Декретницы в сзв-м

Полезный материал в статье: "Декретницы в сзв-м" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Декретницы в СЗВ м

Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

  1. В бумажном виде;
  2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

  1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
  2. Передача отчета с доверенным лицом;
  3. Отправка отчета по почте.

[3]

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:

[2]

  • за январь – 15 февраля;
  • за февраль – 15 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 16 мая;
  • За май – 16 июня;
  • За июнь – 16 июля;
  • За июль – 15 августа;
  • За август – 17 сентября;
  • За сентябрь – 15 октября;
  • За октябрь – 15 ноября;
  • За ноябрь – 17 декабря;
  • За декабрь – 15 января 2019 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Читайте также статью ⇒ Можно ли СЗВ-М отправить по почте.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина – ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно. ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

[1]

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

Актуально на: 17 октября 2016 г.

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н).

Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо гражданско-правовой договор (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

(утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п)

Декретницы в СЗВ-М

Декретники в СЗВ м

Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С

Опубликовано 13.11.2014 11:39 Просмотров: 59253

В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.

Читайте так же:  Налоговая проверка. способы активного противостояния

Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».

3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

По другим видам отпусков используются следующие коды:

1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».

3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».

4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».

Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.

Главной целью введения отчетной формы СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) является предоставление сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Сделано это, в основном, для реализации антикризисных мер Правительства РФ, связанных с отменой индексирования страховых пенсий, в части контроля выплат работающим пенсионерам по трудовым контрактам и договорам гражданско-правового характера. Сведения из формы СЗВ-М дают возможность своевременно отслеживать сведения о застрахованных работающих. Имеют к этому отношение и наемные работники-декретники, которые в отчетный период продолжают находиться в трудовых отношениях с работодателем.

Включать ли в СЗВ-М декретниц

При отправке сведений в ПФР большинство работодателей задаются вопросом, нужно ли указывать в отчете определенные данные при отсутствии выплат работникам, в частности, нужно ли включать декретников в СЗВ-М. Для ответа на поставленный вопрос необходимо обратиться к пункту 4 постановления Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. В нем четко разъяснено, включать ли эту категорию работников в отчет. В соответствии с инструкцией необходимо подавать сведения обо всех застрахованных лицах, находящихся в отчетный период в трудовых отношениях с работодателем, в том числе по гражданско-правовым договорам, и трудовым договорам, которые прекращены. Поэтому ответ на поставленный вопрос о том, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц, не требует особых размышлений и является однозначно положительным. Нужно.

Но есть и исключения. Например, если на предприятии работали в отчетный период временно пребывающие на территории России иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. И к тому же если эти сотрудники — декретницы. В СЗВ-М данные по таким работникам не вносятся, ведь они не относятся к застрахованным лицам (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Кроме того, если декретница является индивидуальным предпринимателем и заключила договор с предприятием или организацией на поставку товаров или оказание услуг, то сведения о таких контрактниках в отчетность по форме СЗВ-М не вносятся, ведь в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ с внебюджетными фондами ИП взаимодействуют самостоятельно.

СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

Актуально на: 17 октября 2016 г.

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н).

Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо гражданско-правовой договор (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

Читайте так же:  Поле 110 в платежном поручении

(утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п)

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Как известно, все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.12.16 № 83п. Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-М

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

Видео (кликните для воспроизведения).

не позднее 15 февраля 2019 года

Февраль не позднее 15 марта 2019 года Март не позднее 15 апреля 2019 года Апрель не позднее 15 мая 2019 года

не позднее 17 июня 2019 года*

не позднее 15 июля 2019 года

не позднее 15 августа 2019 года

не позднее 16 сентября 2019 года*

не позднее 15 октября 2019 года

не позднее 15 ноября 2019 года

не позднее 16 декабря 2019 года*

не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.
Читайте так же:  Договор с самозанятым лицом образец

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Видео (кликните для воспроизведения).

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо. Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно. Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии). Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»). Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями. В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет. Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Читайте так же:  Когда производится расчет при увольнении

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком. И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
  • ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Декретный отпуск работника и СЗВ-М

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете, нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  • ФИО работника в декрете.
  • СНИЛС декретника.
  • ИНН, если эти данные известны работодателю.
Читайте так же:  Отчет п-4

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  • «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
  • «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
  • «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Нужно ли включать в отчетность формы СЗВ-М декретниц?

Включать ли в СЗВ-М декретниц? Этот вопрос ПФР не счел нужным разъяснить, возможно, по причине простоты заполнения отчетности. Тем не менее, несмотря на то что многие пояснения даны в самой форме, есть некоторые моменты, на которых можно было бы подробнее остановиться. Разберемся в нюансах причин появления и порядка заполнения формы СЗВ-М.

Причины введения отчетности по форме СЗВ-М

Правительственные антикризисные меры 2016 года в части отмены индексации страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней для работающих пенсионеров (в т. ч. для тех, кто оформлен по договорам ГПХ), как ожидается, позволят сэкономить порядка 150 млрд руб. бюджетных средств.

С помощью формы СЗВ-М Пенсионный фонд сможет ежемесячно отслеживать информацию о таких пенсионерах (предусматривается предоставление формы 1 раз в месяц), а также избавит последних от необходимости сообщать в соответствующие органы о своем увольнении.

Органами ПФР на основании ежемесячно предоставляемой организациями формы СЗВ-М и будет отслеживаться факт работы там пенсионеров.

Cведения о каких лицах подлежат включению в СЗВ-М?

Несмотря на озвученную выше цель введения СЗВ-М, сведения в ПФР подаются на всех застрахованных лиц, в том числе на совместителей, иностранцев, а не только на пенсионеров.

Однако здесь есть исключение — это иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Организации также не признаются страхователями в отношении заключивших с ними договоры ИП, адвокатов, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой по законодательству РФ. Поэтому сведения о выплатах по таким договорам в СЗВ-М не включаются.

ВАЖНО! С внебюджетными фондами ИП рассчитываются самостоятельно (ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Об обязательности указания некоторых сведений при заполнении формы читайте в статье «ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным».

Кто является застрахованными лицами для целей заполнения СЗВ-М?

В примечаниях в самой форме СЗВ-М дается перечень застрахованных лиц для включения их в форму. Это:

  • работники организации, оформившие правоотношения по трудовым договорам;
  • физические лица, имеющие правоотношения с организацией по договорам ГПХ, авторского заказа, издательские лицензионные и пр. (т. е. по договорам, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

ВАЖНО! Для включения сведений о работнике или физическом лице в форму не имеет значения наличие выплат, облагаемых взносами и произведенных в адрес указанных лиц в отчетном периоде. Необходим только факт действия договора с ними (в т. ч. непродолжительный отрезок времени) в отчетном периоде.

О нестандартных ситуациях, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя?».

Включение сведений о декретницах в форму СЗВ-М

Из смысла примечаний, данных в тексте самой формы, следует, что признаком застрахованного лица является наличие договора с ним (действующего хотя бы кратковременно в отчетном периоде), который никак не зависит от факта выплат, произведенных в его адрес в отчетном периоде. Кроме того:

  • исходя из норм трудового законодательства (ст. 261 ТК РФ) страхователь по собственной инициативе не может расторгнуть трудовой договор с декретницей (исключение составляют случаи ликвидации организации);
  • для прочих договоров, названных в форме СЗВ-М, в ГК РФ причина их расторжения по основаниям беременности исполнителя не предусмотрена в принципе.

Следовательно, сведения о сотруднице, находящейся в декрете, включаются в форму СЗВ-М на общих основаниях (при наличии договора с ней в отчетном периоде).

О том, как подстраховаться перед отправкой формы в ПФР, читайте в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Главным критерием включения сведений о застрахованных лицах в СЗВ-М является наличие в отчетном периоде заключенных с ними договоров (при этом не обязательно действующих на последний день такого периода) по перечню, упомянутому в самой форме. Информация о декретницах в СЗВ-М включается на общих основаниях.

Источники


  1. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

  2. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  3. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
  4. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  5. /oli>

    Декретницы в сзв-м
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here