6-ндфл по обособленным подразделениям

Полезный материал в статье: "6-ндфл по обособленным подразделениям" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Налоговые агенты должны ежеквартально представлять Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). А куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Налоговый агент с обособленным подразделением

Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения. При этом в Расчете нужно будет привести информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ как работников этих обособленных подразделений, так и физлиц, заключивших с такими обособленными подразделениями договоры ГПХ (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Такой порядок не случаен. Ведь НДФЛ с указанных выплат перечисляется по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ), поэтому и отчетность представляется также по месту учета обособленного подразделения.

«Крупнейший» налоговый агент

Особый порядок представления формы 6-НДФЛ действует в отношении налоговых агентов — организаций, отнесенных к категории крупнейших налогоплательщиков. Они сами выбирают, в какую налоговую инспекцию представлять сведения по работникам обособленных подразделений и физлицам, заключившим договоры ГПХ с этими обособленными подразделениями. Форма 6-НДФЛ может представляться либо по месту нахождения каждого соответствующего обособленного подразделения, либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Код места представления на Титульном листе

Заполняя 6-НДФЛ, налоговый агент должен указать место представления Расчета на Титульном листе, проставив соответствующий код. По строке «По месту нахождения (учета) (код)» нужно указать:

Код Место нахождения (учета)
212 По месту учета российской организации 213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика 220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

Подробнее о кодах места нахождения можно прочитать в нашей отдельной консультации.

ФНС разъяснила, как сдавать 6-НДФЛ за обособленные подразделения

Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ следует по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Если же все филиалы находятся в одном муниципальном образовании (или городе федерального значения), но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, и состоят на учете по месту нахождения одного из них, то перечислять налог с доходов работников этих подразделений и подавать расчеты 6-НДФЛ нужно по месту учета такого обособленного подразделения. Об этом проинформировала ФНС России в письме от 05.10.16 № БС-4-11/[email protected]

По общему правилу организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом в пункте 4 этой же статьи оговорено: если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования или города федерального значения, но подведомственны разным налоговым органам, постановка организации на учет может производиться по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору налогоплательщика.

Пункт 2 статьи 230 НК РФ гласит: если у организации есть обособленное подразделение, то отчетность по налогу на доходы физлиц в общем случае следует представлять по месту учета таких подразделений. Означает ли это, что организация, которая воспользовалась пунктом 4 статьи 83 НК РФ и встала на учет по месту нахождения одного подразделения, может подавать 6-НДФЛ по месту учета этого подразделения? На этот вопрос налоговики ответили утвердительно. Специалисты ФНС рассуждают так.
Согласно пункту 7 статьи 226 НК РФ, если у организации-работодателя есть обособленное подразделение, то налог с зарплаты его сотрудников организация должна переводить в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Обязанность представлять расчет 6-НДФЛ по месту своего учета корреспондирует с обязанностью уплачивать исчисленную и удержанную сумму налога в бюджет по месту учета налогового агента. Из сказанного выше авторы письма делают следующий вывод.

Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего подразделения, то НДФЛ перечисляется в бюджет по месту учета каждого подразделения. Соответственно, и расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный отдельно по каждому подразделению, должен быть представлен по месту учета каждого ОП.

Иная ситуация возникает в случае, когда несколько обособленных подразделений, подведомственных разным налоговым органам, но в пределах одного муниципального образования или города федерального значения, стоят на учете в одной инспекции (по месту нахождения одного из ОП с присвоением ему КПП). В описанной ситуации НДФЛ с доходов работников всех подразделений можно перечислить в бюджет по месту учета ответственного обособленного подразделения. Соответственно, расчеты 6-НДФЛ в отношении работников данных подразделений должны быть представлены в одну инспекцию (по месту учета ответственного ОП с указанием его КПП). Добавим, что согласно пункту 1.10 приказа ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected], расчет 6-НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Это означает, что в одну инспекцию подается несколько расчетов 6-НДФЛ (отдельно по каждому ОКТМО).

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-4-11/[email protected] от 09.11.2016

Федеральная налоговая служба рассмотрела поступившее интернет-обращение ООО по вопросу уплаты налога на доходы физических лиц и представления в налоговые органы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму налога.

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (пункт 7 статьи 226 Кодекса).

Читайте так же:  Учет банковских гарантий в бухгалтерском учете

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, имеющие обособленные подразделения, заполняют расчет по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению и представляют его, в том числе в отношении работников этих обособленных подразделений, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению.

Учитывая изложенное, расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании.

При этом согласно пункту 2.2 раздела II Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected], в случае заполнения формы расчета организацией, имеющей обособленные подразделения, по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям: куда сдавать?

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют форму 6-НДФЛ:

в отношении работников этих обособленных подразделений — в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений;

в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера — в налоговый орган по месту учета обособленных подра .

[1]

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-4-11/[email protected] от 28.12.2015

Вопрос: О заполнении и представлении расчета по форме 6-НДФЛ налоговым агентом, имеющим обособленные подразделения.

Ответ: Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение ПАО по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Кодекса (в редакции, вступающей в силу с 1 января 2016 года) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

В этой связи налоговые агенты, начиная с отчетного периода первого квартала 2016 года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период по строкам 100 — 140 отражаются только те операции, которые произведены именно в этом отчетном периоде. Операции, произведенные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются.

Учитывая абзацы 4, 5 пункта 2 статьи 230 Кодекса (в редакции, вступающей в силу с 1 января 2016 года), налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений. Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют расчет по форме 6-НДФЛ, в том числе в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).

Кроме того, обязанность налоговых агентов представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

При этом глава 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ.

Учитывая изложенное, расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что состоят данные обособленные подразделения на учете в одном налоговом органе.

Представление формы 6-НДФЛ компаниями, имеющими обособленные подразделения

В комментируемом письме налоговая служба разъяснила, как заполнять и куда сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ компаниям, имеющим обособленные подразделения. Специалисты ФНС Росси указали, что названную форму налоговые агенты должны заполнять отдельно по каждому обособленному подразделению — даже в случае, если подразделения состоят на учете в одной инспекции. Сдавать форму 6-НДФЛ по работникам подразделения надо тоже по месту учета этого подра .

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

Читайте так же:  Дополнительные обязанности работника как оформить

6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать

Законодательно закреплено обязательство налоговых агентов составлять 6-НДФЛ по обособленным подразделениям. Форма подается в контролирующий орган с поквартальной периодичностью. Шаблон документа закреплен Приказом, изданным ФНС 14.10.2015 г., № ММВ-7-11/450. Особенность бланка в том, что он отображает накопленные с начала годы величины доходов и удержаний из них не по отдельно взятому человеку, а сразу по всем наемным работникам и другим физическим лицам, по отношению к которым отчитывающееся предприятие является налоговым агентом.

Отчетность обособленных подразделений

Организация учета на объектах, признаваемыми обособленными подразделениями налогового агента, сопровождается необходимостью содержания отдельного штата бухгалтерских работников в таких структурах. Потребность в привлечении дополнительных специалистов обусловлена требованиями по самостоятельному начислению зарплаты обособленными подразделениями и подготовке отчетных данных.

По головной организации и каждой обособленной структуре заполняется ежеквартальный Расчет по подоходному налогу. Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению – отчетная форма должна быть направлена в два адреса:

  • в налоговый орган, к которому относится головная структура;
  • в отделение ФНС, обслуживающее обособленное подразделение (основание – налог перечисляется с привязкой к месту нахождения агента).

При заполнении бланка Расчета должны быть учтены суммы доходных поступлений и налогов по ним в отношении наемного персонала подразделения и лиц, сотрудничество с которыми основывается на соглашениях ГПХ. Правило закреплено п.2 ст. 230 НК РФ. Для крупнейших налоговых агентов предусмотрен особый порядок сдачи 6-НДФЛ. Таким организациям предоставлены полномочия самостоятельного выбора одного из двух вариантов:

  • подача формы может осуществляться в несколько отделений ИФНС с привязкой к местам нахождения обособленных структур предприятия;
  • допускается отправка заполненного документа только в ту инспекцию, в которой учреждение числится в качестве крупнейшего агента.

Оформление титульного листа – шифр места представления

При наличии у предприятия обособленных структур форма Расчета по подоходному налогу должна направляться в два отделения ФНС. Чтобы идентифицировать, какой из бланков подается по месту регистрации головного офиса, а какой с привязкой к месту нахождения обособленного подразделения, на Титульном листе бланка проставляются разные кодовые обозначения:

  • шифр 212 используется при сдаче формы в орган, находящийся по месту учета головной структуры компании;
  • числовая комбинация 213 указывается крупнейшими налогоплательщиками, которые приняли решение сдавать отчетность только по месту своей регистрации;
  • цифра 220 означает, что 6-НДФЛ подается в налоговый орган, зарегистрировавший и контролирующий расчеты с бюджетом обособленного подразделения.

Расчет за ликвидированные обособленные подразделения

Если подразделение, обладающее признаками обособленной структуры, планируется закрыть, форму 6-НДФЛ по нему надо подавать по общим правилам. В ситуации с филиалами, прекратившими свое существование, отчеты по результатам их работы должны быть составлены в оговоренные законодательством сроки и сданы в контролирующий орган. При закрытии обособленные подразделения снимаются с учета в ФНС, поэтому за них Расчет по НДФЛ должен направляться по месту регистрации головной организации, а в реквизитах указывается КПП прекратившего деятельность подразделения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[3]

Заполнить 6-НДФЛ за обособленные подразделения

Организации и ИП, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ. В СБИС сформировать отчет можно не только по головной организации, но и по филиалам. Сделать это можно как на online.sbis.ru, так и в офлайн-приложении СБИС.

Если у вас несколько подразделений, вы можете заполнить отчеты по ним в одном документе и отправить одной кнопкой. Перед заполнением формы убедитесь, что филиалы добавлены в карточку юридического лица.

  1. Сформируйте и заполните отчет «6-НДФЛ» по головной организации.
  2. Перейдите в раздел «Обособленные подразделения» и нажмите .
  3. Отметьте флагами подразделения, по которым нужно сформировать отчеты, и нажмите «Выбрать». Филиалы добавятся в отчет.

Чтобы отправить отчеты только одного или нескольких подразделений из списка, выберите их в окне отправки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если после отправки вам потребуется внести изменения в какой-то из отчетов (за головную организацию или обособленное подразделение), откройте документ и нажмите «Редактировать». Внесите изменения и нажмите «Отправить» — СБИС отправит только тот отчет, который вы скорректировали.

Отчет может быть заполнен по данным учета — данные о филиале добавляются в него автоматически из СБИС. Если после создания отчета кадровые документы изменились (например, одного из сотрудников перевели в другое подразделение), переформируйте отчет.

[2]

Перед заполнением отчета убедитесь, что подразделения добавлены в карточку юридического лица.

Отчет «6-НДФЛ» за обособенное подразделение заполняется так же, как за головную организацию.

На титульном листе укажите филиал и налоговый орган, в который нужно отправить отчет.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Если организация, имеющая несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе, подведомственных разным налоговым инспекциям, состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения, то уплата НДФЛ производится по месту учета каждого подразделения. Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется в отношении каждого подразделения и представляется по месту учета также каждого обособленного подразделения. Об этом сообщает ФНС в письме от 5 октября 2016 г. № БС-4-11/[email protected]

Налоговики поясняют, что если организация имеет несколько обособленных подразделений, но поставлена на учет в соответствии с пунктом 4 статьи 83 НК РФ по месту нахождения одного из них, с присвоением только этому подразделению КПП, то НДФЛ соответственно, должен быть перечислен в бюджет по месту постановки этого подразделения, а расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом в отношении всех подразделений организации, и представляется по месту учета этого ответственного обособленного подразделения.

Напомним, с 2016 года все организации и ИП – работодатели, помимо 2-НДФЛ, должны представлять расчет по новой форме 6-НДФЛ раз в квартал.

ФНС уточнила, какой КПП нужно указать при заполнении расчета 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Организация, имеющая обособленные подразделения, в поле «КПП» расчета 6-НДФЛ должна указать код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения. Если этот реквизит заполнен неверно, то необходимо подать «уточненку». Об этом проинформировала ФНС России в письме от 23.03.16 № БС-4-11/[email protected]

Напомним, что по общему правилу квартальные расчеты 6-НДФЛ нужно представлять в ИФНС по месту учета налогового агента. В отношении работников обособленных подразделений (в том числе физлиц, с которыми подразделение заключило гражданско-правовые договоры) расчет подается в инспекцию по месту учета таких подразделений. У крупнейших налогоплательщиков, которые имеют обособленные подразделения, есть возможность выбрать, в какой налоговый орган подавать 6-НДФЛ на работников этих подразделений. Такие расчеты можно направить в межрайонную инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в инспекцию по месту учета по соответствующему обособленному подразделению (абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ). Также см. «Как с 2016 года изменится отчетность налоговых агентов по НДФЛ».

Читайте так же:  Выездная проверка

Соответственно, при заполнении 6-НДФЛ по обособленному подразделению в поле «КПП» указывается код, который присвоен организации по месту нахождения ее подразделения. Если при составлении расчета бухгалтер допустил ошибку в номере КПП, необходимо представить уточненный расчет, сообщают авторы письма. При заполнении «уточненки» в строке «Номер корректировки» проставляется номер соответствующей корректировки («001», «002» и так далее).

Отчет 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытым в течении года обособленным подразделениям.

Добрый день! Отчет 6-НДФЛ за 1-й кв. был сдан по месту регистрации ОП, затем, поскольку деятельность уже прекратилась еще в 1 кв., его сняли с учета во 2-м кв. 2-НДФЛ сдается по итогам года в голову с указание ОКТМО/КПП ОП и указывается код ИФНС головы. Как правильно сдать отчет 6- НДФЛ? Нужно ли включать в отчетность 6- НДФЛ за 2-й,3-й и 4-й кварталы 2017г. головы доходы 1-го квартала ОП? Или нужно было сдавать ежеквартально этот отчет, с теми же данными что и в отчете за 1-й кв. в голову, но с указанием ОКТМО/КПП ОП?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (1)

Здравствуйте!
Если Вы не успели сдать 6-НДФЛ до снятия с учета ОП, то необходимо было сдавать 6-НДФЛ ежеквартально в инспекцию по месту нахождения самой организации.
В этих 6-НДФЛ необходимо было указать:
— в строке «Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую представляется расчет;
— в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
— в строке «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

Более подробно эта ситуация расписана на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn73/ifns/ifns73_sr/6156871/

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения (Федорова Л.)

Дата размещения статьи: 03.08.2017

Предположим, у организации есть два обособленных подразделения, которые находятся на одной территории и относятся к одной ИФНС. Организация представляла расчет по форме 6-НДФЛ и уплачивала НДФЛ за всех работников обособленных подразделений только по одному коду причины постановки на учет (далее — КПП), т.е. указывала КПП одного обособленного подразделения.

Разберем, нужно ли отдельно сдавать декларацию 6-НДФЛ по каждому подразделению и отдельно платить НДФЛ.

Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны начислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Причем согласно абз. 3 п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения, а также исходя из сумм доходов, начисляемых и выплачиваемых по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами обособленным подразделением (уполномоченными лицами обособленного подразделения) от имени такой организации.

Отметим, что из буквального прочтения п. 2 ст. 11 НК РФ следует, что местом нахождения обособленного подразделения российской организации является не место учета такого подразделения в налоговом органе, а место осуществления организацией деятельности через свое обособленное подразделение.

Таким образом, организация обязана перечислять НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (Письма Минфина России от 07.04.2017 N 03-04-06/21479, от 23.03.2017 N 03-04-06/16832, от 01.03.2017 N 03-04-06/11798, от 23.12.2016 N 03-04-06/77778, от 24.10.2016 N 03-04-06/62497, от 08.12.2015 N 03-04-06/71584, от 07.12.2015 N 03-04-06/71413 и др., ФНС России от 01.02.2016 N БС-4-11/[email protected], от 30.12.2015 N БС-4-11/[email protected], от 12.03.2014 N БС-4-11/[email protected]).

При этом в Письме ФНС России от 29.08.2012 N ЗН-4-1/[email protected] разъяснено, что уплата НДФЛ по месту нахождения одного из обособленных подразделений организации применима только тогда, когда все обособленные подразделения организации находятся на территории не только одного субъекта Российской Федерации, но и одного муниципального образования внутри данного субъекта. При таких условиях суммы НДФЛ, удержанные с доходов работников всех обособленных подразделений, подлежат зачислению в один и тот же бюджет субъекта Российской Федерации и местный бюджет.

Что касается представления организацией — налоговым агентом расчета по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]; далее — Приказ N ММВ-7-11/[email protected]), заметим следующее.

С 1 января 2016 г. в абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ прямо указывается, что налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Согласно п. 2.2 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденного Приказом N ММВ-7-11/[email protected], в случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН приводится КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.

Отметим, в Письме ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/[email protected] налоговый орган разъяснил, что обязанность налоговых агентов представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Читайте так же:  Счет 92 в бухгалтерском учете

В то же время глава 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производились бы перечисление налога и представление расчета по форме 6-НДФЛ.

Учитывая изложенное, расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, независимо от того, что состоят данные обособленные подразделения на учете в одном налоговом органе. Такие же выводы представлены в Письмах ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 7), от 09.11.2016 N БС-4-11/[email protected]

Минфин России в Письме от 23.12.2016 N 03-04-06/77778 повторил данный вывод, отметив, что внесение соответствующих изменений в главу 23 НК РФ не планируется (см. также Письмо Минфина России от 24.10.2016 N 03-04-06/62497).

Таким образом, в силу п. 2 ст. 230 НК РФ (начиная с I квартала 2016 г.) организации требовалось заполнять и представлять в налоговый орган расчеты по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению, указав КПП, принадлежащий каждому из подразделений.

Из приведенной ситуации следует, что организация заполнила и представила расчеты 6-НДФЛ и уплатила НДФЛ по одному КПП исходя из общей суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного и выплаченного работникам обоих обособленных подразделений. С учетом понятия недоимки, приведенного в п. 2 ст. 11 НК РФ, а также разъяснений ФНС России в Письме от 29.08.2012 N ЗН-4-1/[email protected], по нашему мнению, в данном случае не образовалась недоимка по налогу, фактически НДФЛ уплачен по месту нахождения обособленных подразделений, бюджетная система РФ не понесла каких-либо потерь (см. также, например, п. 20 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2011 по делу N А42-4246/2010).

В то же время во избежание налоговых рисков, связанных, в частности, с непредставлением налоговым агентом в установленный срок расчета по одному из обособленных подразделений (санкции предусмотрены п. 1.2 ст. 126 НК РФ), полагаем, что в силу п. 1 и п. 4 ст. 81 НК РФ организации лучше представить в налоговый орган уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению (разделив налогооблагаемые доходы работников) до того, как налоговый орган выявит подобную ошибку. Например, в Письме ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4900 сообщено, что в случае заполнения расчета по форме 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения, в поле «КПП» проставляется КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.

В случае указания организацией, имеющей обособленные подразделения, в расчете по форме 6-НДФЛ некорректного КПП представляется уточненный расчет. При этом по строке «Номер корректировки» при представлении уточненного расчета 6-НДФЛ фиксируется номер соответствующей корректировки («001», «002» и так далее).

Причем в силу п. 1 ст. 78 НК РФ организации целесообразно написать заявление о зачете сумм уплаченного НДФЛ по КПП одного обособленного подразделения в счет другого подразделения (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.05.2011 N 16-15/052700).

Или же, на наш взгляд, возможно уточнить КПП, указанный в платежных поручениях, составленных на перечисление налога в 2016 г., в порядке, установленном абз. 2 п. 7 ст. 45 НК РФ. Но еще раз подчеркнем, что если организация приводила иной КПП, то бюджету урон нанесен не был. Так, обязанность налогового агента по уплате налога не признается исполненной в случае неправильного указания им (или иным лицом. (ред. 2017 г.)) в поручении на перечисление суммы налога номера счета Федерального казначейства и наименования банка получателя, повлекшего неперечисление этой суммы в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства (подп. 4 п. 4 ст. 45, п. 8 ст. 45 НК РФ). Статья 45 НК РФ не связывает признание обязанности налогового агента по уплате налога исполненной с правильным указанием КПП налогового агента.

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 24.03.2009 N 14519/08 суд отметил, что НК РФ не предполагает ответственности за ненадлежащее исполнение налоговым агентом своих обязанностей, в частности за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ (в данном разбирательстве имело место перечисление налоговым агентом сумм НДФЛ в отношении доходов работников обособленного подразделения по месту регистрации головной организации).

В свою очередь, в Письме Минфина России от 10.10.2014 N 03-04-06/51010 специалисты финансового ведомства отметили, что при рассмотрении вопроса о привлечении налогового агента к ответственности, установленной ст. 123 НК РФ, в случае уплаты налога не по месту нахождения обособленного подразделения необходимо руководствоваться судебной практикой, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 24.03.2009 N 14519/08.

В Письме ФНС России от 07.04.2015 N БС-4-11/[email protected] со ссылкой на решения судов разъясняется, что в случае уплаты НДФЛ не по месту нахождения обособленного подразделения, а по месту нахождения головной организации речь о нарушении сроков уплаты налога не идет. Статья 75 НК РФ не содержит положений, предусматривающих зависимость начисления пеней от порядка распределения сумм налогов между бюджетами разных уровней.

Таким образом, в приведенном случае существует возможность уточнить КПП.

Обращаем внимание: высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением. Напомним, за официальными письменными разъяснениями по данному вопросу организация вправе обратиться в налоговый орган по месту учета организации или непосредственно в Минфин России (п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 34.2 НК РФ).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Отчёт 6 НДФЛ. По обособленному подразделению

Добрый день. Мне такую памятку скидывали по обособленным. Может вам пригодится.

Порядок представления расчета по форме 6-НДФЛ при наличии обособленных подразделений

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в налоговый орган по месту учета таких подразделений, а также в отношении физлиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

1. Проверяем ставки НДФЛ
Проверьте, выплачивались ли в течение отчетного периода доходы, облагаемые по различным ставкам НДФЛ. Дело в том, что по каждой налоговой ставке нужно составить отдельный раздел 1 расчета 6-НДФЛ (за исключением строк 060-090).
Размер налоговой ставки зависит от статуса налогоплательщика и видов доходов, которые он получает. Применяются четыре ставки НДФЛ: 9%, 13%, 30%, 35%.
Проверьте, правильно ли применены ставки к каждому виду дохода. Ставку укажите в строке 010 каждого раздела 1 расчета 6-НДФЛ.

Читайте так же:  Новая форма фсс за 9 месяцев

2. Проверяем доходы, подлежащие налогообложению
В целях исчисления НДФЛ доходы физических лиц подразделяются на доходы от источников в РФ и доходы от источников за ее пределами. При этом существует перечень доходов, которые полностью или частично не подлежат налогообложению (освобождаемых от налогообложения) НДФЛ, а также доходы, которые не считаются полученными от источников в РФ.
Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечисленные в ст. 217 НК РФ, не отражают в расчете по форме 6-НДФЛ. Также в нем не показывают доходы, в отношении которых организация (ИП) не является налоговым агентом.

3. Проверяем налоговую базу
В течение отчетного (налогового) периода физические лица могут получать от организации доходы в виде дивидендов, в натуральной форме, в виде материальной выгоды, налоговая база по которым определятся в особом порядке.
Проверьте, имели ли место такие выплаты, правильно ли исчислена налоговая база и удержан налог.
Все доходы сотрудников в целом, облагаемые по одной ставке, нарастающим итогом с начала года отразите по строке 020 раздела 1, а дивиденды выделите в строке 025.

4. Проверяем налоговые вычеты
Налогоплательщик при получении доходов, облагаемых по ставке 13%, имеет право на получение налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных).
Проверьте, все ли полагающиеся вычеты предоставлены, а также наличие документов для их получения.
Отразите все вычеты общей суммой в строке 030 раздела 1 (по ставке 13%). Сумма в строке 030 не должна превышать сумму начисленного дохода (строка 020).

5. Проверяем исчисленную сумму НДФЛ
После отражения вычетов заполните строку 040 «Сумма исчисленного налога». НДФЛ отразите в строке 045.
Для проверки налоговую базу (строка 020), уменьшенную на сумму вычетов (строка 030), умножьте на налоговую ставку (строка 010). Рассчитывайте НДФЛ отдельно по каждому разделу 1 (по налоговым ставкам).
Аналогично пересчитайте налог в отношении дивидендов.
Проверьте, совпадают ли отраженные суммы НДФЛ по строкам 040 (045) всех разделов 1 формы 6-НДФЛ с суммами НДФЛ, исчисленными в регистрах налогового учета за тот же период.
По итогам года сумма строк 040 (045) по всем разделам должна совпасть с суммой исчисленного НДФЛ в разделе 5 форм 2-НДФЛ по всем физлицам + строка 030 приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.

6. Проверяем НДФЛ в отношении иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму на основании патента
Общая сумма НДФЛ налогоплательщиков-иностранцев, работающих по найму, подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими лицами за период действия патента. Уменьшение налога производится налоговым агентом на основании заявления налогоплательщика, документов, подтверждающих уплату фиксированных авансовых платежей, уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.
При наличии сотрудников-иностранцев, уплачивающих «патентный» НДФЛ, проверьте наличие документов для уменьшения их налога. Подтвержденную сумму фиксированного авансового платежа отразите в строке 050 раздела 1.

7. Проверяем количество физических лиц, получивших доходы
Проверьте количество физлиц, получивших доходы в соответствующим периоде. Для этого нужно проверить все регистры учета зарплаты и иных выплат. Не забудьте посчитать тех, кто оказывал услуги или выполнял работы по договорам гражданско-правового характера, кому выплачивались дивиденды, выдавались подарки и пр. Кроме того, проверьте, не попали ли в расчет несколько раз одни и те же физлица, получавшие доходы по разным основаниям (например, зарплату и вознаграждение по договору).
Результат отразите в строке 060 раздела 1 (без разбивки по ставкам налога).
За налоговый период (год) количество физических лиц, получивших доход, должно быть равно общему количеству справок 2-НДФЛ с признаком «1» + количество Приложений 2 к декларации по налогу на прибыль.

8. Проверяем случаи невозможности удержания налога и возврата НДФЛ
В некоторых случаях налоговый агент не имеет возможности удержать НДФЛ (например, при выплате дохода в натуральной форме или возникновении дохода в виде материальной выгоды и др.). Проверьте, возникали ли подобные ситуации.
Сумму удержанного НДФЛ в целом по всем ставкам отразите в строке 070 раздела 1. Отметим, что равенство показателей строки 040 «Сумма исчисленного налога» и строки 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 расчета не предусмотрено контрольными соотношениями.
Неудержанную сумму НДФЛ отразите в строке 080 раздела 1 (по всем налоговым ставкам в совокупности).
По строке 090 раздела 1 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» укажите общую сумму налога, возвращенную налоговым агентом налогоплательщику в соответствии со ст. 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода, в том числе сумму НДФЛ, излишне удержанную налоговым агентом в предыдущих налоговых периодах.

Видео (кликните для воспроизведения).

10. Проверяем расчет 6-НДФЛ по контрольным соотношениям
Правильность заполнения расчета налоговые органы проверяют с помощью контрольных соотношений, которые в отношении отчетности по НДФЛ доведены письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] Ими могут воспользоваться и налоговые агенты.
Проверьте расчет по контрольным соотношениям перед отправкой — это поможет избежать ошибок в заполнении и пройти форматно-логический контроль формы 6-НДФЛ.
При этом необходимо учитывать, что расчет по форме 6-НДФЛ, представляемый по итогам налогового периода (года), проверяется с учетом данных, отраженных в справках по форме 2-НДФЛ, а также в Приложении № 2 к декларации по налогу на прибыль, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом. Об этом свидетельствуют междокументные контрольные соотношения, приведенные в письме ФНС России.

Источники


  1. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  2. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.

  3. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
  4. /oli>

    6-ндфл по обособленным подразделениям
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here