Бухгалтерская справка

Полезный материал в статье: "Бухгалтерская справка" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

  • данные об организации,
  • дату и причину составления,
  • документы и проводки, к которым она прилагается,
  • а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

  1. аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
  2. сверху вписываются правильные данные,
  3. ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

  1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
  2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
  3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
  4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
    • номер действия (по порядку),
    • его суть,
    • количество,
    • точная сумма,
    • номер регистра, по которому проходила операция.
  5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Бухгалтерская справка: образец написания

Статьи по теме

Бухгалтерская справка – внутренний документ компании, который должен содержать обязательные для первичных документов реквизиты. Образец написания бухгалтерской справки для разных ситуаций смотрите в статье.

Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно исправить ошибку в учете, бухгалтер составляет справку. Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

  • обосновать раздельный учет;
  • внести исправления в учет или отчетности;
  • списать кредиторскую задолженность;
  • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
  • пояснить расчеты и т. д.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи.

Бухгалтерская справка: реквизиты

Унифицированной формы бухсправки нет. Компания вправе разработать ее самостоятельно. За основу можно взять бухгалтерскую справку для бюджетных предприятий 0504833, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Составляя справку, бухгалтер должен указать в ней обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А именно:

  • наименование документа (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка);
  • наименование компании;
  • дата составления бухсправки;
  • содержание операции;
  • измерители операции;
  • наименование должностей лиц ответственных лиц и их подписи.

Компания вправе разработать форму справки один раз и приложить ее к приказу об учетной политике (п. 4ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). Главное, чтобы она соответствовала операциям, для оформления которых будет использоваться. Например, внесение исправлений в учет или отчетность.

Читайте так же:  Срок оплаты налога на прибыль

Бухгалтерскую справку подписывает главный бухгалтер и ответственное за операцию лицо. Оригинал справки подшивают в папку с такими же документами, а копию прикладывают к документам, которые она поясняет.

Бухгалтерская справка: образец

Бухсправка не заменяет первичные документы. Она подтверждает операции и информирует о том, откуда взялась та или иная цифра. Образцы бухгалтерских справок для частых случаев – ниже.

Бухгалтерская справка для исправления ошибки в бухгалтерском или налоговом учете

В бухсправке необходимо отразить суть ошибки, номера и даты документов, с которыми связаны исправления, обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам. Читайте – как исправить ошибки при расчете отпускных.

Бухгалтерская справка для расчета суточных

Чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки, компании составляют бухгалтерскую справку. Образец – ниже.

Бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности

Чтобы документально обосновать списание долга перед контрагентом, срок давности по которому превысил три года, бухгалтер составляет справку. На основании документа руководитель издает приказ о списании задолженности.

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка — первичный документ, который бухгалтер составляет, если операцию нельзя оформить другим документом. Например, при исправлении ошибки в проводках, начислении дивидендов ст. 313 НК РФ .

Если проводку надо подтвердить расчетом, составляют справку-расчет. Примеры: расчет суммы к доплате по уточненной декларации, списание расходов будущих периодов, формирование и списание резерва на оплату отпусков.

В бухгалтерской справке должны быть все обязательные реквизиты, форма может быть любой. Программы предлагают разные варианты справок для различных ситуаций.

ООО «Альфа»
Бухгалтерская справка

Начисление дивидендов (Протокол общего собрания от 01.03.2019 N 1)

N Дебет Кредит Сумма, руб.
Счет Аналитика Счет Аналитика
1 84.01 75.02 ООО «Вита» 5 100 000
2 84.01 75.02 ООО «Гамма» 1 900 000
3 84.01 75.02 ООО «Дельта» 1 000 000
4 84.01 75.02 Иванов А.А. 2 000 000

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

ООО «Альфа»
Справка-расчет

Списание расходов будущих периодов за январь 2019 г.

Статья РБП Счет списания (дебет) Дата начала/ окончания списания Период списания, мес. Сумма расходов, руб. Остаток на начало, руб. Списание, руб. (гр. 5 / гр. 4) Остаток, руб. (гр. 6 — гр. 7)
1 2 3 4 5 6 7 8
Программа Cuba 26 31.01.2019 29.02.2020 14 70 000 70 000 5 000 65 000

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец такого документа поможет обосновать увеличение налоговых и бухгалтерских расходов. С нюансами оформления справки знакомьтесь с помощью нашего материала.

Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

Чтобы составить справку о списании дебиторской задолженности (ДЗ), потребуется исходная информация:

  • о возникновении ДЗ (сроках, суммах, условиях оплаты);
  • произведенной оплате и проведенных взаимозачетах;
  • законных периодах прерывания срока исковой давности;
  • предпринятых действиях по взысканию ДЗ и др.

В комплект документов, из которых можно получить данную информацию, могут входить:

  • договоры с контрагентами по неоплаченным (или оплаченным частично) сделкам;
  • платежные документы (платежки, ПКО), свидетельствующие о датах и суммах погашения ДЗ;
  • акты сверок и взаимозачетов по задолженности, подлежащей списанию;
  • выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающие факт ликвидации должника;
  • судебные решения, свидетельствующие о завершении процедуры банкротства контрагентов;
  • иные документы (переписка с должниками, их ответы на требования об оплате ДЗ, постановления приставов-исполнителей и др.).

В каждом конкретном случае для списания ДЗ собирается свой комплект документов — в зависимости от ситуации (при истечении срока исковой давности, банкротстве и (или) ликвидации должника либо в связи со списанием ДЗ по иным установленных законом основаниям).

Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности см. в материале «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».

Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности?

В справке о списании ДЗ необходимо указать бухгалтерские проводки, отражающие нюансы ее списания:

  • за счет ранее сформированного резерва по сомнительным долгам; либо
  • за счет прочих расходов (при отсутствии или недостаточности зарезервированных сумм).

Счета, задействованные в списании ДЗ, зависят:

  • от вида контрагента (60 — поставщики, 62 — покупатели, 76 — прочие дебиторы, 71 и 73 — персонал компании и др.);
  • способа списания долгов (63 — за счет резерва, 91 — при его отсутствии или недостаточности).

Не следует также забывать о дальнейшей судьбе списанной ДЗ — законодательство (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) требует организовать процесс последующего отслеживания судьбы списанной ДЗ. Он включает такие этапы:

  • отражение ДЗ на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
  • в течение 5 лет необходимо контролировать появление возможности взыскания долгов;
  • при погашении ранее списанной ДЗ признается прочий доход.

Детальнее о бухгалтерских проводках по списанию ДЗ см. в материале «Порядок списания дебиторской задолженности».

Произвести в учете какие-либо проводки, связанные со списанием ДЗ на законной основе можно только в том случае, если вслед за составлением справки на списание ДЗ последует оформление одного важного обязательного документа — о нем расскажем в следующем разделе.

Остались вопросы? Спросите на нашем форуме. Например, в этой ветке разбираемся, какими проводками отражазить списание предоплаты покупателя с истекшим сроком давности.

Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Составление справки необходимое, но не единственное условие для полноправного списания ДЗ. Оно не является достаточным условием для отражения в бухучете всех «дебиторских» операций и снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

При этом если вышеупомянутая справка может быть заменена иным документом — актом или протоколом, содержащим необходимую для обоснования списания ДЗ информацию, то название обязательного документа, оформляемого сразу после составления справки, законодательно конкретизировано.

Речь идет о п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому на завершающем этапе списания ДЗ необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя.

Требования к содержанию такого приказа в законодательстве отсутствуют, однако при его составлении следует учесть все аспекты, позволяющие этому внутреннему распорядительному документу приобрести статус официального.

Среди таких важных аспектов можно назвать следующие:

  • оформительские — форма приказа должна содержать не менее 3 обязательных частей (заглавную, содержательную и завершающую);

С оформительскими нюансами и примерами составления приказов вас познакомит материал «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

  • организационные — появление приказа возможно только на завершающем этапе процедуры списания ДЗ (после сбора всех необходимых документов, проведения инвентаризации и составления соответствующего обоснования);
Читайте так же:  Сроки сдачи отчетности при усн

На что обратить внимание при проведении инвентаризации ДЗ, узнайте из материала «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

  • учетные — только после появления приказа на списание ДЗ возможны какие-либо действия учетного характера (отражение списанной ДЗ в расходах, перенос информации о списанной ДЗ на забалансовый счет и др.).

Справка о списании дебиторской задолженности — это документ, составляемый специалистами бухгалтерской службы на основании первичных источников информации (договоров с контрагентами, платежных и иных документов). Завершается списание ДЗ изданием приказа.

Электронный журнал «Практик»

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Электронный журнал «Практик»
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)
8 903 625 98 61 Заказать звонок
[email protected]

  • Вы здесь:
  • Главная
  • БУХ-WiKi
  • Бухгалтерская справка или Справка-расчет

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected]

[1]

Бухгалтерская справка или Справка-расчет

Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

Бухгалтерская справка-расчет – это разновидность бухгалтерской справки. Она отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Этот документ оформляет единолично бухгалтер организации. Необходимость в составлении бухгалтерской справки может возникнуть, во-первых, если для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено. Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т. ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи).

Во-вторых, необходимость составить бухгалтерскую справку возникает, если для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае в бухгалтерской справке-расчете может приводиться, например, расчет:

  • суммы НДС, восстанавливаемого при передаче основного средства (ОС) в уставный капитал;
  • первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
  • суммы резерва по сомнительным долгам.

Форма бухгалтерской справки (справки-расчета)

Обязательной для применения формы бухгалтерской справки нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике. При этом обязательными реквизитами справки будут:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи и фамилии должностных лиц.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

На бланке в левом верхнем углу указывают полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. Также можно указать адрес места нахождения организации, ИНН и КПП.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа, т. е. в рассматриваемом случае «Бухгалтерская справка».

После этого в справке указывается, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в тексте справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Далее указывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухучет.

В случае применения неправильная корреспонденции счетов в бухгалтерской справке надо:

  • описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета;
  • указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи).

При этом бухгалтеру необходимо указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

Завершают бухгалтерскую справку наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия

Статьи по теме

Почему этот документ важен: Бухгалтерскую справку о расчете пособия могут затребовать проверяющие из ФСС, а без нее отказать в возмещении расходов. В чем часто ошибаются: Забывают написать, к какому именно больничному листу относится расчет.

Сумму пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам, а также размер среднего заработка надо вписывать в больничный лист. Конкретный расчет пособий надо привести на отдельном листке и обязательно приложить его к бюллетеню (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Обязательной формы нет. Можно составить расчет в виде бухгалтерской справки. Но у больничных и декретных пособий расчет разный, поэтому и справки будут отличаться. Оба образца мы привели в этой статье.

Сотрудники ФСС при проверке вправе потребовать у компании не только сами больничные листы, но и документы с расчетом пособий. И компания будет обязана их предоставить (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 июля 2013 г. № Ф03-2963/2013). Поэтому, чтобы потом не готовить расчеты на скорую руку, проще оформлять справку сразу при каждом начислении пособия.

Что должно быть в справке о расчете больничных

В справке надо привести дату, когда ее составили, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она будет приложена. Далее укажите данные сотрудника, которому был выдан больничный, информацию о периоде болезни, сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, страховом стаже. После всех этих сведений в справке приводят детальный расчет пособия.

Более 1000 образцов документов в разделе «Формы» здесь >> ,
а также на сайте glavbukh.ru

Пример 1: Образец заполнения справки с расчетом больничных

Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпов болел с 11 по 18 апреля 2014 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2012-2013 годы.

За 2012 год Карпов заработал 294 317,20 руб., а за 2013 год — 389 364,30 руб.

Читайте так же:  Онлайн-кассы для маркировки

Эти суммы меньше лимитов в 512 000 и 568 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 681,50 руб. (294 317,20 + 389 364,30). Сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

683 681,50 руб. : 730 дн. = 936,55 руб.

[3]

Эта величина значительно больше минимальных 182,60 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Осторожно! При расчете больничных делить заработок всегда и во всех случаях нужно строго на 730.

Отсюда величина дневного пособия составила:

936,55 руб. x 80% = 749,24 руб.

А общая сумма пособия:

749,24 руб. x 8 дн. = 5993,92 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма НДФЛ составила 779 руб. (5993,92 руб. x 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).

Бухгалтер ООО «Весна» заполнил справку о расчете больничных так, как показано ниже.

Что должно быть в справке о расчете декретного пособия

В справке с расчетом пособия по беременности и родам помимо всех перечисленных выше данных приведите периоды, которые исключаются из расчетного. А еще важно сравнить фактический заработок сотрудницы с максимальным размером дохода, который можно учесть. Это сравнение также надо показать в документе.

Напомним, что из общего количества дней расчетного периода нужно исключить те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. А учитываемый заработок за день не может сейчас превышать 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) / 730 дн.).

Пример 2: Образец заполнения справки с расчетом пособия по беременности и родам

Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова в апреле 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 апреля по 2 сентября 2014 года включительно.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы (731 день). В этот период сотрудница болела в течение 18 календарных дней (с 1 по 18 июля 2013 года). Это время нужно исключить. Таким образом, в расчетном периоде остается 713 дней (731 – 18).

Заработок Седовой и за 2012-й, и за 2013 год (530 821,15 руб. и 584 649,71 руб.) превысил установленный лимит (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно).

Значит, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 713 дн. = 1514,73 руб.

Это больше предела в 1479,45 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1479,45 руб. x 140 дн. = 207 123 руб.

Бухгалтер ЗАО «Мир» заполнил справку о расчете декретных так, как показано ниже.

Сколько лет хранить бухгалтерские справки с больничными

По общему правилу больничные листы следует хранить в течение шести лет. Такой порядок действует в отношении всех документов, связанных с расчетом страховых взносов (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их нужно хранить столько же.

Также мы советуем сохранять эти расчеты и на вашем рабочем компьютере. Тогда при необходимости вы сможете быстро распечатать расчет заново.

[2]

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Здесь напомним про пункт 49 Читайте также Учет родительской платы

В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

По месту требования

Справка о балансовой стоимости имущества

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

г. Москва 31.03.2017

По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец написания бухгалтерской справки

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  • составить баланс;
  • найти ошибку;
  • составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Читайте так же:  Затраты, растущие пропорционально масштабам производства

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

  1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
  2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

  • наименования организации;
  • номера документа и даты его составления;
  • названия документа;
  • содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
  • единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
  • данных других первичных документов (при необходимости);
  • должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
  • подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Образцы бухгалтерских справок для ситуаций, когда надо исправить ошибку и обосновать расходы

Статьи по теме

Чем поможет эта статья: Здесь вы найдете готовые образцы бухгалтерских справок на те случаи, когда нужно внести исправления в учет или отчетность или зафиксировать дополнительные расчеты. От чего убережет: Контролеры не заявят, что вы необоснованно учли расходы при расчете налога на прибыль.

На практике частенько возникают ситуации, когда обычной первички недостаточно, чтобы отразить ту или иную операцию в учете. Допустим, вам надо внести важные исправления в отчетность. Или же приходится дополнительно рассчитывать сумму, прежде чем сделать проводку. А порой и вовсе необходимо подтвердить операцию, по которой нет первички.

Проверить подписку на II полугодие. Очень нужны июльские номера журнала!

Во всех этих случаях выручает универсальный документ — бухгалтерская справка. И для каждого такого случая мы предложили вам в статье готовые образцы.

Сразу отметим: бухсправка является полноценным первичным документом. Причем как для бухгалтерского, так и для налогового учета (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 313 Налогового кодекса РФ). Поэтому в бланке должны быть все обязательные реквизиты — в наших образцах они, конечно, есть.

А в учетной политике советуем закрепить, по какой форме вы будете составлять справку для той или иной нестандартной операции, то есть общую структуру этого документа.

По какой причине вам приходится составлять бухгалтерские справки чаще всего?

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Ситуация первая: потребовалось исправить ошибку в учете или отчетности

Допустим, вы по какой-то причине излишне начислили зарплату, пособия, НДФЛ и страховые взносы. Или выявили прибыли и убытки прошлых лет. В общем, вы обнаружили ошибки в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Чтобы исправить погрешности, причем обоснованно, понадобится составить бухгалтерскую справку (см. образец ниже). В ней вы укажете причину ошибки ( 1 ), поясните, что корректируете ( 2 ). Скорее всего придется исправлять и бухгалтерские записи ( 3 ), и суммы ( 4 ). Также в документе вы приведете верные расчеты ( 5 , 6 ). Вот только правила, по которым вы будете исправлять ошибки, в бухгалтерском и в налоговом учете разные. Подскажем по порядку.

Ошибка закралась в бухучет

В бухучете вы исправляете погрешности согласно требованиям ПБУ 22/2010. То есть неверные записи текущего года надо скорректировать на ту дату, когда обнаружили огрех.

Если же ошибка относится к предыдущим годам, то сначала надо определить, является ли она существенной. А таковой ошибка будет лишь тогда, когда отдельно или вместе с другими недочетами может повлиять на экономические решения пользователей отчетности (в частности, учредителей компании). Критерии существенности вы определяете самостоятельно и закрепляете их в учетной политике.

Еще по этой теме Подробнее о том, как исправлять ошибки прошлых лет, читайте в статье «Что делать, если вы нашли прошлогоднюю ошибку в бухгалтерской отчетности» (опубликована в «Главбухе» № 2, 2013).

Ошибка оказалась существенной, а отчетность за этот период уже в инспекции и утверждена учредителями? Тогда вносите исправления текущим месяцем. Так же надо поступать, если погрешность несущественная. Или если ваше предприятие входит в число малых.

Ну а если бухотчетность за тот период, в котором допустили существенную ошибку, еще не сдавали контролерам и ее не утверждали учредители, записи надо исправить декабрем. Понятно, что такой порядок применим в первом квартале, в течение которого готовят годовую отчетность.

В любом случае погрешность можно поправить двумя способами: или доначислить недостающие суммы, или сторнировать лишние. Подходящий вариант вы как раз и отразите в бухгалтерской справке.

Пример 1: Как составить бухгалтерскую справку, если обнаружена ошибка в бухучете

В апреле 2013 года из-за арифметической ошибки бухгалтер ЗАО «Мир» начислил зарплату Тимофееву А. М. на 7000 руб. больше, чем полагается. Недочет обнаружили только в мае 2013 года. Бухгалтер составил справку так, как показано в образце выше, и сделал проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 7000 руб. — сторнирована излишне начисленная заработная плата;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
— 2114 руб. (7000 руб. × 30,2%) — сторнированы излишне начисленные страховые взносы, в том числе на травматизм (условно без разбивки по тарифам);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
— 910 руб. (7000 руб. × 13%) — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

Вы обнаружили ошибку в налоговом учете

Конечно, ошибки в бухучете могут повлиять и на налоговый учет. Но в данном случае придется подавать уточненную декларацию. Ведь в налоговом учете корректировки вносятся в периоде возникновения ошибок (п. 1 ст. 54, ст. 81 Налогового кодекса РФ).

И лишь в редких случаях вы можете исправить недочет в тот момент, когда его обнаружили. Во-первых, если невозможно определить период совершения ошибки. И во-вторых, если из-за нее вы переплатили в бюджет. Чтобы составить справку об исправлении налоговой ошибки, воспользуемся условиями примера 1.

Пример 2: Как составить бухгалтерскую справку, если обнаружена ошибка в налоговом учете

Излишне удержанный НДФЛ бухгалтер зачтет при выплате вознаграждения за май. А расчет налога ( 6 ) он отразил в бухгалтерской справке, как показано в образце выше.

Читайте так же:  Учет банковских гарантий в бухгалтерском учете

Частые вопросы, связанные с составлением бухгалтерских справок

Мы получили опоздавшие документы за прошлый год. Надо ли составлять бухгалтерскую справку?
Нет, не надо. В том, что контрагент промедлил с бумагами, нет вашей вины. Нет и ошибки. Значит, документы вы проведете на дату их получения (п. 2 ПБУ 22/2010).

Мы обнаружили ошибку в учете. Можем ли мы составить бухгалтерскую справку без подписи директора, пока он в отпуске?
Да, конечно. Вообще справку подписывает сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерских регистров. Как правило, это главный бухгалтер компании.

Что нам грозит, если бухгалтерскую справку мы составлять не стали, а просто внесли исправления в отчетность?
За отсутствие первички, в том числе бухгалтерской справки, контролеры могут оштрафовать компанию по статье 120 Налогового кодекса РФ.

Как долго надо хранить бухсправки?
Для целей налогового учета справку надо хранить 4 года. А если на основании документа вы делаете проводки в бухучете, его сохранность обеспечивайте 5 лет. Справку, подтверждающую расчет страховых взносов, берегите 6 лет.

Ситуация вторая: понадобился дополнительный расчет для отдельной операции

Как правило, первичка, на основании которой вы делаете проводки, содержит лишь итоговую сумму хозяйственной операции.

Но нередко показатели приходится тщательно рассчитывать. Именно такая ситуация возникает, когда вы начисляете проценты по договорам займа или штрафные санкции по договорам. Либо, например, вам нужно учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы — представительские, рекламные.

Где как не в бухгалтерской справке рассчитывать итоговые показатели? Согласитесь, гораздо удобнее иметь под рукой документ с вычислениями, чем каждый раз вспоминать, откуда вы взяли итоговое значение. А если вы совмещаете разные режимы налогообложения, то без таких бумаг просто не обойтись, распределяя доходы и расходы между видами деятельности.

Важная деталь Правильно оформленная бухсправка поможет обосновать расчеты в случае споров с контролерами.

Такая справка-расчет должна содержать правила, которыми вы руководствуетесь при вычислениях. А также ссылки на документы, подтверждающие ваши доводы: законодательные акты ( 1 ) или хозяйственные договоры ( 2 ). Только при таких условиях бухгалтерская справка (см. образец ниже) не вызовет вопросов у проверяющих. И даже сыграет вам на руку в случае спора с ними.

Покажем на примере, как оформить справку-расчет.

Пример 3: Как составить бухгалтерскую справку, если надо рассчитать отдельные показатели

ЗАО «Мир» получило заем от ООО «Вега» по договору № 98/з от 20 апреля 2013 года на сумму 700 000 руб. и сроком на 365 дней. Заем был предоставлен 21 апреля под 16 процентов годовых. Ежемесячно бухгалтер ЗАО «Мир» равномерно начисляет расходы в виде процентов. В мае он отразил их проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»
— 9512,33 руб. (700 000 руб. × 16% × 31 дн. : 365 дн.) — начислены проценты по договору займа.

В налоговом учете проценты можно учесть в расходах лишь в пределах норм согласно статье 269 Налогового кодекса РФ. А потому возникает постоянная разница: 683,70 руб. (9512,33 руб. – (700 000 руб. × 8,25% × 1,8 × 31 дн. : 365 дн.)).

Бухгалтер составит справку-расчет, как показано выше. И сделает проводку:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль»
— 136,74 руб. (683,70 руб. × 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО).

Ситуация третья: надо провести операцию, для которой нет утвержденной первички

В конце прошлого года вы утвердили формы документов, которые будете использовать в работе. А теперь понимаете, что этого набора первички вам не хватает. Как же подтвердить отдельные расходы, скажем, в виде процентов по договору займа? Или, к примеру, арендную плату? Тут вас выручит бухгалтерская справка (см. образец ниже). Такой документ подтвердит также восстановленную сумму НДС, если у вас нет счета-фактуры по уважительной причине (письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07-09/10).

Кстати, при помощи справки вы решите проблему с документами, которые поступают к вам с большим опозданием. Конечно, ситуацию удастся наладить только для целей бухучета ( 1 ). В налоговом учете признать расходы по опаздывающей первичке можно лишь в тот момент, когда вы ее получили. То же правило действует, чтобы принять НДС к вычету . ( 2 )

Посмотрим на примере, как составить документ для подобных ситуаций.

Пример 4: Как учитывать расходы на основании бухсправки

ЗАО «Мир» владеет офисным помещением. Согласно договору № 11/01 от 3 декабря 2012 года с поставщиком коммунальных услуг, ЗАО «Мир» должно ежемесячно оплачивать коммуналку в размере 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

Акты и счета-фактуры на коммунальные услуги поступают в бухгалтерию спустя несколько месяцев после окончания расчетного периода. Поэтому в бухучете эти расходы отражаются на основании бухгалтерской справки (см. образец выше).

Главное, о чем важно помнить

1 В бухучете ошибки надо исправлять в том периоде, когда их обнаружили, в налоговом — в периоде их возникновения.

2 Бухгалтерская справка, в которой есть ссылки на законодательство и на конкретные договоры, идеально обоснует ваши расчеты.

Дополнительно про оформление бухгалтерских справок

Документы: пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статья 313 Налогового кодекса РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тест 22 мая 2013 года бухгалтер обнаружил существенную ошибку прошлого года. Каким числом он должен составить бухгалтерскую справку для внесения исправлений? 31 декабря 2012 года 22 мая 2013 года Найдя существенные ошибки предыдущих периодов, исправления надо вносить в тот момент, когда были обнаружены погрешности в учете (п. 9 ПБУ 22/2010). При условии, что отчетность за тот период уже сдана в инспекцию и утверждена собственниками компании.

Источники


  1. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

  2. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

  3. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  4. /oli>

    Бухгалтерская справка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here