Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета

Полезный материал в статье: "Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Виды регистров бухгалтерского учета

Учетные регистры позволяют систематизировать и накапливать поступающую из первичной бухгалтерской документации информацию, которая впоследствии будет использована для отражения на счетах и в бухотчетности. На основании данных из учетных регистров составляются и финансовые отчеты предприятия.

Занося данные в учетные регистры бухгалтерского учета, бухгалтер может одновременно проводить регистрацию первички и осуществлять контроль за хоздеятельностью предприятия путем анализа результатов.

Регистры бухгалтерского учета по характеру ведения записей подразделяются на:

  • систематические — в них ведутся записи по счетам; пример — главная книга предприятия;
  • хронологические, в которых записи ведутся по календарю без другой особой систематизации, например, кассовая книга, журналы регистрации;
  • синхронистические — объединяющие в себе особенности ведения регистров, присущих перечисленным выше группам; примером такой разновидности бухрегистров будет журнал-ордер.

Регистры бухгалтерского учета различаются по форме построения на:

  • одно- или двусторонние;
  • шахматки — в них, как правило, записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту — по вертикали.

По объему содержания разделение регистров бухгалтерского учета на виды производится следующим образом:

  • аналитические — в таких регистрах конкретизируются показатели определенного синтетического счета; они используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и пр.;
  • синтетические — в них записи делаются на основе сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде; примером может служить главная книга;
  • комплексные — объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.

По внешнему виду регистры делятся на:

  • карточки — бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов;
  • книги — разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных средств;
  • свободные листы — это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости;
  • машинограммы — регистры, составляемые/распечатываемые при помощи компьютерной техники.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

В информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий.

Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:

  • учета основных средств;
  • группового учета основных средств;
  • и т. д.
  • оборотная;
  • оборотная по нефинансовым активам;
  • накопительные по приходу (расходу) продуктов питания.
  • главная;
  • учета животных / материальных ценностей / бланков строгой отчетности и пр.
  • операций (по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, с дебиторами по доходам);
  • по прочим операциям.
  • карточек;
  • сдачи документов;
  • учета ценных бумаг;
  • депонированных сумм;
  • (сводный) поступления и выбытий.
  • многографная;
  • учета средств и расчетов;
  • учета выданных кредитов (займов);
  • учета (количественно-суммового) материальных ценностей;
  • учета ожидающих исполнения расчетных документов.
  • инвентарных карточек по учету ОС;
  • инвентаризационные.
  • расхождений по результатам инвентаризации;
  • учета невыясненных поступлений.

Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета — перечень и формы их должны быть утверждены соответствующим приказом. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатывает главный бухгалтер, а руководитель утверждает их.

Образцы ведения налоговых регистров можно найти в статье «Как вести регистры налогового учета (образец)?».

[2]

Такой приказ обязательно будет затребован для ознакомления проверяющим при проведении налоговой проверки. Исходя из перечисленных там регистров, налоговый инспектор затребует распечатки интересующих его форм.

О том, как будет проходить проверка, вы сможете узнать из статьи «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Ведь сегодня почти все компании ведут регистры в виде машинограмм.

А в соответствии с п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ регистры должны быть оформлены либо на бумажном носителе, либо в электронном варианте и подписаны цифровой подписью. Поэтому регистры придется распечатывать или отправлять в ИФНС в виде подписанного ЭЦП электронного документа.

Зачастую в приказе утверждаются формы регистров для каждого из счетов: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета. Привязку формирования регистров по счетам бухучета целесообразно представить в табличной форме. В таблице потребуется указать Ф.И.О. ответственного за ведение регистра.

Таблица с перечислением регистров может быть отображена в приказе так:

Формирование регистров бухучета

Ф.И.О. ответственного за ведение регистра лица

регистр бухгалтерский учет электронный

В бухгалтерию любого предприятия, будь оно частной или бюджетной направленности, стекается большое количество информации о хозяйственной деятельности. Эту информацию необходимо накапливать, а затем систематизировать с тем, чтобы в дальнейшем отразить ее на счетах и в отчетности. С этой целью ведут регистры бухгалтерского учета все бухгалтеры, и альтернативы им пока не предвидится.

Регистры бухгалтерского учета — это важная составляющая ведения на предприятии бухгалтерского учета. Именно в них отражается вся информация, которая находится в принятых первичных документах. Ведение регистров бухгалтерского учета, их внешние формы строго регламентированы законом о бухгалтерском учете и рекомендациями к нему. Успешная хозяйственная деятельность любого предприятия практически неосуществима без грамотной организации бухгалтерского учета. А, значит, оптимально выстроенная система учетных регистров почти напрямую влияет на эффективность бизнеса.

[3]

Система регистров бухгалтерского учета

Регистр бухгалтерского учета — это один из важных элементов организации ведения или восстановления бухгалтерского учета на предприятии. Он предназначен для того, чтобы систематизировать и копить всю необходимую информацию. А именно — это информация, которая содержится в первичных документах уже принятых к учету. Необходимо все это для отражения в счетах бухгалтерского отчета, и, конечно же, в бухгалтерской отчетности.

Читайте так же:  Договор возмездного оказания услуг (гпх)

Учетные регистры являют собой различные бухгалтерские книги, отдельные карточки, листы-ведомости. Бухгалтерские книги состоят из отдельных листов, прошитых и пронумерованных, в которых содержатся различные таблицы, содержащие определенную информацию. На последнем листе книги указывается количество листов, книга подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и скрепляется печатью организации. Карточки — это обычно отдельные листы небольшого размера, из плотной бумаги. Хранятся данные регистры в картотеках. Ведомости, в отличие от карточек, ведутся на листах большего размера, открываются на месяц или квартал. Когда ведение регистров бухгалтерского учета производится на компьютере, обязательно должна быть возможность вывести всю информацию на бумажный носитель.

Вся информация, отраженная в первичных документах, должна вноситься в учетные регистры в строгой хронологической последовательности в соответствии с бухгалтерскими счетами.

Ведение регистров бухгалтерского учета происходит в соответствии с правилами синтетического и аналитического учета. Регистры учета синтетического не отражают полную информацию о проведенной хозяйственной операции, содержат только данные о дате, сумме и счетах, составляющих бухгалтерскую проводку. Регистры аналитического учета конкретизируют информацию о хозяйственной операции, с их помощью легче осуществить контроль хранения, перемещения, а также выбытия материальных ценностей.

Ответственность за ведение регистров бухгалтерского учета возложена на лиц, которые их составляли и подписывали. На предприятии должна быть организована аккуратная система хранения регистров, не допускающая их несанкционированного исправления.

Сами регистры представляют собой таблицы специальных форм, которые еще в недавнем будущем велись и сохранялись только на бумажных носителях в виде специальных книг (журналов). В настоящее время стремительно внедряется электронный документооборот, поэтому место бумажных бланков и объемных канцелярских книг занимают все больше и больше электронные носители. Хотя название «журнал» в бухгалтерской терминологии остается неизменным, обозначая, как и прежде место хранения информации по узкому виду операций.

Система и процедура ведения регистров определена давно и даже в законодательном порядке. Все данные заносятся в журналы и обрабатываются строго в хронологическом порядке и группируются по определенным счетам бухучета. Неправильное ведение учета хозяйственных операций в некоторых случаях влечет серьезные штрафы, налагаемые контролирующими органами. Послабления, притом серьезные касаются лишь малый бизнес, где бухгалтерский учет сведен до минимума — заполнения один раз в год книги доходов и расходов.

Естественно, что для таких предприятий даже одного бухгалтера не требуется. Обратная ситуация складывается в организациях бюджетной сферы, где регистры бухгалтерского учета играют определяющую роль для возможности проконтролировать бюджетные средства. Здесь они представляют довольно сложную систему, справиться с которой способны лишь квалифицированные специалисты.

Учетные регистры различаются по четырем направлениям: по их внешнему оформлению, по своему назначению, по своему содержанию, по своей форме.

В Законе о бухгалтерском учете предусмотрено ведение регистров бухгалтерского учета для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, ее отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В условиях компьютерной обработки данных регистры бухгалтерского учета представляют собой выходные формы (отчеты) на бумажных или машиночитаемых носителях. Они должны иметь удобочитаемую форму и позволять однозначно интерпретировать содержащуюся в них информацию.

Хронологические регистры являются источником информации обо всех зарегистрированных в компьютерной системе бухгалтерского учета хозяйственных операциях организации. Описание хозяйственной операции в хронологическом регистре включает общие реквизиты-признаки хозяйственной операции, а также реквизиты дебетуемого и кредитуемого счета, включая стоимостные и, натуральные и валютные основания операции.

При необходимости, в хронологические регистры могут быть добавлены реквизиты, позволяющие отразить оценку для целей налогообложения прибыли, а также постоянные и/или временные разницы. В этом случае регистр включает три части (рис. 2.1), в которых содержится информация о показателях хозяйственной операции, раскрывающих, соответственно:

  • — ее бухгалтерскую оценку;
  • — оценку для налогообложения прибыли;
  • — величину постоянных и/или временных разниц между бухгалтерской оценкой и оценкой для целей налогообложения прибыли в соответствии с ПБУ 18/02. В зависимости от принадлежности к одной из групп, организация может самостоятельно определять структуру регистров, включая в них необходимые разделы (графы), или использовать унифицированные формы, исключая или пропуская (не заполняя) показатели неиспользуемых частей регистров.

В состав хронологических регистров в качестве обязательного включается регистр учета хозяйственных операций. Данный регистр является основным регистратором, предназначенным для отражения в хронологической последовательности информации обо всех документально подтвержденных операциях, совершенных организацией.

В условиях компьютерной обработки данных этот хронологический регистр может быть единственным регистром, предназначенным для непосредственного ввода данных бухгалтерского учета. В этом случае все остальные хронологические регистры, регистры аналитического и синтетического учета могут формироваться программой автоматически на основании информации регистра учета хозяйственных операций и иной нормативно-справочной информации, хранящейся в компьютерной системе бухгалтерского учета.

Систематические регистры подразделяются на регистры аналитического учета и регистры синтетического учета.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации о движении по конкретным объектам учета (о формировании и изменении стоимости объектов учета, поступлении и выбытии имущества, возникновении и погашении обязательств, изменении капитала и т.п.) в целях определения стоимости объектов учета, выполнения промежуточных расчетов, формирования отдельных показателей финансовой отчетности и т. д.

[1]

В регистрах аналитического учета показатели могут быть представлены в денежном (стоимостном) выражении, в оценке в иностранной валюте, в натуральном выражении.

По назначению, способам обобщения и представления информации об объектах учета аналитические регистры подразделяются на:

  • — регистры формирования стоимости объектов учета;
  • — регистры информации о движении объектов учета;
  • — регистры-расчеты;
  • — регистры информации об объектах учета.

Регистры формирования стоимости объектов учета предназначены для обобщения информации о расходах, связанных с приобретением или созданием отдельных видов объектов учета с целью определения их первоначальной стоимости или фактической себестоимости.

Регистры информации о движении объектов учета предназначены для обобщения информации о наличии объектов учета на начало месяца, поступлении и выбытии — для имущества или возникновении и погашении — для обязательств в течение месяца и о наличии на конец месяца

Ведение регистра должно обеспечивать отражение информации о состоянии объекта учета на каждую дату и изменении состояния объектов учета во времени.

Содержащаяся в регистрах информация используется для формирования показателей синтетических регистров и отдельных показателей финансовой отчетности.

Регистры-расчеты предназначены для отражения и хранения информации о порядке определения показателей хозяйственных операций, получаемых расчетным путем. К ним относятся расчеты ежемесячной суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, суммы списания транспортных расходов; суммы расходов на производство продукции, работ, услуг, подлежащей списанию в отчетном периоде, определение сумм отложенных налоговых активов и обязательств, подлежащих признанию и погашению (списанию) в отчетном периоде, и т.п.

Читайте так же:  Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (образец)

Регистры информации об объектах учета предназначены для отражения и хранения дополнительной информации об объектах учета. Например, для объектов основных средств такой информацией является дата изготовления, содержание драгметаллов, срок полезного использования, способ амортизации и т.п., для дебиторской задолженности — реквизиты дебитора, дата возникновения и погашения задолженности, информация о штрафных санкциях за нарушение условий договора и т.п.

В общем случае форма регистра аналитического учета должна обеспечивать унификацию представления информации для целей формирования финансовой отчетности, определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации, а также выполнения требований ПБУ18/02. Для этого в регистры аналитического учета формирования стоимости объекта учета, информации о движении объектов учета, регистры-расчеты включается три части, в которых содержится информация о показателях хозяйственной операции, раскрывающих:

  • 1) ее бухгалтерскую оценку;
  • 2) оценку для налогообложения прибыли;
  • 3) оценку разниц в соответствии с ПБУ 18/02.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации по однородным группам объектов учета для ее использования при составлении финансовой отчетности. В этих регистрах показатели представлены в денежном (стоимостном) выражении.

В общем случае форма регистра синтетического учета должна обеспечивать унификацию представления информации для целей формирования финансовой отчетности, определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации, а также выполнения требований ПБУ18/02. Для этого в регистры синтетического учета включается три части в порядке, аналогичном рассмотренному для регистров аналитического учета.

В условиях компьютерной обработки данных регистры аналитического учета (за исключением регистров информации об объектах учета) должны формироваться автоматически на основании записей хронологических регистров. При этом идентификационные признаки могут не отображаться в структуре записи регистра, но по запросу пользователя должен быть обеспечен автоматический подбор записей из хронологического регистра для раскрытия порядка формирования соответствующей записи аналитического регистра.

Заключен договор по ведению бухгалтерского учета с ИП: кто подписывает регистры бухгалтерского учета?

ОАО применяет УСН, бухгалтера нет. Заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с ИП, который непосредственно сам оказывает эти услуги. Кто подписывает регистры бухгалтерского учета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Регистры бухгалтерского учета в обязательном порядке подписываются лицами, ответственными за их ведение. В случае, если в организации отсутствует штатный сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учета, в том числе за составление учетных регистров, и у организации заключен договор об оказании бухгалтерских услуг с индивидуальным предпринимателем, руководитель организации может возложить полномочия подписания бухгалтерских регистров на индивидуального предпринимателя, осуществляющего бухгалтерское сопровождение (в том числе ведение регистров). При этом такие полномочия должны быть подтверждены договором об оказании бухгалтерских услуг, а также внутренним распорядительным документом руководителя организации, предоставляющим право подписи бухгалтерских регистров индивидуальному предпринимателю.

Обоснование вывода:

С вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете организации, применяющие УСН, обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), письмо Минфина России от 23.10.2012 N 03-11-09/80). Следовательно, организации, применяющие УСН, обязаны вести и регистры бухгалтерского учета.

С 1 января 2013 года руководитель организации обязан утверждать не только формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9Закона N 402-ФЗ), но и формы учетных регистров (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ), которые предназначены для накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах. Формы регистров руководитель утверждает по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, не являются обязательными к применению.

Таким образом, с 1 января 2013 года организация самостоятельно разрабатывает регистры бухгалтерского учета, утвердив их формы в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

При этом для регистров бухгалтерского учета теперь установлен состав обязательных реквизитов (ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ), одним из которых, в частности, является наличие подписей лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета должны быть подписаны лицами, назначенными ответственными за их ведение руководителем организации. Список лиц, ответственных за ведение бухгалтерских регистров, может быть оформлен локальным распорядительным актом организации (приказом руководителя).

Необходимо иметь в виду, что обязанность по ведению бухгалтерского учета (в том числе и по составлению учетных регистров) руководитель организации должен возложить на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, организация, применяющая УСН, обязана составлять бухгалтерские регистры, которые должны быть подписаны лицами, назначенными ответственными за их ведение руководителем организации.

В случае заключения организацией договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с индивидуальным предпринимателем руководитель организации может возложить полномочия подписания бухгалтерских регистров на индивидуального предпринимателя, осуществляющего бухгалтерское сопровождение организации. При этом такие полномочия должны быть подтверждены договором об оказании бухгалтерских услуг, а также внутренним распорядительным документом руководителя организации (приказом), предоставляющим право подписи определенных документов, оформляемых при ведении бухгалтерского учета (в частности бухгалтерских регистров), индивидуальному предпринимателю.

К сведению:

В открытых акционерных обществах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

На физическое лицо*(1), с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, возлагаются аналогичные требования (ч. 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

Юридическое лицо, с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, с которым заключен трудовой договор, отвечающего требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ (ч. 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ)*(2).

При этом положения ч.ч. 4 и 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ не применяются в отношении лиц, на которых обязанность по ведению бухгалтерского учета была возложена до вступления в силу Закона N 402-ФЗ (ч. 2 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).

В связи с этим при заключении открытым акционерным обществом, ценные бумаги которого допущены к обращению на организованных торгах, договора на оказание бухгалтерских услуг с индивидуальным предпринимателем необходимо учитывать требования, предъявляемые к лицу, осуществляющему бухгалтерское сопровождение организации, установленные ч. 4 и ч. 6 ст. 7Закона N 402-ФЗ.

Читайте так же:  Сдача сзв-м за июнь

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Алексеева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

10 сентября 2013 г .

*(1) Из содержания Закона N 402-ФЗ нельзя сделать однозначный вывод, распространяются ли действия ст. 7, предъявляемые к физическим лицам, на индивидуальных предпринимателей (закон не расшифровывает понятие физического лица). Если воспользоваться определением, содержащимся в п. 2 ст. 11 НК РФ, то под индивидуальными предпринимателями понимаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, полагаем, что требования, содержащиеся в ст. 7 Закона N 402-ФЗ, предъявляемые к физическим лицам, распространяются на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих бухгалтерское сопровождение на основании договора об оказании бухгалтерских услуг.

*(2) Часть 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ не содержит прямых требований, предъявляемых к работникам индивидуального предпринимателя, заключившего договор на бухгалтерское сопровождение организации. При этом необходимо учитывать, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила гражданского законодательства, которые регулируют деятельность коммерческих организаций (п. 3 ст. 23 ГК РФ). В связи с чем полагаем, что к сотрудникам индивидуального предпринимателя, осуществляющим бухгалтерское сопровождение организации на основании заключенного с ИП договора по ведению бухгалтерского учета, применяются требования ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, предъявляемые в отношении работников юридического лица.

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Бухгалтерские регистры нужны для контроля за финансовыми потоками компании. С их помощью информацию о предприятии сначала систематизируют и классифицируют, затем регистрируют, а далее хранят в течение как минимум 4-х лет с наступления налогового периода. При этом составление и регистрация ведомостей — не прихоть российских предпринимателей, а прямая обязанность при осуществлении коммерческой деятельности: за отсутствие бухгалтерской документации компанию и ответственных лиц штрафуют, а в перспективе это может привести и к более тяжелым последствиям. В связи с этим понимание того, что такое бухгалтерские регистры и зачем они нужны, важно для руководителей предприятий и их бухгалтеров. Подробности — в настоящей статье.

Что такое регистры бухгалтерского учета и зачем они нужны?

Деятельность предприятий, особенно крупных, напрямую зависит от грамотного контроля финансовых потоков, а также от отслеживания итогового баланса предприятия. Именно этим занимается бухгалтерия: без ее работы предприятиям самого разного масштаба было бы крайне сложно развиваться.

Кроме того, даже если руководитель предприятия желал бы обойтись без подобного финансового самоконтроля, согласно Федеральному Закону от 06.12.2011 N 402, юридические лица обязаны отправлять в ФНС данные о балансе, задолженностях и прочем. В совокупности это означает, что обойти требование о бухучете просто невозможно, но и ненужной бюрократизацией это также не является, т.к. самоконтроль способствует росту предприятия.

Ответ на главный вопрос — что такое регистры бухгалтерского учета простыми словами — звучит так: это средство систематизации бухданных. Выглядят они как счетные таблицы, построенные таким образом, чтобы был ясен имеющийся баланс и источники активов и пассивов.

С помощью регистров учитывается отчуждение прав на какую-либо собственность в компании, передвижение финансовых средств и прочие процессы. Далее все эти бумаги направляются в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Так все данные о компании, ее балансе, открытых депозитах и кредитах регистрируется в государственных органах.

Справка: реестры бухгалтерского учета находятся под защитой коммерческой тайны. Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п. Любой, кто овладел бы такими данными до поправки в российское законодательство, мог бы использовать их как средство для подрыва конкурентного бизнеса.

Регистры бухучета отражают все расходы и доходы предприятия, но делать это можно по-разному в зависимости от удобства и преследуемых бухгалтером целей. Поэтому существует классификация регистров, позволяющая каждому предпринимателю подстроиться под нынешнюю ситуацию в бизнесе.

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  • Систематические. Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т. н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;
  • Хронологические. Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события. Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;
  • Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  • Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам). В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;
  • Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов. Они, как правило, обладают денежным эквивалентом. Пример — главная книга организации;
  • Комплексные. Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Какая бывает форма у регистров?

Они делятся не только по внешнему виду, но также по форме построения.

Форма построения бывает:

  • Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
  • Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

Помимо формы построения, у каждого регистра имеется документ, специализированный под его использование. Это называется внешней формой регистра.

  • Всевозможные карточки. На специальном бланке с таблицей бухгалтер заполняет те или иные данные. По состоянию на 2019 год можно разделить контокоррентные, многоколончатые и инвентарные карточки — к примеру, карточка для аналитического учета расходов предприятия;
  • Книги. Выглядят как разграфленные и сшитые регистры, насчитывающие, как правило, больше двухсот бумаг. Каждая страница книги имеет нумерацию и подпись главного бухгалтера. Самые известные в этой области книги — главная книга организации, книга по учету основных средств, кассовая книга, а также журнал регистрации;
  • Так называемые «свободные листы». Увеличенные карточки, чей функционал мало отличается от простых бланков — свободный лист лишь дает чуть большее представление о состоянии компании. Часто на свободных листах печатают различные ведомости;
  • Машинограммы. То же самое, что было указано выше. Разница заключается в том, что эти документы составляются или печатаются при помощи компьютеров. На данный момент количество документов, заполненных с помощью техники, растет настолько большими темпами, что машинограммы могут утвердить в Правительстве РФ как устаревший вид регистров.
Читайте так же:  Маркировка импортной обуви порядок проведения

Как утверждаются и заполняются регистры?

До 2013-го года, когда в законодательство России были введены правки по части оформления бухгалтерских документов, все предприятия должны были фиксировать информацию на унифицированном бланке. Теперь же допустимо использовать любой подходящий для регистрации документ; нужно лишь в обязательном порядке привести в нем следующие данные:

  • наименование самого документа;
  • юридическое название компании, ведущей учет;
  • временной охват документа;
  • форма регистров и выбранный порядок классификации;
  • указание всех валют и единиц измерения, приводимых в документе;
  • ФИО и должность того человека, кто занимается бухучетом.

Утвердить документ в обязательном порядке должен тот человек, кто ответственен за бухучет (как правило, главный бухгалтер): документация должна быть подписана и заверена печатью организации.

Обратите внимание: ранее вносить правки в заполненный унифицированный бланк было запрещено. Теперь же, начиная с 2013-го года, аккуратные исправления в документации стали допустимым явлением.

Нюансы внесения правок

Лицо, ведущее бухгалтерский учет предприятия, несет прямую ответственность за сообщение ложных сведений, за сокрытие данных и их искажение. Из этого вытекает одновременно два пункта: с одной стороны, желание исправить документ должно поощряться, с другой — наказываться, так как это вносит путаницу в контроль над организацией.

Поэтому исправление ошибок допускается, но лишь при соблюдении правил. Если хотя бы одно из них будет нарушено, при этом бланк будет отправлен вместе с остальными документами в ФНС или иные органы, организация подвергнется штрафным санкциям.

  • Первый метод: можно зачеркнуть ошибочные сведения одной ровной линией, а сверху, над ошибочными данными, вписать верные сведения. Изменения нужно здесь же заверить подписью того лица, кто ответственен за бухгалтерский учет компании;
  • Второй метод, так называемый «метод сторно»: ничего не зачеркивая, нужно вписать красными чернилами дополнительную запись в том окне, где была допущена ошибка. При этом внесенные изменения так же нужно заверить подписью;
  • Рядом с исправлением следует указать дату внесения правок;
  • Пользоваться при исправлении корректорами, ластиками, лезвием и т.д. крайне не рекомендуется: государственные органы при прочтении документа должны видеть первоначально написанные данные;
  • В дополнение ко всему вышеуказанному, в регистр, где была допущена ошибка, нужно вписать краткое и содержательное объяснение подобных исправлений. Например: «При заполнении документа данные о коммерческих доходах были перепутаны с данными о расходах предприятия за последний квартал».

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию нужно в сухих, защищенных от прямого солнечного света местах, идеально для этого подходят закрытые стеллажи, шкафы и сейфы.

Сроки хранения регламентированы главным образом ст. 29 «О бухгалтерском учете» и пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В первом документе указан срок не менее 5-ти лет после отчетного года, во втором — в течение как минимум четырех лет с момента наступления налогового периода.

Такие сроки хранения устанавливаются государством в связи с необходимостью в определенных ситуациях обращаться к архивным документам. Часто документы запрашивают в связи с каким-либо судебным разбирательством, причем необязательно напрямую связанным с компанией — это может быть судебная тяжба у одного из ее сотрудников, например.

Следует помнить, что некоторые регистры нужно хранить дольше указанных выше сроков. Так, например, ведомости по заработным платам нужно хранить не менее 75 лет с момента их регистрации.

Пример бухгалтерского регистра

Одним из наиболее распространенных регистров является оборотно-сальдовая ведомость. Она не только проста в заполнении, но также необходима к заполнению любому коммерческому предприятию: фактически, именно эта ведомость отражает нынешний баланс предприятия, а также его общую капитализацию.

Поэтому в качестве образца можно использовать именно сальдовую ведомость. Выглядит она достаточно просто: содержание делится на смысловые блоки «Сколько было до учета», «Во время учета» и «К концу учетного периода». Составляется таблица с делением на два подблока под каждым столбцом (блоки «Дебет» и «Кредит», основные в бухгалтерском учете).

Опытному бухгалтеру заполнить такую таблицу совсем несложно, тем более в бух. документации сальдовые ведомости — практически самой простой тип регистра. Однако он дает хорошее начальное понимание того, как выглядит регистр и зачем он нужен, а также как его заполнять.

Бухгалтерские регистры учета основных средств

Регистры учета основных средств (ОС), формируемые в бухучете, подчиняются общим правилам их оформления. Однако особенности применения этих правил могут зависеть от ряда факторов. Рассмотрим это.

Требования к бухгалтерским регистрам ОС

Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:

  • Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
  • Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
  • При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
  • Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
  • По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).
Читайте так же:  Инструкция по отгрузке готовой продукции

К обязательным для регистра реквизитам отнесены:

  • наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
  • период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
  • принцип формирования: хронологический или системный;
  • количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
  • подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.

Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.

Подробнее о существующих видах регистров бухучета и их применении для определенных учетных данных читайте в материале «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Влияние формы учета на регистры ОС

Изложенные выше принципы формирования бухгалтерских регистров действительны для всех лиц, осуществляющих бухучет, но для части из них, а именно для СМП, НКО и участников проекта «Сколково», допустимой является возможность ведения учета упрощенными способами (п. 4 ст. 6 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Упрощение учета может идти по пути (п. 4.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015):

  • Упрощения регистров и сокращения их количества. Рекомендуемые формы таких регистров приведены в приложениях 2–11 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
  • Отказа от применения регистров. В этом случае их заменит один документ — книга учета фактов хозяйственной деятельности, форма которой приведена в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Микропредприятиям предоставлена возможность вести эту книгу без применения способа двойной записи (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015).

В части ОС упрощенный регистр предусматривает объединение в одном документе информации о каждом основном средстве и об относящейся к нему амортизации.

Данные об ОС, попадающие в регистры

Основные средства — это учетная единица, в отношении которой в бухгалтерский учет заносится несравнимо большее количество сведений, чем по всем иным единицам учета:

  • способ поступления;
  • данные производителя, дата выпуска и данные паспорта;
  • инвентарный номер;
  • группа учета, к которой средство относится;
  • дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию);
  • место эксплуатации;
  • материально ответственное лицо;
  • начальная стоимость;
  • амортизационная группа;
  • параметры начисления амортизации;
  • изменение стоимости при модернизации (реконструкции);
  • результаты переоценки (коэффициент и получившаяся стоимость);
  • данные о консервации;
  • сведения о перемещениях между подразделениями;
  • данные о сдаче или получении в аренду;
  • информация о выбытии с указанием остаточной стоимости на его дату.

В отношении большинства из этих данных может возникнуть потребность создания соответствующего учетного регистра. Это требует широких возможностей в формировании регистров учета, относящихся к ОС, позволяющих создавать регистры с акцентом на определенные параметры. В наибольшей степени этим задачам отвечает автоматизированный учет, который при внесении полной информации по основному средству и правильном ее указании дает возможность формировать самые разнообразные отчеты, включающие нужный набор сведений за определенный период времени, благодаря имеющейся в наличии функции отбора по заданным параметрам.

Основные регистры ОС

Основными бухгалтерскими учетными регистрами ОС являются:

  • инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов;
  • оборотно-сальдовая ведомость.

Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета ОС. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета ОС и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся ОС, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих ОС с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:

  • ОС-6 — для одного объекта;
  • ОС-6а — для группы объектов;
  • ОС-6б (инвентарная книга) — для всех объектов подразделения или всего юрлица (ИП).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

Прочие регистры ОС

Кроме того, удобным в использовании оказывается ряд дополнительных регистров, дающих возможность более наглядного получения какой-либо определенной учетной информации об ОС. Например, программа 1С предусматривает формирование:

  • сводной оборотно-сальдовой ведомости, из которой легко определяются данные для расчета налога на имущество;
  • анализа счета, показывающего обороты по нему в соотношении с корреспондирующими счетами за период;
  • карточки счета, в которой в хронологической последовательности с указанием корреспонденций счетов отражаются все операции по счету;
  • отчета по проводкам, дающего возможность сделать отбор проводок, имеющих заданные критерии;
  • анализа субконто, позволяющего в одном отчете увидеть данные, относящиеся к одной учетной единице, но учитываемые на разных счетах бухучета;
  • оборотов между субконто, в котором можно увидеть обороты между выбранными для его построения субконто;
  • карточки субконто, сформированной аналогично карточке счета, но по субконто;
  • справки-расчета, показывающей суммы начисленной амортизации по каждому из объектов за период;
  • ведомости амортизации ОС, в которой отражаются все составные части, влияющие на балансовую стоимость каждого ОС.
Видео (кликните для воспроизведения).

Регистры учета ОС формируются по тем же правилам, что и все прочие бухгалтерские регистры, и имеют 2 основные формы (инвентарная карточка и оборотно-сальдовая ведомость), существующие в разных вариантах. Для более удобной работы с учетной информацией применяют также и иные отчеты, каждый из которых позволяет эффективно решить какую-то определенную задачу.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  2. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.

  3. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
  4. /oli>

    Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here