Адв-3 бланк и образец заполнения

Полезный материал в статье: "Адв-3 бланк и образец заполнения" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Форма АДВ-6-3

Форма АДВ-6-5 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР» (замена АДВ-6-1).

Опись документов АДВ-6-3 прилагалась к пачке документов СЗВ-6-1, СПВ-1.

Форма АДВ-6-3 (опись документов) являлась неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР.

Опись АДВ-6-3 содержит следующую информацию:

  • количество документов в пачке;
  • сумму начисленных и уплаченных взносов по документам, содержащихся в пачке.

Правила заполнения формы АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представлялась страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, с 2010 по 2013 год.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).

Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Как выглядит документ

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

  1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
  2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
  3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
  4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
  5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

  1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
  2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
  3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
  4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

  1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Суть проблемы

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

[1]

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

  1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

  1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

  1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.
Читайте так же:  График проведения специальной оценки условий труда образец

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
  5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

You are here

Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-2 содержит информацию по страхователю в целом. Предоставляется в территориальный орган ПФР, входит в состав документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, предоставляемых, начиная с 2010 года.

Порядок заполнения формы

1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

  • Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
  • Наименование организации (краткое) — указывается краткое наименование организации
  • ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
  • Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год
  • Количество исходных пачек документов — указывается количество пачек документов
  • Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов — указывается количество пачек документов

2. Сведения об исходных сведениях:

  • Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

[2]

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях; Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
  • Количество застрахованных лиц в реестре — указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
  • Имя файла — указывается имя файла

5. Сведения о корректирующих отменяющих реестрах:

  • Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
  • Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии — указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях
  • Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии — указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях
  • Количество застрахованных лиц в реестре — указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
  • Имя файла — указывается имя файла

Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Адрес постоянного места жительства Документ, удостоверяющий личность

Примечания

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

Читайте так же:  Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне (образец)

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные ( пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Как заполнить АДВ-2

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Форма АДВ-2: образец заполнения

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Читайте так же:  Модуль природопользователя

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
  2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

  1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

  1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

  1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

You are here

Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заполняется по следующим правилам:

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Читайте так же:  Срок хранения кассовых документов в организации

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность.

[3]

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполняется страхователем (работодателем) – реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Форма СЗВ-3: Индивидуальные сведения за 2001 г.

Форма СЗВ-3 — (индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица) — это документ который предоставляются в органы ПФР за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году на сотрудников, выходящих на пенсию в 2002 году.

В случае, если в течении Отчетного периода, Застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом сотруднике в одну форму СЗВ-3.

Форма СЗВ-3 сопровождается Сводной ведомостью форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР АДВ-10.

Заполнение СЗВ-3

Для того чтобы правильно оформить данный документ разработаны определённые правила заполнения формы СЗВ-3. Во многом они аналогичны с правилами заполнения формы СЗВ-1.

Здесь мы не будем останавливаться на подробном освящении этого вопроса поскольку заполнение СЗВ-3 не составит проблем. При желании вы можете ознакомится с правилами скачав документацию по ссылке ниже.

В программе Документы ПУ 5 предусмотрен алгоритм проверки на корректность заполняемых полей в соответствии с данными правилами.

Ежели форма СЗВ-3 будет вами заполнятся вручную то вам понадобится бланк СЗВ-3 скачать его вы так же можете по ссылке ниже.

Читайте так же:  Инв-16 образец заполнения

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

О ФОРМЕ АДВ-6-1, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ С 2017 ГОДА, ЧИТАЙТЕ В ОТДЕЛЬНОМ МАТЕРИАЛЕ.

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

  • АДВ-1 при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
  • АДВ-2 при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
  • АДВ-3 для получения дубликата свидетельства при его утрате;
  • и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель – специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

  • Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
  • Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
  • № пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
  • № регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
  • Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
  • Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
  • Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
  • Дата составления.
  • Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

  • Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
  • ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
  • Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
  • Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
  • Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.

Скачать АДВ-6-1
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  2. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  4. /oli>

    Адв-3 бланк и образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here