Акт сверки (форма 21) с пфр – образец

Полезный материал в статье: "Акт сверки (форма 21) с пфр – образец" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Как произвести сверку расчетов с ПФР

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

  • подтвердить факт перечисления излишних средств;
  • выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
  • принять решение по платежам, требующим уточнения;
  • проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

Читайте так же:  Корректирующая декларация по ндс

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

  • при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
  • посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

  • получателя заявления;
  • сведения, идентифицирующие работодателя;
  • суть запроса;
  • точное наименование документа, который является предметом заявления;
  • дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
  • рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

  1. Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
  2. Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
  3. Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
  4. Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
  5. Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
  6. Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Читайте так же:  Минимальный срок больничного листа

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Форма 21 ПФР: образец заполнения

Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:

  • взносов по страхованию;
  • долговых обязательств;
  • выплат пеней и штрафов.

После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».

Что он собой представляет

В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.

Роль документа

Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.

Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:

Особенности заполнения

Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.

  • Наименование фирмы и органа контроля;
  • номер регистрации и адрес компании;
  • название документации посередине;
  • данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
  • описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.

Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.

  • пенсионная страховая часть;
  • накопительный фонд;
  • взносы в рамках дополнительных тарифов.

Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.

  • отсроченные платежи;
  • лишние выплаченные элементы;
  • присутствующие задолженности;
  • долговые обязательства по штрафам;
  • платежи невыясненного характера.

Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.

Особенности запроса формы

Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт сверки (форма 21) с ПФР – образец

Дата документа 04.12.2013
Метки Акт

Данная форма вступила в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования Приказа Минтруда РФ от 04.12.2013 N 712н

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 декабря 2013 г. N 712н
(в ред. Приказа Минтруда РФ
от 07.09.2015 N 602н)

(наименование органа контроля за уплатой страховых взносов)
(полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
(регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов)
(адрес места нахождения организации (обособленного подразделения), адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица)

АКТ
СОВМЕСТНОЙ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ

от ___________________ N __________

Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, осуществляющее сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам,

(Ф.И.О., телефон)
Видео (кликните для воспроизведения).

и плательщик страховых взносов

(Ф.И.О. руководителя организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя, физического лица (законного или уполномоченного представителя), телефон)

произвели совместную сверку расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, пеням и штрафам в Пенсионный фонд Российской Федерации, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, пеням и штрафам в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (далее — ОМС), пеням и штрафам в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (далее — ТФОМС) за период

с по по состоянию на :
(дата) (дата) (дата)

(в рублях и копейках)

N п/п Расчеты Пенсионный фонд Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
на страховую пенсию на накопительную пенсию по дополнительным тарифам на ОМС работающего населения, поступающие от плательщиков на ОМС работающего населения, ранее зачислявшиеся в бюджеты ТФОМС (по расчетным периодам, истекшим до 1 января 2012 года)
ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными
Читайте так же:  Общероссийское объединение работодателей

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Акт сверки (форма 21) с ПФР – образец

Дата документа 22.12.2015
Метки Акт

Данная форма вступила в силу со дня признания утратившим силу Приказа Минтруда РФ от 04.12.2013 N 712н (пункт 2 Постановления Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 511п)

Приложение N 1
к постановлению Правления ПФР
от 22 декабря 2015 г. N 511п

(наименование органа контроля за уплатой страховых взносов)
(полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
(регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов)
(адрес места нахождения организации (обособленного подразделения), адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица)

АКТ
СОВМЕСТНОЙ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ

Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, осуществляющее сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам

(Ф.И.О., телефон)

и плательщик страховых взносов

(Ф.И.О. руководителя организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя, физического лица (законного или уполномоченного представителя), телефон)

произвели совместную сверку расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, пеням и штрафам в Пенсионный фонд Российской Федерации, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (далее — ОМС), пеням и штрафам в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, по страховым взносам на ОМС, пеням и штрафам, ранее зачислявшиеся в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (далее — ТФОМС) (по расчетным периодам, истекшим до 1 января 2012 года) за период с

по по состоянию на
(дата) (дата)
:
(дата)

(в рублях и копейках)

[3]

N п/п Расчеты Пенсионный фонд Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
на страховую пенсию на накопительную пенсию по дополнительным тарифам на ОМС работающего населения, поступающие от плательщиков на ОМС работающего населения, ранее зачислявшиеся в бюджеты ТФОМС (по расчетным периодам, истекшим до 1 января 2012 года)
ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными по данным плательщика страховых взносов по данным органа контроля за уплатой страховых взносов расхождение между данными
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Форма № 21-ПФР. Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам

Акт совместной сверки (форма № 21-ПФР) утвержден постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п и применяется с 8 февраля 2016 года. Форма № 21-ПФР акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам оформляется по результатам сверки с ПФР. Она проходит либо по инициативе фонда, либо по желанию организации или предпринимателя.

В акте фиксируется период, за который проводится сверка, а также заносится информация по страховым взносам, штрафам, пеням и по процентам. В каждом случае указываются суммы задолженности, излишне уплаченные или взысканные деньги. Кроме того, в акте отражаются денежные средства, списанные со счетов плательщика, но не зачисленные на счета доходов, а также невыясненные платежи.

Все сведения фиксируются по данным плательщика и фонда в разрезе видов взносов (на страховую, накопительную часть, по дополнительным тарифам). Если выявляются расхождения, они также заносятся.

Акт подписывается должностным лицом фонда и согласовывается плательщиком взносов с разногласиями или без таковых. Акт выдается доверенному лицу фирмы или предпринимателю, либо отправляется по почте.

ПИСЬМО ПФ РФ от 09.02.2001 N МЗ-16-25/1137 «О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ АКТОВ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ С ПФР»

В целях обеспечения выполнения пункта 1 распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.10.2000 N 1462-р в части составления и передачи налоговым органам актов сверки расчетов плательщиков страховых взносов с ПФР по итогам 2000 года Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует следующий порядок работы региональных отделений ПФР по проведению сверок расчетов плательщиков страховых взносов с Фондом по итогам 2000 года, составлению актов сверки и их передаче налоговым органам.

Конкретных сроков для составления актов сверки указанным распоряжением Правительства Российской Федерации не установлено, в связи с чем сверка расчетов плательщиков с Фондом осуществляется по мере обеспечения встречи с плательщиками в органах ПФР для сверки.

Передача актов сверки в налоговые органы согласно вышеупомянутому распоряжению Правительства Российской Федерации осуществляется в десятидневный срок после их составления .

Акт сверки считается составленным при наличии подписей и печатей двух сторон.

Читайте так же:  Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Сверка расчетов проводится в присутствии представителя плательщика (плательщика — физического лица), имеющего право подписи акта (руководителя, бухгалтера организации).

В случае необходимости сверка расчетов и уточнение сальдовых остатков плательщиков производится при условии представления плательщиком первичных документов бухгалтерского учета и других документов, служащих основанием для начисления страховых взносов.

При наличии письменного согласия организации проведение сверки и уточнение сальдовых остатков по первичным документам бухгалтерского учета возможно на территории организации.

[1]

Уточнение сальдовых остатков по данным первичных документов бухгалтерского учета целесообразно осуществлять в первую очередь с плательщиками страховых взносов, занятыми производством сельскохозяйственной продукции и претендующими на установление тарифа страховых взносов в размере 20,6 процента, а также с плательщиками, имеющими право на освобождение от уплаты страховых взносов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные плательщики должны представить документы, подтверждающие правомерность предоставления им упомянутых льгот, в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 16.06.95 N 103 «Об утверждении Порядка установления льготного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации колхозам, совхозам и предприятиям, занятым в производстве сельскохозяйственной продукции», а также инструктивными письмами ПФР от 04.07.95 N ЧЛ-16-11/3894-ИН, от 23.10.95 N ЧЛ-16-11/6271-ИН, от 16.02.99 N ЕВ-16-27/1388, от 26.04.99 N ЕВ-16-27/3896, от 01.07.99 N ЕВ-16-27/6119, от 02.03.2000 N КА-16-27/1630 и от 23.06.2000 N КА-16-27/5653.

Кроме того, уточнение сальдовых остатков по бухгалтерским документам рекомендуется осуществлять с плательщиками, имеющими переплату по расчетам с Фондом, а также с плательщиками, документальные проверки которых не проводились более года, систематически нарушающими порядок начисления и уплаты страховых взносов.

Если по результатам сверок, осуществляемых на основании первичных документов бухгалтерского учета, производится доначисление страховых взносов, начисление пеней и применение штрафов (за сокрытие (занижение) сумм выплат, на которые должны быть начислены страховые взносы), соответствующие суммы фиксируются в акте документальной проверки, оформляемом в установленном порядке. При этом на акте документальной проверки рядом с названием акта производится запись: «(в рамках сверки расчетов)». Одновременно с актом оформляется требование об уплате страховых взносов для плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 22.06.2000 N 72 «Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов». В актах и требованиях об уплате страховых взносов вместо реквизитов счета ПФР производится запись: «На счет налогового органа» и указывается код бюджетной классификации 1400310. Копия требования прилагается к акту сверки расчетов плательщика страховых взносов с ПФР.

Следует иметь в виду, что до проведения сверки расчетов плательщиков страховых взносов с ПФР необходимо завершить работу по списанию пеней в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и списанию задолженности плательщиков, исключенных из единого государственного реестра налогоплательщиков в связи с их ликвидацией (прекращением финансово — хозяйственной деятельности) в установленном законодательством порядке, по которым информация о снятии с учета в налоговых органах представлена органами МНС России после завершения первого этапа передачи данных о плательщиках страховых взносов.

Сверка завершается составлением акта сверки расчетов плательщика страховых взносов с ПФР по форме, предусмотренной совместным письмом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, Министерства труда и социального развития Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 20.10.2000 N БГ-6-07/814/214-АП/КА-16-27/9192/02-08/06-2134П/4875/20-2/и.

Акты сверки составляются по состоянию на 1 января 2001 года с учетом платежей, поступивших на счета ПФР за период с 01.01.2001 до момента их закрытия.

Порядок составления актов сверки аналогичен порядку составления реестров передачи данных лицевых счетов по каждому плательщику (письмо ПФР от 26.12.2000 N КА-16-25/11329).

При этом следует иметь в виду, что суммы переплат по страховым взносам отражаются в акте сверки в сальдовых остатках со знаком «+» и в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 05.08.2000 N 118-ФЗ «О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах» должны быть зачтены налоговыми органами в счет уплаты единого социального налога (взноса) либо возвращены ими по заявлению налогоплательщика.

При заполнении пункта 4 (либо в приложении к акту сверки) указываются все выставленные на расчетные счета плательщиков страховых взносов инкассовые поручения.

В пункте 6 отражаются суммы платежей, не принятые к зачету органами ПФР, по которым возникли разногласия с плательщиками страховых взносов. При взыскании сумм платежей, не принятых к зачету органами ПФР, в бесспорном порядке, эти суммы также указываются в пункте 6.

Кроме того, в пункте 6 следует указывать суммы, списанные со счетов плательщиков страховых взносов, которые приняты к зачету органами ПФР, но на счета ПФР не поступили. В этом случае в акте сверки производится запись: «Сумма зачтена по решению суда» либо «Сумма зачтена в связи с предъявлением претензии банку». В дальнейшем, при поступлении указанных сумм через счета органов федерального казначейства, эти платежи следует учитывать в ПТК «АРМ уполномоченного» по коду 1 — «страховые взносы».

Обращаем внимание, что к акту сверки в случае заполнения пунктов 3, 5 и 6 в обязательном порядке прилагаются копии решений о предоставлении отсрочек (рассрочек) платежей и графиков их погашения, копии постановлений о взыскании страховых взносов и пеней за счет имущества организации — должника, оформленных в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 10.10.2000 N 119 «Об утверждении форм решения и постановления о взыскании страховых взносов и пени за счет имущества организации — должника» и направленных судебному приставу — исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном письмом ПФР от 20.11.2000 N СД-12-27/10198, копии исполнительных листов об обращении взыскания задолженности на имущество, копии решений судов о признании обязанности по уплате взносов исполненной.

Читайте так же:  Алименты с имущественного налогового вычета

Кроме того, к акту сверки прилагается справка о платежах, поступивших на счета ПФР в январе 2001 года. Указанная справка формируется и распечатывается из ПТК «АРМ уполномоченного» (режим «Расчетная ведомость», пункт меню «Платежи (за отчетный период)») за период с 01.01.2001 по дату закрытия транзитного счета ПФР.

Копии указанных документов готовятся в одном экземпляре и прилагаются к экземпляру акта сверки, предназначенному для передачи налоговым органам. В акте указывается количество листов приложений.

Копии платежных поручений и инкассовых поручений к акту сверки не прилагаются, поскольку в соответствии с совместным письмом Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 15.01.2001 N 898-У/5н «О порядке работы банков с расчетными документами на перечисление (взыскание) денежных средств в государственные социальные внебюджетные фонды в связи с введением c 1 января 2001 года единого социального налога (взноса)» платежные поручения и инкассовые поручения на перечисление (взыскание) денежных средств в Пенсионный фонд Российской Федерации, оформленные до 1 января 2001 года и поступившие в банк плательщика после 15 января 2001 года, подлежат оплате по новым реквизитам и переоформляются банком.

Акты сверки составляются в трех экземплярах, которые подписываются главным (старшим) уполномоченным по городу (району) и бухгалтером организации либо физическим лицом, являющимся плательщиком страховых взносов. На всех экземплярах проставляются печати соответствующего территориального органа ПФР (службы уполномоченных) и организации — плательщика (физического лица — при наличии).

Акты сверки в территориальном органе Фонда (службе уполномоченных) регистрируются в журнале, образец которого прилагается (приложение 1).

Один экземпляр акта сверки вручается плательщику под роспись в журнале. В случае выдачи плательщику всех трех экземпляров актов для подписи бухгалтером или руководителем организации этот факт фиксируется в журнале регистрации актов сверки в графе «Примечания» и указывается дата возврата экземпляров акта в службу уполномоченных.

Два экземпляра актов сверки и один экземпляр прилагаемых к ним копий документов комплектуются в пачки по коду ИМНС отдельно по работодателям и индивидуальным предпринимателям .

Порядок завершения расчетов с индивидуальными предпринимателями будет доведен до региональных отделений ПФР дополнительно.

При помощи специального программного обеспечения в территориальном органе ПФР (службе уполномоченных) формируются сопроводительные описи к комплектам составленных актов сверки расчетов плательщиков с ПФР.

В целях упорядочения процесса формирования сопроводительных описей и их передачи в отделение ПФР в службах уполномоченных рекомендуется вести журнал регистрации сопроводительных описей (приложение 2).

Учитывая необходимость соответствия сопроводительной описи и входящих в данную опись актов сверки, на первом листе акта сверки в правом верхнем углу рекомендуется проставлять номер, который присваивается акту сверки при формировании сопроводительной описи.

Сопроводительные описи распечатываются в двух экземплярах и вместе с соответствующим комплектом актов передаются в отделение ПФР.

Региональными отделениями ПФР комплекты составленных актов сверки передаются в соответствующие управления МНС России.

Если руководитель УМНС России (ИМНС) не подписывает акты сверки непосредственно при их передаче в УМНС России, то на сопроводительной описи проставляется отметка налогового органа о приеме приложенных к описи актов сверки. В отделении ПФР сопроводительные описи с отметкой налогового органа о приеме актов сверки сшиваются и используются для контроля за возвратом из УМНС России экземпляров актов сверки, подписанных руководителем УМНС России (ИМНС), подлежащих хранению в ОПФР.

При возврате актов в отделение ПФР в соответствующей сопроводительной описи делается отметка о возврате акта сверки. Указанные экземпляры актов сверки, подобранные в соответствии с сопроводительными описями, передаются в территориальные органы ПФР (службы уполномоченных) и подшиваются в личные дела плательщиков страховых взносов.

В случае отказа плательщика от подписи акта сверки расчетов плательщика страховых взносов с ПФР к акту сверки в письменном виде прилагается объяснение плательщика по существу возникших разногласий с указанием конкретных причин отказа. В случае когда плательщик отказывается представить письменное объяснение причин отказа от подписи акта сверки, причины разногласий указываются уполномоченным, составившим акт сверки. Указанные акты сверки передаются в налоговые органы отдельными пачками, подобранными по коду ИМНС.

По плательщикам страховых взносов, не явившимся на сверку расчетов с ПФР по итогам 2000 года, в территориальном органе ПФР (службе уполномоченных) составляются акты сверки, которые подписываются главным (старшим) уполномоченным по городу (району) и скрепляются печатью соответствующего территориальною органа ПФР (службы уполномоченных). При этом к акту сверки прилагается справка, в которой отражаются результаты работы по розыску данного плательщика страховых взносов, дата поступления последнего платежа на счет ПФР и период, за который представлена последняя расчетная ведомость. Составленные акты сверки комплектуются в отдельные пачки по коду ИМНС и передаются в налоговые органы в установленном порядке.

В случае отсутствия сведений о кодах КПП и ИМНС по плательщикам, не явившимся на сверку, акты сверки комплектуются в пачки по первым четырем цифровым знакам кода ИНН.

По плательщикам, не имеющим идентификации по ИНН, акты сверки передаются в налоговые органы отдельными пачками, которые формируются по кодам территориальных органов ПФР (служб уполномоченных).

Видео (кликните для воспроизведения).

Председатель Правления
М.Ю.ЗУРАБОВ

Источники


  1. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  3. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
  4. /oli>

    Акт сверки (форма 21) с пфр – образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here