Человеко-часы

Полезный материал в статье: "Человеко-часы" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Как рассчитать человеко-часы

Что за показатель такой

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула:

  • К — это количество сотрудников компании;
  • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Ведь такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

  1. Время работы по факту.
  2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  2. Простои, независимо от причин.
  3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  5. Перерывы на кормление ребенка.
  6. Периоды повышения квалификации.
  7. Участие в забастовках.
  8. Обучение с отрывом от производства.
  9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2018 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2018 года 21 рабочий день.

НО! 29 декабря — рабочая суббота, к тому же это сокращенный рабочий день (длится 7 ч.).

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее будет использовать иную формулу расчета человеко-часов:

  • Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) будет аналогичным. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

  • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем принято считать единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

  • дней, проведенных в командировках;
  • явки сотрудников;
  • простоев (если это целый день и более);
  • прогулов (сотрудник не явился на работу);
  • иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

  • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится, например между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

  • 18.05.2018  
  • Персонал   

Человеко-час

Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

[1]

Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

В расчёты не включаются:

  • Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
  • Время отпуска работников;
  • Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
  • Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
  • Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
Читайте так же:  Дата удержания ндфл в 6-ндфл

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Так у нас получится Ч = С * В

За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта.

Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:

40 * 8 * 20 = 6400

Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.

Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

Человеко-день

Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.

Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

  • Фактически отработанные дни;
  • Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
  • Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
  • Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

  • Время в командировках;
  • Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу:

Пример расчётов.

Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.

По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.

Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.

Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь. Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.

Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

По нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ , все работодатели обязаны вести постоянный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Обычно для этих целей во всех организациях обязательно есть табели учета рабочего времени. Эти документы чаще всего ведет специалист по каждому подразделению компании. Они нужны для расчета заработной платы, заполнения отчетности и определения различных статистических данных. Однако бывают ситуации, когда одного табеля недостаточно. Это бывает, если в компании происходят различные производственные процессы, требующие составления отдельных смет. В таких случаях необходимо корректно рассчитать единицы учетного времени, соответствующие одному часу работы одного сотрудника, или произвести расчет человеко-часов, формула для которого является универсальной. Что представляет собой эта специальная формула и как учесть все нюансы? Разберемся вместе.

Что такое человеко-часы

С определением этого важного параметра учета рабочего времени все достаточно просто: человеко-час — это один час работы одного человека. Иначе говоря, трудозатраты, необходимые для осуществления одним специалистом одного вида работы. Проще всего увидеть это на простом примере: упаковщица Зинаида Семеновна за час комплектует 60 коробок конфет. Но на практике все гораздо сложнее, и емкость человеко-часа в каждом конкретном случае будет индивидуальна.

Для чего нужны человеко-часы

Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы: такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.

Читайте так же:  В каких случаях проводится инвентаризация

Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.

Человеко-часы: расчет

Формула, по которой исчисляется этот показатель, будет немного отличаться в практической хозяйственной деятельности организации-работодателя и в статистической отчетности. Конечно, в любом случае, когда необходимо исчислить человеко-часы за год, расчет-формула будет включать в себя только время фактической работы. Время отпуска, нахождения на больничном, выходные дни и другие периоды, в течение которых специалист не исполнял по тем или иным причинам свою работу, для исчисления этого показателя не используются. Поэтому пример, приведенный выше, про восьмичасовой рабочий день далеко не всегда корректен. Часто такой рабочий день не эквивалентен восьми человеко-часам, потому что зачастую случаются вынужденные простои.

С задачей подсчетов в этом случае отлично справились статистики. Например, работодатели должны указывать данные об отработанных человеко-часах в форме статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В этом случае необходимо воспользоваться указаниями по заполнению этой формы, утвержденными, как и она сама, Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 . Фактически чиновники не предлагают необычных способов, чтобы посчитать человеко-часы, расчет-формула для П-4 достаточно стандартная:

  • ЧЧ — количество отработанных человеко-часов;
  • ЧN — количество часов, отработанных каждым конкретным работником.

Наверное, таким способом можно посчитать даже человеко-часы за год, расчет-формула которых не будет учитывать работу сверх нормы, например в выходные дни или сверхурочно. В приведенных указаниях к заполнению формы статотчетности определено, что расчет человеко-дней (формула) для статистики не включает в себя:

  • период нахождения сотрудников в отпусках (ежегодных, дополнительных или учебных);
  • период, необходимый сотрудникам на повышение квалификации с отрывом от работы;
  • период болезни;
  • простои в течение рабочего дня или недели;
  • необходимые для кормления ребенка перерывы в работе женщин-матерей;
  • сокращение продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников, для которых такие условия работы предусмотрены законодательно;
  • участие в забастовках;
  • прочие ситуации с отсутствием работников на рабочих местах.

Поэтому если в организации числятся работники, которые трудятся полное и неполное время, для них необходимо проводить отдельные расчеты. В этом как раз могут помочь табели учета рабочего времени. Из них также видно, кто и сколько отработал сверхурочно или в выходные. Тогда формула будет выглядеть так:

  • ЧЧ — человеко-часы;
  • КР — количество работников;
  • РВ — время, фактически затраченное на работу.

[2]

Конечно, в такой формуле тоже есть погрешности: например, если в табеле не будет отмечено время простоя, то оно также попадет в расчет. Но в случае со статистической отчетностью этот вариант исчисления является оптимальным и наименее трудозатратным.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!

Расчет человеко-часа. Простейшая формула

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.

Наиболее простая формула подсчета такова:

  • Ч – это человеко-час;
  • К – это количество работников;
  • Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов

Подготовка отчетности. Усложненные расчеты

Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.

При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184

Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время

Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008

Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.

Читайте так же:  Положение о служебных командировках

Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!

Человеко-часы

Человеко-час — Человеко час единица учёта рабочего времени количество часов, фактически отработанных человеком урочно и сверхурочно за оговоренный период или в процессе выполнения отдельного задания (проекта). Отработанные человеко часы являются… … Википедия

Человеко-Час — (man hour) Объем работы, сделанный одним человеком за один час. Иногда удобно оценивать какую то работу через количество человеко часов, которое потребуется для ее выполнения. Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм … Словарь бизнес-терминов

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица учета рабочего времени. В человеко часах учитываются как фактически отработанное всеми рабочими время за день, месяц, квартал, год, так и простои … Большой Энциклопедический словарь

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — ЧЕЛОВЕКО ЧАС, а, мн. ы, ов, муж. Единица учёта рабочего времени: количество работы, к рая выполняется одним человеком за один рабочий час. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Видео (кликните для воспроизведения).

человеко-час — Единица измерения рабочего времени, показывающая час фактической работы на производство одного человека. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица измерения рабочего времени, соответствующая часу фактической работы одного человека. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — англ. man hour; нем. Menschen Stunde. Единица учета рабочего времени; использованные Ч. ч. определяют суммированием часов, фактически отработанных трудящимися урочно и сверхурочно за день, месяц, квартал, год. Antinazi. Энциклопедия социологии,… … Энциклопедия социологии

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица учета рабочего времени. В Ч. ч. учитываются как фактически отработанное всеми работниками время (за день, месяц, квартал, год), так и простои работников … Российская энциклопедия по охране труда

человеко-час — , а, м. Единица учета рабочего времени, исчисляемая количеством работы, выполняемой одним человеком за час. ◘ Они, как хозяйственники, сугубо практические люди, все переводят на человеко часы (Овечк.). БАС, т. 17, 830. В общей сложности… … Толковый словарь языка Совдепии

человеко-час — человеко час, человеко часы, человеко часа, человеко часов, человеко часу, человеко часам, человеко час, человеко часы, человеко часом, человеко часами, человеко часе, человеко часах (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А.… … Формы слов

Как рассчитать человеко-часы

Как посчитать человеко-часы для статистики?

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

Формула для П-4, человеко-часы, расчет:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;
ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени. Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом:

ЧЧ = КР * РВ,

ЧЧ – человеко-часы;
КР – количество работников;
РВ – время, фактически затраченное на работу.

Расчет человеко-часов

Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий.

Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

Ч – это сам показатель, человеко-час;
К – общее количество сотрудников предприятия;
Т – единица времени, часы.

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:

Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце:

80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий:

21 день * 8 часов = 168 человеко-часов

Человеко-день

С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.

В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более;
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Кчдн = ∑Кччас / Праб,

Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней;
∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц;
Праб – продолжительность рабочего дня.

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

  • сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
  • далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
Читайте так же:  Внеплановая проверка роспотребнадзора - основания

Формула будет следующая:

С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн,

С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц;
Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней;
Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчет человеко-часов за год

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

В при подсчете не учитывается :

[3]

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.

Человеко-часы

Человеко-час — Человеко час единица учёта рабочего времени количество часов, фактически отработанных человеком урочно и сверхурочно за оговоренный период или в процессе выполнения отдельного задания (проекта). Отработанные человеко часы являются… … Википедия

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица учета рабочего времени. В человеко часах учитываются как фактически отработанное всеми рабочими время за день, месяц, квартал, год, так и простои … Большой Энциклопедический словарь

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — ЧЕЛОВЕКО ЧАС, а, мн. ы, ов, муж. Единица учёта рабочего времени: количество работы, к рая выполняется одним человеком за один рабочий час. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

человеко-час — Единица измерения рабочего времени, показывающая час фактической работы на производство одного человека. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица измерения рабочего времени, соответствующая часу фактической работы одного человека. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — англ. man hour; нем. Menschen Stunde. Единица учета рабочего времени; использованные Ч. ч. определяют суммированием часов, фактически отработанных трудящимися урочно и сверхурочно за день, месяц, квартал, год. Antinazi. Энциклопедия социологии,… … Энциклопедия социологии

ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — единица учета рабочего времени. В Ч. ч. учитываются как фактически отработанное всеми работниками время (за день, месяц, квартал, год), так и простои работников … Российская энциклопедия по охране труда

человеко-час — а; м. Единица учёта рабочего времени, исчисляемая количеством работы, выполняемой одним человеком за час (за вычетом времени простоев). Исчислять работу в человеко часах. Для изготовления детали требуется пять человеко часов. * * * человеко час… … Энциклопедический словарь

человеко-час — , а, м. Единица учета рабочего времени, исчисляемая количеством работы, выполняемой одним человеком за час. ◘ Они, как хозяйственники, сугубо практические люди, все переводят на человеко часы (Овечк.). БАС, т. 17, 830. В общей сложности… … Толковый словарь языка Совдепии

человеко-час — человеко час, человеко часы, человеко часа, человеко часов, человеко часу, человеко часам, человеко час, человеко часы, человеко часом, человеко часами, человеко часе, человеко часах (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А.… … Формы слов

Расчёт человеко-часов

Для того, чтобы выплатить заработную плату, предприятию нужно знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такая информация должна ежедневно фиксироваться в табеле учёта рабочего времени. Основная единица измерения труда – это человеко-час. Статья раскроет методику его выведения, а также на примере будут разобраны способы подсчёта при различных графиках работы персонала.

Что такое человеко-часы и человеко-дни, нормативное регулирование понятий

Согласно ч.4 ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель должен вести учёт рабочего времени своих подчинённых. На его основе производится начисление не только заработной платы, но также высчитываются доплаты и компенсации, так как неотработанные дни также учитываются.

Человеко-часы – это основная единица, используемая для измерения рабочего времени. Фактически она соответствует часу работы, выполняемой сотрудником.

Благодаря человеко-часам рассчитываются:

  • Сроки выполнения работы.
  • Сумма затрат на её выполнение.
  • Число людей, нужных для решения поставленной задачи.

Рассматриваемая единица широко используется на тех предприятиях, где преобладает труд наёмных рабочих. Если нужно выполнить, к примеру, укладку трубопровода в землю, то в смете рассчитывается не только общее количество человеко-часов, необходимых на выполнение этой работы, но также приводится конкретика по каждой привлекаемой единице, будь это сварщик, разнорабочий или водитель.

Но основе расчёта затраченного времени можно с лёгкостью понять, кому и сколько нужно заплатить. Согласно общепринятой формуле, чтобы посчитать количество человеко-часов, нужно умножить число фактически привлечённых к работе сотрудников на общее потраченное ими время.

Подсчитывая затраченное на работу время, нужно также знать и те периоды, которые не следует учитывать.

К ним относятся:

Человеко-день — это ещё одна статистическая единица, применяемая в расчётах, но в этом случае считается полный рабочий день. По сравнению с человеко-часами, это менее точная величина, тем не менее широко использующаяся в статистическом учёте.

С помощью этой величины можно посчитать:

  • Фактически отработанные дни.
  • Простои от суток и более.
  • Явочное время.
  • Дни невыхода на работу.

Также сотрудники могут часто выезжать в командировки, и рассматриваемая единица будет крайне полезной для проведения расчётов, так как без этого будет сложно определить сумму командировочных.

Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы

Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.

Читайте так же:  Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)

Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.

Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.

На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2019 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.

Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:

  • 1*(8*23)=184 человеко-часов было отработано одним сотрудником.
  • 5*(184–1*1)=915 человеко-часов работали 5 человек по сокращенному на один час праздничный день.
  • 5*(184+4*3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников сверхурочно по 4 часа в день, на протяжении трёх праздников.
  • 915+980 = 1895 – именно столько отработал персонал в мае.

Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.

Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2019 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.

Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.

К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2019 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.

Как производится расчёт стоимости человеко-часа и человеко-дня

Высчитывая рабочее время, важно понимать ещё один фактор – стоимость человеко-часа. Она считается по формуле, при этом директору понадобится информация о зарплате персонала. При этих подсчётах не учитывается отпуск, больничный, обеды и другие промежутки времени, не касающиеся работы.

Разумеется, далеко не всегда получается рассчитать точную цифру, ведь зачастую сложно определить, сколько реально человек тратил на работу ежедневно. Кто-то может отлучаться с предприятия по личным причинам, отдыхать от выполнения задания и так далее.

А вот рассчитать стоимость человеко-дня проще. Так как в него входит лишь число фактически отработанных дней, не возникает надобности высчитывать каждый час. Эта единица измерения труда нужна для статистических расчётов и внесения полученных результатов в отчётность по форме П-4.

Чтобы посчитать человеко-дни, нужно общее количество дней в месяце умножить на фактически отработанное время всего коллектива и полученный результат разделить на количество сотрудников.

Каждый работник заинтересован в корректной выплате заработной платы. Никому не понравится, если директор фирмы неправильно посчитает работу своего персонала. Допустив подобное, управленец может создать серьёзные проблемы для своего бизнеса, так как неверные начисления зарплаты приводят не только к проверкам контролирующих органов, но и к судебным искам.

Правильный подсчёт рабочего времени поможет не только избежать этих проблем, но также позволит успешно планировать трудовую деятельность и оптимизировать ресурсы компании. В связи с этим, каждый бизнесмен должен знать, как провести расчёт человеко-часов и человеко-дней не только по каждому сотруднику, но и по организации в целом.

Как посчитать человеко-часы за год

Что такое человеко-час и для чего используется этот показатель, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем, как рассчитать количество человеко-часов за год.

Расчет человеко-часов за год

Как рассчитать человеко-часы за год? Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде:

где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;

ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.

Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников. Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год. Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.

Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице:

Количество работников Количество отработанных часов одним работником за год
64 1944 6 1932 3 1908 1 1911 1 1402

Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402. Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.

Как посчитать человеко-часы за 2017 год

Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2017 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

Видео (кликните для воспроизведения).

Предположим, что работник в 2017 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-ча совой рабочей недели. В этом случае, как показывает Производственный календарь на 2017 год, количество человеко-часов составит 1973. Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2017 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20).

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  2. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

  3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  4. /oli>

    Человеко-часы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here