Что относится к оргтехнике перечень

Полезный материал в статье: "Что относится к оргтехнике перечень" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Информация: Перечень средств вычислительной техники и их частей, узлов и блоков (с 1 января 2009 года)

к постановлению
Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
средств вычислительной техники и их частей, узлов и блоков

[2]

* При классификации компьютерной техники необходимо строго руководствоваться критериями, определяющими термин «вычислительные машины», приведенными в примечании 5А к группе 84. Особое внимание следует обратить на положения части 2 подпункта (ii) примечания 5А, где говорится о том, что цифровые машины способны «являться свободно перепрограммируемыми в соответствии с требованиями пользователя». Довольно часто устройства, внешне напоминающие персональные компьютеры и имеющие те же блоки, не могут классифицироваться в товарной позиции 8471 ввиду невыполнения вышеуказанного условия. Например, игровой компьютер, имеющий предварительно запрограммированную интегральную схему с одной или несколькими играми, классифицируется в подсубпозиции 9504 90 900 2 ТН ВЭД Республики Беларусь.

Машины для обработки текста, состоящие из клавиатуры, монитора, печатающего устройства, гибкого диска (запоминающего тексты), в которых программа обработки зафиксирована в ПЗУ, классифицируются в подсубпозицию 8469 00 100 0 ТН ВЭД Республики Беларусь.

Офисная оргтехника

Внешние (периферийные) устройства.

Устройства ввода информации:

— манипуляторы: мышь, джойстик, трекбол (пластмассовый шар диаметром 15-20 мм, вращающийся в любом направлении), трекпойнт (специальная гибкая клавиша на клавиатуре, прогиб которой в нужном направлении перемещает курсор на экране дисплея);

— сенсорные устройства: сенсорный манипулятор, сенсорный экран, световое перо, дигитайзер или графический планшет;

— сканер – устройство для ввода графической информации (различают ручные, листовые, планшетные, слайд-сканеры, барабанные);

Устройства вывода информации:

— монитор (различают мониторы с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой), жидкокристаллические, плазменные);

— принтер (различают матричные, струйные, лазерные);

— плоттер – устройство для широкоформатной печати;

Внешние хранители информации (носители и накопители):

— магнитный способ записи: жесткий магнитный диск (винчестер), гибкий магнитный диск (дискета) – дисковод, магнитная лента – стример;

— оптический способ записи: CD, CD-R, CD-RW диски – CD-ROM и CD-RW, DVD, DVD-R, DVD-RW диски – DVD-ROM и DVD-RW;

— полупроводниковая память: флэш-память.

Устройства передачи информации:

— модем – устройство передачи информации между компьютерами посредством телефонных линий;

Офисная оргтехника –это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации делопроизводства. К ним относятся:

— носители информации на бумажной основе, термобумага, фотобумага, фотопленка, калька, носители звуковой и визуальной информации, магнитные носители и т.д.;

— средства составления и изготовления документов – ручные пишущие средства, пишущие машины и автоматы, диктофоны и т.п.;

— средства обработки документов – адресовальные машины, маркировальные машины, штемпельные устройства, ламинаторы, брошюровальные машины, машины для уничтожения документов (шредеры) и т.д.;

— средства хранения, поиска и транспортировки документов – папки, картотеки, микрофильмирование документов, транспортеры и т.п.;

— средства для копирования и размножения документов: средства репрографии (совокупность машин, предназначенных для копирования документов) – термографическое (копия на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге), фотографическое, диазографическое (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации), электрографическое (ксерокопирование), средства оперативной полиграфии – гектографическая, офсетная, трафаретная, электронно-трафаретная печать, ризографы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8360 —

| 7293 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Что относится к оргтехнике: перечень

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Моноблок, МФУ, принтер относятся к оргтехнике или компьютерной технике (классификация в части оргтехники и компьютерной техники необходима для плана финансово-хозяйственной деятельности, для этих позиций в плане разный код)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
— МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 «Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений»;
— принтеры — к коду 26.20.16.120 «Принтеры»;
— моноблок — к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 «Компьютеры, их части и принадлежности» раздела 26 «Оборудование компьютерное, электронное и оптическое».
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

12 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оргтехника – это что такое

Содержание статьи

  • Оргтехника – это что такое
  • Что такое СНПЧ для принтера
  • Что такое матричный принтер

Оргтехника (организационная техника) — это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

Выполнение счётных функций (механизация расчетов)

Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор. Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

Работа с документами

Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.

Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.

Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.

Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.

За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.

Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Классификация современных средств оргтехники

Взаимодействие информационных технологий и бизнеса проявляется в следующем: 1) ИТ повышают эффективность и конкурентоспособность практически любого бизнеса; 2) в настоящее время весь бизнес перемещается в Интернет, поэтому любой компании надо иметь стратегию для новой реальности; 3) если у компании нет подобной стратегии — у неё нет будущего.

Информационные технологии как инструмент повышения эффективности основного бизнеса необходимо использовать продуманно и взвешенно. Положительный эффект достигается лишь в том случае, если у руководства компании существует ясное представление о целях будущих действий. То есть, если появляется инструмент, способный приносить пользу бизнесу, необходимо предвидеть на несколько шагов вперед, как будет развиваться сам бизнес и как необходимо развивать применение ИТ для поддержания успешной реализации бизнес-стратегии. Иначе этот весьма мощный инструмент, к тому же дорогой и сложный в использовании, пользы бизнесу, к сожалению, не принесет, а средства на ИТ будут потрачены зря.

К средствам оргтехники относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют малой оргтехникой. В настоящее время, данное определение не соответствует действительному положению вещей, поскольку практически большая часть средств изменила свои габариты, технические характеристики и пр., появились новые устройства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и используемые индивидуально. По современной классификации к таким средствам можно отнести персональные компьютеры и их периферийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, средства коммуникационной техники, средства составления и изготовления текстовых и табличных документов и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника – эта вся «канцелярская мелочь» (карандаши, ручки, степлеры, клей и пр.), которая применяется персоналом офиса для своего повседневного труда.

Секретарь должен разбираться в принципах работы оргтехники, знать ее основные функциональные возможности и практическое применение, оптимально организовывать рабочий процесс.

Однако многообразие разноплановых средств оргтехники, представленной на российском рынке, создает определенные проблемы в плане выбора соответствующих устройств для применения их в повседневной секретарской деятельности.

Во-первых,в силу целого ряда причин секретарь часто не имеет соответствующей подготовки, во-вторых,он не всегда представляет, какая техника того или иного назначения предлагается на рынке оргтехники, в-третьих,необходимо знать критерии выбора того или иного устройства той или иной модели, в-четвертых, знать, как и где искать соответствующую информацию для того, чтобы облегчить, упорядочить процедуры поиска и выбора конкретной модели технических средств необходимо вначале выполнить некоторые предварительные работы, в частности провести классификацию существующих средств оргтехники, а затем определить общие «критерии» выбора, а потом и частные для каждой конкретной модели.

Многообразие средств организационной техники предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает процедуры технологического процесса обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями средств оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков.

В настоящее время состав функциональных групп средств оргтехники претерпел существенные изменения, что связано с проникновением на российский рынок ведущих фирм-производителей различного рода техники и программных продуктов для офисных технологий. Появились средства оргтехники, выполняющие универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда, средства и системы подготовки и проведения презентаций в офисе, расширились возможности средств и систем электронной передачи документов, но в то же время уделяется внимание разработке новых и совершенствованию традиционных механических средств оргтехники.

Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и передачи документов к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, требует иного подхода к ее классификации. Это связано с тем, что существовавший перечень технических средств в настоящее время подвергся изменениям, как в части элементной базы, так и в части технологических, эргономических и прочих характеристик.

Рассмотрим классификацию средств оргтехники, применяемой при создании и обработке документов в офисе.

Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов:

−ручные пишущие средства,

−печатающие устройства для персональных компьютеров,

−средства копирования и тиражирования документов,

−средства электрофотографического копирования,

−средства обработки документов,

−фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры),

−машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинато-

−адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины (франкингмашины),

−машины для уничтожения документов (шреддеры),

−средства коммуникационной техники,

−средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи (в том числе мини-АТС),

−средства и системы телеграфной связи,

−средства и системы факсимильной передачи информации и модемной

−локальные (офисные) вычислительные сети,

−средства и системы оперативно-диспетчерской связи,

−средства транспортировки документов,

−офисная мебель и оборудование.

Охарактеризуем основные группы средств организационной техники, причем более подробно будут рассмотрены те технические средства, которые наиболее часто и эффективно используются или могут быть использованы на рабочем месте секретаря или при создании систем секретарского обслуживания на основе компьютерных технологий.

Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий.

Классификация средств оргтехники базируется на ранее существовавшей классификации, уточняет и конкретизирует ее с учетом современных тенденций развития и состояния рынка оргтехники России.

1. Носители информации:

– носители на бумажной основе не светочувствительные;

–носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электронно-искрового копирования и т. д.);

2.Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов:

–ручные пишущие средства;

–печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроите-

3.Средства репрографии и оперативной полиграфии:

−средства фотографического копирования;

−средства диазографического копирования;

−средства электрофотографического копирования;

Варианты наименования Функциональное назначение Код ТН ВЭД Республики Беларусь Примечание
Калькулятор Простейшая автоматическая обработка информации 8470 В зависимости от конструкции
Вычислительные машины цифровые портативные (массой не более 10 кг) типа ноутбук, лэп-топ и т.п. Автоматическая обработка информации согласно примечанию 5А к группе 84 8471 30 000 0
Вычислительные машины цифровые (массой более 10 кг) типа ноутбук, лэп-топ и прочие Автоматическая обработка информации согласно примечанию 5А к группе 84* 8471 41 000 0
Персональные вычислительные машины, поставляемые в виде систем, например состоящие из системного блока, дисплея и клавиатуры (примечание 1 к субпозициям группы 84) Автоматическая обработка информации согласно примечанию 5А к группе 84* 8471 49 000 0
Системный блок, системный блок с дисплеем в одном корпусе Цифровые блоки обработки данных 8471 50 000 0
Клавиатура Устройство ввода информации 8471 60 600 0
Монитор, дисплей, видеомонитор Устройство вывода информации, устройство отображения информации 8528 41 000 0,
8528 51 000 0
При выполнении условий:
способен принимать сигнал только в стандартах, характерных для систем обработки данных (RS-232C, DIN, SUB-D), и не способен воспроизводить изображение, передаваемое стандартным сигналом систем PAL, SECAM, NTSC, D-MAC и др.;
при передаче сигнала от центрального процессора не используются аудиоцепи;
размер точки на экране 0,41 мм и менее;
частота горизонтальной развертки лежит в пределах от 15кГц до более чем 155 кгц;
полоса частот видеосигнала 15 мГц и более
8528 49,
8528 59
При невыполнении вышеперечисленных условий
«Мышь», трекбол, джойстик, световое перо, планшет с разметкой и манипулятор с «прицелом» Устройство ввода информации 8471 60 700 0
8471 30 000 0-
8471 49 000 0
(в зависимости от вида ПК)
Представленные отдельно
Представленные в комплекте с ПК (количество не должно превышать одной штуки)
Защитные экраны для мониторов 8528 41 000 0,
8528 51 000 0,
8528 49,
8528 59
Представленные вместе с монитором (количество не должно превышать одной штуки)
9002 20 000 0 Представленные отдельно
Принтеры любых видов, плоттеры Устройство вывода информации 8443 31,
8443 32
Сканеры (включая карманного типа) 8471 60 700 0
Машины для перевода данных на носители информации в закодированном виде 8471 90 000 0
Дисководы, накопители на гибких магнитных дисках (FDD, НГМД) Устройство запоминающее 8471 70 700 0 Независимо от того, размещены они в собственных корпусах или предназначены для установки в системном блоке компьютера
Накопители на жестких магнитных дисках («винчестер», HDD, НЖМД) Устройство запоминающее 8471 70 500 0 то же
Накопители на магнитных лентах (tape drives), стриммер Устройство запоминающее 8471 70 800 0 «
Накопители на оптических дисках, включая магнитооптические (CD-ROM drives) Устройство запоминающее 8471 70 300 0 «
Устройства, считывающие информацию с флэш-карт памяти 8471 70 980 0 Смонтированные в отдельных корпусах
Магнитные или оптические считывающие устройства 8471 90 000 0 то же
Устройства, считывающие информацию с карточек типа «STRIPE», «SMART», «ESP», подключаемые к ПК 8471 90 000 0 «
Устройства, считывающие штрихкод, подключаемые к ПК 8471 90 000 0 «
Считыватели с компакт-дисков 8471 90 000 0 «
Оборудование (блоки) локальной вычислительной сети (например, контроллеры или маршрутизаторы связи, концентраторы, кластерные контроллеры), межканальные адаптеры, аппаратные устройства локальной сети Ethernet (хабы, мосты, маршрутизаторы, трансиверы) 8471 80 000 0, 8517 62 000 1
Модемы внешние, модем в виде платы расширения для проводных систем связи 8517 62 000 1
Бесперебойные источники питания (UPS) 8504 40 300 2,
8504 40 300 9
Блоки питания 8504 40 300 2,
8504 40 300 9
Поставляемые отдельно как части системного блока ПК
Магнитная лента Носители информации, незаписанные или записанные 8523
Дискеты, компакт-диски, кассеты для стриммера и т.п. Носители информации, незаписанные или записанные 8523
Материнская плата, motherboard, системная плата 8471 50 000 0
(с процессором)
8473 30 200 1,
8473 30 200 9
(без процессора)
Поставляемые отдельно как части системного блока ПК
Микросхемы, включая процессор и сопроцессор 8542 Поставляемые отдельно
Платы расширения (видеоадаптер, адаптер дисководов HDD/FDD, адаптер портов ввода/вывода) 8471 80 000 0 Поставляемые отдельно как части системного блока ПК
Звуковая карта 8473 30 200 2 Поставляемые отдельно как части системного блока ПК
Видеотюнер в виде платы расширения 8528 71 200 0 Поставляемые отдельно как части системного блока ПК
Картриджи для принтеров 8443 99 900 9 Поставляемые отдельно
Ленты для принтеров 9612 Поставляемые отдельно
Соединительные кабели, провода 8544 Поставляемые отдельно
Разъемы, штекеры 8536 Поставляемые отдельно
Корпуса и их части, корпус со встроенным блоком питания 8473 30 800 Поставляемые отдельно
Видео (кликните для воспроизведения).

−средства термографического копирования;

−средства ризографического копирования; машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати;

−оборудование для оперативной офсетной печати.

4. Средства обработки документов:

−фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;

−машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

−скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;

−конвертовскрывающие и резательные машины;

−машины для нанесения защитных покрытий на документы;

−адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

−машины для уничтожения документов;

−агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

−первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);

−вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т.

−картотеки и картотечное оборудование;

−тележки для транспортировки документов;

−транспортеры и конвейеры;

−оборудование для хранения носителей информации.

−средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

−средства и системы телеграфной связи;

−средства и системы факсимильной передачи информации;

−машины для счета купюр;

−машины для упаковки банкнот; банкоматы.

−средства защиты; компьютерные аксессуары.

9.Офисная мебель и оборудование:

−специализированная мебель для служебных помещений;

−специализированное оборудование для служебных помещений. Средства обработки документов.

Документы, зафиксированные на бумажных носителях, скапливающиеся

В результате работы персонала офиса и технических средств, подвергаются обработке специализированными средствами оргтехники. Под обработкой в данном случае понимается комплекс разнообразных oпераций по физической обработке носителей документов, без применения логических элементов (за исключением программирования работы самих устройств). В первую очередь речь идет о технических средствах, при помощи которых деловая документация приобретает вид, позволяющий ее дальнейшее эффективное использование.

Это могут быть настольные переплетные машины с пластмассовыми или металлическими пружинами (бендеры), термопереплетные машины (термобиндеры), резаки для бумаги настольного исполнения.

Некоторые из этих средств можно применять и в других делопроизводственных процессах, но в большинстве своем они являются технической базой финишных (финишерных) операций процесса копирования и тиражирования документов.

Для повышения сроков сохранности документов применяются ламинаторы, наносящие на поверхность листа документа различные покрытия. Если другие средства обработки документов могут использоваться не только в отношении документов, т е. листов бумаги с нанесенной на них информацией, но и в отношении чистых листов бумаги (например, бумагорезальные устройства, сшиватели и т. п.), то применение ламинаторов целесообразно только в отношении законченных документов.

Наносимые ламинатором покрытия улучшают внешний вид документа, предохраняют его от загрязнения и воздействия агрессивных сред, повышают его механическую прочность.

Нанесение защитной пленки на документ осуществляется наклеиванием его на поверхность (холодный процесс) либо термическим скреплением его с поверхностью (термическое закрепление). Этот способ получил наиболее широкое распространение, поскольку он обеспечивает более прочное скрепление пленки с материалом носителя, высокую химическую и механическую стойкость покрытия.

В качестве защитного покрытия применяются различные виды пленочных материалов. Выбор материалов определяется целью процесса использования документа (необходимостью сохранить гибкость или придать ему твердость), а также сроком службы этого материала. Защитные пленки с течением времени деформируются (например, могут потрескаться) и теряют прозрачность (мутнеют). Ламинаторы наиболее широко используются там, где обращение документов происходит в неблагоприятных условиях.

Небрежно оставленные, даже в смятом или разорванном виде документы служат потенциальным источником неприятностей и способны причинить серьезный финансовый, моральный или какой-либодругой ущерб.

Решением перечисленных проблем сегодня и в будущем становится использование шреддеров − новейших уничтожителей бумаги. Название этих устройств происходит от английского глагола «shred» (рвать, кромсать). Если фирма заботится о конфиденциальности своей деятельности, то шреддеры должны быть необходимой частью оборудования офиса. Шреддеры достаточно «всеядны». Помимо бумаги, они в состоянии «проглотить» пластиковые карточки, дискеты,компакт-диски,документы в твердой обложке и другие материалы со схожими характеристиками, но только не «мягкий» пластик (полиэтиленовые обложки и т. п.).

Главными характеристиками шреддеров является уровень секретности, обеспечиваемый при уничтожении документа, и производительность устройства. Уровни секретности определяются немецким стандартом DIN 32757, принятым в январе 1995 г.

Шреддеры первого уровня секретности нарезают материал в виде полос не шире 12 мм. Однако все полоски можно сложить вместе и прочесть, поэтому такой шреддер можно применять только для уничтожения общей корреспонденции. Шреддерам второго уровня можно поручить внутреннюю корреспонденцию компании. Их конечный продукт — полосы шириной не более 6 мм. Секретность при уничтожении конфиденциальных документов обеспечивают устройства третьего уровня. Такие шреддеры либо разрезают документ на полосы шириной не более 2 мм, либо производят обрезки документа шириной до 4 мм и длиной до 80 мм. Для уничтожения секретных документов требуются шреддеры четвертого уровня. Они тоже превращают материал в обрезки, но более мелкие — не шире 2 мм и не длиннее 15 мм. Наконец, если уж необходимо уничтожать совершенно секретные документы, не обойтись без шреддеров пятого уровня. После ножей такого шреддера от документа остаются частички шириной до 0,8 мм и длиной до 13 мм. Если и этого недостаточно, то некоторые модели пятого уровня превращают документ в совсем мелкий бумажный порошок.

Кроме выбора подходящего уровня секретности, следует обратить внимание и на производительность шреддера, которая определяется количеством листов бумаги, обрабатываемых (уничтожаемых) за одну загрузку (технологический цикл). Подобно копировальным аппаратам и другому офисному оборудованию, шреддер окупается лишь в том случае, когда реальная загрузка соответствует расчетной для данного аппарата. Емкость самых маленьких, индивидуальных, шреддеров составляет около 10 листов за одну загрузку. Средние офисные модели принимают от 20 до 50 листов за одну загрузку. Если уничтожать документы приходится постоянно, существуют шреддеры, перерабатывающие за один цикл от 100 до 500 листов. Существуют и специализированные шреддеры (например, для документов большого формата или для поточного уничтожения компьютерных распечаток).

Вопросы для самопроверки

1. Приведите примеры формализации различных видов информации.

2. Определите понятие «Функции ТСУ».

3. Какие виды информационных процессов вам известны?

4. Какие значения имеет слово «модель»?

5. Приведите классификацию информационных моделей.

6. Что такое моделирование? Назовите его этапы.

7. Офисная техника

7.1. Классификация офисной техники

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника)— технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

С чего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Именно бумаг.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насышенной именно бумажной информацией. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумажном виде, в 55% — бумажная информация составляет 50 — 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% — на микрофильмах, 2% — на магнитной ленте и 1% — на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.

В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на «бумажную информатику» техники остается весьма высокой.

Средства оргтехники весьма разнообразны. Условно их можно объединить в несколько функциональных групп и представить в виде схемы на рис 7.1.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинго-вую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовс-крывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Рис.7.1. Классификация средств оргтехники

Ниже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства идминистративно-управленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехники.

Что относится к оргтехнике: перечень

оргтехника — оргтехника … Орфографический словарь-справочник

ОРГТЕХНИКА — (организационная техника) комплекс технических средств для подготовки документов (напр., пишущие машины), их копирования (напр., светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (напр.,… … Большой Энциклопедический словарь

ОРГТЕХНИКА — ОРГТЕХНИКА, и, жен. Сокращение: организационная техника разнообразные технические средства механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

оргтехника — сущ., кол во синонимов: 1 • оргатехника (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

оргтехника — организационная техника калькуляторы, персональные компьютеры, печатающие машинки, факсимильные аппараты, копиры, и т.д. комп., организация, техн … Словарь сокращений и аббревиатур

ОРГТЕХНИКА — (организационная техника) разнообразные технические средства, с помощью которых механизируются и автоматизируются операции учёта, планирования, контроля и анализа, обработки и хранения информации, её поиска, организуются управление и связь… … Большая политехническая энциклопедия

ОРГТЕХНИКА — оргатехника, организационная техника. комплекс технич. средств для механизации и автоматизации управленч. работ и инж. технич. труда. Развитие О. обусловлено научно технич. прогрессом, усложнением процессов управления, значит. увеличением объёма… … Большой энциклопедический политехнический словарь

оргтехника — и; ж. Совокупность электронных технических средств, необходимых для организации процесса управления (компьютеры, факсы, телефоны, автоответчики и т.п.). Выставка современной оргтехники. * * * оргтехника (организационная техника), комплекс… … Энциклопедический словарь

оргтехника — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? оргтехники, чему? оргтехнике, (вижу) что? оргтехнику, чем? оргтехникой, о чём? об оргтехнике Оргтехника это современные электронные технические средства (компьютеры, факсы, телефоны,… … Толковый словарь Дмитриева

Оргтехника — оргатехника, организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно технических работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей… … Большая советская энциклопедия

3.5. Малая оргтехника и расходные материалы

Бурное развитие рынка малой оргтехники (канцелярских това­ров) началось в России в первой половине 1990-х гг., когда на наш рынок в изобилии хлынула иностранная продукция. Канцтовары иностранного производства разительно отличались от тех, к кото­рым привык отечественный покупатель, причем не только дизай­ном, разнообразием используемых форм и цветов. Многие канце­лярские принадлежности вообще не имели на тот момент примене­ния в нашем делопроизводстве.

Следует отметить, что единой классификации средств малой оргтехники в нашей стране не существует, поэтому различные производители разрабатывают, как правило, свою собственную классификацию. Ассортимент канцелярских товаров в зависимо­сти от признаков может быть: групповым, видовым, марочным.

Группа средств малой оргтехники охватывает широкий ассор­тимент различных изделий повседневного офисного применения. Ими пользуется практически весь персонал. В последние годы ас­сортимент этих товаров расширился, появилось большое количест­во новых товаров разнообразнейшего оформления.

Признак классификации — свойство или характеристика объ­екта, по которому производится классификация. Наиболее распро­страненный признак — по назначению. По нему средства малой оргтехники можно разделить на подгруппы:

наборы и приборы для письма;

принадлежности для скрепления бумаг;

Письменные принадлежности — это одна из распространенных групп средств малой оргтехники. В нее входят следующие под­группы: карандаши, ручки, перья, пишущие узлы и баллончики для чернил, чернила и тушь.

Карандаши. В зависимости от конструкции карандаши подраз­деляют на три вида:

в древесной оболочке;

Ручки. Ассортимент этой подгруппы значительно пополняется за счет автоматических шариковых и перьевых ручек. Увеличива­ется объем производства перьевых автоматических ручек со смен­ными чернильными баллончиками. К этой подгруппе относят авто­матические и канцелярские ручки.

Автоматические ручки подразделяют: на автоматические перь­евые, автоматические шариковые и наборы автоматических ручек.

Перья и пишущие узлы, баллоны для чернил к авторучкам. Перья подразделяют следующим образом: для автоматических ручек, стальные обыкновенные для ученических и канцелярских ру­чек, плакатные, для специальных шрифтов, нотные.

Баллоны для чернил к автоматическим перьевым ручкам изго­товляют из прозрачной

пластической массы и заполняют спе­циальными чернилами для авторучек. Баллоны вставляют в кор­пус автоматической перьевой ручки. Специальным устройством делается прокол баллончика, и чернила поступают на кончик пера ручки.

Чернила и тушь. Чернила изготовляют жидкими и сухими. Жид­кие подразделяют на чернила для письма обычными канцелярски­ми ручками, автоматическими перьевыми и для заправки оформи­тельских карандашей, а также для самопишущих приборов.

Чернила для письма канцелярскими ручками представляют со­бой водный раствор органического красителя и клеящих веществ. Чернила для письма автоматическими перьевыми ручками пред­ставляют собой раствор органического красителя с добавлением спирта, загустителя и антисептика (фенола, глицерина, декстри­на). Чернила для авторучек высыхают на бумаге быстрее за счет содержания спирта и не вызывают коррозии пера (Радуга-2). Вы­пускают чернила черного, красного, синего и зеленого цветов, в красочных флаконах.

Наборы и приборы для письма

К этой подгруппе относятся наборы, приборы для письма, чер­нильные приборы, стаканы для карандашей.

Наборы для письма представляют собой комплекты принад­лежностей для письма: автоматическая перьевая ручка и механи­ческий карандаш либо автоматические перьевые и шариковая ав­торучки, либо автоматические перьевая и шариковая ручки и ме­ханический карандаш и др.

Приборы для письма. К ним относят большое количество разно­образных настольно-письменных приборов, состоящих из автома­тических перьевых и шариковых ручек, чернильных приборов, стаканов для карандашей и др. В настольно-письменных приборах может быть один, два и более предметов для письма.

Чернильные приборы, изготовляемые из различных материа­лов, имеют основание, на котором крепят (устанавливают) чер­нильницы, карандашницы, держатели для авторучек и др.

Стаканы для карандашей изготовляют из различных материа­лов с разнообразной отделкой.

Принадлежности для скрепления бумаг

К ним относят степлеры, дыроколы, скрепки, клей, скотч и др.

Это папки-скоросшиватели (папка-файл, скоросшиватель, порт-фолио, папка-планшет, папки-регистры на кольцах, папки на ре­зинках, блокноты и др.).

Обычно на папке имеется место для наклейки или специальное окно-апертура для нанесения маркировки.

К ним относятся печати, самонаборные штампы, нумераторы, датеры, пломбиры (пломбираторы), кассы букв и сменные подуш­ки, стандартные штемпели с бухгалтерскими терминами, оснастка для печатей и штампов, вспомогательные материалы (штемпель­ная краска, штемпельные подушки, сургуч, свинец и т. д.), печати, штампы.

Под режущими устройствами понимаются такие средства ма­лой оргтехники, как ножницы, антистеплеры, бумажные резаки и т. п.

К корректирующим средствам в основном относят штрихи (или, как их еще называют, замазки). Они бывают в виде ручек (коррек­тирующая ручка) или в маленьком сосуде в виде баллончика (кор­ректирующая жидкость). С их помощью можно сделать маленькие поправки в некоторых документах, но желательно использовать их редко, так как не во всех документах допускаются такие поправки.

Трудно представить жизнь офиса без бумаги, уже разрезанной (форматированной) или разрезаемой пользователем по определен­ным размерам (форматам). Приобретая зарубежные средства орг­техники, можно не сомневаться в том, что имеющаяся в продаже писчая, копировальная или специальная бумага будет пригодна для применения, если только производитель не оговаривает осо­бые требования к ее качеству.

Чистый конверт, присланный из-за рубежа, также оказывается вполне удобным для вложения различных печатных материалов. Это связано с тем, что подавляющее большинство производителей придерживается общепринятых международных стандартов.

Базовой фигурой международного стандарта является пря­моугольник площадью в один квадратный метр, стороны которого относятся как 1 : 1,414 (1,414 — квадратный корень из 2). Этого дос­таточно, чтобы однозначно определить, что стороны базового прямо­угольника имеют размеры 841 х 1189 мм. Указанный формат обозна­чается АО. Остальные нисходящие по размеру форматы получают путем деления прямоугольника пополам по линии, параллельной его малой стороне. Цифра справа от А показывает число таких деле­ний. Поэтому лист форматом А1 имеет размеры (1189/2) х 841 мм, форматом А2 — (841/2) х (1189/2) мм и т. д. Если цифра стоит слева от А, например 2А, то это означает увеличение базового формата по аналогичному принципу. Более подробно размеры форматов приведены в табл. 3.1.

Основное преимущество выбранного соотношения сторон за­ключается в том, что при указанном способе перехода к другим форматам отношения сторон 1 : 1,414 остается неизменным, т. е. прямоугольники различного формата являются подобными, что позволяет легко масштабировать текст и рисунки при копирова­нии или передаче данных.

Источники


  1. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

  2. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  3. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  4. /oli>

    Что относится к оргтехнике перечень
    Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Можно ли уволить последним днем отпуска