что это такое и как работает
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here