Дополнительное соглашение об изменении должности

Полезный материал в статье: "Дополнительное соглашение об изменении должности" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Минакова Юлия

Соглашение об изменении должности

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Дополнительное соглашение об изменении должности

Дополнительное соглашение N ___
к Трудовому договору от «___»________ ____ г. N ___
о переименовании должности и отдела

г. __________ «___»________ ____ г.

__________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в
(наименование или Ф.И.О.)
лице ___________________________________________, действующ__ на основании
(должность, Ф.И.О.)
____________________________________________________, с одной стороны, и
(устава/доверенности)
_________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(Ф.И.О. работника)
«Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили
Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»________ ____ г.
N ___ о нижеследующем:

1. В связи с __________________________________________________________
(основания переименования должности и отдела в соответствии
с п. п. 4, 5 ст. 57, ст. 72 Трудового кодекса
Российской Федерации)
прежняя должность Работника _______________________________________________
(наименование должности)
в отделе __________________________________________________________________
(указать структурное подразделение)
с «___»________ ____ г. переименовывается в должность _____________________
(наименование должности)
в отделе _________________________________________________________________.
(указать структурное подразделение)
2. Во всем остальном, включая размер должностного оклада и размеры
поощрений, условия Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___ не
изменяются.
3. Изменения Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___,
определенные настоящим Дополнительным соглашением, вступают в силу с
«___»________ ____ г.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора от «___»___________ _____ г. N ___, составлено в двух
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у
Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

____________/_______________/ ____________/____________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

Экземпляр Дополнительного соглашения получил __________________________
(Ф.И.О., подпись работника)

Дополнительное соглашение об изменении должности

Дополнительное соглашение N ___
к Трудовому договору от «___»________ ___ г. N ___
об изменении должности сотрудника

г. __________ «___»________ ____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник»,
(Ф.И.О., паспортные данные)
с одной стороны, и ________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
«Работодатель», в лице ___________________________________________________,
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
действующего на основании ________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее
Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г.
N ___ о нижеследующем:

1. В связи с __________________________________________________________
на основании Приказа от «___»________ ____ г. N ___ Работник назначается
на должность ________________________ с «___»________ ____ г.
2. Заработная плата Работника составляет ________ (__________) рублей и
выплачивается в следующем порядке: _______________________________________.
3. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон:

Работодатель: Работник:
___________________________________ ______________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _______ Адрес: _______________________________
___________________________________ ______________________________________
ИНН/КПП ___________________________ Паспортные данные: ___________________
ОГРН ______________________________ ______________________________________
Телефон: _________ Факс: __________ Телефон: _____________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: _____________
Банковские реквизиты: _____________ Счет _________________________________
___________________________________

Читайте так же:  Оплата больничного листа

_______________/_______________ _______________/_______________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

(М.П. )

———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Так лучше звучит! Переименование должности без изменения трудовой функции: примеры и порядок оформления

Разрешение вопроса переименования конкретных должностей в штате компании, предприятия или организации необходимо для преобразования расписания в соответствии с принятым профстандартом или действующим квалификационным справочником. Функционал при данном действии не изменяется.

Когда это необходимо?

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС (тарифно-квалификационный справочник) новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих – новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается.

Для коммерческих (негосударственных) предприятий профстандарты носят характер рекомендации.

Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений (ст. 57 ТК РФ, ч. 2).

Если для данной должности профстандарт еще не утвержден – корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику.

Пример. Должности с названием «инженер по охране труда» нет ни в Справочнике, ни в профстандарте. Измененную должность полагается именовать как «специалист по охране труда».

Варианты процедуры

Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда:

  • места работы вакантные;
  • должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник.

В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником – порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов.

Алгоритм действий

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Обоснования и уведомление работника

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

  • реорганизация структуры, где трудится физлицо;
  • введение в штатное расписание некоторых изменений;
  • внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».

Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.

Дополнительное соглашение

При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:

  • название документа;
  • преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
  • предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
  • подписи сторон с указанием реквизитов.

Бывают случаи, когда физическое лицо не соглашается на грядущие изменения в оргструктуре и отказывается работать в новых условиях. Тогда наниматель обязан письменно предложить занять вакансию, адекватную квалификации сотрудника и с аналогичной оплатой. Если похожей вакансии не имеется, ему предложат работу, которой располагает работодатель. Иногда она бывает и нижеоплачиваемой. Согласиться или нет – это решает сам сотрудник.

Изменить название должности, занимаемой до родов женщиной в декретном отпуске, тоже возможно. Такое действие разрешено ст. 72 ТК РФ только по составленному в письменном виде дополнительному соглашению. Если женщина не согласится – уволить ее по желанию работодателя нельзя согласно действию положения ст. 81 ТК РФ.

В варианте, когда работника не устраивает ни переименование, и ни одно из предложенных мест работы – его вправе уволить. Данное положение записано в п. 7 ст. 77 ТК РФ. Уволенное физическое лицо может обратиться в суд, считая увольнение незаконным. Если судья найдет доказательства несоблюдения процедуры при корректировке названия должности – бывшего сотрудника восстановят на его рабочем месте.

Издание приказа

Фактическое переименование должности наступает со времени подписания и утверждения приказа об этом действии.

Основанием для издания приказа служит дополнительное соглашение, подписанное сторонами.

Созданием распоряжения занимается уполномоченный на это работник компании, чаще всего – специалист кадровой службы. Унифицированной формы документа нет, в компании обычно есть образец, но обязательными пунктами в его редакции являются отражение нового названия должности и время, когда переименование вступает в силу.

Приказ подписывается у руководителя и регистрируется в специальном журнале. Работника ознакамливают с его содержанием под роспись, один экземпляр вручается ему уполномоченным сотрудником

Записи в кадровую документацию

Новые формулировки вносятся:

  • в личную карточку работника (ф. Т-2);
    В ней указывается с какого конкретно числа произошло изменение, отражают новое название и обозначают реквизиты приказа. Работник также должен расписаться о том, что он ознакомлен с новой записью в его трудовой книжке. Срок ознакомления – неделя с момента внесения новой формулировки;
  • в должностную инструкцию;
    Саму инструкцию заново не утверждают, но в дополнительном соглашении вносятся соответствующие ссылки на новое название;
  • в штатное расписание;
    Внесенные в соответствии с установленными правилами изменения доводятся работниками кадровой службы до сведения лиц, которых данные действия касаются непосредственно;
  • в трудовую книжку;
    При этом первая и вторая графа заполняется, как обычно, – проставляется номер записи по порядку и время ее выполнения. В третьей колонке проставляется формулировка, как в образце:

Переименование должности в штатном расписании происходит на основании положений, изложенных в Постановлении №1/05.01.2004, утвержденном Госкомстатом России.

Читайте так же:  Материнский капитал на автомобиль

Изменения в штатном расписании

Внесение изменений в штатное расписание можно производить двумя способами:

  • изданием приказа о корректировке с перечислением всех поправок в приказе;
  • утверждением измененного штатного расписания.

В случае, когда измененных пунктов много и они значительны – утверждают новое штатное расписание.

Если происходит смена названий подразделения или должности можно вносить изменения в существующее расписание, изменяя содержание конкретных граф. Способ изменения сведений, которые находятся в штатном расписании, руководитель компании, организации выбирает сам.

Внесение изменений в штатное расписание следует после издания приказа о необходимости корректировки наименований должностей. Инициирует процедуру кадровик, который сообщает об этом руководителю в своей докладной записке. Здесь же работник кадровой службы перечисляет те структурные подразделения и должности, наименования которых необходимо изменить.

Основываясь на содержании служебной записки руководитель издает приказ о внесении измененных сведений в штатное расписание. Текст документа содержит ссылку на ранее созданное распоряжение о проведении организационно-штатных мероприятий.

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Дополнительное соглашение N __ к трудовому договору от __.__.20__ N _____

г. ___________ «__» _________20__ г.

_________________________________________________ в лице _____________________________________________________________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п.__ трудового договора от __.__.20__ N ______, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «_______________________________».

2. Все иные условия трудового договора от __.__.20__ N ______, в том числе, касающиеся заработной платы (п. __) и трудовой функции (п. __), остаются без изменений.

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с «__»_______ 20__ г. и применяются начиная с заработной платы за ____________ 20__ г.

Пример № 2

Дополнительное соглашение N 78

к трудовому договору от 05.02.2019 N 65-тд

г. Москва 5 февраля 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СвистЛайн» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Панова В.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2018 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и специалист по работе с клиентами Примаков Р.А., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 3 трудового договора от 05.02.2019 N 65-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Менеджер по продажам».

2. Все иные условия трудового договора от 05.02.2019 N 65-тд, в том числе, касающиеся заработной платы (п. 33) и трудовой функции (п. 24), остаются без изменений.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 сентября 2019 г. и применяются начиная с заработной платы за март 2019 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника (примерный образец)

Образец документа:

Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу по должности «Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами».

2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».

3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.

4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

Дополнительное соглашение об изменении должности

  • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 3001-3250
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника

Дополнительное соглашение N ___
к Трудовому договору от «___»________ ___ г. N ___
об изменении должности сотрудника

г. __________ «___»________ ____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник»,
(Ф.И.О., паспортные данные)
с одной стороны, и ________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
«Работодатель», в лице ___________________________________________________,
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
действующего на основании ________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее
Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г.
N ___ о нижеследующем:

1. В связи с __________________________________________________________
на основании Приказа от «___»________ ____ г. N ___ Работник назначается
на должность ________________________ с «___»________ ____ г.
2. Заработная плата Работника составляет ________ (__________) рублей и
выплачивается в следующем порядке: _______________________________________.
3. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон:

Работодатель: Работник:
___________________________________ ______________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _______ Адрес: _______________________________
___________________________________ ______________________________________
ИНН/КПП ___________________________ Паспортные данные: ___________________
ОГРН ______________________________ ______________________________________
Телефон: _________ Факс: __________ Телефон: _____________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: _____________
Банковские реквизиты: _____________ Счет _________________________________
___________________________________

_______________/_______________ _______________/_______________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Читайте так же:  Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер)

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

В должностной инструкции была изменена подчиненность работника: нужно ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору?

В должностной инструкции работодателем была изменена подчиненность работника. Необходимо ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору?

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения в инструкцию изменений трудовым законодательством не урегулированы. Роструд в своем письме от 31.10.2007 N 4412-6 отмечает, что несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Если в трудовом договоре работника сделана отсылка к должностной инструкции как к его приложению, то она становится частью трудового договора, а изменение указанных в должностной инструкции сведений является изменением условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке (без согласия работника) работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, в этой ситуации изменить условие должностной инструкции (и, фактически, трудового договора) о подчиненности возможно только при условии наличия подтвержденных доказательствами изменений организационных или технологических условий труда и соблюдением всех требований, установленных ст. 74 ТК РФ.

Если же изменений организационных или технологических условий труда не происходит, то изменение условий трудового договора возможно только с согласия работника. Когда работник согласен на соответствующие изменения, с ним на основании ст. 72 ТК РФ заключается дополнительное соглашение, в соответствии с которым изменяются условие о подчиненности, а в случае необходимости — и иные условия трудового договора. Тогда описанный в ст. 74 ТК РФ порядок работодатель применять не обязан, в том числе и соблюдать двухмесячный срок предупреждения. Данное соглашение вступит в силу с момента его подписания, если иное не будет предусмотрено самим соглашением (ст. 61 ТК РФ).

Читайте так же:  Отражение аккредитива в бухгалтерском учете

Когда же должностная инструкция утверждена как самостоятельный документ и изменение ее содержания не затрагивает содержание трудового договора с работником, то работодатель вправе в любой момент внести в нее изменения, однако новая редакция инструкции станет обязательной для конкретного работника только после ознакомления с ней под роспись (ст. 22 ТК РФ). В случае судебного спора работодатель должен представить доказательства ознакомления работника с теми локальными нормативными актами, которые нарушены работником (определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 217-О-О). При этом требований об обязательном заблаговременном уведомлении работников, в частности за два месяца, о принятии таких актов законодательство не содержит, следовательно, ознакомление сотрудника с новой редакцией должностной инструкции, утвержденной работодателем, может быть произведено в любой момент.

Правомерность изменения подчиненности работника в одностороннем порядке подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2014 N 33-3431/14; решение Озерского городского суда Московской области от 10 апреля 2012 г. (Извлечение); кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 ноября 2011 г. N 17101; кассационное определение СК по гражданским делам Камчатского краевого суда от 03 февраля 2011 г. по делу N 33-141/2011).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Доп соглашение об изменение должности

По закону стороны трудового договора могут изменить условия сотрудничества, подписав дополнительное соглашение. Этот документ может понадобиться при изменении заработной платы, режима труда и отдыха, установлении новых гарантий и компенсаций, а также при переводе сотрудника на другую должность.

Когда нужно дополнительное соглашение об изменении должности

Под изменением должности подразумевают перевод сотрудника на другую работу с постоянным или временным изменением его трудовой функции. Прежде чем оформить доп соглашение об изменении должности, работодатель должен получить письменное согласие работника. При этом важно помнить, что нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (72.1 ТК РФ).

После подписания образца дополнительного соглашения об изменении должности работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника.

Обратите внимание: если текущие отношения носят срочный характер, а новая должность предполагает бессрочный, рекомендуется заключить новый трудовой договор.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Допсоглашение составляется в той же форме, что и основной договор. Как правило, образец дополнительного соглашения об изменении наименования должности содержит:

  • дату и место составления;
  • наименование работодателя;
  • данные о работнике;
  • реквизиты трудового договора;
  • новое наименование должности;
  • подписи работодателя и работника.

Дополнительное соглашение об изменении должности (образец) не составляется в случае принудительного перевода сотрудника на другую работу, который возможен при производственных авариях, пожарах, катастрофах, простое (статья 72.2 ТК РФ). Однако срок такого перевода может составлять не более одного месяца.

[3]

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

  • составляется текст допсоглашения к трудовому договору, бланк подписывается всеми заинтересованными лицами;
  • издание приказа (по собственному шаблону или типовой форме № Т-5);
  • внесение в листы трудовой книжки записей о переводе;
  • обновление сведений отделом кадров о занимаемой физическим лицом должности в личную карточку.

При подаче сотрудником заявления о его желании перевестись на должность с другим набором функциональных обязанностей документ рекомендуется зарегистрировать и присвоить ему входящий номер. При согласии обеих сторон произвести действия, служащие причиной изменения условий труда, обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Если работник обращался к руководителю предприятия с инициативой, затрагивающей рабочие взаимоотношения, в письменном виде, то и ответ должен быть письменным (ответное письмо или проставление визы директора на заявлении).

Дополнительное соглашение к контракту об изменении должности (Образец заполнения)

8.2. оклад повышается на 50% за работу в контрактной форме найма согласно абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет N 29);

8.1. оклад составляет 1136000 бел.руб. и формируется исходя из тарифного коэффициента 2,84, соответствующего 12-му разряду Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее — ЕТС) и тарифной ставке 1-го разряда, действующей у Нанимателя на момент заключения Соглашения;

Как правильно составить доп

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.
Читайте так же:  Торг-2 образец заполнения

Образец дополнительное соглашение об изменении должности

Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.

Конкретный вид труда, поручаемый работнику, может являться отдельной функцией, а также выполняться параллельно с другой специальностью. В любом случае возложенные обязанности должны выполняться качественно и своевременно. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность является обязательным документом, который заключается между сторонами перед началом исполнения обязанностей.

Образец дополнительного соглашения об изменении должности работника

В любом случае при изменении оклада обязанность составления дополнительного соглашения лежит на работодателе. Должны быть составлены и собственноручно подписаны сторонами два экземпляра такого соглашения. Один экземпляр должен быть вручён работнику, другой – остаться у работодателя.

Обязательно заключение допсоглашения к трудовому договору и подписание соответствующего бланка, если перемены касаются существенных условий контракта. Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. Следует отметить, что отсутствие отмеченных законом значимых условий договора, не является основанием его прекращения или признания недействительным. Но, если по истечении времени стороны решили включить обязательные положения в контракт, следует оформить допсоглашение. К значимым условиям относятся:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении

Дополнительное соглашение к трудовому контракту об изменении должности. Размер доплаты при совмещении профессий ( должностей), расширении зон обслуживания, как внести конфигурации в трудовой контракт (пункт реквизиты сторон), если у см.истинное дополнительное соглашение составлено и подписано в 2-ух экземплярах по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

). Образцы заполнения форм документов скачать бесплатно с последними изменениями на сайте общие правила изменения условий трудового договора заявление работника о согласии на совмещение должностей. В должностные обязанности работника после перевода будет входить выполнение функций, указанных в должностной инструкции. Трудового кодекса рф) дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ (ст.

[1]

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

  1. Если ему предложат работу экспедитором в этом же отделе, данный факт будет являться переводом, так как, вместе с названием должности, изменятся и обязанности работника, предусмотренные заключённым с ним трудовым договором.
  2. Если его переведут без изменения должности в отдел, допустим, розничных продаж, это также будет являться переводом, так как изменится указанное в договоре структурное подразделение, то есть отдел.
  3. Если оба вышеперечисленных факта произошли одновременно – это перевод.
  4. Если инженера по сбыту решили переименовать, как менеджера по продажам, а род его деятельности и структурное подразделение остались прежними, следовательно, произошло исключительно переименование должности, без корректировки функций сотрудника и его структурного подразделения.
  1. В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
  2. Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
  3. Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.
  4. Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
  5. В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

Как мы уже произнесли, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового контракта в новейшей редакции. 1-ый пункт может быть сформулирован как внести конфигурации в пункт трудового контракта номер. Внести изменение в трудовой контракт бывает необходимо, чтоб поменять какие-то условия либо сведения в нем.

Видео (кликните для воспроизведения).

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту. В частности, о внесении конфигураций в трудовой контракт, штатное.Дополнительное соглашение к контракту об изменении должности.Форма дополнительное соглашение к трудовому контракту об изменении должности сотрудника (эталон наполнения) (подготовлен для системы.

Источники


  1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

  3. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  4. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  5. /oli>

    Дополнительное соглашение об изменении должности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here