Доверенность на получение материальных ценностей

Полезный материал в статье: "Доверенность на получение материальных ценностей" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Что можно считать доверенностью

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

[1]

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Бланк доверенности на получение товара

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Образец доверенности на получение товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.

Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.

Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом. Полномочия сотрудника, наделенного правом заниматься товарооборотом, подтверждается доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Как рассчитать амортизацию оборудования

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Кто заполняет?

    Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

    Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

    Вид и структура

    Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

    • Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
    • Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

    Пошаговое заполнение

    1. Наименование компании.
    2. Наименование документа.
    3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
    4. Место выдачи (населенный пункт).
    5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
    6. Текст доверенности, который включает в себя:

    • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
    • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
    • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
    • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
  • Срок действия доверенности.
  • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  • Печать компании.
  • Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

    г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

    Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

    менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

    1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
    2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
    3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Луц О.П. удостоверяю.

    Подписи руководителя и главного бухгалтера.

    О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

    Способы удостоверения

    Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

    Как быть по истечении срока действия?

    • По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
    • Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    Названный документ может быть:

    • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
    • составлен в свободной форме.
    Читайте так же:  Как получить аттестат аудитора

    Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

    Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

    О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

    Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

    Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

    1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
    2. Содержать следующую информацию:
    • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
    • место выдачи документа;
    • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
    • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
    • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
    • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
    • возможность/ невозможность передоверия;
    • образец подписи представителя.

    Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

    Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

    Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

    Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

    • ОКПО организации, ее название.
    • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
    • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
    • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
    • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
    • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
    • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
    • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
    • Подпись доверенного лица.

    Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

    Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

    Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

    Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

    • номер и дата выдачи;
    • период действия (вписать, до какого числа);
    • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
    • название поставщика;
    • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
    • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

    Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

    Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

    09 Января 2019

    Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

    Получите бланк бесплатно!

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
    Читайте так же:  Сверка с налоговой инспекцией

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

    Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

    Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

    Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

    Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

    • номер доверенности, дату составления и срок действия,
    • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
    • название организации, в которой надо предъявить документ,
    • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

    Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

    Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

    Во второй части документа укажите:

    • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
    • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
    • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
    • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

    Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

    Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

    Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

    Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

    Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

    Заполните доверенность М-2 онлайн!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
    • Скачать нужный бланк в Excel или Word

    Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

    Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

    Для чего нужна доверенность-форма М2а?

    Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

    Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

    Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

    Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

    В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

    Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

    Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

    Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

    Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

    Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

    Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

    Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

    Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

    На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

    Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

    Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

    Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2.

    Когда понадобится

    Оформлять такой бланк нужно в следующих ситуациях:

    • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
    • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
    • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

    Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он разарешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

    [2]

    Какие данные содержит форма

    Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

    Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

    • сведения об уполномоченном лице;
    • информацию о доверителе;
    • дату совершения и период действия;
    • подписи сторон.

    Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

    Читайте так же:  Заявление на увольнение в период отпуска

    Как выглядит образец

    В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а.


    Оборотная сторона

    Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица может быть использована в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

    • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
    • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
    • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

    Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

    • наименование и ОКПО выдающей компании;
    • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
    • дату совершения и срок действия документа;
    • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
    • наименование поставщика;
    • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
    • подробную информацию о товаре.

    Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    При заполнении бланка может потребоваться образец; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа.

    Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

    Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

    Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

    Шаг 4. Перечень ТМЦ можно подробно не заполнять, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

    Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

    В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

    Форма М-2 — доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

    Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

    Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок можно продлить до календарного месяца.

    Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

    Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)

    Бланк доверенности по форме № М-2

    В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

    Доверенность

    Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 – 189).

    Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

    • письменная форма документа;
    • дата совершения формуляра;
    • перечень предоставляемых прав;
    • указание на уполномоченное лицо;
    • данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

    Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

    При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

    Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

    Формуляр М-2

    Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

    • бланк М-2 ;
    • формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

    Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

    Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

    По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей.

    Скачать бланк доверенности по форме М-2

    Скачать бланк доверенности по форме М-2а

    Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

    Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

    • вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
    • обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
    • паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
    • наименование поставщика, его адрес;
    • документ о приобретении товара;
    • перечень имущества для получения, его количество и стоимость.
    Читайте так же:  Код вычета 127 в справке 2-ндфл

    Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

    Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

    Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

    Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

    Перейдя по ссылке ниже, можно ознакомиться с образцом заполнения формы № М-2 и бланка № М-2а.

    Доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

    На кого выписать документ

    Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

    Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

    При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

    [3]

    • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
    • специальные (с определенным сроком действия),
    • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

    Кто оформляет доверенность

    В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

    Как составить документ правильно

    На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

    Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

    При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

    Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

    Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

    1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
    2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
    3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
    4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
    5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
    6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
    7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

    После написания доверенности

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

    2. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

    3. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
    4. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
    5. /oli>

      Доверенность на получение материальных ценностей
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here