Дебет и кредит простыми словами

Полезный материал в статье: "Дебет и кредит простыми словами" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Что такое дебет и кредит простым языком

Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.

Определение

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Как разобраться в бухгалтерских счетах

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.

Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.

На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.

Что такое сальдо

Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.

Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.

В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.

Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком доходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.

Дебет и кредит: кто кому должен

Сегодня, с развитием банковских систем, многие термины и понятия, которые раньше встречались только в бухучете, используются людьми и в повседневной жизни. Из-за такого распространения многие понятия исказились, некоторые даже не понимают, что именно они говорят. Чтобы не попасть впросак, важно поднимать уровень своей финансовой грамотности и подробнее разбираться в базовых понятиях. Итак, разберемся в базовых понятиях — дебет, кредит — нам должны или мы должны?

Понятие «дебет»

Слово «дебет» появилось уже много веков назад. В переводе с латыни оно будет звучать, как «должен он». Это понятие обозначает пополнение баланса компании, или другими словами, прибыль предприятия. Выражаясь более точно, дебет — это должны нам. Рассмотрим что такое дебет на примере.

Допустим, вы пришли в магазин, чтобы купить товар, за который нужно заплатить определенную сумму (5 000). Ваш кошелек, как и касса, делятся на 2 части — кредит (рассмотрим ниже) и дебет. Расплачиваясь за товар, вы пополняете дебет магазина на 5 000 руб. и списываете эту сумму с вашего кредит. счета.

Кроме денежных средств в дебетный счет также заносится любое поступившее в распоряжении магазина материальное имущество. Понять этот термин достаточно трудно, но с его помощью будет легче разобраться в других бухгалтерских операциях.

Понятие «кредит»

В противоположность предыдущему термину слово «кредит» в переводе с латыни обозначает «должен я». Большинству людей это слово знакомо только как понятие денежного займа в банке. В каком-то смысле это правильное определение, но с бухгалтерии оно несет немного другой смысл.

Кредит — расход финансов из бюджета предприятия. Все растраты, которые несет компания относятся к колонке кредита. Чтобы было понятнее, рассмотрим это понятие на том же примере. Все растраты, которые несет магазин можно отнести к понятию кредит: покупка оборудования, оплата рабочей силы и т. д.

Учет и двойная запись

На каждом предприятии обязательно фиксируются любые финансовые затраты и поступление средств и материальных ценностей. В эту категорию можно отнести множество операций: закупка товара, аренда помещения, списанная продукция и т. д. Сложность заключается в том, что по правилам бухучета принято вести двойную запись, которая отображает информацию одновременно по двум счетам.

Читайте так же:  Приказ по инструкциям по охране труда

Основных счетов насчитывается 99, они разделяются на активные и пассивные. Каждый отдельный счет имеет свое значение, но запись в обеих колонках должна четко отображать, как именно были потрачены или получены те, или иные средства.

Все записи вносятся в таблицу. По правилам оформления этой таблицы, записи, которые относятся к дебету, расположены в левой колонке таблицы. Правая отображает записи, которые относятся к кредиту.

Активные и пассивные счета

Как уже было сказано, каждый счет несет свою смысловую нагрузку, а все, в свою очередь, они разделяются на две категории: активные и пассивные счета. Чтобы лучше понимать, что они из себя представляют, давайте рассмотрим определение активного и пассивного счета подробнее.

Активный счет

К активным счетам относятся те, которые отображают основные активы компании. К их числу относятся: прибытие средств на счет, и их списание. Их тоже можно разделить на несколько типов: для финансовых поступлений, имущественных и т. д. К основным активным счетам относятся: «Касса», «Общехозяйственные расходы» и «Товары». Кроме них есть еще 18 наименований.

Что отображает активный счет конкретнее:

  1. Дебет отображает поступление средств: закупленные материалы, возвращенные задолженности, поступления в кассу.
  2. Кредит — расход средств из активов компании, материальных или финансовых.

Пассивные счета

Эта категория счетов предназначена для учета всех долгов компании перед другими предприятиями, источников средств, обязательств перед сотрудниками (зарплата), и перед различными службами (налоги, санитарные проверки и т. д.).

Дебет и кредит для пассивных счетов обозначают:

  1. Дебет отображает все расходы на налоги, зарплаты рабочим, и другие расходы, связанные с уменьшением капитала.
  2. Кредит фиксирует доход, увеличение прибыли, выплаченные задолженности, другие поступления средств.

Отличия между дебетом и кредитом

По сути, и дебет и кредит одновременно отражают сумму или материальные ценности, выраженные через их стоимость. Все основные понятия бухучета держатся именно на этих двух понятия. Хоть сами понятия и кажутся простыми, разобраться во всех тонкостях очень трудно. Иногда эти понятия могут просто противоречить друг другу, и, чтобы полностью разобраться, нужно понять различие между этими понятиями. Итак, уточним еще раз: кредит и дебет — это когда мы должны или должны нам?

Сравнивая между собой дебет и кредит можно понять:

  1. Независимо от типа счета, дебет записывается слева, а кредит справа в таблице учета.
  2. В активных счетах дебет отображает прибыль, а кредит показывает затраты предприятия.
  3. Пассивные счета отображают выплаченные долги, кредит — новые задолженности или прирост старых.
  4. Конечный остаток по дебету записывают в активном балансе, по кредиту — в пассивном.

Подведем итог: к дебету можно отнести все средства, которые уже принадлежат компании. Также к ним относится увеличение прибыли, и снижение суммы долга. Кредит — финансы, которые помогают компании владеть всеми активами, указанными в дебете. Также тут записывают все расходы и увеличение задолженностей.

В заключение

Этих знаний о терминах «дебет» и «кредит» будет достаточно, чтобы объяснить что к чему остальным. Они пригодятся всем, кто хоть раз сталкивался с займами и кредитами. Понимая разницу между этими понятиями, вы будете знать, чем дебетовая карта отличается от кредитовой и что вообще написано в его личных счетах. Дебет и кредит — кто кому должен понять легче, если знать определение этих слов.

Что такое дебет и кредит простыми словами

Статья рассказывает, что такое кредит и дебет в бухгалтерии, зачем нужны активные и пассивные счета, приведен понятный пример расчета.

Вопросы, связанные с финансами, всегда вызывают удивление у тех, кто не сталкивается с ними ежедневно. Кредит, дебет и другая профессиональная терминология непроста для понимания. Особенно у начинающих бизнесменов, которые при сдаче налоговой отчетности хватаются за голову и спрашивают: «Дебет и кредит — это что?» В этой статье пойдет речь об этих понятиях простыми словами.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле — что такое кредит и дебет в бухгалтерии.

Что такое дебет?

Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет — это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.

Что такое кредит?

Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит — это правый столбец ведомости. Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль. Простым языком — это расход активов, которые расположены в дебете.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Что такое сальдо?

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Активные и пассивные счета

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет — активный, а кредитовый — пассивный.

Читайте так же:  Как правильно сократить работника по сокращению штата

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло — в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:

Касса (счет 50):

Расчетный счет (счет 51):

Далее вы решили оформить заказ на новый костюм на сумму 4000 рублей, но оплатили только 1000 рублей с расчетного счета, а остальную часть решено отдать позже. В учете это будет выглядеть так:

Расчетный счет (счет 51):

Заказчик (счет 62):

Склад (счет 41):

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

[1]

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Для чего необходимы дебет и кредит

Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Особенности ведения счетов

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

[3]

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

Видео (кликните для воспроизведения).

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

[2]

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

  • занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
  • фирмы, предоставляющие услуги;
  • супермаркеты;
  • образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Что такое сальдо?

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

Читайте так же:  Доплата к пенсии после 80 лет

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

Что такое дебет и кредит простыми словами

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?

Что такое дебет

Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.

Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.

При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.

Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.

Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.

На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.

Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.

Что такое кредит

Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:

  • Определенный вид экономических отношений, когда некоторая стоимость (деньги или имущество) передаются другому лицу на условиях возвратности. Наглядный пример, кредит банка своему клиенту;
  • Расход предприятия (фирмы), величина денежных отчислений, сумма ссуды (кредитные деньги), выданная банком заемщику.

При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:

  • В бухгалтерском учете. Представляет правую сторону баланса, где отражаются пассивы фирмы;
  • В современных системах образования на Западе. Означает зачет (используется в зачетной системе единиц Карнеги).

Какую роль они играют

Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:

  • Оперативно получать объективную и точную информацию об экономических процессах, протекающих в структурном подразделении, в котором ведется бухгалтерский учет. Полученные данные позволяют принимать определенные управленческие решения, направленные на стабилизацию работы предприятия;
  • Находить резервы для роста имущественных (денежных) активов организации;
  • Показывать результаты хозяйственной деятельности (прибыль или убытки) для определения налогооблагаемой базы;
  • Представлять финансовые отчеты потенциальным инвесторам, партнерам, финансовым организациям при оформлении кредитов;
  • Аудита, что важно для контролирующих органов, а также при размещении ценных бумаг (акций) на торговых площадках (биржах).

Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:

  • оплата реализованной продукции или оказанных услуг;
  • возврат выданных в виде ссуды средств;
  • поступление сырья и материалов;
  • приобретение основных фондов: машин, станков, оборудования и т.д.

КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:

  • затрат на сырье, материалы, электро- и теплоэнергию;
  • заработной платы рабочим и управленческому персоналу;
  • транспортных расходов;
  • сумм, возвращаемых банку кредитов и процентов по ним;
  • затрат по обслуживанию банковских счетов;
  • налогов и различных сборов.

Понятие двойной записи в бухучете

Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.

При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:

  1. Записи по дебету и кредиту должны проводиться одновременно и суммы должны быть одинаковые. Поэтому изменения в обеих частях баланса не нарушают равенства активов и пассивов;
  2. Если нет баланса – в ведении учета допущена ошибка. Для устранения ошибки проводится сверка записей по дебету и кредиту.

Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.

Пример использования

Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:

  1. В день оплаты бухгалтер обязан записать в плане счетов: Кредит 51 (расчетный счет) 40 000 руб., активы фирмы уменьшились, Дебет 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – получатель денег должен ООО «Каскад» материалы на перечисленную сумму;
  2. В день получения материалов бухгалтерия делает проводку: Кредит 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – поставщик рассчитался с фирмой, Дебет 10 (материалы) 40 000 руб

Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:

  • в любой момент времени активы фирмы были равны пассивам;
  • поставщик провел взаиморасчеты с ООО «Каскад», о чем свидетельствует запись: Дебет 60 на сумму 40 000 руб., Кредит 60 на сумму 40 000 руб.;
  • произошло изменение структуры активов фирмы – расчетный счет уменьшился на 40 000 руб., но стоимость материалов возросла на эту же сумму.

Что значит «свести дебет с кредитом»

Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.

Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Расчет среднедневного заработка

Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.

Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:

  • Ошибка в учете;
  • Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.

Что такое сальдо

Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?

Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.

Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат — получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.

В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.

Посчитать сальдо можно с помощью таблицы, метод называется табличным, и с помощью самолетика.

Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так:

Дебет и кредит простыми словами

Принято считать, что бухгалтерия нужна только предпринимателям и государственным организациям для ведения финансовой отчетности. Однако все больше людей уделяют повышенное внимание своим доходам и расходам, совершенно не подозревая, что записи в блокноте с приходом и расходом в семейный бюджет — это есть пример простой двойной записи, где есть дебет и кредит. Что это такое простыми словами — это доходы и траты, которые есть не только в организациях, но и в любом домохозяйстве. Поэтому следить за ними с помощью такого бухгалтерского инструмента может каждый.

Отличия дебета от кредита

Что означает в бухгалтерии дебет и кредит известно немногим, но всем понятны такие слова, как собственные средства и заемные средства. Если у человека на руках обычная дебетовая пластиковая карта, то он распоряжается только своими собственными средствами, поступающими на нее из различных источников в виде зарплаты, переводов от родственников или знакомых, процентов по вкладам. А когда человек оформляет кредитную карту, то распоряжается он уже заемными деньгами, остается должен банку эмитенту по этой карте. Потраченные по кредиту деньги становятся расходом с будущих доходов.

Это характерно для банковской сферы, а для бухгалтерской дебетом называют то, что предприятие имеет в своем активе. То есть сюда попадают и денежные средства на счетах, и долговые обязательства в пользу организации, и материальные активы. К кредитам же относят расходные операции, которые идут на уплату поставщикам, заработную плату сотрудникам, займы в других организациях.

Понятию двойной записи и терминам «дебет» и «кредит» уже более 500 лет. Впервые систему расписал в работе итальянский математик Лука Пачоли. Однако важное значение она приобрела в начале XIX века, когда торговля и производство достигли своего наивысшего подъема и понадобились точные математические расчеты для ведения предпринимательской деятельности.

Что такое дебет

В экономику понятие дебета пришло из латыни. Перевод с древнего языка — это «он должен». В бухгалтерских записях обычно под прибыли отводится левая колонка, где в активных счетах она означает прибыль предприятия, а в счетах пассива — расход. В этой левой колонке компонуются все собственные и имущественные права организации.

Виды счетов

Дебеторские счета подразделяют на активные и пассивные. Активный дебетовый счет учитывает движение капиталов по предприятию, помогает отслеживать вложения и производственные приобретения для дальнейшего использования в хозяйственной деятельности. В этом разделе учитываются финансовые вложения, расчетные счета предприятия, акции и расчеты с покупателями и персоналом.

В пассив выносятся уставный капитал организации, кредиторские обязательства перед предприятием, прибыль. Также ведется подсчет амортизации. В пассив же уходит зарплатный фонд, резервы предстоящих расходов и возможные будущие доходы.

Структура дебетовых счетов такова, что если это активный счет, то его сальдо всегда должно быть дебетовым, а если пассивный, то кредиторским. Для активного счета плюсовые показатели всегда заносятся в левую колонку, чтобы привести итог к максимально возможному положительному значению, в пассивном все происходит наоборот, там левая колонка показывает убытие средств со счета, обычно в пользу третьих лиц.

Что такое кредит

Понятие «кредит» происходит от латинского «credit» — он верит, что означает доверительное распоряжение деньгами, взятыми взаймы у сторонней организации или частного лица. И именно эти финансовые обязательства и отражаются в правой колонке бухгалтерской отчетности. Поэтому если возникает вопрос: дебет — это приход или расход, то с кредитом обычно люди однозначно отвечают, что это расход.

Виды счетов

Движение по категории кредиторских счетов отслеживается с помощью правой колонки в записи счета. Обычно в этот раздел попадают данные о задолженностях предприятия по исполнению своих обязательств перед третьими лицами. Сюда выписываются все займы, отгрузки товаров с отсроченной оплатой. Выплата зарплаты сотрудниками также является частично кредиторской, поскольку предприятие в обязательном порядке выделяет на это деньги, формируя расчеты через счет «кассы», выдавая деньги наличными либо путем безналичного расчета переводом на карту.

Кредитные счета формируются таким образом, что для активных счетов остаток всегда учитывается в правой колонке, а для пассивных в левой. То есть если на кредитный счет поступают средства, происходит прибавление в правой колонке. Временно эти деньги становятся доходом предприятия, но в следующем промежутке времени необходимо учесть возврат заемных средств, и тогда уже распределить на это счет для убытия деньги из доходной части в левый столбец, для сокращения правой стороны.

Что такое сальдо

Сальдо считается важнейшим показателем эффективности ведения бухгалтерии на предприятии. Этим словом принято называть разницу между дебетом и кредитом в определенный период времени. Именно сальдо в конкретный период позволяет говорить о том насколько деятельность хозяйства эффективна или необходимо вносить коррективы и усиливать действия в некоторых направлениях, чтобы нарастить или, наоборот, снизить обороты.

Читайте так же:  Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Сальдо может иметь три значения:

Положительное дебетовое сальдо указывает на превосходство поступлений над расходами и считается активным. Отрицательное кредитовое сальдо служит обозначением распределения средств на хозяйственные нужды и считается пассивным. При нулевом сальдо принято говорить о закрытии счета.

Сальдо хорошо характеризует внешнюю торговлю государства, помогая дать наиболее точное определение общей экономике страны. В этом случае вычисляют разницу между экспортными и импортными сделками по внешнеэкономическим параметрам и говорят о том, что страна больше покупает и меньше продает либо, наоборот, становится самостоятельнее и приобретает экономическую независимость.

Двойная запись в бухгалтерии

Как уже говорилось, история двойной записи началась в XV веке. В современном мире этот метод учета приходно-расходных операций оказался наиболее успешным экономическим открытием доступным для применения в любой организации. Простым гражданам тоже следует воспользоваться его преимуществами для ведения собственной статистики по своим доходам и расходам.

Суть метода заключается в записывании слева всех доходов, справа же указываются расходы. Внизу колонок подсчитывается подытог, а еще ниже производится вычитание расходов из доходов, чтобы увидеть окончательный остаток собственных средств. Так выясняется, есть ли прибыль или хозяйство терпит убытки.

Положительный баланс говорит о том, что в текущей ситуации компания или домохозяйство получает прибыль. Если расходы начинают превышать доходы, то в этом случае можно констатировать наличие кредиторской задолженности и необходимо принимать дополнительные шаги к поиску новых источников дохода или сокращению расходных позиций.

Главная функция двойной записи — привести счета в баланс, когда ни одна из сторон не оказывается в слишком большом отрыве. В этом случае тоже повышение доходов лучше использовать на модернизацию или расширение, а увеличение кредитной части можно закрыть путем ускоренного товарооборота или сокращения расходов (от смены поставщика до увольнения сотрудников).

Сведение дебета с кредитом

Сведение счетов, на первый взгляд, довольно сложное понятие, которое предполагает многочасовое корпение над цифрами и данными, чем обычно и занимается бухгалтер. Однако на самом деле здесь все довольно просто. Вся эта процедура поддается однозначно доступному для широкой аудитории определению.

Свести дебет с кредитом — значит произвести подсчеты по всем счетам в разных колонках из двойной записи. То есть нужно просто все, что можно сложить между собой по принципу подобия, а также отнять кредит от дебета, чтобы понять итоговое положение дел в хозяйстве.

Сведение дебета с кредитом помогает в бытовых условиях осознать, на какой объем трат может пойти семья, если оплатит все счета, отложит деньги на продуктовые закупки и вычеркнет те средства, которые предполагается не тратить вовсе, а куда-то инвестировать, например.

Если доходы будут позволять получит остаток средств после всех этих операций, то уже можно судить о том, сколько средств будет позднее потрачено на отпуск, насколько дорогой холодильник можно будет купить взамен сломавшегося, или сколько походов в ресторан можно разрешить до конца месяца.

Составление бухгалтерской проводки

Движение денег по счетам проводится в бухгалтерии и является основной работой специалистов по учету на предприятии. Такая активность средств получила название бухгалтерской проводки. На примере того, что означает проводка дебет 70 кредит 76 рассмотрим процесс составления документов и оформления необходимых записей по счетам:

  • во-первых, выделяем счета, которые необходимы для осуществления операции (70 счет отвечает за выдачу заработной платы, а счет 76 служит для проведения счетов с третьими лицами);
  • во-вторых, учитывается структура счета — в активе или пассиве проходит операция (если 70 — однозначно определяют как пассивный, то 76 принято характеризовать активно-пассивным);
  • в-третьих, устанавливаются изменения на счетах, прибытие или убытие средств в той или иной стороне счета (то есть в нашем случае на счете 70 в левой колонке происходит убытие средств с переводом их на 76 счет в правую колонку для дальнейшего произведения расчетов);
  • в-четвертых, составляем проводку с учетом всех показателей.

В данном случае составляется простая бухгалтерская проводка, когда задействованы два счёта. Есть ситуации, для которых при составлении отчета требуется учесть три и более счёта:

  • один счет дебетуется, два и более кредитуются;
  • один счет кредитуется, а дебетуются несколько.

Составление проводки, особенно сложной, требует большой внимательности от бухгалтера. При этом периодически складываются ситуации, когда возникает необходимость составить акт сверки. Этот документ заполняется по запросу контрагентов, поставщиков, получателей услуг и товаров и позволяет проследить движение средств по счетам во время ведения хозяйственной деятельности, которая затрагивает не только предприятие, но и сторонние организации или индивидуальных лиц.

В акте сверки прописывают договор, на основании которого проводятся взаиморасчеты, показывается перемещение средств и товаров по счетам, выводятся итоговые суммы. Производить эту операцию рекомендуется раз в год, особенно если есть сомнения в правильности совершенных действий во время регистрации проводки. С помощью этой процедуры можно найти ошибки, выявить наличие долгов по оплате, чтобы не оказаться в убытке, пытаясь выиграть судебный процесс с истекшей исковой давностью.

Заключение

Бухгалтерия не так сложна для обывателей, как это может показаться с первого взгляда. Применение современных вычислительных средств делает двойную запись крайне несложным инструментом для пристального наблюдения за домашним хозяйством. Важно лишь при этом усвоить, как и в какой последовательности вносить туда записи по дебету и кредиту в целом.

Принцип двойной записи произвел не только революцию в промышленности, но и дал обычным гражданам свободу осознавать свои траты и осязать свои доходы в цифровом эквиваленте. Если семья годами ведет подобную таблицу, то ей ничего не стоит однозначно дать себе определение по внешнеэкономической градации — экспортный или импортирующий образ жизни она исповедует.

Видео (кликните для воспроизведения).

Деньги движутся по счетам предприятий постоянно, и следить за их перемещением очень важно, так как ошибки в перемещении часто могут пагубно сказаться не только на финансовом состоянии, но и на репутации компании в целом. Бухгалтерская проводка и акты сверки — основные контрольные методы отслеживания движения денег по счетам при взаимоотношении организации со сторонними лицами.

Источники


  1. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

  2. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  3. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
  4. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
  5. /oli>

    Дебет и кредит простыми словами
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here